Návody krok za krokom

1. Ako si vybrať Verteco ako digitálneho poštára

Toto je jediný úradný krok. Robí sa raz, na portáli Finančnej správy, a potvrdzuje sa občianskym preukazom s čipom (eID) cez slovensko.sk. Všetko ostatné už prebehne automaticky.

1. 1
   Otvorte stránku Finančnej správy: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. Odkaz vedie priamo na Verteco digital services, s. r. o., nič nemusíte hľadať.
2. 2
   Prihláste sa cez eID (občiansky preukaz s čipom a aplikácia Slovensko v mobile, alebo čítačka). Prihlasuje sa štatutár firmy alebo osoba s oprávnením.
3. 3
   Potvrďte výber poskytovateľa. Tým ste hotoví, nič ďalšie na stránke Finančnej správy nerobíte.
4. 4
   Do pár minút vám príde e-mail od nás (odosielateľ [email protected]) s tlačidlom na prihlásenie. Firma je už v tej chvíli zaregistrovaná v sieti Peppol a prijíma e-faktúry.

E-mail neprišiel? Pozrite si priečinok Spam/Nevyžiadaná pošta, alebo nám napíšte na [email protected].

2. Ako sa prvýkrát prihlásiť do portálu

1. 1
   V uvítacom e-maile kliknite na prihlasovacie tlačidlo. Otvorí sa portál a ste rovno prihlásení, bez hesla.
2. 2
   Portál vám ponúkne nastavenie hesla na ďalšie prihlásenia. Odporúčame ho nastaviť (dá sa to aj preskočiť a prihlasovať sa vždy odkazom z e-mailu).
3. 3
   Nabudúce sa prihlásite na peppol.verteco.digital/login heslom, alebo si tlačidlom „Poslať prihlasovací odkaz“ necháte poslať nový odkaz na e-mail.

3. Ako si poslať skúšobnú faktúru (odporúčame ako prvé)

Skúšobná faktúra prejde skutočnou sieťou Peppol z vašej firmy späť do vašej firmy. Za pár sekúnd tak uvidíte celý kolobeh: odoslanie, doručenku aj prijatú faktúru s PDF v e-maili. Má nulovú sumu a nie je daňovým dokladom, nič sa neúčtuje ani neplatí.

1. 1
   Prihláste sa do portálu. Hneď na úvodnej stránke (Prehľad) je blok „Začíname“.
2. 2
   Kliknite na tlačidlo „Poslať skúšobnú faktúru“.
3. 3
   Ak portál vypýta doplnenie sídla firmy, kliknite na „Doplniť sídlo firmy“, uložte adresu a skúste znova (faktúra bez adresy dodávateľa nespĺňa náležitosti).
4. 4
   Do minúty uvidíte zelené potvrdenie s odkazom na faktúru: má stav doručená, pri faktúre je doručenka a kópia vám prišla aj e-mailom s PDF a XML prílohou.

4. Ako stiahnuť faktúru z portálu (PDF, XML, doručenka)

1. 1
   V ľavom menu otvorte „Prijaté faktúry“ (alebo „Odoslané faktúry“).
2. 2
   Kliknite na riadok faktúry, otvorí sa jej detail s náhľadom.
3. 3
   Hore v detaile sú tlačidlá: „Vytlačiť / PDF“ (otvorí faktúru pripravenú na tlač; v dialógu tlače zvoľte „Uložiť ako PDF“), „Stiahnuť XML“ (originál e-faktúry zo siete, presne ako prišiel) a pri odoslaných faktúrach aj „Stiahnuť doručenku“ (potvrdenie o doručení).
4. 4
   Ak faktúra prišla s prílohami od dodávateľa, nájdete ich v sekcii „Prílohy“ nižšie v detaile, každá má vlastné tlačidlo „Stiahnuť“.

Potrebujete doklady hromadne pre účtovníčku? V zozname faktúr sú odkazy na export.csv (prehľad do Excelu) a export.zip (všetky originály XML naraz).

5. Ako vystaviť a odoslať skutočnú faktúru

1. 1
   Overte, či je odberateľ v sieti Peppol: zadajte jeho IČ DPH alebo DIČ do nástroja na overenie. Ak v sieti nie je, e-faktúru mu zatiaľ doručiť nejde (do mandátu 2027 sa firmy ešte pripájajú).
2. 2
   V ľavom menu kliknite na „Odoslať eFaktúru“.
3. 3
   Vyplňte odberateľa (stačí IČ DPH, údaje sa doplnia; uložených odberateľov ponúka tlačidlo „Adresár“), položky, sadzby DPH a platobné údaje. Číslo faktúry portál navrhne podľa vášho číselného radu.
4. 4
   Kliknite na „Odoslať cez Peppol“. Faktúra sa pred odoslaním automaticky skontroluje; prípadnú chybu uvidíte hneď, s konkrétnym dôvodom.
5. 5
   Stav sledujete v „Odoslané faktúry“: po doručení sa zmení na doručená a pribudne doručenka. Odoslanú faktúru viete nabudúce duplikovať na dva kliky.

6. Ako dostávať prijaté faktúry e-mailom

Prijaté faktúry sú vždy v portáli. Navyše vám ich vieme posielať e-mailom (s PDF aj originálom XML v prílohe), napríklad rovno účtovníčke.

1. 1
   V ľavom menu otvorte „Moje firmy“ a kliknite na firmu.
2. 2
   Zíďte na sekciu „Notifikácie o prijatých faktúrach“.
3. 3
   Vyplňte e-mail (môže byť aj adresa účtovníčky) a uložte. Od tej chvíle príde pri každej prijatej faktúre e-mail s prílohami.

Pre napojenie vlastného systému je tu aj webhook URL, to je téma pre vášho technika (dokumentácia).

7. Ako pridať účtovníčku alebo kolegu

1. 1
   V ľavom menu otvorte „Užívatelia“.
2. 2
   Do poľa „Pozvať užívateľa (e-mail)“ zadajte jej/jeho e-mail a odošlite pozvánku.
3. 3
   Pozvaná osoba dostane e-mail, potvrdí ho a uvidí vaše firmy a faktúry. Prístupy na jednotlivé firmy viete doladiť v detaile firmy (sekcia prístupov).

8. Ako pridať ďalšiu firmu

1. 1
   V ľavom menu otvorte „Moje firmy“ a kliknite na „+ Pridať firmu“.
2. 2
   Zadajte IČO (názov a sídlo sa doplnia z registra) a Peppol identifikátor: SK + vaše DIČ (u platiteľov DPH je to IČ DPH).
3. 3
   Novú firmu aktivujte rovnako ako prvú: výberom Verteco na portáli Finančnej správy (návod č. 1 vyššie). Detail firmy vám na to ukáže priamy odkaz.