Peppol ID: mi az és hogyan szerezhető meg

Mi a Peppol ID

A Peppol ID (szakszóval participant identifier, magyarul Peppol-azonosító) a cég egyértelmű címe a Peppol-hálózatban. Amikor valaki e-számlát küld Önnek, az ő Access Pointja az Ön Peppol ID-ja alapján keresi ki a hálózat címtárából, hová kézbesítse a bizonylatot. Nélküle a hálózatban senki sem „látja” Önt, és számlát sem tud kézbesíteni.

Milyen alakú Szlovákiában

Minden azonosítónak két része van: a séma és az érték, kettősponttal elválasztva. A szlovák alanyok a 0245 sémát (SK:DIC) használják, értékként pedig a saját DIČ-üket (adóazonosító számukat):

• Helyes: 0245:2121358349 (a 0245 séma és csak a DIČ számjegyei).
• Helytelen: 0245:SK2121358349. Az „SK” előtag nem tartozik az értékbe, és a kézbesítés meghiúsul.

Vigyázzon az összetévesztésre: a Peppol ID-ba a DIČ kerül, nem az IČO (cégazonosító) és nem az IČ DPH (közösségi adószám). Az áfaalanyoknál az IČ DPH-ban az „SK” utáni szám megegyezik a DIČ-csel. Az azonosítóba azonban csak ezeket a számjegyeket írjuk.

Hogyan szerzi meg a Peppol ID-ját

A Peppol ID-t nem Ön hozza létre kézzel. Azzal jön létre, hogy kiválaszt egy tanúsított szolgáltatót („digitális postást”), aki regisztrálja Önt a hálózat központi szlovák címtárába (az úgynevezett SMP-be; a Mi a Peppol cikkben magyarázzuk el). A lépések:

1. Kiválasztja a szolgáltatót a Pénzügyi Igazgatóság portálján; a slovensko.sk-n (eID) vagy a PI-portál azonosítójával és jelszavával jelentkezik be. Jogi személy nevében az a személy jár el, aki a PI-portálon jogosult a képviseletére.
2. A szolgáltató regisztrálja Önt a hálózatban a 0245:az-Ön-DIČ-e azonosító alatt.
3. Ettől kezdve bárki kézbesíthet Önnek e-számlát. A Peppol ID-t nem kell senkinek külön közölnie, a partner az Ön DIČ-éből vezeti le (áfaalanyoknál ezek az IČ DPH számjegyei).

Nálunk ez az egész lépés csatlakozási díj nélkül történik, és a céget a kiválasztás után automatikusan regisztráljuk. Ha az Ön DIČ-ének már van bejegyzése az SMP-ben egy másik postásnál, a Verteco kiválasztása nem helyezi át automatikusan (a Pénzügyi Igazgatóság nem értesíti az eredeti szolgáltatót): kérjen tőle migrációs kódot, és adja meg a portálon, vagy hagyja nála a fogadást, és rajtunk keresztül csak küldjön. A küldés részletei a hogyan küldjön e-számlát útmutatóban találhatók.

Hogyan ellenőrzi a Peppol ID-t

Hogy egy cég (az Öné vagy az üzleti partneréé) a hálózatban van-e és milyen bizonylatokat fogad, ingyen megtudhatja az ellenőrző eszközünkben (elég az IČ DPH). Valódi lekérdezést végez az éles hálózatban (SML), nem egy statikus listában, így az eredmény az adott pillanat tényleges állapota.

Miért számít ez 2027-től

2027. január 1-jétől az áfaalanyoknak a belföldi B2B számlákat elektronikusan, a Peppolon keresztül kell kiállítaniuk, és fogadni minden szlovák adóalanynak tudnia kell őket (kft.-nek és egyéni vállalkozónak egyaránt, a nem áfaalanyokat is beleértve; az áfatörvény 85o. §-a és 71. § (5) bekezdése). A gyakorlatban ez érvényes Peppol ID-t jelent, különben a szállítói nem tudják kézbesíteni a bizonylatot. Az összefüggéseket és a határidőket az e-számla Szlovákiában 2027. január 1-jétől cikkben tárgyaljuk.

Gyakori kérdések