Gyakori kérdések a Peppolon keresztüli e-számlázásról
Válaszok arra, amit ügyfeleink a leggyakrabban kérdeznek. A keresés az útmutatókban és a dokumentációban is keres. Nem találta a választ? Írjon nekünk.
Például: kredit, migrációs kód, beérkezett számlák, API-kulcs
Árak és mit tartalmaz az ár
Egyetlen szolgáltatás havi 2 € + áfa díjért IČO-nként. Az Adatarchívum nélküli fogadás havi 1 000 számláig ingyenes, és 2026. december 31-ig semmit sem számlázunk.
Mennyibe kerül az e-számlázás a Verteco-n keresztül?
Egyetlen szolgáltatásért fizet: havi 2 € + áfa IČO-nként (az IČO a szlovák cégazonosító szám; áfával 2,46 €, évente 24 €). Az ár tartalmazza az e-számlák fogadását és küldését, az Adatarchívumot (eredeti példányok az EU-ban, 1 GB), a jelentést a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa), a REST API-t, a webhookokat, a konnektorokat és több IČO kezelését egy fiókban. A szolgáltatás havonta összesen 1 000 számlát fed le, a küldötteket és a fogadottakat együtt. Minden további számla 0,01 € + áfa.
A díj csak arra a hónapra keletkezik, amelyben a cég legalább egy számlát küldött, vagy a hónap végén be volt kapcsolva az Adatarchívuma. Az a cég, amely csak fogad számlákat, és az archívuma ki van kapcsolva, havi 1 000 fogadott számláig semmit sem fizet. E limit felett ő is 0,01 € + áfa díjat fizet minden további számláért.
Az árlistában szereplő árak áfa nélküliek, az egyenlegfeltöltés összegei (10, 25, 50 és 100 €) áfát tartalmaznak. Az árak 2027. január 1-jétől érvényesek, 2026. december 31-ig semmit sem számlázunk. A teljes árlista és a kalkulátor is nyilvános.
Mit jelent a „2 € IČO-nként”? Minden számláért fizetek?
Nem. A 2 € nem számlánkénti ár, hanem egy cég (IČO, cégazonosító szám) havidíja. Havonta legfeljebb 1 000 számlát fed le, a küldötteket és a fogadottakat együtt. Csak arra a hónapra számlázzuk, amelyben a cég legalább egy számlát küldött, vagy a hónap végén be volt kapcsolva az Adatarchívuma. A limit feletti számlánkénti 0,01 € díjat mindig felszámítjuk, akkor is, ha az adott hónapban a 2 € díj nem keletkezett.
Példák (áfa nélkül):
- 30 fogadott számla, archívum kikapcsolva: 0 €
- 1 500 fogadott számla, archívum kikapcsolva: 5 € (500 számla a limit felett, darabonként 0,01 €)
- 30 fogadott számla, archívum bekapcsolva: 2 €
- 1 elküldött számla: 2 €
- 600 elküldött és 400 fogadott: 2 €
- 800 elküldött és 400 fogadott: 4 € (200 számla a limit felett, darabonként 0,01 €)
Pusztán a cég hozzáadása a portálhoz nem keletkeztet díjat. Az Ön mennyiségére vonatkozó pontos összeget az árlista kalkulátora számolja ki.
A számla, a jóváírás, a terhelési értesítő és az önszámlázással kiállított számla (self-billing) egyenként egy bizonylatnak számít; a beágyazott mellékletek a bizonylat részei, soha nem második bizonylat, és az árat nem változtatják (csak az Adatarchívum kapacitásába számítanak bele).
Az 1 000 számlás limit együtt vonatkozik a küldött és a fogadott számlákra, vagy irányonként külön?
Együtt. Az árban IČO-nként havi 1 000 bizonylat szerepel, a küldött és a fogadott számlák összeadódnak. A limit felett minden további bizonylatért, fogadottért és küldöttért egyaránt, 0,01 € + áfa díjat fizet. Felső korlát nincs, a kézbesítés soha nem áll le.
Ez arra a cégre is érvényes, amely csak fogad, és az archívuma ki van kapcsolva. Havi 1 000 fogadott számla ingyenes, 2 000 fogadott számlánál pedig 10 € + áfa díjat fizet (1 000 × 0,01 €).
A számla, a jóváírás, a terhelési értesítő és az önszámlázással kiállított számla (self-billing) egyenként egy bizonylatnak számít; a beágyazott mellékletek a bizonylat részei, soha nem második bizonylat, és az árat nem változtatják (csak az Adatarchívum kapacitásába számítanak bele).
Tényleg ingyenes a számlák fogadása?
Igen, ha a cég Adatarchívuma ki van kapcsolva, és a cég semmit sem küld. Ilyenkor havi 1 000 fogadott számláig semmit sem fizet. Az árban benne van a számlák postafiókja, az érvényesítés és a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) történő automatikus jelentés is, akkor is, ha a számlákat API-n keresztül veszi át. A hónap minden további fogadott számlája 0,01 € + áfa. Ha a Pénzügyi Igazgatóság portálján a Verteco-t választja, teljesíti azt a törvényi kötelezettséget, hogy képes legyen e-számlákat fogadni.
Az új cégeknél az Adatarchívum alapértelmezetten be van kapcsolva. A cég tulajdonosa a cég adatlapján, az Adatarchívum lapon kapcsolhatja ki, külön a fogadott és külön a küldött bizonylatokra. Kikapcsolt archívum mellett a bizonylatok tartalmát a kézbesítés után 14 nappal töröljük (a határidő 1 és 90 nap között állítható). Az eredeti példányokat ezért folyamatosan mentse: letöltheti őket a portálon vagy API-n keresztül, a „Minden számlánál” értesítési gyakoriság mellett pedig e-mail-mellékletként is megkapja őket. Részletek: Adatarchívum.
Miért mutat a portál 2 €-t, ha csak fogadok számlákat?
A cégnek be van kapcsolva az Adatarchívuma, amely az új cégeknél alapértelmezetten be van kapcsolva. Az archívum a fogadott és a kiállított számlák eredeti példányait az EU-ban őrzi az együttműködés teljes ideje alatt, és a havi 2 € + áfa díjú szolgáltatás része.
A cég adatlapján látható összeg egyelőre csak előnézet: azt mutatja, mennyibe kerülne a hónap a 2027. január 1-jétől érvényes szabályok szerint. 2026 végéig semmit sem számlázunk.
Ha ingyen szeretne fogadni (havi 1 000 számláig), a cég tulajdonosa kapcsolja ki az archívumot a cég adatlapján, az Adatarchívum lapon, a fogadott és a küldött bizonylatokra is. Azok a cégek, amelyeknél az archívum már 2026. szeptember 13. előtt be volt kapcsolva, díj nélkül archiválnak, amíg a beállítást meg nem változtatják.
A weboldalon 2 €-t, 99 €-t és 300 €-t is látok. Melyik ár vonatkozik az én cégemre?
Egy átlagos cégre egyetlen ár vonatkozik: havi 2 € + áfa IČO-nként, mégpedig arra a hónapra, amelyben a cég legalább egy számlát küldött, vagy be volt kapcsolva az Adatarchívuma. Archívum nélkül a fogadás havi 1 000 számláig ingyenes.
Az évi 99 € és a havi 300 € Önre nem vonatkozik. Ezek a közvetítők feltételei, vagyis olyan szoftvercégeké és platformoké, amelyek saját ügyfeleiknek saját márkájuk alatt kínálnak e-számlázást. Az évi 99 € + áfa a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) jegyzékébe való bejegyzés díja. A 300 € + áfa a havi minimum abban a partnermodellben, amelyben egy elküldött számla ára 0,01 €.
Mi történik, ha egy hónapban túllépem az 1 000 számlát?
Semmi sem áll le, a kézbesítés folytatódik. Havonta az 1 000 feletti minden számla (a küldöttek és a fogadottak együtt) 0,01 € + áfa, akkor is, ha a cég csak fogad, és az archívuma ki van kapcsolva. Ez kevesebb, mint a piacon szokásos, nyilvánosan közzétett bizonylatonkénti díjak (0,05 és 0,50 € között). Nagyobb mennyiségekkel vagy különleges igényekkel dolgozik? Jelezze nekünk.
Kezdhetem ingyenes fogadással, és a küldést vagy az archívumot később kapcsolom be?
Igen. Az új cég bekapcsolt Adatarchívummal indul (2027. január 1-jétől havi 2 € + áfa IČO-nként, 2026 végéig ingyen). Ha csak ingyenes fogadást szeretne, kapcsolja ki az archívumot a cég adatlapján.
Az archívumot és a küldést is bármikor később bekapcsolhatja, kötöttség nélkül. A küldést már maga a Verteco kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján feloldja, a díj pedig csak arra a hónapra keletkezik, amelyben az első számlát elküldi.
A próbaszámláért és az üdvözlő számláért is fizetek?
Nem. A portál által létrehozott próbaszámlák (TEST-… számmal) és az üdvözlő számla (VITAJTE-…), amelyet a portál 2026. október 14-ig az aktiválás után küldött, nulla összegűek. Nem számlázzuk őket, nem számítanak bele a limitbe, és nem kerülnek bele a könyvelési exportokba. Az áttekintésből nem törölhetők: valóban kézbesített bizonylatok, és bizonyítékként maradnak meg arra, hogy a fogadás és a küldés működik.
Hogyan működik az árgarancia?
Minden alacsonyabb ajánlatnál még 10%-kal olcsóbbak leszünk. Ha bárkitől olcsóbb, összehasonlítható ajánlatot kap, a teljes éves ára nálunk 10%-kal alacsonyabb lesz, mint ebben az ajánlatban (ingyenes ajánlat esetén nullát fizet). Elég az ajánlatot elküldeni a peppol@verteco.digital címre. A garancia a szolgáltatás használatának teljes ideje alatt érvényes, nem csak a regisztrációkor.
Összehasonlítható ajánlat egy tanúsított szolgáltató tartós, nyilvános ára a digitális postás önálló szolgáltatásáért azonos terjedelemben (mennyiség és funkciók). Az időben korlátozott akciók és a más fizetős termék, például könyvelőszoftver-licenc megvásárlásához kötött árak nem összehasonlíthatók. Feltételek: árgarancia.
Hogyan lehetnek ilyen olcsók? Hol a csapda?
Nincs benne csapda. Az árat tudatosan a minimumra csökkentettük, és az automatizálásnak köszönhetően tudjuk tartani. A szolgáltató kiválasztása, a cég ellenőrzése, a hálózati regisztráció, a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) történő jelentés és a kézbesítési igazolások emberi beavatkozás nélkül futnak, így egy újabb ügyfél szinte semmibe sem kerül nekünk. Saját Peppol Access Pointot üzemeltetünk, és senkinek sem fizetünk árrést magunk felett.
Bevételünk a havi 2 € díjból származik, amelyet az az IČO fizet, amely küld vagy bekapcsolt Adatarchívummal rendelkezik, továbbá a mennyiségből (0,01 € számlánként a limit felett) és az opcionális, kulcsrakész rendszerbekötésből. Az árlista teljes egészében nyilvános, és érvényes az árgarancia.
Emelni fogják az árakat, amikor az e-számlázás kötelező lesz?
Az árlistában szereplő árak 2027. január 1-jétől érvényesek. Erre az árra építjük az egész modellt, nem bevezető akció. Az áremelést legalább 30 nappal előre jelezzük e-mailben és a portálon. Ha a változással nem ért egyet, a szerződést a hatálybalépés napjára bármilyen szankció nélkül felmondhatja.
Emellett érvényes az árgarancia: ha olcsóbb, összehasonlítható ajánlatot kap, az árát 10%-kal az alá csökkentjük, mégpedig bármikor a szolgáltatás használata alatt.
Egyenleg és fizetések
A szolgáltatásért előre fizetett egyenleggel fizet, amelyet bankkártyával vagy számla alapján tölt fel. Az első levonásra csak 2027. február 1-jén kerül sor.
Hogyan tölthetem fel az egyenleget?
A cég adatlapján nyissa meg a Fizetések és számlák lapot, válassza ki a céget és a 10, 25, 50 vagy 100 € (áfával) összeget, majd fizessen bankkártyával (Visa, Mastercard, Apple Pay vagy Google Pay). 50 €-nál 5%, 100 €-nál 10% többletegyenleget írunk jóvá. Az adóbizonylat a kifizetett összegről szól, a bónusz többletegyenleg.
Az egyenleget a fizetés után azonnal jóváírjuk. A számlát (a kapott fizetésről szóló adóbizonylatot) e-mailben kapja meg, és ha a cég a hálózatban van, a Peppol-hálózaton keresztül is. Egyenleget a cég tulajdonosa vagy adminisztrátora tölthet fel. Az egyenleget a cég adatlapjának fejlécében látja.
Már most fel kell töltenem az egyenleget, az első számla elküldése előtt?
Nem. 2026. december 31-ig az egyenlegből semmit sem vonunk le, az első levonás 2027. február 1-jén történik a 2027. januári hónapért. Az egyenleget bármikor feltöltheti. Ha a havi levonáshoz nem lenne elég, a levonás negatív egyenlegbe fut, és a feltöltésre az értesítéstől számítva 15 napja van.
Kifizethetem az egyenleget átutalással, számla alapján kártya helyett?
Igen, ha a céget a Verteco kiválasztásával ellenőrizték a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján. A Fizetések és számlák lapon kattintson az „Átutalással fizetés” gombra. Az egyenleget azonnal jóváírjuk, és 7 napos fizetési határidejű számlát állítunk ki. A számla tartalmazza az IBAN-t, a változó szimbólumot (a számla számát) és a QR-kódot, és e-mailben, valamint a Peppol-hálózaton keresztül is megkapja. A befizetést a változó szimbólum alapján automatikusan párosítjuk, a visszaigazolást e-mailben kapja meg.
Egy cégnek egyszerre csak egy kiegyenlítetlen egyenlegfeltöltési számlája lehet. További egyenleget számlára annak kiegyenlítése után tölthet fel, bankkártyával bármikor. A még nem ellenőrzött cég bankkártyával fizet.
Mi történik, ha az egyenlegfeltöltésről szóló számlát nem fizetem ki határidőben?
Az egyenleg jóváírva marad, és a számla továbbra is érvényes. Amíg a befizetést nem látjuk, kétnaponta e-mailben emlékeztetjük. A késedelem nem szünteti meg a szerződést, és nincs hatással a cég Peppol-hálózati regisztrációjára. Az ÁSZF 10.3. pontja szerint az egyenleget a bónusszal együtt visszavonhatjuk és a számlát sztornózhatjuk, ha a fizetési határidő után 7 nappal sincs kiegyenlítve. Ezt nem tesszük meg automatikusan.
Mikor vonják le az egyenleget, és kapok róla bizonylatot?
Mindig a hónap 1. napján az előző hónapért, a tényleges fogyasztás szerint: minden aktív IČO (cégazonosító szám) után 2 € + áfa (2,46 € áfával), és a havi limit feletti minden bizonylat után 0,01 € + áfa. Azért a hónapért, amelyben a cégnél díj nem keletkezett, semmit sem vonunk le. Az első levonás 2027. február 1-jén történik a 2027. januári hónapért.
Minden feltöltésről számlát kap. Minden levonást a portál havi elszámolásában lát, az elküldött és fogadott bizonylatok számának részletezésével. Egy IČO esetén 25 € feltöltés körülbelül 10 hónapra elegendő.
Mi történik, ha elfogy az egyenlegem?
Ha a havi levonás után az egyenleg 5 € alá csökken, az elszámolásról szóló e-mailben figyelmeztetjük. Ha az egyenleg nem elegendő a havi levonáshoz, a levonás negatív egyenlegbe fut, és az egyenleget az értesítéstől számított 15 napon belül fel kell tölteni.
Csak e határidő letelte után, és egy legalább további 15 napos határidőt tartalmazó írásbeli felszólítást követően szüneteltethetjük a szolgáltatás fizetős részeit, vagyis a küldést és az Adatarchívumot. Az ingyenes fogadás tovább működik, és a szerződés ezzel nem szűnik meg. Semmit sem vonunk le automatikusan a kártyáról vagy a számláról. A negatív egyenleg önmagában semmit sem töröl és semmit sem korlátoz.
Lehet évente előre fizetni, vagy egy számlát kapni az egész évre?
Éves számlát nem állítunk ki, a fizetés előre fizetett egyenleggel történik. Egyszerre azonban nagyobb összeget is feltölthet: egy IČO esetén 25 € (áfával) körülbelül 10 hónapot fedez, 100 €-nál pedig 10% többletegyenleget írunk jóvá. A feltöltésről egy számlát kap, a havonkénti levonást pedig az elszámolásban látja.
Visszakapom a fel nem használt egyenleget, ha megszüntetem a szolgáltatást?
Az egyenleg nem kamatozik, más fiókra nem vihető át, és a szerződés ideje alatt nem fizetjük ki. Érvényessége időben nem korlátozott. A szerződés megszűnésekor először a lejárt díjakba számítjuk be, a maradék megszűnik.
A fel nem használt egyenleget (a bónusz nélkül) azonban 30 napon belül visszafizetjük, ha a szerződés a következő okból szűnt meg:
- a mi felmondásunk, az Ön szerződésszegése nélkül
- a mi jogosultságunk megszűnése
- az Ön felmondása, mert nem ért egyet az ÁSZF vagy az árlista módosításával
- az Ön elállása a mi lényeges szerződésszegésünk miatt
A bónuszegyenleget soha nem fizetjük ki.
A cégemet egy közvetítő kezeli. Fel kell töltenem az egyenleget?
Nem. Ha a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján egy közvetítő márkáját választotta (például a számlázóprogramja szolgáltatását), a céget nálunk ő kezeli. Az egyenleget és a számlázást a saját feltételei szerint intézi, Ön pedig nálunk a cégért semmit sem fizet. A Fizetések és számlák lapon a portál ezt az „Ezt a céget a közvetítője kezeli” mondattal jelzi.
Ha a Pénzügyi Igazgatóság portálján később közvetlenül a Verteco-t választja, a cég a közvetítőtől az Ön fiókja alá kerül, és onnantól a szokásos árlista szerint fizet. Az infrastruktúránkon működő szolgáltatások áttekintése a Közvetítőink oldalon található.
Első lépések és aktiválás
Fiók létrehozása, a cég hozzáadása és a Verteco kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság portálján. Az egész néhány percig tart.
Hogyan kezdjem el használni a Verteco-t?
Három lépés elég:
- Regisztráljon e-mail-címmel (ingyen, bankkártya nélkül).
- Adja hozzá a céget: adja meg az IČO-t (cégazonosító szám), a Peppol azonosító mezőbe pedig az SK + DIČ (szlovák adóazonosító szám) értéket.
- A cég nevében eljárni jogosult személy megerősíti a Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján. eID-vel vagy a Pénzügyi Igazgatóság portáljának bejelentkezési adataival lép be.
A Pénzügyi Igazgatóság a kiválasztást azonnal jelzi nekünk. A céget ellenőrizzük, és néhány percen belül regisztráljuk fogadásra a hálózat központi nyilvántartásában (SMP), ha a fogadását még nem egy másik szolgáltató tartja. Ugyanezzel a kiválasztással megkapjuk az ellenőrző adatot is, amely feloldja a küldést.
A sorrend fordított is lehet: ha a Pénzügyi Igazgatóság portálján választással kezd, a fiókot és a céget mi hozzuk létre az ott megadott e-mail-cím alapján. A képes útmutatót az útmutatókban találja.
Pontosan hogyan választom ki a Verteco-t a Pénzügyi Igazgatóság portálján?
- Nyissa meg a szolgáltatóválasztást a Pénzügyi Igazgatóság portálján. A link közvetlenül a Verteco digital services, s. r. o. céghez vezet.
- Kattintson a „Pokračovať” (Tovább) gombra, és jelentkezzen be eID-vel (chipes személyi igazolvány) vagy a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portáljának azonosítójával és jelszavával.
- A „Výber daňového subjektu” (adóalany kiválasztása) lépésben válassza ki a céget, adja meg a kapcsolattartó e-mail-címet és telefonszámot, majd erősítse meg a kiválasztást.
Néhány percen belül megerősítő e-mailt kap. Ha a megadott címhez még nincs fiókja, az automatikusan létrejön, és az e-mailben bejelentkezési gomb található. Ha a DIČ-jéhez (szlovák adóazonosító szám) még nem tartozott digitális postás, a cég ettől a pillanattól már fogad e-számlákat.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: digitális postás választása az FS-portálon (szlovákul).
Ki végezheti el a kiválasztást a Pénzügyi Igazgatóság portálján? Megteheti a könyvelő?
A kiválasztást a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján a cég törvényes képviselője végzi, vagy olyan személy, akinek a portálon engedélye van az adóalany képviseletére. A gyakorlatban ezt gyakran a könyvelő teszi meg. Bejelentkezni eID-vel vagy azonosítóval és jelszóval lehet, az eID tehát nem feltétel. Ha a kiválasztást az ügyvezetőnek vagy más személynek kell megerősítenie, küldje el neki e-mailben a pontos lépéseket az Áttekintés aktiválási kártyáján található „Útmutató küldése” gombbal.
A képviselő az engedélyt a következő módok egyikén szerzi meg:
- a törvényes képviselő online hozzáadja az Osobná internetová zóna (személyes internetes zóna) felületen (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa, azaz Engedélyek → Engedélyezett felhasználó hozzáadása)
- a képviselő meghatalmazással engedélykérelmet nyújt be a szlovák adóigazgatási rendtartás (daňový poriadok) 9. §-a szerint
- a képviselő személyesen kéri az engedélyt az adóhivatalban
Hitelesített aláírás nem szükséges, a kérelmet általában 1 és 3 munkanap között intézik el. Ugyanez érvényes az első kiválasztásra és a szolgáltatóváltásra is.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: digitális postás választása az FS-portálon (szlovákul).
A Pénzügyi Igazgatóság portálja nem kínálja fel a cégemet, csak a saját nevemet. Mit tegyek?
A „Výber daňového subjektu” (adóalany kiválasztása) lépésben csak azok az alanyok jelennek meg, amelyekhez a bejelentkezett személynek engedélye van. Ha a listából hiányzik a kft. (s. r. o.), a társulás vagy más jogi személy, a törvényes képviselő a jogosultságot a következő módok egyikén pótolja:
- online az Osobná internetová zóna (személyes internetes zóna) felületen (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa, azaz Engedélyek → Engedélyezett felhasználó hozzáadása)
- a szlovák adóigazgatási rendtartás (daňový poriadok) 9. §-a szerinti engedélykérelemmel, amelyet a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) általában 1 és 3 munkanap között elintéz
- személyesen az adóhivatalban
Az eljárást a Pénzügyi Igazgatóság 9/DPH/2025/IM számú GYIK-je írja le (I. rész, 41. példa). Ezután befejezheti a kiválasztást. Az alany oldalán az egyetlen feltétel a kiosztott DIČ (szlovák adóazonosító szám).
Részletesen ez a cikk magyarázza el: digitális postás választása az FS-portálon (szlovákul).
Milyen e-mail-címet adjak meg a kiválasztáskor a Pénzügyi Igazgatóság portálján?
Annak a személynek az e-mail-címét adja meg, aki a céget a portálunkon kezelni fogja. Az ehhez a címhez tartozó fiók lesz a cég tulajdonosa a portálon. Ha a címhez még nincs fiókunk, a fiók jelszó nélkül automatikusan létrejön, és bejelentkezési linket küldünk rá. Meglévő fiókra értesítést küldünk arról, hogy új cég került hozzá.
Ha már van nálunk fiókja, ugyanazt a címet adja meg. Ellenkező esetben új fiók jön létre, vagy a cég kétszer szerepel majd. Az a könyvelő, aki az ügyfél helyett választ, annak az e-mail-címét adja meg, aki a céget kezelni fogja: az ügyfélét, vagy a sajátját, és az ügyfelet ezután egy kattintással meghívja a cégbe. Ha ez már megtörtént, írjon nekünk az Ügyfélszolgálaton keresztül. A fiókokat és a cégeket összevonjuk.
Meddig tart az aktiválás, és mit jelent az „Ellenőrzésre vár” állapot?
Az „Ellenőrzésre vár” állapot azt jelenti, hogy a cég hozzá van adva a portálhoz, de a Verteco kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján még nem érkezett meg hozzánk. A kiválasztás megerősítése után a Pénzügyi Igazgatóság azonnal jelzi nekünk, és a céget általában néhány percen belül aktiváljuk.
Ha a Pénzügyi Igazgatóság portálját az Áttekintés aktiválási kártyáján lévő gombbal nyitja meg, a kártya ezután 15 másodpercenként maga ellenőrzi az állapotot, az oldalt nem kell frissíteni. Bármikor rákattinthat a „Megerősítettem a kiválasztást, ellenőrzés” gombra. Ha a kiválasztás 10 percen belül nem érkezik meg, a kártya megmutatja a leggyakoribb okokat: a kiválasztás nem fejeződött be, más DIČ-re szólt, hiányzik az engedély, vagy a kiválasztáskor más e-mail-címet adott meg. A Pénzügyi Igazgatóság „duplicitnom výbere” (ismételt kiválasztás) üzenete csak tájékoztatás az ismételt megerősítés után.
Mi történik az aktiválás után, és hogyan ellenőrzöm, hogy a fogadás működik?
Az aktiválás után néhány percen belül megerősítő e-mailt kap a noreply@peppol.verteco.digital címről (új fiók esetén bejelentkezési linkkel), nézze meg a Spam mappát is, és a cég regisztrálva van a Peppol-hálózatban, ha a fogadását nem egy másik szolgáltató tartja. Az aktiválás utáni automatikus üdvözlő számlát (VITAJTE-…) 2026. október 14-től már nem küldjük: az éles hálózaton nem mehet át próbabizonylat csak azért, mert létrejött egy cég. Ha korábbról van ilyen az áttekintésében, 0,00 €-ról szól, nem adóbizonylat, és nem fizet érte.
A fogadást Ön ellenőrzi: az Áttekintésben az „Első lépések” blokkban kattintson a „Próbaszámla küldése” gombra, és néhány másodperc alatt látja a teljes folyamatot a küldéstől a kézbesítési igazolásig (0,00 €-s bizonylat, nem kerül bejelentésre az Adóhivatalnak). Ha a portál kéri a cég székhelyét, adja meg a Cégadatok lapon. Részletek: próbaszámla. A bekötött cégek listáját nem tesszük közzé: a cég állapotát bejelentkezés után látja, a hálózati regisztrációt pedig a DIČ alapján a /overenie oldalon ellenőrizheti.
Szükségem van ehhez valamilyen programra vagy telepítésre?
Nem. A portál webalkalmazás, elég regisztrálni és a böngészőben dolgozni. A számlákat kattintással fogadja és állítja ki, semmit sem kell telepíteni.
A könyvelőprogramba kész exporttal viszi át őket (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money, KROS és továbbiak), a webáruházat pedig bővítménnyel kapcsolja össze. Ha a számlákat közvetlenül a saját rendszeréből szeretné küldeni, felár nélkül használhatja a REST API-t és a webhookokat. Az első lépéseket a portálon a felhasználói dokumentáció írja le.
Mi a cégem Peppol ID-ja, és hol találom?
A Peppol ID a cég címe a Peppol-hálózatban. Szlovákiában a formája 0245: és a DIČ (szlovák adóazonosító szám) számjegyei, SK előtag nélkül (például 0245:2121358349). Nem kell igényelnie: a Verteco kiválasztása után a Pénzügyi Igazgatóság portálján automatikusan létrehozzuk és regisztráljuk. Megtalálja a cég adatlapján és a Cégeim listában is.
A cég portálhoz adásakor a Peppol azonosító mezőbe SK + DIČ formájú értéket ír (áfaalanyoknál ez az IČ DPH, vagyis az áfaazonosító szám). Hogy a cég a hálózatban van-e, a Cég ellenőrzése oldalon ellenőrizheti. Bővebben a Peppol ID cikkben.
Csatlakozhatok, ha nem vagyok áfaalany, vagy csak DIČ-m van?
Igen. Elég a DIČ (szlovák adóazonosító szám), a nem áfaalanynak nincs IČ DPH-ja (áfaazonosító szám), és nincs is rá szüksége. A cég hozzáadásakor a Peppol azonosító mezőbe az SK + DIČ értéket írja, a Cégadatok lapon pedig kiveszi a pipát az „Áfaalanyok vagyunk (van IČ DPH számunk)” jelölőnégyzetből. A portál ezután mindenhol a DIČ-t jeleníti meg. A fogadás ugyanúgy működik, mint az áfaalanyoknál, és kikapcsolt archívummal havi 1 000 számláig ingyenes.
A címet és az IČO-t (cégazonosító szám) a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) nyilvános nyilvántartásaiból töltjük ki. Az IČO nélküli, áfakörön kívüli természetes személy nem szerepel bennük, ezért a székhelyét maga adja meg a cég adatlapján. Az e-számlák fogadására minden vállalkozónak és belföldi jogi személynek képesnek kell lennie. A vállalkozást nem folytató magánszemélynek nem kell csatlakoznia.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: e-számla és a nem áfaalany (szlovákul).
Már van másik digitális postásom. Hogyan térhetek át a Verteco-hoz?
- Válassza ki a Verteco-t a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján. Ezzel megkapjuk az ellenőrző adatot, a cég nálunk aktiválódik, és rajtunk keresztül azonnal küldhet.
- Kérjen migrációs kódot a jelenlegi postásától. A hálózat szabályai szerint a szerződés megszűnése után kiadja, és 3 munkanapon belül kijelentkezteti Önt. A vele kötött szerződés megszüntetését közvetlenül Ön intézi.
- A kódot a portálon az Átállás másik szolgáltatótól oldalon adja meg. Ezt a Pénzügyi Igazgatóság portálján tett kiválasztással ellenőrzött, aktív cég tulajdonosa vagy adminisztrátora teheti meg. A kódot a peppol@verteco.digital címre is elküldheti, és az átvételt elvégezzük Ön helyett.
A kód megadása után a fogadás azonnal és kiesés nélkül átkerül hozzánk. Amíg a kódot nem adja meg, a hálózat a beérkező számlákat az eredeti postás hozzáférési pontjára kézbesíti. A Pénzügyi Igazgatóság a változásról a postásokat nem tájékoztatja egymás között.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: a digitális postás cseréje (szlovákul).
Fogadhatok egy másik postásnál, és küldhetek a Verteco-n keresztül?
Igen. A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) értelmezése szerint (e-számla GYIK 9/DPH/2025/IM, 36. és 73. példa) a cégnek a központi SMP-ben a fogadáshoz csak egy postása lehet, küldeni azonban egyszerre több postáson keresztül is lehet. Hogy melyikük küldi el a bizonylatot, azt a könyvelőrendszere beállítása határozza meg.
A Verteco-n keresztüli küldéshez ellenőrző adatra van szükségünk, amelyet a Verteco kiválasztásával kapunk meg a Pénzügyi Igazgatóság portálján. A jelenlegi postása bejegyzését ezzel nem írjuk felül. A cég adatlapján jelölje meg „A fogadás a jelenlegi szolgáltatónál marad (szándékosan)” lehetőséget, ezzel kikapcsolja az átállásra vonatkozó emlékeztetőket. Fordítva is működik: fogadás nálunk, küldés a programja postásán keresztül.
A legegyszerűbb sorrend: először regisztrálja a fogadást a másik szolgáltatónál, és csak azután erősítse meg a Verteco kiválasztását az FS portálon. Ha a cégét mi regisztráltuk volna fogadásra hamarabb, mint ő, kapcsolja ki a fogadást a cég adatlapján a Peppol hálózat lapon; a küldés tovább működik.
Regisztrálhatok külföldi céget, például német GmbH-t vagy cseh s. r. o.-t?
Csak ha szlovák DIČ-je (szlovák adóazonosító szám) van. A regisztráció a szlovák DIČ-hez és a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságának (Finančná správa SR) portálján tett kiválasztáshoz kötött, ezért ilyen szám nélkül a céget sem fogadásra, sem küldésre nem tudjuk regisztrálni. Egy ilyen cégnek a saját országában működő tanúsított szolgáltatót javasoljuk.
A Peppol egyetlen nemzetközi hálózat: az ilyen cég és ügyfeleink közötti számlák korlátozás nélkül közlekednek (Németország a 9930-as, Csehország a 9929-es sémát használja). A szlovák DIČ-vel rendelkező cég, például amely Szlovákiában áfaregisztrált, nálunk teljes körűen működik. A Peppolon kívüli más nemzeti hálózatokat nem támogatjuk.
Könyvelőprogramok és integrációk
Hogyan kerülnek a számlák a könyvelőprogramjába, és hogyan küldi el a Peppolon a programjában, ERP-rendszerében vagy webáruházában kiállított számlákat.
Működik a könyvelőprogramommal (POHODA, MRP, Money, KROS, MK-soft)?
Igen. A gyakori szlovák programokhoz kész exportjaink (számlák a portálból a programba) és importjaink (a programban kiállított számlákat a Peppolon elküldjük) is vannak:
- POHODA: export és import
- MK-soft: export, import és közvetlen kapcsolat API-kulccsal
- MRP-K/S: export és import
- Money S3 és Money S4 / S5: export és import
- KROS OMEGA: export és import (szöveges fájl); közvetlen kapcsolatot a KROS Digitálna kancelária vagy a KROS API felé nem kínálunk, a beérkezett számlák szöveges importtal kerülnek az OMEGA-ba, egyenként, tömegesen vagy a könyvelő e-mail-címére ütemezett exporttal (naponta, hetente, havonta)
- KROS ALFA plus és ProLuc: export, az importot előkészítjük
Az exportok a kiállított és a beérkezett számlákat is tartalmazzák, a KROS ALFA plus esetében egyelőre csak a kiállítottakat. Bármely más rendszer, amely UBL XML-t tud létrehozni, a SAPI-SK felületen csatlakozik. Ha a bekötést nem szeretné maga elvégezni, megcsináljuk Ön helyett (kulcsrakész bekötés, az ár a terjedelemtől függ).
Hogyan juttatom a beérkezett és az elküldött számlákat a könyvelőprogramba?
A portálon nyissa meg az Exportok oldalt, válassza ki a céget, az időszakot és az irányt (beérkező, kimenő vagy mindkettő), majd a Könyvelőprogramok formátumai részben töltse le a programjához tartozó ZIP-fájlt. A fájlt a programjához tartozó útmutató szerint importálja.
Azokat a bizonylatokat, amelyeket a formátum nem tud átvinni (például devizás számla vagy előleg), indoklással együtt a _preskocene.txt fájlban találja. Semmi sem marad ki szó nélkül. Ugyanezen az oldalon CSV, XLSX, JSON formátumot vagy az összes eredeti XML-t tartalmazó ZIP-et is letölthet. Csak a kiválasztott bizonylatokat is exportálhatja, közvetlenül a számlalistából.
A számlákat könyvelőprogramban állítom ki. Hogyan küldöm el őket a Peppolon?
Három lehetősége van programozás nélkül:
- Tömeges küldés: az E-számla küldése részben feltölti a program exportját (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4 / S5, KROS OMEGA, ISDOC vagy CSV). A portál ellenőrzi a számlákat, és megerősítés után elküldi őket.
- Küldés fájlból: a kész UBL XML-t (Peppol BIS 3.0) változtatás nélkül elküldjük, egyszerre több fájlt is feltölthet.
- Küldés e-mailben: a cég bekapcsolja saját titkos e-mail-címét, a program pedig egy engedélyezett postafiókból UBL XML-melléklettel küld e-mailt.
Teljesen automatikusan az API-n (SAPI-SK) keresztül működik, ha a programja támogatja. A programból származó PDF önmagában nem e-számla, és nem küldhető el.
Hogyan kapcsolom össze az MK-softot a Verteco-val?
Az MK-softnak 2026. szeptember 22-től közvetlen kapcsolata van a Verteco-val. Az MK-soft által kért Client Id és Client Secret adatok az Ön portálbeli API-kulcsát alkotják. Az API-tokenek oldalon kattintson a „Token létrehozása” gombra: a Client Id a token azonosítója, a Client Secret pedig a vpt_ kezdetű kulcs (csak egyszer jelenik meg).
- Fogadás: Číselníky → Účtovníctvo → Služby pre digitálne doklady → Služba VERTECO → Test pripojenia (Törzsadatok → Könyvelés → Digitális bizonylatok szolgáltatásai → VERTECO szolgáltatás → Kapcsolat tesztelése). A számlákat ezután a Saldokonto (folyószámla) modulban töltheti be: Nástroje → Import digitálnych dokladov (Eszközök → Digitális bizonylatok importja).
- Küldés: Nastavenia → Parametre → Sklad 2 → Nastavenie eFaktúry → Doručovacia služba VERTECO (Beállítások → Paraméterek → Raktár 2 → e-számla beállításai → VERTECO kézbesítési szolgáltatás).
A „dokument uložený na cloude” (felhőben tárolt dokumentum) linkek csak akkor működnek, ha az Adatarchívum lapon be van kapcsolva a „Számlák letöltése bejelentkezés nélkül” opció. Fájlimportnál a mksoft_faktury.xml az I-FAKTURY feladatba, a mksoft_naklady.xml az I-SALDOKONTO feladatba tartozik. A teljes eljárás: MK-soft útmutató.
A Verteco ára nyilvános és mindenkinek ugyanaz: IČO-nként havi 2 € + áfa, 1 000 bizonylattal az árban, 2026. 12. 31-ig ingyenes (árlista). Az MK-soft eFaktúra modul, a licenc vagy a frissítés díjai az MK-soft díjai, amelyeket az MK-softtal egyeztet. A velünk kötött szerződés az ÁSZF szerinti regisztrációval jön létre, semmit sem kell aláírni; a szerződés igazolását a cég adatlapján, a Hozzáférés és szerződések lapon nyomtathatja ki.
A programunk (például a KODAS KIS rendszere) URL-t, Client ID-t és Client Secretet kér. Mit adjak meg?
Adja meg ezt a három adatot a portálból:
- URL:
https://peppol.verteco.digital/sapi - Client ID: az API-kulcs azonosítója (UUID, a tokenek listájában látja)
- Client Secret: a
vpt_kezdetű kulcs
A kulcsot az API-tokenek oldalon hozza létre a „Token létrehozása” gombbal. A Client Secret csak egyszer jelenik meg, ezért mentse el. Ha a program a cég Peppol ID-ját is kéri, adja meg a 0245: előtagot és a DIČ (szlovák adóazonosító szám) számjegyeit.
A KIS-ben válassza a Parametre systému → eFaktúra → „Zapnúť eFaktúru” (Rendszerparaméterek → e-számla → e-számla bekapcsolása) menüpontot, és ugyanezeket az adatokat adja meg a „Poštár - prijímateľ” (postás, fogadó) és a „Poštár - odosielateľ” (postás, küldő) részben is. Hogy a hívások átmennek-e, az API-napló lapon látja.
Milyen XML-formátumokat fogadnak? Támogatják az ISDOC, CII vagy xRechnung formátumot?
A Peppol-hálózatban a Peppol BIS Billing 3.0 (EN 16931) szerinti UBL 2.1 formátum közlekedik. Ez az egyetlen formátum, amelyet az API-nk is elfogad. A portálon emellett ISDOC-fájlokat is feltölthet (Tömeges küldés → ISDOC), és a számlákat ISDOC 6.0.2 formátumba is exportálhatja.
A CII-t és a német xRechnungot közvetlenül nem támogatjuk. Az UBL-re való leképezést kulcsrakész bekötés keretében készítjük el. Hogy az XML-je átmegy-e az ellenőrzésen, ingyen ellenőrizheti a validátorban. Teljes mintabizonylatokat a mintadokumentumok között talál.
Vannak bővítményeik webáruházakhoz?
Igen, ingyen. A WooCommerce, a PrestaShop, a Magento 2 és az OpenCart bővítményét közvetlenül a portálon töltheti le, előre kitöltött API-kulccsal. A Shopify (egyelőre béta verzióban) és a Shoptet telepítés nélkül kapcsolódik. A céges vásárlók teljesített rendelései ezután automatikusan e-számlaként mennek ki a Peppolon. A magánszemélyek rendeléseit (IČ DPH, azaz áfaazonosító szám nélkül) a rendszer kihagyja. Áttekintést és útmutatókat az Integrációk oldalon talál.
Az ERP-rendszerünk (például SAP) nem tud Peppol UBL-t létrehozni. Mit tehetünk?
Kis mennyiségnél elég a számlákat közvetlenül a portálon kiállítani (űrlappal vagy Excelből). Automatikus bekötésre két út van:
- az informatikai csapata vagy a rendszer szállítója maga és díjmentesen csatlakozik a SAPI-SK és REST API felülethez, SAP esetén jellemzően PI/PO, CPI vagy más middleware segítségével
- a bekötést mi végezzük el Ön helyett kulcsrakész bekötésként, a bizonylatok leképezésével és a tesztekkel együtt
A kulcsrakész bekötés árát egy rövid elemzés után, a terjedelem alapján javasoljuk. A rendszeréből származó XML-mintát ellenőrizze a validátorban, vagy küldje el nekünk a peppol@verteco.digital címre.
A számlákat online számlázóprogramban készítem, és csak PDF-et kapok belőle. Hogyan kapcsolom össze a Verteco-val?
A PDF önmagában nem e-számla, és a Peppol-hálózaton nem küldhető el. Ha a számlázóprogramja tud UBL XML-t exportálni, azt a Küldés fájlból részben töltheti fel. A számlát közvetlenül a portálon is kiállíthatja, űrlappal vagy a minta Excel-fájlból.
Sok számlázóprogramnak saját postása van. Használhatja azt a küldésre, a fogadás pedig lehet nálunk, vagy fordítva. Egy cégnek a fogadáshoz egy postása van, küldeni viszont több postáson keresztül is lehet. Ha egyetlen eszközt szeretne a kiállításra, a nyomtatásra és a kézbesítésre, nézze meg közvetítőinket.
Számlák kiállítása és küldése
Hogyan állítja ki a számlát a portálon, vagy küldi el fájlból, kinek kézbesítjük, és mit jelentenek az elküldött számlák állapotai.
A portálon számlát is kiállíthatok?
Igen. A bal oldali menüben kattintson az E-számla küldése pontra, és válassza ki a módot:
- Űrlap: kitölti a vevőt (elég az IČ DPH, vagyis az áfaazonosító szám, a mentett vevőket a Címjegyzékből választja ki), a tételeket és a fizetési adatokat.
- Küldés fájlból: Excel (.xlsx) a cégével előre kitöltött mintával, kész UBL XML vagy JSON, egyszerre több fájl is.
- Tömeges küldés: CSV vagy könyvelőprogramból származó export.
A számla számát a portál a számsor alapján javasolja. A számozást, az alapértelmezett fizetési határidőt, az IBAN-t és a megjegyzést a cég adatlapján, a Számlázás lapon állítja be. Küldés előtt a számlát a rendszer automatikusan ellenőrzi. Az elküldött számlát legközelebb néhány kattintással duplikálhatja.
Kitöltöttem a szállítót és a vevőt is, de az űrlap nem enged tovább a tételekhez. Miért?
Az űrlap először ellenőrzi, hogy a vevő elérhető-e a Peppol-hálózatban, és csak utána nyitja meg a dátumokat és a tételeket. Adja meg a vevő IČ DPH-ját (áfaazonosító szám, például SK2121358349) vagy Peppol ID-ját. Külföldi vevőnél az áfaazonosító számot az ország előtagjával adja meg.
Ha megjelenik a piros „A vevőnek egyelőre nem kézbesíthető e-számla.” doboz, először ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg az IČ DPH-t. Ha igen, a vevő még nincs a hálózatban, és a számlát egyetlen szolgáltató sem tudja kézbesíteni neki. A „Szöveg másolása a vevőnek” gombbal küldje el neki a csatlakozás kész leírását. Amikor regisztrált, kattintson az „újrapróbálás” gombra. Az űrlap akkor sem nyílik meg, ha a saját cégét még nem aktiválta a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján tett kiválasztással.
A vevő nincs a Peppol-hálózatban, és a számlát nem kapta meg. Megszegtem ezzel a kötelezettségemet?
Nem. Ha a vevő nem választott szolgáltatót, nincs címe a Peppol-hálózatban, és a számlát senki sem tudja kézbesíteni neki. A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) szerint (9/DPH/2025/IM számú GYIK, II. rész, 9. példa, valamint I. rész, 42. és 75. példa) a kötelezettséget azzal teljesíti, hogy a számlát kézbesítési szolgáltatáson keresztül elküldi. A Pénzügyi Igazgatóságnak szóló jelentés a kézbesítéstől függetlenül elmegy (a szlovák áfatörvény 85o. § (11) bekezdése, 2027. január 1-jétől). Arról, hogy képes legyen e-számlákat fogadni, a vevőnek kell gondoskodnia (71. § (5) bekezdés).
Nálunk az ilyen számlát az elküldöttek között „Nem kézbesített: a címzett nincs a Peppol-hálózatban” állapotban látja. Először a Cég ellenőrzése oldalon ellenőrizze, hogy helyes azonosítót adott-e meg: a szlovák Peppol ID formája 0245: és a DIČ (szlovák adóazonosító szám) 10 számjegye; a nyolcjegyű szám az IČO (cégazonosító szám), és azt a hálózatban nem találja meg. Ha az azonosító hibás volt, vagy a vevő más azonosítóval szerepel a hálózatban, javítsa ki, és küldje el újra ugyanazt a számlát ugyanazzal a számmal és dátummal, API-n keresztül ugyanazzal az Idempotency-Key kulccsal.
Ha az azonosító helyes, küldje el a vevőnek ugyanazt a számlát más módon, lehetőleg az XML-jét e-mailben (a PDF-et csak előnézetként). A Pénzügyi Igazgatóság szerint (GYIK, I. rész, 75. példa) ez nem új számla, hanem ugyanannak a számlának az ismételt megküldése, ezért ne állítson ki új számlát más számmal. Amikor a vevő regisztrált, a portálon ugyanazt a számlát újra elküldheti neki a Peppolon keresztül: az adatlapon töltse le az „XML letöltése” gombbal, és küldje el a Küldés fájlból fülön; API-n keresztül ismételje meg a küldést ugyanazzal az Idempotency-Key kulccsal. A hálózaton keresztüli újraküldésről a Pénzügyi Igazgatóság GYIK-je kifejezetten nem nyilatkozik. 2026-ban a Peppolon keresztüli küldés önkéntes.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: a vevő nincs a Peppol-hálózatban (szlovákul).
Kiállíthatok a portálon számlát magánszemélynek, vagy kinyomtathatom és elküldhetem postán?
Nem. A portál kézbesítési szolgáltatás a Peppol-hálózatba: a számlát benne állítja ki, és a hálózatban lévő vevőnek kézbesítjük. Nem vállalkozó magánszemélynek vagy a hálózaton kívüli cégnek a portálon számlát nem állíthat ki, nem nyomtathat ki, és e-mailben sem küldhet. Az e-számlázás a magánszemélyeknek szóló számlákat nem érinti. Ezeket továbbra is a saját programjában állítja ki.
Ha egyetlen eszközt szeretne a kiállításra, a nyomtatásra, az e-mailre és a Peppolon keresztüli kézbesítésre, használja valamelyik közvetítőnk szolgáltatását. Szolgáltatásaik a mi infrastruktúránkon futnak. A beérkezett számlákat a portálon kinyomtathatja vagy PDF-ként letöltheti.
Hogyan tudom meg, hogy a vevő a Peppol-hálózatban van-e?
Adja meg IČ DPH-ját (áfaazonosító szám), DIČ-jét (szlovák adóazonosító szám) vagy Peppol ID-ját a Cég ellenőrzése oldalon. Az ellenőrzés közvetlenül az élő hálózatot kérdezi le, és csatlakozott cég esetén a szolgáltatóját és azt is megmutatja, mióta van a hálózatban. Egy teljes listát, egyszerre legfeljebb 200 DIČ-t, a Tömeges ellenőrzés részben ellenőrizhet, az eredményt CSV-ként töltheti le. A számlaűrlap a vevőt automatikusan ellenőrzi.
Mit jelentenek az elküldött számla állapotai?
- Elküldött (kézbesítési igazolásra vár): a számlát átadtuk a hálózatnak, és a vevő szolgáltatójának visszaigazolására várunk.
- Kézbesített: a vevő hozzáférési pontja átvette a számlát. Az adatlapon megtalálja a „Kézbesítési igazolás letöltése” gombot.
- Elküldve (az első kísérlet sikertelen, újrapróbálás): a kézbesítés automatikusan ismétlődik, semmit sem kell tennie.
- Nem kézbesített: a címzett nincs a Peppol-hálózatban: a vevő még nem választott szolgáltatót, vagy hibás azonosítót adott meg. A teendőket a vevő nincs a hálózatban kérdés írja le.
- Elutasított: a pontos okot a számla adatlapján találja. Ha a mi ellenőrzésünk még a hálózatnak való átadás előtt megállította, a számla sehová sem ment el: javítsa ki, és küldje el újra (teendők).
- Hiba: a számlát nem sikerült feldolgozni, az ok az adatlapon olvasható.
Egyes külföldi hozzáférési pontok nem küldenek kézbesítési igazolást. A számla ennek ellenére kézbesítve van, és az adatlap ezt jelzi.
Hogyan állítok ki jóváíró számlát, terhelő számlát vagy helyesbítő számlát?
Közvetlenül az űrlapon, ahol kiválasztja a bizonylat típusát: Számla, Jóváírás (381), Terhelő számla (383), Önszámlázás (389) vagy Önszámlázás (jóváírás, 261). Ha az összeget csökkenti, jóváíró számlát, ha növeli, terhelő számlát állít ki. Mindig adja meg a hivatkozást az eredeti számlára (BT-25). A 384-es „opravná faktúra” (helyesbítő számla) kódot a Peppol-hálózat csak német felek között engedélyezi, ezért nem kínáljuk.
Kézbesített számlát ne küldjön el újra, azt jóváíró vagy terhelő számlával kell helyesbíteni. Más a helyzet azzal a számlával, amelyet a mi ellenőrzésünk még a hálózatnak való átadás előtt elutasított: azt nem kézbesítették és nem jelentették, elég kijavítani és újra elküldeni (teendők). Minden bizonylat kiállítási dátuma, a helyesbítő bizonylatokét is beleértve, az a nap legyen, amikor ténylegesen elküldi (GYIK, I. rész, 74. példa).
Kész UBL XML-ként (Küldés fájlból vagy API-n keresztül) bármelyik típust elküldheti. A tömeges küldés könyvelőprogramokból származó importjai a számlákat és a jóváíró számlákat viszik át (POHODA és ISDOC esetén a terhelő számlákat is), az Excel és a CSV csak a szokásos számlákat. Kész XML-t jóváíró számlához, terhelő számlához, előleg elszámolásához vagy a kapott fizetésről szóló adóbizonylathoz a mintadokumentumok között talál.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: jóváíró és előlegszámla (szlovákul).
Nem vagyunk áfaalanyok. Hogyan állítsunk ki számlát, és miért mutatta a portál az „IČ DPH” feliratot?
A cég adatlapján, a Cégadatok lapon vegye ki a pipát az „Áfaalanyok vagyunk (van IČ DPH számunk)” jelölőnégyzetből. A portál ezután O kategóriában, „nem ÁFA-köteles” jelöléssel állítja ki a számlákat: áfakulcsok és IČ DPH (áfaazonosító szám) nélkül, VATEX-EU-O indoklással. Mindenhol a DIČ-t (szlovák adóazonosító szám) mutatja az IČ DPH helyett. A 0%-os kulcs mentességi indoklással az áfaalanyoknak szól adómentes ügyleteknél, nem a nem áfaalanyoknak. A fájlból (Excel, JSON), CSV-ből vagy programexportból küldött számlák ezt a beállítást egyelőre nem veszik át, ezért ezeket az űrlapon állítsa ki.
A vizualizációban szereplő „IČ DPH” felirat nem állítja, hogy Önnek van kiosztott áfaazonosító száma. Az e-számla maga az XML, a PDF csak annak olvasható formája. A nem áfaalanynak nem kötelező e-számlát kiállítania, de a vevő beleegyezésével önként megteheti. Mintabizonylat: 02-es minta.
Csatolható az elküldött számlához logós PDF? Megjelenik a tétel kódja?
Igen. A cég adatlapján, a Számlázás lapon a Számla megjelenése (PDF-melléklet) részben bekapcsolhatja a PDF-et három sablon egyikében (Klasszikus, Modern, Kompakt), saját logóval, elérhetőséggel és lábléccel. A PDF bekerül az e-számlába, és a vevő a saját rendszerében látja. Alapértelmezetten a számlák csak XML-ként mennek ki. A cím és az IČO (cégazonosító szám) a Cégadatok lapról származik, ahol a „Cégjegyzéki bejegyzés” mező is található.
A tétel kódja (BT-155) mindig benne van az XML-ben, és 2026. szeptember 21-től a PDF-ben és az előnézetben is megjelenik „Kód: …” sorként a tétel neve alatt. A „Nyomtatás / PDF” gomb a portál egyszerű nyomtatási előnézete, és nem használja a sablont.
Hogyan csatolok a számlához mellékletet, például szállítólevelet?
A portál űrlapja nem támogatja a mellékleteket. A mellékletet az UBL XML-be BT-125-ként (beágyazott dokumentum) illessze be, és az XML-t a Küldés fájlból részben vagy API-n keresztül küldje el. Kész példa a 14-es minta. A teljes XML a mellékletekkel együtt fájlból küldve legfeljebb 2 MB, SAPI-SK-n keresztül legfeljebb 10 MB lehet. A beérkezett számlák mellékleteit a számla adatlapján, a Mellékletek részben találja. A tárolt eredeti a melléklettel együtt az Adatarchívum kapacitásába számít bele (1 GB az árban, nagyjából 700 bizonylat körülbelül 1 MB-os melléklettel (a melléklet tárolt másolata körülbelül egyharmaddal nagyobb a fájlnál); minden további megkezdett GB havi 2 € + áfa); a melléklet mérete a bizonylatonkénti árat nem változtatja meg. Korlátok: bizonylatmellékletek.
Küldhetek e-számlát külföldi vevőnek?
Igen, ha a vevő regisztrálva van a Peppol-hálózatban. Az űrlap cseh, német, osztrák, magyar, román, lengyel, szlovén, belga, holland és francia vevők esetén az áfaazonosító számból levezeti a Peppol ID-t. Más országoknál a Peppol ID mezőbe a teljes Peppol ID-t írja séma:érték formában (például svéd 0007:…). Példabizonylat a 13-as minta.
Más országok e-számlázási kötelezettségeire azok szabályai vonatkoznak. A szlovák törvény szerint a külföldi vevőnek szóló számlának nem kell elektronikusnak lennie.
A számlát BR-… vagy PEPPOL-… hibával elutasították. Mit tegyek?
A számla nem ment át az EN 16931 szabvány és a Peppol BIS Billing 3.0 szabályainak ellenőrzésén. A szabály kódját és szövegét a számla adatlapján találja. Leggyakrabban el nem egyező összegekről, hiányzó kötelező mezőkről vagy hibás azonosítóról van szó.
Az XML-t ingyen ellenőrizheti a validátorban, helyes bizonylatokat pedig a mintadokumentumok között talál. A leggyakoribb hibákat az útmutató magyarázza el.
Az ilyen hibát általában a mi ellenőrzésünk észleli, még mielőtt a számla a hálózatba kerülne. Ilyenkor a számlát nem kézbesítették, és a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) sem jelentették: javítsa ki, és küldje el újra, akár ugyanazzal a számmal, API-n keresztül ugyanazzal az Idempotency-Key kulccsal. Ha más napon küldi el, mint az első kísérletet, a kiállítás dátuma a tényleges elküldés napja legyen (GYIK, I. rész, 74. példa). Az elutasított kísérlet az okával együtt az elküldött számlák listájában marad.
A TEST-… számú bizonylat próbabizonylat?
Nem. Próbabizonylat csak a portál saját próbabizonylata: a „Próbaszámla küldése” gomb 0,00 €-s bizonylatot küld saját magának, és azt nem jelentjük a Pénzügyi Igazgatóságnak. Az Ön által kiállított bizonylat a számától függetlenül éles. A TEST- előtagnak ma nincs hatása: a bizonylatot kézbesítjük a vevőnek, és ha Ön áfaalany és a vevő belföldi, jelentjük a Pénzügyi Igazgatóságnak. Az átadott jelentést nem lehet törölni vagy próbának jelölni; jóváírással (helyesbítő számlával) rendezi, amelyet szintén jelentünk.
- január 1-től a portál éles üzemben elutasítja a TEST-… vagy VITAJTE-… számú bizonylatokat (
test_document_in_productionhiba; az űrlapra, a fájlra és az API-ra is érvényes). A saját cégei közötti próbákat a tesztkörnyezetben végezze.
API, fejlesztők és tesztkörnyezet
REST API és a nemzeti SAPI-SK interfész, webhookok, MCP-szerver és ingyenes tesztkörnyezet fejlesztőknek.
Hol találom az API-hoz szükséges client_id-t és client_secretet?
A portálon nyissa meg az API-tokenek oldalt, és kattintson a „Token létrehozása” gombra. A client_id a token azonosítója (UUID, a listában mindig látható), a client_secret pedig maga a vpt_ kezdetű kulcs. A kulcs csak egyszer jelenik meg. Hozzáférési tokent a POST /sapi/auth/token hívással kap (client_credentials grant). Az alapcím https://peppol.verteco.digital/sapi.
Kulcsot akkor hozhat létre, ha a fiókja e-mail-címe megerősített, és a fiókban legalább egy cég van. Semmit sem kell jóváhagyatni. Példák: hitelesítés.
Hogyan működik a tesztkörnyezet, és kell hozzá új fiók?
Igen, a test.peppol.verteco.digital tesztkörnyezetnek saját fiókjai és elkülönített adatai vannak. Maga regisztrál, jóváhagyás nélkül, és ugyanazt az e-mail-címet is használhatja. Az API-kulcsot a tesztportálon külön hozza létre. A cégek ott azonnal aktiválódnak. A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján tett kiválasztást a tesztportálon a /register-vpds-test oldalon vagy a Tesztelési eszközökben (/sandbox-nastroje) szimulálhatja, ahol a cégeket ki is jelentkeztetheti.
A környezet a valódi Peppol teszthálózatba van bekötve: a számla kézbesítésre kerül, és valódi kézbesítési igazolás érkezik. Az éles környezetbe semmi sem kerül át, és semmit sem számlázunk. A tesztbizonylatokat 60 nap után automatikusan töröljük. A portál és az API itt is 0245: + DIČ (szlovák adóazonosító szám) számjegyei formájú Peppol ID-t használ, a teszthálózat technikai formátumára mi fordítjuk le.
A tesztdomén blokkolja a Python-urllib és a Java 8 alapértelmezett User-Agent fejlécét (403-as válasz „error code: 1010” üzenettel), ezért állítson be saját User-Agentet. Bővebben: tesztkörnyezet.
Hogyan hozok létre a tesztkörnyezetben számlacímzettet?
Egy tesztfiók alatt hozzon létre két céget: egy küldőt és egy címzettet. A kiválasztás szimulálásakor egy szabad teszt DIČ töltődik ki előre, de sajátot is használhat. Az a DIČ, amelyet már egy másik tesztfiók használ, zárolva van.
Ezután küldjön számlát az első cégtől a másodiknak. A Kézbesített állapotot a kézbesítési igazolással együtt általában egy percen belül látja. A címzett oldalán a számlát a portálon, a GET /sapi/document/receive hívással vagy webhookon keresztül veszi át. Az új cég a közzététel után csak néhány perccel lesz elérhető a hálózatban.
Hogyan tudom meg API-n keresztül, hogy a számla kézbesítésre került-e?
GET /sapi/document/sent: az elküldött számlák listája állapottal, valaminthasMlséslinks.mlsmezőkkel.GET /sapi/document/sent/{id}: részletekmls.responseCodeértékkel (APátvéve és kézbesítve,ABkézbesítve üzleti visszaigazolás nélkül,REelutasítva, az ok astatusDetailmezőben).GET /sapi/document/sent/{id}/mls: maga a kézbesítési igazolás XML-ként.
Az invoice.sent, invoice.delivered, invoice.rejected és invoice.undeliverable webhookok kiegészítésként szolgálnak. Ha egy számlát többször küldött el, az összes kísérletet a GET /sapi/document/sent?invoiceNumber=… hívással találja meg, a számlát pedig a legutóbbi providerDocumentId azonosítóhoz kösse. A ?since és ?until paraméterekkel 1 és 5 perc közötti időközönként végzett lekérdezés teljes értékű megoldás. Időbélyegek: a sentAt a kézbesítési szolgáltatásnak való átadás, a deliveredAt a címzett hozzáférési pontjának visszaigazolása, a fsReportedAt pedig a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) történő jelentés ideje.
Ellenőrizhető API-n keresztül, hogy a címzett a hálózatban van-e, és hogy a számla átmegy-e az érvényesítésen?
Igen:
- Címzett:
GET /sapi/discovery?receiverId=…(Peppol ID-t, IČ DPH-t és DIČ-t is elfogad) vagy a nyilvánosGET /api/v1/public/peppol-check?id=… - Érvényesítés küldés nélkül:
POST /sapi/document/validate(Bearer, maga az XML vagypayloadmezőt tartalmazó JSON, legfeljebb 10 MB, ugyanazokkal a szabályokkal, mint a küldésnél, semmit sem ment és nem küld el) vagy a nyilvánosPOST /api/v1/public/peppol-validate(legfeljebb 3 MB)
A böngészőben ugyanezt a Cég ellenőrzése és a Validátor oldalon teheti meg. A hálózatnak való átadás előtt a címzettet mi magunk is ellenőrizzük. A hálózatban nem szereplő címzettnek szóló számlát azonnal kézbesíthetetlennek (undeliverable) jelöljük: átvettük, de senki sem tudja kézbesíteni, és a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) szóló jelentés nem függ a kézbesítéstől. Ha a címzett az adott bizonylattípust nem fogadja, a számlát még a hálózatnak való átadás előtt elutasítjuk, így nem kerül kézbesítésre, és jelentés sem megy róla.
Milyen korlátai vannak az API-nak?
A korlátokat tokenenként számoljuk, nem IP-címenként: API-tokenenként percenként 300 hívás (a SAPI-ban hozzáférési tokenenként). A bejelentkezési végpontok korlátja IP-címenként percenként 20 hívás, az /api/v1 útvonalra pedig IP-címenként percenként 600 hívásos védelmi felső határ vonatkozik.
A fennmaradó keretet és a megújulás idejét a RateLimit-* fejlécekben adjuk vissza. Túllépéskor 429-es kóddal és Retry-After fejléccel válaszolunk. Egy hívásban legfeljebb 100 bizonylatot küldhet tömegesen (POST /sapi/document/batch). A bizonylatok mennyiségét az árlista nem korlátozza, a küldés pedig aszinkron (a hívás befogadja a bizonylatot, a kézbesítés a háttérben fut). Tervezett csúcs esetén, például több száz cég 2026. decemberi bekötésekor, írja meg nekünk előre a várható mennyiséget, és megemeljük a kulcs korlátját.
Hogyan működnek a webhookok, és hogyan ellenőrzöm az aláírásukat?
A webhook címét cégenként, a cég adatlapján, az Értesítések lapon állítja be. A közvetítőnek egy partnerwebhookja van. Olyan eseményeket küldünk, mint az invoice.received, invoice.sent, invoice.delivered, invoice.rejected, invoice.undeliverable és invoice.reported (jelentés a Pénzügyi Igazgatóságnak). Ha a cégnél titkos kulcs van beállítva, minden értesítés X-Verteco-Signature fejlécet tartalmaz sha256=HMAC-SHA256(kulcs, törzs) formában. Az aláírást a törzs pontos bájtjai alapján számítsa ki.
Válaszoljon 2xx kóddal 15 másodpercen belül, és az eseményeket az eventId alapján idempotens módon dolgozza fel. Sikertelen kézbesítésnél 12 kísérletet teszünk, 30 másodperctől 8 óráig terjedő időközökkel (összesen körülbelül 16 óra), majd az eseményt dead-letter sorba helyezzük, ahonnan a portálról újra kézbesíthető, és e-mailben értesítjük. Az éles URL-nek https-nek kell lennie. A „Webhook tesztelése” gomb teszteseményt küld. Bővebben: webhookok.
Letölthető API-n keresztül a számla PDF-je vagy eredeti XML-je?
Igen. A GET /sapi/document/receive/{id}/pdf és a GET /sapi/document/sent/{id}/pdf PDF-et ad vissza, a hivatkozás a metadata.links.pdf mezőben is megtalálható. Ha a szállító saját PDF-et ágyazott a számlába, ezt az eredetit adjuk vissza, egyébként az XML-ből generált PDF-et. Hogy melyikről van szó, az X-Verteco-Pdf-Source fejléc mutatja. Az eredeti XML a …/xml, a nyomtatható HTML a …/html címen érhető el.
Mi történik, ha ugyanazt a számlát kétszer küldöm el API-n keresztül?
Azonos Idempotency-Key esetén az API az első kísérlet eredményét adja vissza, és a számlát nem küldi el másodszor, ha azt már átvette a hálózat: elküldött, kézbesített, a kézbesítés a háttérben ismétlődik, vagy a vevő szolgáltatója az átvitel után elutasította. A kulcsot a számlához tartozó állandó adatból képezze, például a rendszerében szereplő azonosítójából vagy számából. Ugyanahhoz a számlához használt új kulcs megkerüli ezt a védelmet, és a számla kétszer is elmehet. A kulcs az X-Peppol-Participant-Id fejlécben megadott cégen belül érvényes.
Ugyanaz a kulcs a következő esetekben megismétli a küldést:
- Elutasított, nem került a hálózatba (érvényesítési hiba, hiányzó adatok, a címzett nem fogadja az adott bizonylattípust, vagy a hozzáférési pont feladta a kézbesítést): semmi sem lett kézbesítve, és a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) sem ment jelentés. Javítsa ki az adatokat, és küldje el újra a számlát ugyanazzal a kulccsal, a számlaszám maradhat. Ha a javított számla más napon megy el, mint az első kísérlet, a kiállítás dátuma (BT-2) a tényleges elküldés napja legyen (GYIK, I. rész, 74. példa).
- Nem kézbesített (
undeliverable, a címzett nincs a hálózatban): a számlát átvettük, és a Pénzügyi Igazgatóságnak szóló jelentés nem függ a kézbesítéstől. Ha hibás címzettazonosítót adott meg, javítsa ki, és küldje el ugyanazt a számlát ugyanazzal a számmal és dátummal. Ha az azonosító helyes, a vevő regisztrációja után ugyanazzal a kulccsal újra elküldheti.
Minden kísérlet saját providerDocumentId azonosítót kap. Az előző kísérlet az állapotával és okával együtt az elküldött számlák listájában marad, és nem törölhető, ezért a rendszerében a számlát a legutóbbi providerDocumentId azonosítóhoz kösse. Kézbesített számlát ne küldjön el újra, azt jóváíró vagy terhelő számlával kell helyesbíteni. retryable: true hibánál ismételje meg a kérést ugyanazzal a kulccsal.
Hozzáférhet egy API-kulcs csak egyes cégekhez, vagy lehet csak olvasási joga?
A kulcs létrehozásakor kiválasztja, hogy a fiók összes cégéhez hozzáférjen (a később hozzáadottakhoz is), vagy csak a kiválasztott cégekhez. A kulcsot engedélyezett IP-címekre is korlátozhatja.
A célcéget az X-Peppol-Participant-Id fejléc határozza meg. A kulcs hatókörén kívüli cégre irányuló hívás 403-as választ ad (a SAPI-ban SAPI-AUTH-003 kóddal). Az engedélyezett listán kívüli IP-címről érkező kérést 401-es kóddal utasítjuk el (a SAPI-ban már a token lekérésekor, szintén SAPI-AUTH-003 kóddal). Csak olvasási jogú kulcs egyelőre nincs, a személyek jogait a meghívókban szerepkörökkel állítja be. Minden hívást lát az API-naplóban.
Van SDK-juk PHP-hez vagy C#-hoz, és hol követhetem az API változásait?
Saját SDK-t nem szállítunk. Klienst az OpenAPI-specifikációból /api/v1/openapi.json generálhat, például NSwag, Kiota vagy openapi-generator eszközzel. Az API és a webhookok változásait a változásnaplóban tesszük közzé, és e-mailben is feliratkozhat rájuk. A tervezett változásokat a partnereknek előre bejelentjük. A fejlesztői dokumentáció szlovák, angol, német, magyar és ukrán nyelven érhető el (például angol változat).
Van MCP-szerverük AI-asszisztensekhez, például Claude-hoz vagy Cursorhoz?
Igen. Az API-tokenek oldal MCP-szerver lapján egy kattintással kulcsot hoz létre az asszisztens számára, és kimásolja a kész konfigurációt a Claude Code, a Claude Desktop, a Cursor vagy a VS Code számára. Az asszisztens ezután ki tudja listázni a cégeket és a számlákat, meg tudja állapítani a kézbesítés és a jelentés állapotát, ellenőrizni tudja a címzettet, érvényesíteni tudja a számlát, és az Ön kifejezett megerősítése után el is tudja küldeni. Soha nem lát többet, mint az Ön fiókja, és minden hívás megjelenik az API-naplóban. A claude.ai webes változata egyelőre nem támogatott. Bővebben: MCP.
Számlák fogadása és értesítések
Hol találja a beérkezett számlákat, hogyan kapja meg őket e-mailben, és hogyan dolgozza fel őket tovább.
Hol találom a beérkezett számlákat, és hogyan töltöm le őket?
A bal oldali menüben nyissa meg a Beérkezett számlák oldalt, és kattintson a számlára. Az adatlapon PDF-ként vagy eredeti XML-ként (maga a számla, a hálózat szállítási borítéka nélkül) töltheti le. A szállító mellékleteit a Mellékletek részben találja. A „Nyomtatás / PDF” gomb nyomtatásra előkészítve nyitja meg a számlát. Tömegesen az Exportok oldalon töltheti le a CSV-áttekintést vagy az összes eredetit tartalmazó ZIP-et.
Hogyan állítom be, hogy a beérkezett számlák e-mailben is megérkezzenek, például a könyvelőnek?
A cég adatlapján, az Értesítések lapon töltse ki az „E-mail-címek az értesítésekhez” mezőt, és mentse. Legfeljebb 5 címet adhat meg vesszővel elválasztva, például a sajátját és a könyvelőjéét. A címeknek nem kell fiókkal rendelkezniük a portálon, és több cégnél is lehetnek ugyanazok. Ezután válassza ki, milyen gyakran érkezzen e-mail:
- Napi összefoglaló: reggel 7:00-kor az elmúlt 24 óra összes számlájával (új cégeknél ez az alapértelmezett)
- Heti összefoglaló: a kiválasztott napon
- Minden számlánál: külön e-mail a PDF és az XML mellékletével, közvetlenül a beérkezés után
Az összefoglalók a portálra mutató linkeket tartalmaznak, ahol az eredeti XML-t, a PDF-et és a mellékleteket is megtalálja. Portálbejelentkezési linket az e-mailben csak a cég tagjának címe kap. A webhook minden számlát azonnal megkap, a gyakoriságtól függetlenül.
Beállítható több e-mail-cím az értesítésekhez?
Igen. A cég adatlapján, az Értesítések lapon az „E-mail-címek az értesítésekhez” mezőbe legfeljebb 5 címet írhat vesszővel elválasztva. Minden cím a kiválasztott gyakorisággal kapja az e-maileket a beérkezett számlákról. A számlázásról és az egyenlegről szóló értesítések csak az első címre mennek.
További személyeket is meghívhat a céghez (a cég adatlapja → Hozzáférés és szerződések). Minden tag a saját fiókjában, a Beállítások Értesítések lapján állítja be az értesítéseit.
Nem kaptam e-mailt a beérkezett számláról. Mit ellenőrizzek?
Először a cég adatlapján, az Értesítések lapon ellenőrizze a címeket és a gyakoriságot. Napi összefoglaló esetén az e-mail csak reggel 7:00-kor érkezik. Ezután nézze meg a Spam mappát, és vegye fel címeinket, a noreply@peppol.verteco.digital és a noreply@noreply.verteco.digital címet a biztonságos feladók közé. Ha a címzett szervere greylistinget használ, az e-mail néhány perccel később érkezhet.
A számla mindig megtalálható a portálon is, a Beérkezett számlák között. Ha a céget közvetítő kezeli, a számlákról szóló e-maileket ő küldi, nem mi.
A szállító azt állítja, hogy küldött nekem e-számlát, de a portálon nincs semmi. Miért?
A Cég ellenőrzése oldalon ellenőrizze, hogy a cége a hálózatban van-e, és szolgáltatóként a Verteco szerepel-e. Ha a cége fogadását még egy másik szolgáltató tartja, a számlák hozzá érkeznek, amíg meg nem adja a migrációs kódot (lásd váltás másik postástól). A szállítónak a számlát az Ön Peppol ID-jára kell címeznie, amelynek formája 0245: + a DIČ (szlovák adóazonosító szám) számjegyei.
Sok szállító még nem tud az Ön postafiókjáról. A cég adatlapján, az Áttekintés lapon található egy kész „Értesítés a szállítóknak” szöveg az Ön azonosítójával. Másolja be e-mailbe, a számlára vagy a weboldalára.
A portálból származó PDF számla érvényes adóbizonylat?
Nem. A PDF, amelyet a portálon, az e-mail mellékletében vagy a „Nyomtatás / PDF” gombra kattintva lát, csak az e-számla olvasható formája. Maga az e-számla, vagyis az adóbizonylat, a strukturált XML-fájl, amelyet a hálózat kézbesít, és amelyet a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) olvas. A vizualizáció mezőfeliratai a bizonylat tartalmát nem változtatják meg.
Nyomtatásra a PDF megfelelő. Archiválja és továbbítsa az eredeti XML-t (a számla adatlapja → XML letöltése).
Van a beérkezett számlán QR-kód a fizetéshez?
Igen. Ha a számla érvényes IBAN-t és pozitív fizetendő összeget tartalmaz, a portál PAY by square QR-kódot jelenít meg az előnézetben és a PDF-ben is, a beérkezett és az elküldött számláknál egyaránt. A banki alkalmazás beolvassa belőle az IBAN-t, az összeget, a fizetési határidőt és a változó szimbólumot, így semmit sem kell átmásolnia.
Jóváíró számlánál, nulla összegnél vagy érvénytelen IBAN esetén a QR-kód nem jelenik meg. Az Ön elküldött számláin akkor jelenik meg, ha kitölti bennük az IBAN-t. Az alapértelmezett IBAN-t a cég adatlapján, a Számlázás lapon állítja be.
Megjelölhetem a számlát kifizetettként vagy fizetésre jóváhagyottként?
Igen. Minden bizonylatnak van állapota, amelyet Ön állít be. A beérkezett bizonylatoknál ilyen például az Új, a Fizetésre jóváhagyva, a Kifizetve, a Részben kifizetve, a Vitatott vagy a Lekönyvelve, az elküldötteknél a Fizetésre vár, a Kifizetve vagy a Jóváírva. Saját címkéket is hozzáadhat (bizonylatonként legfeljebb 20-at), például költséghelyet vagy projektet. Az állapotot és a címkéket a bizonylat adatlapján vagy tömegesen a listában állítja be, és a listát ezek szerint szűrheti. Módosíthatja őket a cég tulajdonosa, adminisztrátora és tagja is, a csak olvasási szerepkör nem.
Ez a cég és könyvelője belső nyilvántartása, a másik félnek semmi sem megy ki. A céghez hozzáféréssel rendelkező könyvelő látja, mely beérkezett számlákat hagyta jóvá az ügyfél fizetésre.
Küldhetek a hálózaton keresztül a szállítónak elfogadást vagy elutasítást a számláról?
Nem. Az üzleti válaszokat a hálózaton keresztül (Peppol Invoice Response) nem támogatjuk. A cégek között a hálózaton a számla vagy a jóváíró számla és a kézbesítést igazoló technikai kézbesítési igazolás közlekedik. Hogy a számlát elfogadja, reklamálja vagy kifizeti, azt belsőleg, a fizetési állapottal tartja nyilván, és a szállítóval úgy intézi, mint eddig.
Küldhetek linket a számlára olyasvalakinek, akinek nincs hozzáférése a portálhoz?
Igen, a beérkezett számláknál. Először kapcsolja be a „Számlák letöltése bejelentkezés nélkül” opciót a cég adatlapján, az Adatarchívum lapon. Bekapcsolni csak a cég tulajdonosa tudja, a portálon vagy saját API-kulcsával (közvetítő által kezelt cégnél a közvetítő is). Alapértelmezetten ki van kapcsolva.
A linket ezután a beérkezett számla adatlapjának tetején találja, másolás gombbal. A link addig érvényes, amíg a bizonylat tartalma nálunk tárolva van, bármikor visszavonható, és minden megnyitást nyilvántartunk. A linket kezelje úgy, mint egy jelszót: akinél megvan, bejelentkezés nélkül megnyitja a számlát. Erre az opcióra az MK-soft „dokument uložený na cloude” (felhőben tárolt dokumentum) linkjeinek is szükségük van.
Könyvelők, több cég és csapat
Egy fiók minden ügyfélnek, szerepkörös meghívók és egy fizető több cég helyett.
Kezelhetek több céget egy fiókban?
Igen. A Pénzügyi Igazgatóság portálján ellenőrzött cégek száma fiókonként nincs korlátozva (könyvelőirodáknak, önkormányzatoknak és holdingoknak több száz is van). A 100-as limit csak azokra a cégekre vonatkozik, amelyeknél a szolgáltató kiválasztása még nem történt meg, a csapat pedig 25 tagú lehet; ha többre van szüksége, elég írni nekünk. Minden cégnek saját bizonylatai, beállításai és értesítései vannak, a cégek között az áttekintésben vált.
A 2 € díjat minden olyan IČO (cégazonosító szám) után számoljuk, amely az adott hónapban számlát küldött, vagy be volt kapcsolva az Adatarchívuma. Az a cég, amely csak fogad, és az archívuma ki van kapcsolva, havi 1 000 számláig ingyenes. Példa: egy könyvelő három ügyféllel egy fiókban, akik közül egy küld, kettő pedig csak fogad kikapcsolt archívummal, összesen havi 2 €-t fizet (azért az egyért); maga a fiók és a felhasználók száma nem kerül semmibe.
Hogyan adok hozzá ügyfelet a fiókomhoz?
Két lehetősége van:
- Az ügyfél cégét a saját fiókjában hozza létre (Cégeim → Cég hozzáadása, az adatok az IČO alapján a nyilvántartásból töltődnek ki). A Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján ezután az ügyfél vagy Ön végzi el, engedéllyel. Ha a céget az Ön irodájának kell kezelnie, a kiválasztáskor a saját e-mail-címét adja meg, az ügyfelet pedig ezután egy kattintással meghívja.
- Az ügyfél saját fiókot hoz létre, és meghívja Önt a cégébe vagy a csapatába, jelszavak megosztása nélkül.
A céget mindkét esetben látja a saját áttekintésében.
Hogyan hívom meg a kollégámat vagy a könyvelőmet, és milyen jogai lesznek?
Egy céghez a kollégát a cég adatlapján, a Hozzáférés és szerződések lapon hívja meg: megadja az e-mail-címét, és kiválasztja a szerepkört. Az összes cégéhez egyszerre a Felhasználók menüben hívja meg. A meghívott e-mailt kap, és egy kattintással bejelentkezik. Ha nincs fiókja, automatikusan létrejön, és nem kell céget létrehoznia, sem semmit kiválasztania a Pénzügyi Igazgatóság portálján.
- Tulajdonos: mindent megtehet. Csak a tulajdonos módosítja az Adatarchívumot és a saját SMTP-szervert, írja alá elektronikusan a szerződéseket a Hozzáférés és szerződések fülön, ruházza át vagy jelentkezteti ki a céget (a migrációs kódot is beleértve), és távolít el másik tulajdonost.
- Adminisztrátor: minden más: bizonylatok, küldés, értesítések, egyenleg, API-kulcsok, fogadás a Peppol-hálózatban, beállítások és hozzáférések.
- Tag: látja a bizonylatokat és az exportokat, módosítja a fizetési állapotot és a címkéket, nem küld (jellemzően a könyvelő).
- Csak olvasás: látja a bizonylatokat és az exportokat, semmit sem módosít.
További tulajdonost a tulajdonos ad hozzá a cég részletei között a Hozzáférés és szerződések fülön: egy adminisztrátor, tag vagy csak olvasó felhasználó neve mellett a „tulajdonos” szerepet választja. A társtulajdonosnak teljes jogai vannak (az adatarchívum, a saját SMTP-szerver, a szerződések, a cég átruházása és kijelentkeztetése is), és az eddigi tulajdonos megmarad, így a cégnek van tartaléka, ha az egyik tulajdonos nem elérhető. Másik út: a kolléga a saját e-mail-címével megerősíti a Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság portálján, és automatikusan társtulajdonos lesz, vagy átruházza rá a céget. A társtulajdonost egy másik tulajdonos távolítja el; partneren keresztül vezetett cégnél a tulajdonjog nem változik.
A felhasználókért nem kell fizetni.
Fizethetek az összes ügyfélért egyszerre, és kaphatok egyetlen elszámolást?
Igen. Az ügyfélnél a cég adatlapján, a Fizetések és számlák lapon kapcsolja be a „Számlázás másik cégre” opciót, és adja meg az irodája adatait. A másik lehetőség: az iroda Fizetések és számlák lapján kattintson az „Ez a cég legyen a fizető minden cégemnél” gombra.
Az ilyen cégek díjait az iroda egyetlen egyenlegéből vonjuk le. Egy összesített havi elszámolást kap, cégenként egy sorral, az elsőt 2027. február 1-jén. Ez azoknál a cégeknél működik, amelyeket ugyanaz a fiók kezel. Az az ügyfél, aki maga fizet, továbbra is saját maga fizetője marad.
Hogyan juttatom az összes ügyfél bizonylatait a könyvelésbe?
Az Exportok oldalon minden ügyfélhez letöltheti a kiválasztott időszakra a programja formátumában készült ZIP-et (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money, KROS és továbbiak), a CSV-áttekintést vagy az összes eredeti XML-t. Csak a kiválasztott bizonylatokat is exportálhatja, például azokat, amelyeket az ügyfél fizetésre jóváhagyottként jelölt meg. Automatikus átvételhez az API áll rendelkezésre. Bejelentkezés nélkül a könyvelőnek szóló rendszeres export oldja meg: a cég adatlapján az Értesítések fülön beállítja a formátumot, az irányt és a gyakoriságot (naponta, hetente vagy havonta), és a ZIP e-mailben érkezik; minden adag ott folytatja, ahol az előző abbamaradt.
Hogyan adom át a céget az ügyfélnek vagy egy másik fióknak?
A cég adatlapján, a Hozzáférés és szerződések lapon indítsa el „A cég átruházása másik fiókra” műveletet, és adja meg az új tulajdonos e-mail-címét. A cég csak akkor kerül át, amikor az átruházást Ön és az új tulajdonos is megerősíti, mindketten a saját e-mailjükben kapott linkkel. Ha az új tulajdonosnak még nincs fiókja, létrejön neki. A linkek 7 napig érvényesek. Az átruházást csak a tulajdonos indíthatja, és a megerősítésig visszavonható. Az átruházás után Ön adminisztrátorként a cégben marad.
Ellenőrizhető egyszerre, mely ügyfelek vagy szállítók vannak már a hálózatban?
Igen. A Cég ellenőrzése oldalon illessze be a DIČ-k (szlovák adóazonosító számok) vagy IČ DPH-k (áfaazonosító számok) listáját, mindegyiket új sorba, vagy töltsön fel CSV-t (egyszerre legfeljebb 200-at). Táblázatot kap arról, ki van a Peppol-hálózatban, melyik szolgáltatón keresztül és mióta, az eredményt pedig CSV-ként töltheti le.
A tömeges ellenőrzés az egész hálózat reggeli felméréséből indul ki, ezért az eredmény a felmérés napjára érvényes. Egyetlen alany aktuális állapotát ugyanezen az oldalon élő lekérdezéssel ellenőrizheti. A felmérés a Pénzügyi Igazgatóság áfa-regisztrált alanyainak listáját fedi le (áfaalanyok és a 7. §, 7a. § szerinti regisztrációk); az IČ DPH nélküli alany a táblázatban „a szlovák felmérésen kívül” jelölést kap, és éppen ezzel az élő lekérdezéssel ellenőrizhető. A csatlakozott cégek számát a Statisztikák oldalon találja.
Közvetítők és saját márka
Számlázóprogramoknak, SaaS-platformoknak, integrátoroknak és könyvelőcégeknek, amelyek saját márkájuk alatt szeretnének e-számlázást kínálni.
Közvetítővé kell válnom, ha a saját szoftveremet a Verteco-hoz szeretném kapcsolni?
Nem. A saját szoftver bekötéséhez elég egy szokásos fiók: egy API-kulcs az összes céghez, a célcéget az X-Peppol-Participant-Id fejléc határozza meg. Minden ügyfele a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján a Verteco-t választja, és a szokásos árlista szerint fizet, vagyis aktív IČO-nként (cégazonosító szám) havi 2 € + áfa díjat.
Közvetítői bejegyzésre (évi 99 € + áfa) csak akkor van szüksége, ha azt szeretné, hogy az ügyfelek a Pénzügyi Igazgatóság választólistájában közvetlenül az Ön márkáját válasszák, és a szolgáltatást Ön számlázza nekik.
A közvetítő márkája alatti cégek Adatarchívum nélkül indulnak: a bizonylat tartalmát nálunk a kézbesítés után 14 nappal töröljük (a kézbesítés igazolásai megmaradnak), és a partner saját másolata a hiteles nyilvántartás; az archívumot a partner cégenként bekapcsolhatja.
Mit jelent évi 99 €-ért digitális postássá válni?
Az Ön márkáját közvetítőként bejegyeztetjük a postások nyilvános választólistájába a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján, a mi akkreditációnk (EFSK000031) alatt. Ügyfelei a listában Önt választják. A technika és a regisztrációk white-label módban nálunk futnak, és az Ön ügyfeleinek semmilyen saját e-mailt nem küldünk. Amikor az ügyfél az Ön márkáját választja, és Ön a Pénzügyi Igazgatóság értesítését a webhookjáról továbbítja a mi végpontunkra, a kiválasztást automatikusan feldolgozzuk: ellenőrizzük, a céget az Ön fiókja alatt létrehozzuk, és regisztráljuk a hálózatba.
Az éves díj 99 € + áfa (121,77 € áfával). Az ellenőrzött IČ DPH-val (áfaazonosító szám) rendelkező uniós partnerek fordított adózással fizetnek 99 €-t. A tesztkörnyezet, az API és a white-label felár nélkül érhető el.
A Pénzügyi Igazgatóság listájában és választójában a nyomtatványon szereplő jogi személy cégneve alatt jelenik meg, terméknevet a nyomtatvány nem ismer; a márkát, a webcímet és a szolgáltatás leírását a partnerkonzol Információk lapján tölti ki, és így jelenik meg a /partneri és a /nasi-sprostredkovatelia oldalon (a márka nagy betűkkel, alatta a cégnév), a kártya a kérelem beadásának napjától létezik.
Mennyit fizet a közvetítő az ügyfeleiért?
A bejegyzés éves díja mellett két modell közül választ. A modellt a Postás beállításai oldalon váltja, és a változás mindig a következő hónap 1. napjától érvényes:
- Aktív IČO-nként havi 2 € + áfa: csak azokért a cégekért fizet, amelyek a hónapban legalább egy bizonylatot küldtek. Az árban cégenként 1 000 bizonylat szerepel (küldött és fogadott együtt), a limit felett bizonylatonként 0,01 €, akkor is, ha a cég csak fogad.
- Elküldött számlánként 0,01 €: a fogadott bizonylatok ingyenesek, a havi minimális számlázás 300 € + áfa, a cégek száma korlátlan.
Az Ön márkája alatti cégek Adatarchívum nélkül jönnek létre, az archívum díja rájuk nem vonatkozik: a bizonylat tartalmát nálunk a kézbesítés után 14 nappal töröljük (a kézbesítés igazolásai megmaradnak), és az Ön saját másolata a hiteles nyilvántartás; az archívumot cégenként bekapcsolhatja. Beállítási díjat nem fizet. A fizetés az előre fizetett egyenlegéből történik, és 2027. január 1. előtt semmit sem számlázunk. Érvényes a partnergarancia is: az olcsóbb bejegyzésre szóló ajánlatot akár nulláig kiegyenlítjük, a bizonylatok éves árát pedig 10%-kal az összehasonlítható ajánlat alá csökkentjük.
A számla, a jóváírás, a terhelési értesítő és az önszámlázással kiállított számla (self-billing) egyenként egy bizonylatnak számít; a beágyazott mellékletek a bizonylat részei, soha nem második bizonylat, és az árat nem változtatják (csak az Adatarchívum kapacitásába számítanak bele).
Hogyan zajlik a közvetítő bejegyzése, és meddig tart?
- Válassza ki a Verteco-t szolgáltatóként a saját cége számára a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján. Létrejön egy fiókja ellenőrzött céggel.
- Töltse ki a kérelmet a webhookja címével együtt, és bankkártyával fizesse ki az éves díjat. A feltételek elfogadásával létrejön a közvetítői szerződés.
- Az aláírt nyomtatványt automatikusan elküldjük a Pénzügyi Igazgatóságnak, a másolatot Ön is megkapja.
- A Pénzügyi Igazgatóság közzéteszi Önt a választólistában, és elküldi nekünk a webhook kulcsát tartalmazó zip-fájlt. A jelszó SMS-ben érkezik a kérelemben megadott telefonszámra, a zip-fájlt pedig a Postás beállításai oldalon töltheti le. Az eddigi bejegyzéseknél ez általában 1 vagy 2 munkanapig tartott.
A más uniós tagállamban székhellyel rendelkező alany bejelentkezés nélkül nyújtja be a külföldi alanyra vonatkozó kérelmet.
Hol találom az FS webhook kulcsát? Nem kaptam SMS-t a jelszóval.
A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) a kulcsot tartalmazó zip-fájlt e-mailben nekünk mint kérelmezőnek küldi el, a hozzá tartozó jelszót pedig SMS-ben a bejegyzési kérelemben megadott telefonszámra. A zip-fájlt a Postás beállításai oldalon, az FS webhook lapon töltheti le, az SMS-ben kapott jelszóval nyitja meg, a kulcsot pedig ugyanazon a lapon adja meg. A felület azonnal megmutatja, hogy a kulcs egyezik-e a Pénzügyi Igazgatóság hívásainak aláírásával.
A 2026. szeptember 17. előtt benyújtott bejegyzéseknél a jelszó hozzánk érkezett, és a kulcsot mi magunk mentettük el. Ha az SMS nem érkezett meg, írjon nekünk az Ügyfélszolgálaton keresztül. Az értesítés pontos formátumát és az x-pds-secret fejléc ellenőrzését az integrációs kézikönyv írja le.
Az ügyfél a márkánkat választotta, de a felületen nem látom. Miért?
Az ügyfél csak azután jelenik meg, hogy a márkájának kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján megérkezik az Ön webhookjára, és Ön továbbítja a mi végpontunkra. Ellenőrizze, hogy az ügyfél az Ön választási linkjén keresztül választotta-e a márkáját (a Postás beállításai oldalon találja), és nézze meg végpontunk válaszait a továbbításra. Hogy melyik válasz mit jelent, és mit kell megismételni, azt a kézikönyv írja le. Ha az ügyfél közvetlenül a Verteco-t választotta, a cég ezzel kikerül az Ön programjából, és company.released_to_direct eseményt kap.
Mi a teendő, ha az ügyfelünknek korábban másik postása volt?
Ezt a partnerwebhookon érkező company.smp_registered_elsewhere eseményből, a partner kapcsolattartási címére küldött e-mailből és a GET /resellers/me/clients válaszában az elsewhere értékű smpState mezőből tudja meg. Az ügyfél tőlünk semmit sem kap.
Kérje el az ügyféltől a jelenlegi postásától kapott migrációs kódot, és vegye át a bejegyzést a POST /companies/{id}/smp-migrate hívással, vagy küldje el nekünk a kódot a peppol@verteco.digital címre. A teljes eljárás: ügyfél másik szolgáltatótól.
Mit kell közvetítőként közzétennünk az ügyfeleink számára?
A közvetítői üzletszabályzat 2026. szeptember 21-től érvényes, a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) kérésére készült v1.7 változata szerint Ön az ügyfelei felé szerződő fél és a kézbesítési szolgáltatásért felelős alany. Saját üzleti feltételeiben, a weboldalán és a szoftverében az aktiválás helyén az A melléklet szerinti tájékoztatást teszi közzé: Ön a felelős alany, a Verteco (EFSK000031) pedig a technikai szolgáltató. Meglévő szerződéseknél ezt az értesítéstől számított 30 napon belül tegye meg.
A megjelenítést ellenőrizhetjük, a hiányosságokat 5 munkanapon belül kell megszüntetni. Az új szöveget a Postás beállításai oldal Feltételek lapján erősíti meg. A közvetítői üzletszabályzat szövege a kötelező.
Távozhatunk közvetítőként másik szolgáltatóhoz az ügyfeleinkkel együtt?
Igen, semmilyen módon nincs hozzánk kötve. A szerződést a partnerkonzolban mondja fel, egy hónapos felmondási idővel, amely a következő hónap első napjától fut. Az összes ügyfél migrációs kódját tömegesen kiadjuk (vagy az ügyfeleket 3 munkanapon belül kijelentkeztetjük), a regisztrációkat kiesés nélkül átadjuk, az adatokat pedig tömegesen exportáljuk.
Egy szabályt a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) határoz meg: az új szolgáltató kiválasztását a portálján minden ügyfélnek magának kell elvégeznie (ezt a könyvelője is megteheti). A szerződés megszűnéséig az ügyfelek ugyanúgy rajtunk keresztül fogadnak, mint eddig. Eljárás: távozás másik szolgáltatóhoz.
Hol találom azokat a közvetítőket, akik az Önök infrastruktúráján működnek?
A Közvetítőink oldalon. Számlázó- és könyvelőeszközeik a mi hozzáférési pontunkon futnak. Főleg akkor hasznosak, ha a számlákat egyetlen eszközben szeretné kiállítani, nyomtatni vagy e-mailben küldeni. Az összes szolgáltató és közvetítő kötelező érvényű listáját a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) vezeti a vpds.financnasprava.sk oldalon.
Adatarchívum és a számlák megőrzése
Meddig és hol őrizzük a számlákat, mi történik kikapcsolt archívum mellett, és mit kell Önnek magának archiválnia.
Tárolják a számláim tartalmát? Befolyásolhatom ezt?
Erről a cég tulajdonosa dönt az Adatarchívum beállításával a cég adatlapján, külön a fogadott és külön a küldött bizonylatokra. Az új cégeknél az archívum alapértelmezetten be van kapcsolva. Ilyenkor a fogadott és a kiállított számlák eredeti XML-jét az EU-ban őrizzük az együttműködés teljes ideje alatt (1 GB az árban), és bármikor elérhetők a portálon. Ez a havi 2 € + áfa díjú szolgáltatás része, amelyet IČO-nként (cégazonosító szám) számlázunk.
Aki csak ingyen szeretne számlákat fogadni (havi 1 000 számláig), kikapcsolja az archívumot. A bizonylatok tartalmát ezután a kézbesítés után 14 nappal automatikusan és véglegesen töröljük (a határidőt 1 és 90 nap között állíthatja be). Csak az üzemeltetési adatok maradnak meg, mint a szám, a dátum, az összeg és a kézbesítési igazolás. Az eredeti példányokat addig letöltheti a portálon vagy API-n keresztül, a „Minden számlánál” értesítési gyakoriság mellett pedig e-mail-mellékletként is megkapja őket. Részletek: Adatarchívum.
Meddig archiválják nálunk a számlákat? 10 évig?
Bekapcsolt Adatarchívum mellett az eredeti példányokat az együttműködés teljes ideje alatt őrizzük, rögzített évszám nélkül, távozáskor pedig átadjuk Önnek. A számlák megőrzése, általában tíz évig a szlovák áfatörvény (zákon o DPH) 76. §-a és a számviteli törvény (zákon o účtovníctve) 35. §-a szerint, az adóalany kötelezettsége, nem a kézbesítési szolgáltatás nyújtójáé. Kikapcsolt archívum mellett a tartalmat a beállított határidő után (alapértelmezetten 14 nap) töröljük, az eredeti példányok archiválásáról Ön gondoskodik.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: e-számlák archiválása (szlovákul).
Mi történik a bizonylatokkal, ha kikapcsolom az archívumot?
Ha az adott irányra kikapcsolja az archívumot, a törlés az ebben az irányban korábban fogadott vagy küldött összes bizonylatra is ütemezésre kerül, az archívumban lévő másolatokkal együtt. A törlés a beállított határidő leteltével történik, amely a módosítás napjától fut (alapértelmezetten 14 nap), soha nem korábban. A tervezett törlési dátumot minden bizonylatnál látja, és a portál a beállításkor figyelmezteti erre.
A kikapcsolás előtt ezért töltse le a bizonylatokat, például az eredetiket tartalmazó teljes ZIP-et az Exportok oldalon. Megmaradnak az üzemeltetési adatok (szám, dátumok, állapot, összegek) és a kézbesítési igazolás. A törlés a biztonsági mentésekben is megjelenik azok rotációja során, általában 7 napon belül.
Mi történik, ha megtelik az 1 GB tárhely?
Minden cégnél 1 GB szerepel az árban. A kihasználtságot a cég adatlapján, az Adatarchívum lapon látja, 80%-nál pedig e-mailben figyelmeztetjük. Ha megtelik, a tárhely automatikusan további 1 GB-tal bővül, hogy a kézbesítés ne szakadjon meg. Minden további megkezdett GB úgy számlázódik, mint egy további cég, vagyis 2 € + áfa minden olyan hónapra, amelyben akár csak részben is használatban volt.
Egy átlagos e-számla 10 és 100 kB közötti, így a legtöbb cég meg sem közelíti az 1 GB-ot. Egyes bizonylatokat az archívumból nem lehet törölni. A kihasználtság csak az archívum adott irányra történő kikapcsolásával csökken, a tartalom ekkor a beállított határidő után törlődik.
A kapacitásba a tárolt eredeti XML a beágyazott mellékletekkel (BT-125) együtt és a bizonylat előnézete számít bele, így 1 GB nagyjából 700 bizonylat körülbelül 1 MB-os melléklettel (a melléklet tárolt másolata körülbelül egyharmaddal nagyobb a fájlnál). Felső korlát nincs: minden további megkezdett GB automatikusan bővül havi 2 € + áfa díjért. A melléklet mérete a bizonylatonkénti árat soha nem változtatja meg. A mellékletek technikai korlátai: bizonylatmellékletek.
Hogyan tölthetem le egyszerre az összes bizonylatot?
Az Exportok oldalon válassza ki a céget, az időszakot és az irányt, majd töltse le az összes eredeti XML-t tartalmazó ZIP-et, illetve a CSV- vagy XLSX-áttekintést. A számlalistában ugyanezt csak a kiválasztott bizonylatokra is megteheti. A saját rendszerébe történő rendszeres letöltésre a ?since és ?until szűrővel ellátott API szolgál.
Tudják a számlákat közvetlenül a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra menteni?
A felhőtárhelyekre, például a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra történő közvetlen mentést egyelőre nem támogatjuk. A bizonylatokat tömegesen az Exportok oldalon töltheti le, például a kiválasztott időszak összes eredeti XML-jét tartalmazó ZIP-ként, és feltöltheti őket a saját tárhelyére.
Rendszeresen és automatikusan a rendszere API-n keresztül (?since és ?until szűrő) vagy webhookkal veheti át őket. Ha igénybe venné a közvetlen felhőbe mentést, írja meg nekünk az Ügyfélszolgálaton keresztül, hogyan lenne rá szüksége.
Mi történik a számláimmal, ha távozom Önöktől?
A választás az Öné: a tárolt bizonylatokat átadjuk (eredeti XML-ek és CSV-áttekintés), a mi másolatainkat töröljük, vagy mindkettő. A szerződés megszűnése után az ÁSZF (16. cikk) szerint 90 napja van az adatok ingyenes exportálására: eredeti XML-ek, CSV-áttekintés, exportok könyvelőprogramokba és hozzáférés az API-n keresztül. Ezután töröljük őket, kivéve azokat, amelyeket jogszabály szerint meg kell őriznünk; a küldés és a kézbesítés igazolásait (időadatok, üzenetazonosítók, kézbesítési igazolások) ezután is megőrizzük a törvényes határidőig, és kérésre kivonatot adunk belőlük. Kikapcsolt archívum mellett csak azt lehet exportálni, amit még nem töröltünk, ezért a bizonylatokat folyamatosan töltse le.
Községek és közigazgatás
Városoknak, községeknek, önkormányzati kerületeknek és költségvetési, valamint hozzájárulásos szervezeteiknek. A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) kézikönyvéből indulunk ki.
A községnek akkor is fogadnia kell az e-számlákat, ha nem áfaalany?
Igen. 2027. január 1-jétől minden községnek képesnek kell lennie e-számlákat fogadni digitális postáson keresztül, akkor is, ha nem áfaalany, méretétől függetlenül. E-számlát kiállítani csak annak a községnek kell, amely áfaalany, amikor vállalkozóknak és jogi személyeknek számlát állít ki. Ugyanez vonatkozik az önkormányzati kerületekre (VÚC) és a község minden költségvetési és hozzájárulásos szervezetére (rozpočtová a príspevková organizácia). A községnek nincs szüksége új azonosító számra, a hálózatban a DIČ-je (szlovák adóazonosító szám) azonosítja.
Mennyibe kerül ez a községnek és a szervezeteinek?
Ugyanannyiba, mint mindenki másnak: havi 2 € + áfa minden olyan IČO (cégazonosító szám) után (a község és minden szervezete után), amely az adott hónapban számlát küldött, vagy be volt kapcsolva az Adatarchívuma, havonta összesen 1 000 számláig. Az a szervezet, amely kikapcsolja az archívumot, és semmit sem küld, nem fizet semmit, amíg nem lépi túl a havi 1 000 számlát. Példa: az a város, amely szervezeteivel együtt 15 IČO-t kezel alapértelmezett archívummal, havonta 15 × 2 € = 30 € + áfa díjat fizet. 2026. december 31-ig semmit sem számlázunk.
A piackutatáshoz hivatalos árajánlatot kérésre készítünk a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy a peppol@verteco.digital címen keresztül.
Minden iskolának vagy községi szervezetnek saját regisztráció kell?
Igen. Minden költségvetési és hozzájárulásos szervezet önálló jogi személy saját IČO-val (cégazonosító szám). A szolgáltató kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján ezért minden IČO-ra külön, egyszer kell elvégezni. Az összes szervezetet azonban egy fiókból kezelheti, amely alapesetben 100 alanyt kezel. Önkormányzatoknak a limitet díjmentesen megemeljük. Minden szervezetnek lehet saját értesítési e-mail-címe, például az iskola gazdasági ügyintézőjének címe.
A gazdasági rendszerünk szállítója azt mondja, hogy megoldja az e-számlákat. Szükségünk van még digitális postásra?
A gazdasági vagy könyvelőrendszer más szolgáltatás, mint a kézbesítési szolgáltatás. E-számlákat csak tanúsított szolgáltató vagy a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) jegyzékében szereplő közvetítő kézbesíthet (vpds.financnasprava.sk). Hogy a szállítója is ilyen-e, ebben a jegyzékben ellenőrizheti. A szolgáltató kiválasztását a község maga végzi el a Pénzügyi Igazgatóság portálján, minden IČO-ra.
A gazdasági rendszert továbbra is használhatja. A szállító a SAPI-SK nemzeti interfészen vagy a REST API-n keresztül csatlakozik hozzánk. Amíg a bekötés nem készül el, az iktató e-mail-címén és az exportokon keresztül dolgozik. A szállítónak a fejlesztői dokumentáció szól.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: a könyvelőprogram nem digitális postás (szlovákul).
Hogyan kapcsolja be a község lépésről lépésre az e-számlák fogadását?
- Hozzon létre fiókot, például a gazdasági osztály e-mail-címére.
- Adja hozzá a községet és minden szervezetet önálló alanyként, IČO szerint.
- Minden alanynál állítsa be az iktató vagy a könyvelés e-mail-címét (Értesítések lap).
- A polgármester (starosta, primátor), az igazgató vagy a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) előtt eljárni jogosult személy minden IČO-ra megerősíti a Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság portálján.
- Küldjön magának egy 0,00 €-s próbaszámlát, és nézze meg a kézbesítési igazolást.
- Küldje el a szállítóknak az előkészített értesítést a Peppol azonosítójával (Áttekintés lap).
- Hívjon meg további személyeket (gazdasági ügyintéző, iktató, főellenőr) megfelelő szerepkörrel.
A teljes eljárást a Városok és községek oldal írja le.
A községnek a lakosoknak, valamint adókért és illetékekért is e-számlát kell küldenie?
Nem. Az e-számlázás a vállalkozókkal és jogi személyekkel fennálló kapcsolatokat érinti (B2B és B2G). A lakosoknak a község ugyanúgy számlázik, mint eddig. A helyi adók, illetékek és közigazgatási határozatok nem számlák. Az ingatlanbérlet áfamentes, és e-számlát csak akkor igényel, ha a község úgy döntött, hogy a bérletet adóköteles ügyletként kezeli.
Szükségünk van a szolgáltatáshoz közbeszerzésre és szerződésre?
IČO-nként havi 2 € + áfa díj mellett a beszerzés becsült értéke több évre számolva is jóval a kis értékű beszerzés (zákazka s nízkou hodnotou) értékhatárai alatt marad. Az eljárást a község saját belső szabályzata szerint határozza meg, a hatályos értékhatárokat pedig ellenőrizze a törvény aktuális szövegében. Az általános üzleti feltételek, a személyes adatok kezeléséről szóló szerződés, az NDA és az SLA nyilvánosan elérhető a Szerződések oldalon, így még aláírás előtt megismerheti őket. A dokumentumokat és a hivatalos árajánlatot kérésre elküldjük.
Meg kell őriznie a községnek az e-számlákat, és milyen formátumban?
Az e-számlák megőrzésének kötelezettsége a szlovák áfatörvény (zákon o DPH) 85o. § (15) bekezdése szerint csak az áfaalanyokat terheli. Az a község, amely nem áfaalany, és csak fogad számlákat, az áfatörvény szerint nem rendelkezik ezzel a kötelezettséggel. Saját iratkezelési szabályzata szerint jár el, a számviteli törvény (zákon o účtovníctve) szerinti számviteli egységként fennálló kötelezettségeit ez nem érinti.
Az e-számla eredetije az XML-fájl, a PDF annak olvasható formája. A 2026. szeptember 13-tól hozzáadott alanyoknál az Adatarchívum alapértelmezetten be van kapcsolva, és az eredeti példányokat az együttműködés ideje alatt az EU-ban őrizzük.
Kötelezettségek 2027. január 1-jétől
Mit ír elő a törvény 2027-től, kikre vonatkozik, mi a Peppol, és mi a Pénzügyi Igazgatóságnak szóló jelentés.
Már most, 2026-ban használnom kell az e-számlákat?
Nem. 2026 önkéntes időszak: a Peppol-hálózat és a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) szóló jelentések már működnek. Az e-számlák kiállítására (áfaalanyok) és fogadására (minden vállalkozó és belföldi jogi személy) vonatkozó kötelezettség azonban csak 2027. január 1-jétől érvényes. A kész integrációt sem kell e dátum előtt használnia.
Mégis érdemes korábban kezdeni: a szolgáltató kiválasztása néhány percig tart, 2026 végéig semmit sem számlázunk, és azok a szállítók, akik már e-számlákat küldenek, megtalálják Önt a hálózatban.
Kikre vonatkozik a kötelező e-számlázás 2027. január 1-jétől?
A törvény két kötelezettséget különböztet meg:
- E-számlát kiállítani az áfaalanyoknak kell belföldi teljesítéseknél, adóalanyok (zdaniteľné osoby) és belföldi jogi személyek felé.
- E-számlát fogadni minden Szlovákiában letelepedett adóalanynak képesnek kell lennie, a nem áfaalanyokat is beleértve (kft.-k és egyéni vállalkozók egyaránt). Ez azokra a belföldi jogi személyekre is vonatkozik, amelyek nem adóalanyok, például a községekre és az állami szervekre. A címzett hozzájárulására nincs szükség.
A lakosoknak szóló számlák (B2C) nem változnak. A nem áfaalanynak nem kötelező e-számlát kiállítania, de a vevő beleegyezésével önként megteheti. Az Ön alanyára vonatkozó pontos terjedelmet egyeztesse a könyvelőjével.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: kötelező e-számla 2027. január 1-jétől (szlovákul).
Egyéni vállalkozó vagyok, és nem vagyok áfaalany. Mit kell tennem?
Képesnek kell lennie e-számlák fogadására, kiállítania nem kell. Elég, ha a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján szolgáltatót (digitális postást) választ. Nálunk a fogadás kikapcsolt Adatarchívummal havi 1 000 számláig ingyenes. A saját számláit ugyanúgy állíthatja ki, mint eddig, vagy önként elektronikusan, a vevő beleegyezésével.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: e-számla egyéni vállalkozóknak (szlovákul).
Milyen bírságok fenyegetnek, ha nem leszek felkészülve az e-számlázásra?
Az e-számlázással kapcsolatos kötelezettségek megszegéséért 2027-től legfeljebb 10 000 € bírság, ismételt megszegés esetén legfeljebb 100 000 € bírság szabható ki (385/2025 Z. z. törvény). 2026 szankciómentes felkészülési időszak. A szankciót nem alkalmazzák például olyan nyilvánvaló tévedésnél, amelyet haladéktalanul kijavít, és akkor sem, ha a megszegés igazolhatóan a szolgáltató oldalán felmerült technikai probléma miatt történt. Részletek a Bírságok és szankciók cikkben.
Mi a Peppol? Egy portál, ahová bejelentkezem?
A Peppol nem portál. Nemzetközi hálózat az elektronikus számlák biztonságos és szabványos cseréjére cégek között, hasonlóan az e-mailhez, de ellenőrzött résztvevőkkel és kézbesítési visszaigazolással. A cégek tanúsított szolgáltatókon (digitális postásokon) keresztül csatlakoznak hozzá, amelyeknek saját hozzáférési pontjuk van. Szlovákia 2027. január 1-jétől a kötelező e-számlázáshoz használja. A mi portálunk a tanúsított hozzáférési pontunk felülete. Bővebben: Mi a Peppol.
Mi a különbség az e-számla és a hagyományos PDF-számla között?
A PDF lényegében embernek szánt kép: a címzettnek át kell gépelnie vagy szkennelnie. Az e-számla strukturált adatfájl (az EN 16931 szabvány szerinti XML), amelyet a címzett rendszere automatikusan feldolgoz, és amelyből az adatokat a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) jelentjük. 2027. január 1-jétől az e-mailben küldött PDF-számla nem teljesíti az e-számlázási kötelezettséget.
Mi a Pénzügyi Igazgatóságnak szóló jelentés (C5 / TDD), és nekem kell elvégeznem?
Az áfaalany által kiállított belföldi e-számláknál a számla adatait a Pénzügyi Igazgatóságnak (Finančná správa) jelentik (ún. TDD, Tax Data Document) annak központi C5 rendszerébe. Önnek semmit sem kell tennie: a jelentést automatikusan elkészítjük és elküldjük az elküldött és a fogadott számláknál is, a szolgáltatás árában, az ingyenes fogadásnál is.
A Pénzügyi Igazgatóság az átvételt kézbesítési igazolással erősíti meg, a jelentés állapotát pedig a számla adatlapján látja. Jelentés nem készül, ha a másik fél külföldi, ha a kiállítónak nincs IČ DPH-ja (áfaazonosító szám), valamint a portál saját próbabizonylatainál (0,00 €); az Ön által kiállított bizonylatot TEST-… számmal is jelentjük. Jelentés készül arról a számláról is, amelyet nem sikerült kézbesíteni, mert a vevő nincs a Peppol-hálózatban (GYIK, II. rész, 9. példa). Nem készül jelentés arról a számláról, amelyet a mi ellenőrzésünk még a hálózatnak való átadás előtt elutasított, például érvényesítési hiba miatt; a jelentés csak a javított számláról készül el, amikor elküldi. Bővebben: TDD-jelentés.
Mikor nem kell e-számlát kiállítani?
A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) kézikönyve szerint például a következő esetekben:
- 100 € alatti egyszerűsített számla vagy 400 € alatti e-kasa (online pénztár) bizonylat, áfával együtt
- áfamentes teljesítések
- minősített adatokkal kapcsolatos teljesítések
- lakosoknak szóló számlák
A külföldi vevőnek szóló számlának nem kell elektronikusnak lennie, és 2027. január 1-je és 2030. június 30. között a kötelezettség csak belföldi személyekre vonatkozik. Ha a vevővel előre más kézbesítési módban állapodik meg, a számlának akkor is az EN 16931 szerinti strukturált XML-nek kell lennie. Konkrét esetben forduljon adótanácsadóhoz.
A Peppolon keresztül az előlegszámlák és a proforma számlák is elmennek?
A fizetési felszólítást vagy a proforma számlát, amely nem keletkeztet adókötelezettséget, e-számlázáson keresztül nem küldik. Ha az előre fizetéssel adókötelezettség keletkezik, az áfaalany e-számlát (a kapott fizetésről szóló adóbizonylatot) állít ki, és a végszámlában levonja az előleget. Mindkét esethez kész XML-t a mintadokumentumok között talál.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: jóváíró és előlegszámla (szlovákul).
Bizalom, biztonság és szerződések
Ki áll a szolgáltatás mögött, hol vannak az adatai, milyen szerződéseket kötünk, és hogyan távozhat tőlünk bármikor.
Tanúsított a portál?
Igen. Tanúsított kézbesítési szolgáltató vagyunk a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságának (Finančná správa SR) nyilvántartásában (PA SK ID EFSK000031, ellenőrizhető a vpds.financnasprava.sk oldalon), és saját tanúsított Peppol Access Pointot üzemeltetünk (Seat ID PSK001128). Az OpenPeppol 19 megfelelőségi tesztjéből mind a 19-en átmentünk, és a szolgáltatást éles környezetben működtetjük. Minden bizonylatot az EN 16931 és a Peppol BIS Billing 3.0 alapján érvényesítünk. A szolgáltató tanúsítványa (PDF).
Van ISO 27001 tanúsítványuk?
Az ISO/IEC 27001 tanúsítvány egyelőre egyetlen szolgáltatónak sem kötelező. Az OpenPeppol az egész piacra kötelezővé tette, 2027. október 1-jei határidővel. ISO/IEC 27001:2022 tanúsításunk az akkreditált SKQS, s. r. o., Žilina tanúsító szervezetnél (SNAS-akkreditáció) folyik, amelyet 2026 szeptemberében választottunk ki. A tanúsítványt 2027. július 1-ig tervezzük megszerezni.
Amíg a tanúsítvány nincs meg, semmilyen jelvényt vagy logót nem tüntetünk fel. Már ma is az EU-ban vannak az adatok, biztonsági hozzáférési naplót vezetünk, mérjük a rendelkezésre állást, és minden bizonylatot érvényesítünk.
Megbízható a szolgáltatás, és milyen rendelkezésre állást garantálnak?
Az éles szolgáltatás (hozzáférési pont és API) havi célzott rendelkezésre állása az SLA szerint 99,5%. A mért rendelkezésre állást és az incidensek történetét a szolgáltatás állapotoldalán tesszük közzé. A bizonylatok kézbesítése a Peppol-hálózatban a portáltól függetlenül fut, így a portál kiesése esetén a beérkező bizonylatok nem vesznek el. Az alacsony ár az automatizálás eredménye, nem kompromisszumoké: saját hozzáférési pontunk és éles tanúsítványunk van, és minden számlát érvényesítünk.
Integrátoroknak: ha API-nk 502, 503 vagy 504 kóddal válaszol, ismételje meg a hívást később ugyanazzal az Idempotency-Key értékkel, duplikátum nem keletkezik; a már befogadott bizonylatok a helyreállítás után elmennek. A hálózati szintű fogadás nem függ a portáltól. Aktuális állapot: /status.
Hol tárolják a számláimat, és ki fér hozzájuk?
A bizonylatok, az eredeti XML-ek, az adatbázis és a biztonsági mentések az Európai Unióban vannak, infrastruktúra-szolgáltatónk Frankfurt am Main-i adatközpontjában. Az EU-n kívül nem tároljuk őket. A bizonylatokhoz csak az Ön fiókja és az Ön által meghívott fiókok férnek hozzá. Konkrét beavatkozásokat (hozzáférések, a cég átruházása) csak ellenőrzött fiókból érkező kérésre végzünk, ezért az ügyfélszolgálatot bejelentkezett fiókon keresztül intézzük. Részletek: hol vannak az adatai.
Biztonságban vannak az adataim?
Az átvitel titkosított (TLS), az adatokat a GDPR szerint kezeljük, és adatfeldolgozóinkkal a GDPR 28. cikke szerinti szerződéseink vannak. Az Ön adatait soha nem adjuk el. Fiókját kétlépcsős azonosítással, engedélyezett IP-címekkel és a bejelentkezések áttekintésével védheti a Beállítások Biztonság lapján. A bizonylatokhoz való hozzáféréseket biztonsági naplóban rögzítjük: a sikereseket 90 napig, az elutasított és hibás kísérleteket 365 napig. Részleteket az adatvédelmi tájékoztatóban és az adatfeldolgozási szerződésben talál.
Mesterséges intelligencia dolgozza fel az adataimat?
Csak két funkcióban: a Pepo csevegőasszisztensben AI módban, valamint a kapcsolatfelvételi űrlapról érkező üzenetekre és az ügyfélszolgálati kérésekre adott válaszjavaslatok előkészítésekor. A válaszjavaslatot mindig ember hagyja jóvá. Az adatokat az Anthropic PBC (USA) dolgozza fel adatfeldolgozóként. Az adattovábbítás az EU-US Data Privacy Frameworkön és az általános adatvédelmi kikötéseken alapul. Részletek: adatvédelem.
Milyen szerződéseket kötök Önökkel, és van kötöttség?
Az ÁSZF szerinti szerződéses viszony a fiók regisztrációjával, a meghívás elfogadásával vagy a portálba való első belépéssel jön létre (a Verteco kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján önmagában nem hozza létre), határozatlan időre, kötöttség nélkül. Egy hónapos felmondási idővel mondhatja fel, amely a következő hónap első napjától fut. A megszüntetésért semmilyen díjat nem fizet.
A viszony része a személyes adatok kezeléséről szóló szerződés (DPA), rendelkezésre áll az SLA és az NDA is. Mindent nyilvánosan megtalál a Szerződések oldalon. Minden dokumentum ott PDF-ként is letölthető és kinyomtatható; a PDF mindig az aktuálisan hatályos, az oldallal megegyező szöveg. Az ÁSZF módosításait, az áremelést is beleértve, legalább 30 nappal előre jelezzük (korábban csak az Ön javára szóló vagy jogszabály által kikényszerített változások léphetnek hatályba). Ha a módosítással nem ért egyet, szankció nélkül távozhat. Ha a szerződésre papíron van szüksége (például egy önkormányzatnak vagy iskolának a nyilvántartásához), a cégadatokban a Hozzáférés és szerződések fülön kinyomtathatja a szerződés egyoldalas példányát a Verteco ügyvezetőjének aláírásával és bélyegzőjével, a szerződéses jogviszony kezdő dátumával és az ÁSZF aktuális szövegére való hivatkozással; a cége nevében eljárni jogosult személyt Ön adja meg.
Ki üzemelteti a portált, és mi lesz, ha megszűnnek?
A portált a szlovák Verteco digital services, s. r. o. társaság üzemelteti, IČO 53 412 834, székhelye Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, bejegyezve a Zsolnai Járásbíróság (Okresný súd Žilina) cégjegyzékében, Sro szakasz, 75936/L betétszám alatt (2020. november 5-től, 2022. május 11-ig Zechmeister, s. r. o. néven). A Verteco márka 2018 óta működik. A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) akkreditációjával 2026. május 26. óta rendelkezünk, a szolgáltatást az éles Peppol-hálózatban 2026. július 8. óta működtetjük.
Nem függ tőlünk: a Peppol nyílt szabvány, a szolgáltatót bármikor megváltoztathatja, a bizonylatokat pedig eredeti XML-ben és CSV-ben is átadjuk. Hogy az egyes forgatókönyvekben pontosan mi történik, azt a szolgáltatás folytonossága oldal írja le.
Miben különböznek más szolgáltatóktól?
Saját tanúsított szlovák Peppol Access Pointot üzemeltetünk (PSK001128), így a számlái közvetlenül, közvetítők nélkül jutnak a hálózatba. Emellett kínáljuk:
- nyilvános árlista „ár kérésre” nélkül, árgaranciával
- minden szerződés előre, teljes szöveggel
- a szolgáltatás rendelkezésre állásának nyilvánossága
- adatok az EU-ban
- nyílt API ingyenes tesztkörnyezettel
- kész exportok könyvelőprogramokba
Ha ügyfeleinek saját márkája alatt szeretne e-számlákat kínálni, ugyanez a hozzáférési pont futhat a szolgáltatása háttérében (közvetítők).
Mi a teendő, ha másik szolgáltatóhoz szeretnék váltani?
Semmilyen módon nincs hozzánk kötve. A cég tulajdonosa a cég adatlapján, a Peppol hálózat lap alján kéri a migrációs kódot. 24 órán belül e-mailben elküldjük, és addig a kérelmet visszavonhatja. A kódot átadja az új szolgáltatónak, aki ezzel kiesés nélkül átveszi a hálózati regisztrációját. Az új szolgáltatót a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) portálján választja ki.
Ha velünk teljesen befejezi, a céget maga is kijelentkeztetheti ugyanazon a lapon a „Kijelentkeztetés a hálózatból” gombbal. A bizonylatokat XML-ben és CSV-ben is átadjuk. Semmilyen felmondási kötbért nem fizet, és nem használunk zárt formátumokat.
Részletesen ez a cikk magyarázza el: a digitális postás cseréje (szlovákul).
Fiók és hibaelhárítás
Bejelentkezés, megerősítő e-mail, kétszer szereplő cégek, bekötési hibák és a fiók beállításai.
Nem érkezett meg a megerősítő e-mail. Mit tegyek?
Ha néhány percen belül semmi sem érkezik, a Spam mappába sem (a feladó noreply@peppol.verteco.digital), a regisztráció valószínűleg nem fejeződött be (nincs fiók), vagy más címet adott meg. Ismételje meg a regisztrációt a /register oldalon ugyanazzal a címmel: a befejezetlen regisztráció folytatódik, és a megerősítő linket újra elküldjük. A /login oldalról bejelentkezési linket csak már megerősített címekre küldünk. Ha be van jelentkezve a portálra, az „Erősítse meg az e-mail-címét.” sávban kattintson az „Újraküldés” gombra. Ha van jelszava, jelentkezzen be, és a meg nem erősített e-mail-címről szóló üzenetben kattintson a „küldje el újra a linket” lehetőségre.
Ha semmi sem segít, írjon a peppol@verteco.digital címre. Amíg az e-mail-címet nem erősíti meg, nem látja a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) által ellenőrzött cégeket, és nem hozhat létre API-kulcsokat.
A Pénzügyi Igazgatóság portálján a Verteco-t választottam, de a cég nem jelent meg a portálon. Miért?
A Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) a kiválasztást az űrlapon megadott e-mail-címmel küldi el nekünk, és a cég az ehhez a címhez tartozó fiókhoz kerül. A kiválasztás után néhány percen belül a noreply@peppol.verteco.digital címről érkezik e-mail a bejelentkezéssel (már ellenőrzött fióknál értesítés arról, hogy a cég hozzá lett adva); nézze meg a Spam mappát is. Ha ott más címet adott meg, mint a portálon, új fiók jött létre (az üdvözlő e-mailben kapott linkkel jelentkezhet be). Ellenőrizze azt is, hogy a fiókja e-mail-címe meg van-e erősítve. Amíg nincs, a Pénzügyi Igazgatóság által ellenőrzött cégek nem jelennek meg. A bekötött cégek listáját nem tesszük közzé: a cég állapotát bejelentkezés után látja, a hálózati regisztrációt pedig a DIČ alapján a /overenie oldalon ellenőrizheti. Ha ezek egyike sem segít, írjon nekünk az Ügyfélszolgálaton keresztül a cég DIČ-jével (szlovák adóazonosító szám), és a fiókokat összevonjuk.
A cégem kétszer szerepel a fiókomban, egyszer IČO-val, egyszer anélkül. Melyiket töröljem?
Egyiket se törölje maga. A kétszer szereplő cég akkor jön létre, ha a céget kézzel, az IČ DPH (áfaazonosító szám) vagy a DIČ (szlovák adóazonosító szám) más formájával adja hozzá, mint ahogy a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) nyilvántartja. A Pénzügyi Igazgatóság portálján tett kiválasztás ezután egy második, ellenőrzött céget hoz létre. Az ellenőrzött cég az érvényes. A kézzel hozzáadott duplikátumot az ügyfélszolgálat távolítja el, és pótolja a hiányzó IČO-t (cégazonosító szám), írjon nekünk az Ügyfélszolgálaton keresztül.
A könyvelőprogram 401-es hibát vagy „Chyba pri autorizácii prístupu na server” (hiba a szerverhez való hozzáférés engedélyezésekor) üzenetet jelez. Mit tegyek?
A programban megadott Client Id vagy Client Secret nem egyezik a portálbeli API-kulccsal. Leggyakrabban elírásról, időközben visszavont kulcsról vagy az éles környezetben használt tesztkörnyezeti kulcsról van szó. Az API-tokenek oldalon hozzon létre új kulcsot, mindkét adatot adja meg újra a programban, és futtassa a kapcsolat tesztjét.
A SAPI-AUTH-003 kód azt jelenti, hogy a kulcsnak nincs hozzáférése az X-Peppol-Participant-Id fejlécben megadott céghez (hiányos vagy hibás Peppol ID, a kulcs hatókörén kívüli cég), vagy hogy a hívás a kulcs engedélyezett listáján kívüli IP-címről érkezett. Minden hívást és az elutasítás okát az API-napló lapon látja.
A regisztráció után az „Ellenőrizzük a fiókját” képernyőt látom. Mit jelent ez?
Egyes regisztrációknál rövid kézi ellenőrzést végzünk, mert a portálon valódi cégek adóbizonylatai mennek át. Írjon nekünk a peppol@verteco.digital címre, és adja meg a fiókja e-mail-címét. Az ellenőrzés után e-mailben visszaigazolást küldünk, és a portál azonnal feloldódik. A fiókja addig is biztonságban van, és semmit sem veszít.
Elfelejtettem a jelszavamat, vagy nem tudok bejelentkezni. Mit tegyek?
A bejelentkezési oldalon válassza a „Bejelentkezési link küldése e-mailben” lehetőséget, és jelszó nélkül jelentkezik be (a linket megerősített címekre küldjük). A másik lehetőség: a jelszó-visszaállításon keresztül kérjen linket új jelszóhoz, amely 1 óráig érvényes. A felhasználónév mindig az e-mail-cím. A jelszót a Beállítások Biztonság lapján állíthatja be vagy módosíthatja.
Hogyan módosíthatom a bejelentkezéshez használt e-mail-címet?
A Beállítások Információk lapján kattintson az „E-mail módosítása” gombra, és adja meg az új címet és a jelszavát. Az új címre 24 óráig érvényes megerősítő linket küldünk, addig az eredeti címmel jelentkezik be. A megerősítés után minden eszköz kijelentkezik. Ha még nincs jelszava, először állítson be egyet.
Hogyan törölhetem a fiókomat vagy egy tévedésből hozzáadott céget?
A fiókot a Beállítások Információk lapján, a „Fiók törlése” gombbal törölheti. A törlést jelszóval erősíti meg, és ha a fióknak nincs jelszava, először állítson be egyet. Ha Ön egy, a Peppol hálózatban aktív cég egyedüli tulajdonosa, először kérjen hozzá migrációs kódot (váltás másik szolgáltatóhoz), vagy jelentkeztesse ki a céget a hálózatból; mindkét lehetőség a cég adatlapján, a Peppol hálózat lap alján található. Ezután véglegesen törölheti a fiókot. A több tulajdonossal rendelkező cég nem akadályozza a törlést: a fiók azonnal törlődik, a cég pedig a többi tulajdonosnál marad. A cégek bizonylatai nem törlődnek, azok a céghez és annak többi tagjához tartoznak.
A hálózatban aktív céget a tulajdonos a cég adatlapján, a Peppol hálózat lap alján, a „Kijelentkeztetés a hálózatból” gombbal jelentkezteti ki. A tévedésből hozzáadott céget vagy a fiókok összevonását az Ügyfélszolgálat intézi. A tesztkörnyezetben a cégeket a Tesztelési eszközökben jelentkezteti ki.
Hogyan védhetem a fiókomat, például kétlépcsős azonosítással?
A Beállítások Biztonság lapján bekapcsolhatja a kétlépcsős azonosítást a telefonos alkalmazás kódjával, és tartalék kódokat generálhat. A bejelentkezést csak kiválasztott IP-címekről engedélyezheti, megtekintheti a bejelentkezések előzményeit, és kijelentkeztetheti a többi eszközt. Az API-kulcsokat külön, az API-tokenek oldalon korlátozhatja IP-címekre.
Átállítható a portál angol vagy német nyelvre?
Igen. A Beállítások Megjelenítés lapján válassza ki a portál nyelvét: szlovák, angol, német vagy magyar. Alapértelmezetten a böngésző nyelvét követi. A kiválasztott nyelvet a portál a fiókjához megjegyzi minden eszközön, és a csapat minden tagjának saját nyelve van.
Az e-mailek nyelvét külön, a Beállítások Értesítések lapján állíthatja be. A nyilvános weboldal ezenkívül cseh és ukrán nyelven is elérhető, a dokumentáció szlovák, angol, német, magyar és ukrán nyelven. A szerződések kötelező érvényű szövege szlovák nyelvű.
Hogyan léphetek kapcsolatba az ügyfélszolgálattal?
A leggyorsabban a portál Ügyfélszolgálat oldalán: a kérés a fiókjához és a cégeihez kapcsolódik, így látjuk a kontextust, és semmit sem kell ellenőriznünk. Fiók nélkül írjon a peppol@verteco.digital címre. Minden e-mail számmal ellátott kérést nyit, és a visszaigazolásban kap egy linket, amelyen bejelentkezés nélkül követheti és kiegészítheti az állapotát. A válaszról mindig e-mailben értesítjük.
Kezdje el még ma
2027. január 1-jéig a portál mindenkinek ingyenes.