Vaša obec pripravená na e-faktúru 2027, zadarmo a bez IT projektu

Čo sa pre samosprávu mení od 1. 1. 2027

Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2027 rozlišuje dve povinnosti. Vystavovať elektronicky musia len platitelia DPH. Prijať elektronickú faktúru musí vedieť každý, obce a mestá vrátane.

Koľko to obec stojí

Časté otázky samospráv

Musí obec od roku 2027 prijímať e-faktúry, aj keď nie je platiteľom DPH?

Áno. Povinnosť vedieť prijať elektronickú faktúru majú od 1. 1. 2027 všetky právnické osoby usadené v SR vrátane obcí a miest (§ 71 ods. 5 a § 85o zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2027). Platitelia DPH vám od tohto dátumu faktúry za tuzemské dodania posielajú elektronicky cez sieť Peppol.

Musí obec e-faktúry aj vystavovať?

Len ak je platiteľom DPH a fakturuje zdaniteľným osobám alebo právnickým osobám, napríklad nájom nebytových priestorov, vodné a stočné či prenájom reklamných plôch. Miestne dane, poplatky a správne rozhodnutia nie sú faktúry. Obec, ktorá nie je platiteľom, elektronicky vystavovať nemusí; ak chce, môže.

Ako riešime školy, technické služby a ďalšie organizácie obce?

Každá organizácia má vlastné IČO, preto potrebuje vlastný príjem e-faktúr a vlastné potvrdenie výberu poskytovateľa u Finančnej správy. V našom portáli ich pridáte do jedného účtu mesta, každá má vlastný notifikačný e-mail (napríklad ekonómka školy), spoločný prehľad má mestský úrad. Príjem je pre každú zadarmo.

Kto potvrdzuje výber poskytovateľa a čo k tomu treba?

Výber sa robí na portáli Finančnej správy prihlásením cez eID (občiansky preukaz s čipom). Potvrdiť ho môže štatutár (primátor, starosta, riaditeľ organizácie) alebo osoba s oprávnením konať za subjekt voči Finančnej správe. My za vás nič nepodpisujeme; po potvrdení sa registrácia v sieti Peppol dokončí automaticky a príde vám potvrdenie.

Ako sa faktúra dostane do nášho ekonomického systému?

Tri cesty podľa toho, čo vám vyhovuje: e-mail s PDF a originálom XML do podateľne, exporty z portálu (CSV, Excel, formáty účtovných programov) alebo priame napojenie cez národné rozhranie SAPI-SK, ktoré urobí dodávateľ vášho systému alebo my na kľúč. Systém sa dá napojiť aj dodatočne, príjem funguje od prvého dňa.

Potrebujeme na to verejné obstarávanie?

Cena je verejná a rovnaká pre všetkých: príjem je bez poplatku, odosielanie stojí €24 ročne za odosielajúce IČO. Ide o výdavok hlboko pod hranicami, pri ktorých zákon o verejnom obstarávaní vyžaduje súťaž; postup si obec určí podľa vlastnej smernice. Na požiadanie pošleme cenovú ponuku a kompletnú zmluvnú dokumentáciu (VOP, DPA, NDA, SLA).

Kde sú uložené dáta a kto k nim má prístup?

Na serveroch v EÚ (Frankfurt), šifrované pri prenose aj uložení. Prístup majú len osoby, ktoré do účtu pozvete, s možnosťou dvojfaktorového prihlásenia a obmedzenia na IP adresy úradu. Uchovávanie originálov si zapnete jedným prepínačom (1 GB v cene); zákonnú archiváciu účtovných dokladov vedie obec vo svojej registratúre ako doteraz.

Čo ak nám dodávateľ pošle faktúru ako PDF e-mailom alebo poštou?

Dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, tak od 1. 1. 2027 pri tuzemských dodaniach postupovať nemôže; je to jeho povinnosť a Finančná správa ju kontroluje u neho. Dodávatelia, ktorí platiteľmi nie sú (drobní živnostníci, neziskové organizácie), môžu posielať faktúry postaru aj naďalej. Oba kanály teda budú istý čas existovať vedľa seba.