Verteco

Návody

Návody krok za krokom

Presné klikacie postupy pre prácu s portálom, bez teórie a bez technických pojmov. Ak vás zaujíma, prečo veci fungujú (zákon, sieť Peppol, formáty), na to je Sprievodca e-fakturáciou.

Účtovné programy: import a export faktúr

Pre každý program máme samostatný návod: ako preniesť faktúry prijaté cez Peppol do programu (sekcia Exporty) a ako odoslať faktúry vystavené v programe cez Peppol (záložka Hromadné odoslanie v Odoslať eFaktúru).

1. Ako si vybrať Verteco ako digitálneho poštára

Toto je jediný úradný krok. Robí sa raz, na portáli Finančnej správy, a potvrdzuje sa prihlásením cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom) alebo identifikátorom a heslom k portálu Finančnej správy. Všetko ostatné už prebehne automaticky.

  1. 1
    Otvorte stránku Finančnej správy: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. Odkaz vedie priamo na Verteco digital services, s. r. o., nič nemusíte hľadať.
  2. 2
    Prihláste sa cez eID (občiansky preukaz s čipom a aplikácia Slovensko v mobile, alebo čítačka) alebo identifikátorom a heslom k portálu Finančnej správy. Za právnickú osobu sa prihlasuje osoba, ktorá má na portáli FS autorizáciu na jej zastupovanie (štatutár alebo ním poverená osoba); inak sa firma vo výbere neponúkne.
  3. 3
    Potvrďte výber poskytovateľa. Tým ste hotoví, nič ďalšie na stránke Finančnej správy nerobíte.
  4. 4
    Do pár minút vám príde e-mail od nás (odosielateľ [email protected]) s tlačidlom na prihlásenie. Ak vaše DIČ ešte nemalo poštára, firma je už v tej chvíli zaregistrovaná v sieti Peppol a prijíma e-faktúry. Ak ste doteraz mali iného poštára, príjem ostáva u neho, kým nevložíte jeho migračný kód (návod nižšie).

E-mail neprišiel? Pozrite si priečinok Spam/Nevyžiadaná pošta, alebo nám napíšte na peppol​@​verteco.digital.

2. Ako prejsť k Verteco od iného digitálneho poštára

Pre príjem e-faktúr má každé DIČ v centrálnom SMP práve jedného poštára; odosielať môžete cez viacerých. Ak už váš príjem drží iný poskytovateľ, výber Verteco na portáli Finančnej správy ho automaticky nepresunie (Finančná správa pôvodného poštára neinformuje). Prechod prebehne migračným kódom, bez výpadku.

  1. 1
    Vyberte Verteco na portáli Finančnej správy (návod vyššie). Tým získame váš verifikačný údaj a firma sa u nás aktivuje; odosielať cez nás môžete hneď.
  2. 2
    Požiadajte doterajšieho poštára o migračný kód (podľa pravidiel siete vám ho po ukončení zmluvy vydá a do 3 pracovných dní vás odregistruje). Ukončenie zmluvy s ním je vecou vás dvoch.
  3. 3
    V portáli otvorte Firmy a kliknite Migrácia od iného poskytovateľa, vyberte firmu a vložte kód. Príjem prejde k nám okamžite, bez výpadku. Kód môžete poslať aj na peppol​@​verteco.digital a prevzatie spravíme my.
  4. 4
    Chcete príjem nechať u doterajšieho poštára a cez nás len odosielať? V detaile firmy zvoľte Príjem ostáva u doterajšieho poskytovateľa (zámerne). Pripomienky na prechod sa vypnú a odosielanie funguje ďalej.

3. Ako sa prvýkrát prihlásiť do portálu

  1. 1
    V uvítacom e-maile kliknite na prihlasovacie tlačidlo. Otvorí sa portál a ste rovno prihlásení, bez hesla.
  2. 2
    Portál vám ponúkne nastavenie hesla na ďalšie prihlásenia. Odporúčame ho nastaviť (dá sa to aj preskočiť a prihlasovať sa vždy odkazom z e-mailu).
  3. 3
    Nabudúce sa prihlásite na peppol.verteco.digital/login heslom, alebo si tlačidlom „Poslať prihlasovací odkaz“ necháte poslať nový odkaz na e-mail.

4. Ako si poslať skúšobnú faktúru (odporúčame ako prvé)

Skúšobná faktúra prejde skutočnou sieťou Peppol z vašej firmy späť do vašej firmy. Za pár sekúnd tak uvidíte celý kolobeh: odoslanie, doručenku aj prijatú faktúru s PDF v e-maili. Má nulovú sumu a nie je daňovým dokladom, nič sa neúčtuje ani neplatí.

  1. 1
    Prihláste sa do portálu. Hneď na úvodnej stránke (Prehľad) je blok „Začíname“.
  2. 2
    Kliknite na tlačidlo „Poslať skúšobnú faktúru“.
  3. 3
    Ak portál vypýta doplnenie sídla firmy, kliknite na „Doplniť sídlo firmy“, uložte adresu a skúste znova (faktúra bez adresy dodávateľa nespĺňa náležitosti).
  4. 4
    Do minúty uvidíte zelené potvrdenie s odkazom na faktúru: má stav doručená, pri faktúre je doručenka a kópia vám prišla aj e-mailom s PDF a XML prílohou.

5. Ako stiahnuť faktúru z portálu (PDF, XML, doručenka)

  1. 1
    V ľavom menu otvorte „Prijaté faktúry“ (alebo „Odoslané faktúry“).
  2. 2
    Kliknite na riadok faktúry, otvorí sa jej detail s náhľadom.
  3. 3
    Hore v detaile sú tlačidlá: „Vytlačiť / PDF“ (otvorí faktúru pripravenú na tlač; v dialógu tlače zvoľte „Uložiť ako PDF“), „Stiahnuť XML“ (originál e-faktúry zo siete, presne ako prišiel) a pri odoslaných faktúrach aj „Stiahnuť doručenku“ (potvrdenie o doručení).
  4. 4
    Ak faktúra prišla s prílohami od dodávateľa, nájdete ich v sekcii „Prílohy“ nižšie v detaile, každá má vlastné tlačidlo „Stiahnuť“.

Potrebujete doklady hromadne pre účtovníčku? V zozname faktúr sú odkazy na export.csv (prehľad do Excelu) a export.zip (všetky originály XML naraz).

6. Ako vystaviť a odoslať skutočnú faktúru

  1. 1
    Overte, či je odberateľ v sieti Peppol: zadajte jeho IČ DPH alebo DIČ do nástroja na overenie. Ak v sieti nie je, e-faktúru mu zatiaľ doručiť nejde (do mandátu 2027 sa firmy ešte pripájajú).
  2. 2
    V ľavom menu kliknite na „Odoslať eFaktúru“.
  3. 3
    Vyplňte odberateľa (stačí IČ DPH, údaje sa doplnia; uložených odberateľov ponúka tlačidlo „Adresár“), položky, sadzby DPH a platobné údaje. Číslo faktúry portál navrhne podľa vášho číselného radu.
  4. 4
    Kliknite na „Odoslať cez Peppol“. Faktúra sa pred odoslaním automaticky skontroluje; prípadnú chybu uvidíte hneď, s konkrétnym dôvodom.
  5. 5
    Stav sledujete v „Odoslané faktúry“: po doručení sa zmení na doručená a pribudne doručenka. Odoslanú faktúru viete nabudúce duplikovať na dva kliky.

7. Ako dostávať prijaté faktúry e-mailom

Prijaté faktúry sú vždy v portáli. Navyše vám ich vieme posielať e-mailom (s PDF aj originálom XML v prílohe), napríklad rovno účtovníčke.

  1. 1
    V ľavom menu otvorte „Moje firmy“ a kliknite na firmu.
  2. 2
    Zíďte na sekciu „Notifikácie o prijatých faktúrach“.
  3. 3
    Vyplňte e-mail (môže byť aj adresa účtovníčky) a uložte. Od tej chvíle príde pri každej prijatej faktúre e-mail s prílohami.

Pre napojenie vlastného systému je tu aj webhook URL, to je téma pre vášho technika (dokumentácia).

8. Ako pridať účtovníčku alebo kolegu

  1. 1
    V ľavom menu otvorte „Užívatelia“.
  2. 2
    Do poľa „Pozvať užívateľa (e-mail)“ zadajte jej/jeho e-mail a odošlite pozvánku.
  3. 3
    Pozvaná osoba dostane e-mail, potvrdí ho a uvidí vaše firmy a faktúry. Prístupy na jednotlivé firmy viete doladiť v detaile firmy (sekcia prístupov).

9. Ako pridať ďalšiu firmu

  1. 1
    V ľavom menu otvorte „Moje firmy“ a kliknite na „+ Pridať firmu“.
  2. 2
    Zadajte IČO (názov a sídlo sa doplnia z registra) a Peppol identifikátor: SK + vaše DIČ (u platiteľov DPH je to IČ DPH).
  3. 3
    Novú firmu aktivujte rovnako ako prvú: výberom Verteco na portáli Finančnej správy (návod č. 1 vyššie). Detail firmy vám na to ukáže priamy odkaz.

Nenašli ste svoj postup?

Napíšte nám na peppol​@​verteco.digital alebo založte tiket priamo v portáli v sekcii Podpora. Odpovedáme obratom. Vyskúšať si všetko bez rizika môžete v testovacom prostredí.