Gyakori kérdések az e-számlázásról a Peppol

Nincs csapda. Az árat tudatosan a minimumra szorítottuk: ez a célunk, a legolcsóbb szolgáltatónak lenni a maximális minőség megtartásával. Ezt teljes automatizálással érjük el: a szolgáltatóválasztás, a cég ellenőrzése, a hálózati regisztráció, a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) felé történő jelentés és a kézbesítési igazolások emberi beavatkozás nélkül futnak. Nincsenek irodaházaink, call centerünk, sem jutalékos üzletkötőink; az adatokat EU-s felhőben tároljuk. A megtakarítást nem tartjuk meg, hanem beépítjük az árba.

Nem. Tanúsított szolgáltató vagyunk saját Peppol hozzáférési ponttal (Seat ID PSK001128), mind a 19 OpenPeppol megfelelőségi tesztet teljesítettük, és éles tanúsítvánnyal működünk az élő hálózaton. A bejegyzésről szóló tanúsítvány letölthető. Az alacsony ár az automatizálás eredménye, nem a minőségen való megalkuvás.

Igen, az ISO/IEC 27001:2022 tanúsítás folyamatban van. A tanúsító szervezet az SKQS, s. r. o. (Zsolna), amelyet a Szlovák Nemzeti Akkreditáló Szolgálat (SNAS) akkreditált; 2026 szeptemberében választottuk ki, a tanúsítványt pedig a Peppol ütemtervének megfelelően szerezzük meg, amely 2027. július 1-jétől minden hálózati szolgáltatónak előírja. Már ma is tanúsított szolgáltató vagyunk (EFSK000031) saját hozzáférési ponttal, és ugyanezen szabályok szerint működünk.

A Verteco márka 2018 óta van a piacon; a Verteco digital services, s. r. o. (cégazonosító 53412834) e-számlázásra tanúsított szolgáltató. A társaságot 2020. 11. 5-én jegyezték be a Zsolnai Járásbíróság cégjegyzékébe (2022. 5. 11-ig Zechmeister, s. r. o. néven); a szlovák Pénzügyi Igazgatóság akkreditációja 2026. 5. 26-tól, az éles Peppol-hálózaton való működés 2026. 7. 8-tól áll fenn. Semmilyen módon nem kötődik hozzánk: bármikor szolgáltatót válthat, és minden bizonylatot átadunk, eredeti XML-ként és CSV-exportként is.

A nyilvános árlista 2027. január 1-jétől érvényes, és erre az árra építjük az egész modellt, nem csali-akcióról van szó. Árgarancia is van: ha olcsóbb, összehasonlítható ajánlatot talál, hozzáigazítjuk az árat, a szolgáltatás egész használata alatt, nem csak a regisztrációnál.

Az adatokat EU-s felhőben (Frankfurt) tároljuk. Az eredeti számlákat minden csatlakoztatott cégnél a kapcsolat teljes ideje alatt megőrizzük; a kapcsolat végén átadjuk a bizonylatokat, töröljük a másolatainkat, vagy mindkettő. Csak az Ön fiókja és az Ön által meghívott fiókok férnek hozzájuk.

Igen, ez az Ön döntése: az Adatarchívum beállítás a cég adatlapján. Új cégeknél alapból be van kapcsolva: a beérkezett és kiállított számlák eredetijeit az EU-ban őrizzük, amíg velünk van (1 GB az árban), a szolgáltatás archívummal €2/hó cégazonosítónként. Ha kikapcsolja az archívumot (külön a beérkezett és a kimenő bizonylatokra), a fogadás ingyenes, a bizonylatok tartalmát nem tároljuk hosszú távon, az olvasható másolatok a kézbesítés után 14 nappal törlődnek. A törvényi 10 éves megőrzési kötelezettség minden esetben az adóalanyt terheli.

A Peppol egy nemzetközi hálózat az elektronikus dokumentumok vállalkozások közötti biztonságos cseréjére. 2027. január 1-jétől Szlovákiában a B2B ügyleteknél kötelező a Peppolon keresztüli e-számlázás.

A Szlovákiában székhellyel rendelkező adóalanyok közötti belföldi B2B ügyletekre a kötelező elektronikus számlázás 2027. január 1-jén indul. Az adott szervezetre vonatkozó pontos hatály és határidő eltérhet; javasoljuk, egyeztesse a könyvelőjével. Addig a portál mindenkinek ingyenes.

A törvény két kötelezettséget különböztet meg. 2027. január 1-jétől az áfaalanyoknak a belföldi B2B ügyletekhez Peppolon keresztül kell e-számlát kiállítaniuk. Minden Szlovákiában székhellyel rendelkező adóalanynak, kft.-knek és egyéni vállalkozóknak egyaránt, az áfakörön kívüli vállalkozásokat is beleértve, képesnek kell lennie e-számlát fogadni, a cég méretétől függetlenül. A saját szervezetére vonatkozó pontos hatályt egyeztesse a könyvelőjével.

Az e-számlázási kötelezettségek megsértése 2027-től 10 000 € bírsággal, ismételt szabálysértésnél 100 000 €-ig terjedő bírsággal járhat (385/2025. sz. törvény). A 2026-os év szankciók nélküli felkészülési időszak; a nyilvánvaló és gyorsan javított hibát nem bírságolják. A legbiztosabb út, ha már 2026-ban, ingyenesen beállítja és végigteszteli a teljes folyamatot.

Igen. Egy fiók több céget (kft., egyéni vállalkozó) és ügyfelet kezel, amit különösen a könyvelők értékelnek. A számlák fogadása minden cégazonosítóra ingyenes; a küldési díjat (€2/hó-tól) csak az aktívan küldő cégazonosítókra számítjuk fel.

A Peppol nem portál. Nemzetközi hálózat (infrastruktúra), amelyen a vállalkozások tanúsított hozzáférési pontokon keresztül strukturált dokumentumokat cserélnek. A mi portálunk a hozzáférési pontunk felülete: ezen keresztül csatlakozik a Peppol hálózathoz.

A PDF lényegében egy kép az ember számára; újra kell gépelni vagy OCR-rel feldolgozni. A Peppol e-számla strukturált adatdokumentum (EN 16931), amelyet a fogadó rendszer automatikusan feldolgoz, és 2027. január 1-jétől teljesíti a belföldi B2B ügyletekre vonatkozó törvényi e-számlázási kötelezettséget.

Nem. Ha a címzett nem választott szolgáltatót, nincs címe a Peppol-hálózatban, így senki nem tud neki kézbesíteni; a küldés már a résztvevői nyilvántartás (SML) ellenőrzésénél megáll. A szlovák Pénzügyi Igazgatóság szerint (FAQ 9/DPH/2025/IM, 9. példa) a küldő kötelezettsége a számla kézbesítő szolgálatnak való átadásával teljesül, és a Pénzügyi Igazgatóság felé a jelentés a kézbesítéstől függetlenül elmegy; az áfatörvény § 85o (11) bekezdése szerint (2027. 1. 1-jétől) a jelentési kötelezettség az átadással teljesítettnek minősül, az e-számlák fogadásának képessége pedig a címzett kötelezettsége (§ 71 (5)). Nálunk az ilyen számla a küldöttek között marad „nem kézbesített: a címzett nincs a Peppol-hálózatban“ jelöléssel, az FS-jelentés elmegy, elutasító e-mailt nem küldünk. Küldje el a címzettnek addig e-mailben vagy postán (az FS szerint ez csak ugyanannak a számlának az újbóli hozzáférhetővé tétele, az áfalevonást nem érinti), regisztrációja után pedig küldje újra Peppolon. 2026-ban a Peppolon való küldés önkéntes, így sem Ön, sem a címzett nem sért meg semmit.

Nem. A portál tisztán kézbesítési szolgáltatás a Peppol hálózatba; a hálózaton kívüli címzetteknek szóló számlákat nem lehet rajta keresztül elküldeni vagy kinyomtatni. Ezért dolgozunk közvetítőkkel, akiknek számlázó eszközei a mi infrastruktúránkon futnak: ott állítja ki, nyomtatja vagy e-mailezi a számlát, a Peppol hálózaton lévő címzettek pedig elektronikusan kapják meg.

Nem. Az európai e-számla formátumnak (EN 16931 / Peppol BIS 3.0) nincs külön mezője a szlovák adószámra (DIČ), így az eladó azonosítója az adóazonosító mezőben SK + DIČ formában utazik; nem áfaalanynál ez nem közösségi adószám birtoklásának állítása. Az áfastátuszt a tételek áfakategóriája fejezi ki (mentes, 0 %), nem ez a mező. Hogy a megjelenítés se legyen félrevezető, a cég adatlapján vegye ki a pipát az „Áfaalanyok vagyunk“ mezőből: a portál ezután mindenhol „DIČ“-et mutat „IČ DPH“ helyett. A PDF és az előnézet csak megjelenítés, az e-számla maga az XML.

Regisztráljon az e-mail-címével, adja hozzá a cégét (cégazonosító és adószám), és a törvényes képviselő erősítse meg a Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság portálján (eID vagy PFS belépési adatok). Ezzel a cég bejegyzésre kerül a központi SMP-ben a fogadáshoz (ha a fogadását még nem tartja másik szolgáltató), és megkapjuk az ellenőrző tokent, amely nélkül nem küldhetünk. Néhány percet vesz igénybe.

Igen. A Pénzügyi Igazgatóság értelmezése szerint (e-számla GYIK 9/DPH/2025/IM, 36. és 73. példa) egy cégnek a központi SMP-ben egy fogadó szolgáltatója van, küldeni azonban több szolgáltatón keresztül is lehet egyszerre; hogy melyik küldi a bizonylatot, a könyvelőrendszer beállításának kérdése. A Verteco-n keresztüli küldéshez ellenőrző tokent kérünk (a Pénzügyi Igazgatóság ajánlása), amelyet a Verteco kiválasztásával kap meg az FS portálján; ez nem írja felül a jelenlegi szolgáltatója SMP-bejegyzését, és a portálon megjelölheti, hogy a fogadás szándékosan ott marad. Ha a fogadást is hozzánk hozná, a jelenlegi szolgáltató migrációs kódot ad ki, és az átállás kiesés nélküli. Szolgáltatóváltás: szerződés felmondása, kijelentkeztetés 3 munkanapon belül, migrációs kód.

Igen. A VPDS alkalmazás a Pénzügyi Igazgatóság portáljának meghatalmazási modelljét használja: a képviselő a saját OIZ-fiókjával jelentkezik be, és azon szervezetek nevében választ, amelyekre jogosultsága van. A jogosultságot a törvényes képviselő online adja meg, vagy meghatalmazással benyújtott kérelemmel (közjegyzői hitelesítés nem szükséges, 1–3 munkanapon belül feldolgozzák).

A szolgáltatás €2 + áfa havonta cégazonosítónként (havonta utólag számlázva az előző hónapra; az első számla 2027. február 1-jén megy ki a 2027. januári hónapra), és mindent tartalmaz: e-számlák fogadása és küldése, Adatarchívum (eredetik az EU-ban, 1 GB az árban), REST API, webhookok, csatolók könyvelő/ERP/webáruház rendszerekhez, több cégazonosító, B2G és jelentés a Pénzügyi Igazgatóságnak (C5/TDD), havi 1000 számláig mindkét irányban. Az a cégazonosító fizet, amely az adott hónapban számlát küldött vagy bekapcsolt Adatarchívummal rendelkezett (új cégeknél ez az alapértelmezés). Aki csak ingyen szeretne számlákat fogadni, a cég adatlapján kikapcsolja az archívumot; a bizonylatok tartalma ekkor a kézbesítés után 14 nappal törlődik. Minden további számla (beérkezett vagy elküldött) €0,01. A rendszerének (SAP/ERP/webáruház) opcionális, menedzselt bekötése egyszeri €990-tól kezdődik. Ezek az árak 2027. január 1-jétől érvényesek; az önkéntes időszakban minden ingyenes.

Az archívum nélküli fogadás ingyenes: az a cégazonosító, amelynek tulajdonosa a cég adatlapján kikapcsolja az Adatarchívumot és nem küld semmit, nem fizet semmit, havi 1000 beérkezett számláig (fair use, a kézbesítést soha nem blokkoljuk), beleértve a Peppol Boxot, az EN 16931 validálást és a fogadó oldali automatikus jelentést a Pénzügyi Igazgatóságnak (C5/TDD). A bizonylatok tartalmát ekkor a kézbesítés után 14 nappal töröljük, az eredetiket Ön őrzi. Új cégeknél az Adatarchívum alapból be van kapcsolva (eredetik az EU-ban, 1 GB az árban); archívummal vagy küldéssel a szolgáltatás €2/hó cégazonosítónként.

Az alapszolgáltatásoknak fair use korlátja van: az archívum nélküli fogadás havi 1000 számláig ingyenes, a teljes szolgáltatás (fogadás, küldés és Adatarchívum, API-val és csatolókkal) €2/hó cégazonosítónként havi 1000 számláig mindkét irányban; minden további számla €0,01. Szeretnénk támogatni a kis cégek növekedését, ezért az árakat a minimumra szorítottuk: saját hozzáférési pontot működtetünk, közvetítők nélkül. A bevételünk a volumenből (€0,01 a korlát feletti számlánként) és az opcionális menedzselt rendszerintegrációból (€990-tól) származik.

Igen. Az új cég bekapcsolt Adatarchívummal indul (2027. január 1-jétől €2/hó cégazonosítónként; 2026 végéig minden ingyenes). Ha csak az ingyenes fogadást szeretné, kapcsolja ki az archívumot a cég adatlapján; az archívumot és a küldést bármikor később bekapcsolhatja, elköteleződés nélkül.

A C5 jelentés (TDD, Tax Data Document) egy adójelentés, amely az e-számlázás részeként a szlovák Pénzügyi Igazgatósághoz kerül. A portál automatikusan generálja és elküldi; a küldés és az egyedi integrációk árában is benne van.

Semmi nem blokkolódik: a számlák kézbesítése tovább működik, a havi 1000 korlát fair use, nem kemény plafon. Minden havi 1000 feletti számla (beérkezett vagy elküldött) csupán €0,01. Átlátható, meglepetésszámla nélkül; ez általában alacsonyabb a versenytársak közzétett dokumentumonkénti árainál (€0,05–0,50). Nincs „ár kérésre”.

Nem. A portál webalkalmazás: csak regisztráljon, és a böngészőjében dolgozzon. Automatizáláshoz opcionálisan REST API áll rendelkezésre.

Igen. A REST API, a webhookok és a gyakori könyvelő/ERP/webáruház rendszerek csatolói a €2/hó-tól kezdődő csomag részei (az API-n keresztüli SAP-ot is beleértve). A számlák így közvetlenül a rendszeréből áramlanak. Ha az integrációt inkább ránk bízná (pl. SAP), egyszeri €990-tól menedzselt bekötést készítünk; utána €2/hó + €0,01 díjon fut.

Igen. Tanúsított szolgáltató vagyunk a szlovák Pénzügyi Igazgatóság hivatalos nyilvántartásában (PA SK ID EFSK000031, ellenőrizhető a vpds.financnasprava.sk oldalon), és saját tanúsított Peppol hozzáférési pontot működtetünk (Seat ID PSK001128, 2b kategória). Mind a 19 OpenPeppol megfelelőségi tesztet sikeresen teljesítettük, és éles üzemben vagyunk. Minden dokumentumot szerveroldalon validálunk az EN 16931 és a Peppol BIS Billing 3.0 szerint.

Saját tanúsított szlovák Peppol hozzáférési pontot működtetünk (Seat ID PSK001128, tanúsított szolgáltató PA SK EFSK000031): a számlái közvetlenül, közvetítők nélkül lépnek be a hálózatba. Ez alacsonyabb árat, szlovák nyelvű támogatást, EU-ban tárolt adatokat és egyetlen, közvetlenül a hálózat üzemeltetőjével kötött szerződést jelent. Ha pedig saját márka alatt szeretne e-számlázást kínálni ügyfeleinek, ugyanez a hozzáférési pont futhat az Ön szolgáltatása mögött (white-label).

Semmilyen módon nincs hozzánk kötve. A Peppol nyílt szabvány: a cégazonosítója hordozható résztvevőként (Peppol Participant ID) van bejegyezve a hálózatban. Bármikor átléphet másik tanúsított hozzáférési ponthoz; váltáskor kijelentkeztetjük a nemzeti SMP-ből és exportáljuk az adatait. Egy céget saját maga is kijelentkeztethet: a portálon a cég adatlapján van egy „Kijelentkezés a hálózatból” gomb, és egy új választás a Pénzügyi Igazgatóság portálján bármikor újra aktiválja. Nincs kilépési díj, nincsenek zárt formátumok.

Igen. Minden adatot az EU-ban (frankfurti adatközpont) tárolunk és a GDPR szerint kezelünk. Az átvitel titkosított (TLS), az adatfeldolgozóinkkal a GDPR 28. cikke szerinti megállapodásaink vannak, és az adatait soha nem adjuk el. A részleteket az adatvédelmi tájékoztatónkban találja.