Peppol ID: Was das ist und wie Sie sie erhalten

Was eine Peppol ID ist

Die Peppol ID (fachlich participant identifier, Teilnehmerkennung) ist die eindeutige Adresse eines Unternehmens im Peppol-Netzwerk. Wenn Ihnen jemand eine E-Rechnung sendet, findet sein Access Point anhand Ihrer Peppol ID im Verzeichnis des Netzwerks, wohin der Beleg zuzustellen ist. Ohne sie „sieht“ Sie im Netzwerk niemand, und niemand kann Ihnen eine Rechnung zustellen.

Welche Form sie in der Slowakei hat

Jede Kennung hat zwei Teile: ein Schema und einen Wert, getrennt durch einen Doppelpunkt. Slowakische Subjekte verwenden das Schema 0245 (SK:DIC) und als Wert ihre DIČ (Steueridentifikationsnummer):

• Richtig: 0245:2121358349 (Schema 0245 und nur die Ziffern der DIČ).
• Falsch: 0245:SK2121358349. Das Präfix „SK“ gehört nicht in den Wert, und die Zustellung schlägt fehl.

Vorsicht vor Verwechslung: In die Peppol ID kommt die DIČ, nicht die IČO (Unternehmens-Identifikationsnummer) und nicht die IČ DPH (USt-IdNr.). Bei Umsatzsteuerzahlern ist die Nummer nach „SK“ in der IČ DPH identisch mit der DIČ. In die Kennung schreiben wir aber nur diese Ziffern.

Wie Sie Ihre Peppol ID erhalten

Eine Peppol ID legen Sie nicht von Hand an. Sie entsteht dadurch, dass Sie einen zertifizierten Anbieter („digitálny poštár“, zertifizierter Zustelldienst) wählen und dieser Sie im zentralen slowakischen Verzeichnis des Netzwerks registriert (dem sogenannten SMP, erklärt im Artikel Was Peppol ist). Das Vorgehen:

1. Sie wählen einen Anbieter auf dem Portal der Finanzverwaltung; Sie melden sich über slovensko.sk (eID) oder mit Kennung und Passwort zum FS-Portal an. Für eine juristische Person handelt eine Person mit Autorisierung zu ihrer Vertretung auf dem FS-Portal.
2. Der Anbieter registriert Sie im Netzwerk unter der Kennung 0245:Ihre-DIČ.
3. Von diesem Moment an kann Ihnen jeder eine E-Rechnung zustellen. Die Peppol ID müssen Sie niemandem eigens mitteilen, die Gegenseite leitet sie aus Ihrer DIČ ab (bei Umsatzsteuerzahlern sind das die Ziffern aus der IČ DPH).

Bei uns ist dieser ganze Schritt ohne Anschlussgebühr, und das Unternehmen registrieren wir nach der Auswahl automatisch. Hat Ihre DIČ bereits einen Eintrag im SMP bei einem anderen Zustelldienst, verschiebt die Auswahl von Verteco ihn nicht automatisch (die Finanzverwaltung informiert den bisherigen Anbieter nicht): Bitten Sie ihn um einen Migrationscode und geben Sie ihn im Portal ein, oder belassen Sie den Empfang bei ihm und versenden Sie über uns nur. Die Details zum Versand stehen in der Anleitung Wie Sie eine E-Rechnung senden.

Wie Sie eine Peppol ID prüfen

Ob ein Unternehmen (Ihres oder das eines Geschäftspartners) im Netzwerk ist und welche Belege es empfängt, erfahren Sie kostenlos in unserem Prüfwerkzeug (die IČ DPH genügt). Es stellt eine echte Abfrage an das Produktivnetzwerk (SML/SMP), nicht an eine statische Liste, sodass das Ergebnis der aktuelle Stand zum jeweiligen Zeitpunkt ist.

Warum das ab 2027 wichtig ist

Ab dem 1. 1. 2027 müssen Umsatzsteuerzahler inländische B2B-Rechnungen elektronisch über Peppol ausstellen, und empfangen können muss sie jede slowakische steuerpflichtige Person (GmbH ebenso wie Einzelunternehmer, einschließlich Nicht-Umsatzsteuerzahler; § 85o und § 71 Abs. 5 des Umsatzsteuergesetzes). In der Praxis bedeutet das, eine gültige Peppol ID zu haben, sonst können Ihnen Ihre Lieferanten keinen Beleg zustellen. Die Zusammenhänge und Termine behandeln wir im Artikel E-Rechnung in der Slowakei ab 1. 1. 2027.

Häufige Fragen