Gyakori kérdések az e-számlázásról a Peppol

Nincs csapda. Az árat tudatosan a minimumra szorítottuk: ez a célunk, a legolcsóbb szolgáltatónak lenni a maximális minőség megtartásával. Ezt teljes automatizálással érjük el: a szolgáltatóválasztás, a cég ellenőrzése, a hálózati regisztráció, a Pénzügyi Igazgatóság (Finančná správa) felé történő jelentés és a kézbesítési igazolások emberi beavatkozás nélkül futnak. Nincsenek irodaházaink, call centerünk, sem jutalékos üzletkötőink; az adatokat EU-s felhőben tároljuk. A megtakarítást nem tartjuk meg, hanem beépítjük az árba.

Nem. Tanúsított szolgáltató vagyunk saját Peppol hozzáférési ponttal (Seat ID PSK001128), mind a 19 OpenPeppol megfelelőségi tesztet teljesítettük, és éles tanúsítvánnyal működünk az élő hálózaton. A bejegyzésről szóló tanúsítvány letölthető. Az alacsony ár az automatizálás eredménye, nem a minőségen való megalkuvás.

Igen, az ISO/IEC 27001 tanúsítás folyamatban van; jelenleg a tanúsító szervezetet választjuk ki, a Peppol ütemtervének megfelelően, amely 2027. július 1-jétől minden hálózati szolgáltatónak előírja. Már ma is tanúsított szolgáltató vagyunk (EFSK000031) saját hozzáférési ponttal, és ugyanezen szabályok szerint működünk.

A Verteco márka 2018 óta van a piacon; a Verteco digital services, s. r. o. (cégazonosító 53412834) e-számlázásra tanúsított szolgáltató. Semmilyen módon nem kötődik hozzánk: bármikor szolgáltatót válthat, és minden bizonylatot átadunk, eredeti XML-ként és CSV-exportként is.

A nyilvános árlista 2027. január 1-jétől érvényes, és erre az árra építjük az egész modellt, nem csali-akcióról van szó. Árgarancia is van: ha olcsóbb, összehasonlítható ajánlatot talál, hozzáigazítjuk az árat, a szolgáltatás egész használata alatt, nem csak a regisztrációnál.

Az adatokat EU-s felhőben (Frankfurt) tároljuk. Az eredeti számlákat minden csatlakoztatott cégnél a kapcsolat teljes ideje alatt megőrizzük; a kapcsolat végén átadjuk a bizonylatokat, töröljük a másolatainkat, vagy mindkettő. Csak az Ön fiókja és az Ön által meghívott fiókok férnek hozzájuk.

Igen, ez az Ön döntése. Ha azt szeretné, hogy tároljuk a bizonylatait, az eredeti XML-lel együtt az EU-ban őrizzük meg. Ha nem, kapcsolja be a maximális titkosítást: a tartalmat soha nem tároljuk tartósan, és az olvasható másolatok a kézbesítés után 14 nappal automatikusan törlődnek (új cégeknél alapértelmezés). A törvényi 10 éves megőrzési kötelezettség ilyenkor Önt terheli.

A Peppol egy nemzetközi hálózat az elektronikus dokumentumok vállalkozások közötti biztonságos cseréjére. 2027. január 1-jétől Szlovákiában a B2B ügyleteknél kötelező a Peppolon keresztüli e-számlázás.

A Szlovákiában székhellyel rendelkező adóalanyok közötti belföldi B2B ügyletekre a kötelező elektronikus számlázás 2027. január 1-jén indul. Az adott szervezetre vonatkozó pontos hatály és határidő eltérhet; javasoljuk, egyeztesse a könyvelőjével. Addig a portál mindenkinek ingyenes.

A törvény két kötelezettséget különböztet meg. 2027. január 1-jétől az áfaalanyoknak a belföldi B2B ügyletekhez Peppolon keresztül kell e-számlát kiállítaniuk. Minden Szlovákiában székhellyel rendelkező adóalanynak, kft.-knek és egyéni vállalkozóknak egyaránt, az áfakörön kívüli vállalkozásokat is beleértve, képesnek kell lennie e-számlát fogadni, a cég méretétől függetlenül. A saját szervezetére vonatkozó pontos hatályt egyeztesse a könyvelőjével.

Az e-számlázási kötelezettségek megsértése 2027-től 10 000 € bírsággal, ismételt szabálysértésnél 100 000 €-ig terjedő bírsággal járhat (385/2025. sz. törvény). A 2026-os év szankciók nélküli felkészülési időszak; a nyilvánvaló és gyorsan javított hibát nem bírságolják. A legbiztosabb út, ha már 2026-ban, ingyenesen beállítja és végigteszteli a teljes folyamatot.

Igen. Egy fiók több céget (kft., egyéni vállalkozó) és ügyfelet kezel, amit különösen a könyvelők értékelnek. A számlák fogadása minden cégazonosítóra ingyenes; a küldési díjat (€2/hó-tól) csak az aktívan küldő cégazonosítókra számítjuk fel.

A Peppol nem portál. Nemzetközi hálózat (infrastruktúra), amelyen a vállalkozások tanúsított hozzáférési pontokon keresztül strukturált dokumentumokat cserélnek. A mi portálunk a hozzáférési pontunk felülete: ezen keresztül csatlakozik a Peppol hálózathoz.

A PDF lényegében egy kép az ember számára; újra kell gépelni vagy OCR-rel feldolgozni. A Peppol e-számla strukturált adatdokumentum (EN 16931), amelyet a fogadó rendszer automatikusan feldolgoz, és 2027. január 1-jétől teljesíti a belföldi B2B ügyletekre vonatkozó törvényi e-számlázási kötelezettséget.

Nem. A portál tisztán kézbesítési szolgáltatás a Peppol hálózatba; a hálózaton kívüli címzetteknek szóló számlákat nem lehet rajta keresztül elküldeni vagy kinyomtatni. Ezért dolgozunk közvetítőkkel, akiknek számlázó eszközei a mi infrastruktúránkon futnak: ott állítja ki, nyomtatja vagy e-mailezi a számlát, a Peppol hálózaton lévő címzettek pedig elektronikusan kapják meg.

Regisztráljon az e-mail-címével, adja hozzá a cégét (cégazonosító és adószám), és már fogadhat és küldhet e-számlákat.

Igen. A VPDS alkalmazás a Pénzügyi Igazgatóság portáljának meghatalmazási modelljét használja: a képviselő a saját OIZ-fiókjával jelentkezik be, és azon szervezetek nevében választ, amelyekre jogosultsága van. A jogosultságot a törvényes képviselő online adja meg, vagy meghatalmazással benyújtott kérelemmel (közjegyzői hitelesítés nem szükséges, 1–3 munkanapon belül feldolgozzák).

Az e-számlák fogadása ingyenes (havi 1000 beérkezett számláig). A Küldés és fogadás csomag (€2/hó/cégazonosító, havonta utólag számlázva az előző hónapra; az első számla 2027. február 1-jén megy ki a 2027. januári hónapra) mindent tartalmaz: küldés, REST API, webhookok, csatolók könyvelő/ERP/webáruház rendszerekhez, több cégazonosító, B2G és jelentés a Pénzügyi Igazgatóságnak (C5/TDD), havi 1000 számláig. Minden további számla (beérkezett vagy elküldött) €0,01. A rendszerének (SAP/ERP/webáruház) opcionális, menedzselt bekötése egyszeri €990-tól kezdődik. Ezek az árak 2027. január 1-jétől érvényesek; az önkéntes időszakban minden ingyenes.

Igen. Az e-számlák fogadása Peppolon keresztül havi 1000 beérkezett számláig ingyenes (fair use, a kézbesítést soha nem blokkoljuk), beleértve a Peppol Boxot, az EN 16931 validálást, a fogadó oldali automatikus jelentést a Pénzügyi Igazgatóságnak (C5/TDD) és a számlák opcionális tárolását az EU-ban a törvényi időszakra. A kapcsolat végén minden bizonylatot átadunk (XML + CSV), és kérésre töröljük a másolatainkat. Csak a küldésért és az integrációkért fizet.

Az alapszolgáltatásoknak fair use korlátja van: a fogadás havi 1000 számláig ingyenes, a teljes küldési csomag (€2/hó-tól) havi 1000 számláig ingyenes; minden további számla €0,01. Szeretnénk támogatni a kis cégek növekedését, ezért az árakat a minimumra szorítottuk: saját hozzáférési pontot működtetünk, közvetítők nélkül. A bevételünk a volumenből (€0,01 a korlát feletti számlánként) és az opcionális menedzselt rendszerintegrációból (€990-tól) származik.

Igen. Beállítja az ingyenes fogadást, és bármikor átválthat küldésre vagy egyedi integrációra. Nincs bezáródás.

A C5 jelentés (TDD, Tax Data Document) egy adójelentés, amely az e-számlázás részeként a szlovák Pénzügyi Igazgatósághoz kerül. A portál automatikusan generálja és elküldi; a küldés és az egyedi integrációk árában is benne van.

Semmi nem blokkolódik: a számlák kézbesítése tovább működik, a havi 1000 korlát fair use, nem kemény plafon. Minden havi 1000 feletti számla (beérkezett vagy elküldött) csupán €0,01. Átlátható, meglepetésszámla nélkül; ez általában alacsonyabb a versenytársak közzétett dokumentumonkénti árainál (€0,05–0,50). Nincs „ár kérésre”.

Nem. A portál webalkalmazás: csak regisztráljon, és a böngészőjében dolgozzon. Automatizáláshoz opcionálisan REST API áll rendelkezésre.

Igen. A REST API, a webhookok és a gyakori könyvelő/ERP/webáruház rendszerek csatolói a €2/hó-tól kezdődő csomag részei (az API-n keresztüli SAP-ot is beleértve). A számlák így közvetlenül a rendszeréből áramlanak. Ha az integrációt inkább ránk bízná (pl. SAP), egyszeri €990-tól menedzselt bekötést készítünk; utána €2/hó + €0,01 díjon fut.

Igen. Tanúsított szolgáltató vagyunk a szlovák Pénzügyi Igazgatóság hivatalos nyilvántartásában (PA SK ID EFSK000031, ellenőrizhető a vpds.financnasprava.sk oldalon), és saját tanúsított Peppol hozzáférési pontot működtetünk (Seat ID PSK001128, 2b kategória). Mind a 19 OpenPeppol megfelelőségi tesztet sikeresen teljesítettük, és éles üzemben vagyunk. Minden dokumentumot szerveroldalon validálunk az EN 16931 és a Peppol BIS Billing 3.0 szerint.

Saját tanúsított szlovák Peppol hozzáférési pontot működtetünk (Seat ID PSK001128, tanúsított szolgáltató PA SK EFSK000031): a számlái közvetlenül, közvetítők nélkül lépnek be a hálózatba. Ez alacsonyabb árat, szlovák nyelvű támogatást, EU-ban tárolt adatokat és egyetlen, közvetlenül a hálózat üzemeltetőjével kötött szerződést jelent. Ha pedig saját márka alatt szeretne e-számlázást kínálni ügyfeleinek, ugyanez a hozzáférési pont futhat az Ön szolgáltatása mögött (white-label).

Semmilyen módon nincs hozzánk kötve. A Peppol nyílt szabvány: a cégazonosítója hordozható résztvevőként (Peppol Participant ID) van bejegyezve a hálózatban. Bármikor átléphet másik tanúsított hozzáférési ponthoz; váltáskor kijelentkeztetjük a nemzeti SMP-ből és exportáljuk az adatait. Egy céget saját maga is kijelentkeztethet: a portálon a cég adatlapján van egy „Kijelentkezés a hálózatból” gomb, és egy új választás a Pénzügyi Igazgatóság portálján bármikor újra aktiválja. Nincs kilépési díj, nincsenek zárt formátumok.

Igen. Minden adatot az EU-ban (frankfurti adatközpont) tárolunk és a GDPR szerint kezelünk. Az átvitel titkosított (TLS), az adatfeldolgozóinkkal a GDPR 28. cikke szerinti megállapodásaink vannak, és az adatait soha nem adjuk el. A részleteket az adatvédelmi tájékoztatónkban találja.