Pre účtovné kancelárie a daňových poradcov
Všetci vaši klienti pripravení na e-faktúru 2027, z jedného účtu
Od 1. 1. 2027 musí každý váš klient vedieť prijať e-faktúru cez Peppol. V našom portáli ich spravujete všetkých naraz: jeden prehľad, doklady na export do účtovníctva a jedna jasná cena, €2 bez DPH mesačne na klienta za príjem, odosielanie aj archív originálov.
Postavené pre prácu s viacerými firmami
Jeden účet, všetci klienti
Firmy prepínate v prehľade jedným klikom. Každá má vlastné doklady, nastavenia aj notifikácie.
Tímové pozvánky
Klient vás pozve e-mailom do svojho účtu, žiadne zdieľanie hesiel. Alebo firmy klientov spravujete priamo vo svojom účte.
Exporty do účtovníctva
Export priamo do PROLUC, POHODA, MK-soft, MRP, Money S3 a S4/S5, KROS OMEGA a ALFA plus či ISDOC, plus CSV prehľad a ZIP s originálnymi XML každého klienta.
Notifikácie kam treba
Prijaté faktúry chodia ako PDF + XML až na 5 adries pri každej firme: klientovi, vám alebo obom.
Doručenky ku každej faktúre
Pri odoslaných faktúrach stiahnuteľný dôkaz o doručení (MLS), priamo použiteľný pri sporoch o doručenie.
Jedna cena za všetko
Príjem, odosielanie aj Archív dát za €2 bez DPH mesačne na firmu: 1 000 faktúr mesačne spolu (odoslané aj prijaté), daňové hlásenie a 1 GB archívu originálov v EÚ. Klient, ktorý chce faktúry len prijímať zadarmo, si archív vypne.
Ako to prebieha
- 1
Vytvoríte si účet
Zadarmo, stačí e-mail. Žiadna inštalácia.
- 2
Pridáte klientov
Založíte firmu klienta (IČO doplní údaje z registra), alebo vás klient pozve do svojho účtu jedným e-mailom.
- 3
Klient potvrdí výber na portáli FS
Jednorazovo, prihlásením cez eID alebo prihlasovacími údajmi PFS; výber môže urobiť aj splnomocnený účtovník. Potom firmu zaregistrujeme do siete Peppol na príjem (ak jej záznam drží iný poštár, stačí jeho migračný kód) a všetko beží samo.
- 4
Spracúvate doklady
Prijaté faktúry vidíte v prehľade a v e-maile; do účtovníctva ich dostanete exportom priamo vo formáte vášho programu.
Návody pre účtovné programy
Pre každý program presné súbory, formáty a cesty v menu, v oboch smeroch: prijaté faktúry do programu a vystavené faktúry z programu do siete Peppol. Výber poštára za klienta a čo robiť, keď sa firma na portáli FS nezobrazuje, popisuje návod výber digitálneho poštára na portáli FS.
- MK-soft →
- PROLUC →
- POHODA →
- MRP-K/S →
- Money S3 →
- Money S4 / S5 →
- KROS OMEGA →
- KROS ALFA plus →
- HELIOS iNuvio / Nephrite →
Ako e-faktúry fungujú popri konkrétnom systéme: POHODA, Money S3, KROS OMEGA a SAP. Rozdiel medzi účtovným programom a digitálnym poštárom vysvetľuje tento článok.
Časté otázky účtovníkov
- Ako pridám klientov do svojho účtu?
- Dve cesty: buď firmu klienta založíte vo svojom účte vy (IČO doplní údaje z registra) a klient potvrdí výber poskytovateľa na portáli FS (eID alebo prihlasovacie údaje PFS; môže to urobiť aj splnomocnený účtovník), alebo si klient vytvorí vlastný účet a pozve vás do svojho tímu (jedným e-mailom, bez zdieľania hesiel). V oboch prípadoch potom firmu vidíte vo svojom prehľade.
- Koľko klientov zvládne jeden účet?
- Počet overených firiem na účet nie je obmedzený; tím má štandardne 25 členov a účtovným kanceláriám ho bezplatne rozšírime podľa potreby. Stačí nám napísať.
- Ako dostanem doklady do účtovného softvéru?
- Pri každej firme si v časti Exporty stiahnete doklady priamo vo formáte vášho programu: PROLUC, POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4/S5, KROS OMEGA, KROS ALFA plus alebo ISDOC. K tomu CSV prehľad (otvorí sa v Exceli) a ZIP s originálnymi XML, ktoré sú právne relevantnými dokladmi. Postup pre každý program nájdete v návodoch na /navody.
- Kto dostáva e-maily o prijatých faktúrach?
- Každá firma má vlastné notifikačné adresy, až 5: faktúry klienta môžu chodiť priamo klientovi, vám, alebo obom. Prijatá faktúra príde ako PDF + originál XML v prílohe.
- Koľko to klientov stojí?
- Jedna služba za €2 bez DPH mesačne za každé IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo faktúru alebo malo zapnutý Archív dát: príjem, odosielanie aj uchovávanie originálov v EÚ (1 GB v cene), spolu do 1 000 faktúr mesačne (odoslané aj prijaté), vrátane daňového hlásenia. Nové firmy majú archív predvolene zapnutý. Kto chce faktúry len prijímať zadarmo, vypne si archív na detaile firmy; obsah dokladov sa potom u nás maže 14 dní po doručení a originály si uchováva sám. Platí sa vopred predplateným kreditom (klienta alebo vašej kancelárie), z ktorého sa spotreba strháva mesačne. Počas dobrovoľného obdobia do 1. 1. 2027 je všetko zadarmo.
- Môžem platiť za klientov jednou faktúrou?
- Áno. Pri klientovi zapnete „Fakturovať na inú firmu“ s údajmi vašej kancelárie, alebo to spravíte pre všetky spravované firmy jedným klikom v záložke Platby a faktúry vašej kancelárie. Všetky firmy s rovnakým platiteľom čerpajú z predplateného kreditu kancelárie a dostanú jedno súhrnné mesačné vyúčtovanie s riadkom za každú firmu; klient, ktorý si platí sám, ostáva platiteľom sám za seba. Prvé čerpanie z kreditu prebehne 1. 2. 2027 za január 2027.
Začnite prvým klientom ešte dnes
Ako výber prebieha? (3 kroky, ~2 minúty)
- 1Kliknete na tlačidlo vyššie. Otvorí sa oficiálna stránka Finančnej správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" s predvybraným Verteco. Kliknete „Pokračovať".
- 2Prihlásite sa na Portál finančnej správy, cez slovensko.sk (eID / občiansky s čipom) alebo svojimi prihlasovacími údajmi do PFS, a potvrdíte výber poskytovateľa.
- 3Hotovo. Príde vám e-mail s prihlásením. Účet, firmu aj registráciu v sieti Peppol vytvoríme automaticky. Ak váš príjem už drží iný poskytovateľ, záznam nepreberáme: pošleme vám postup s migračným kódom, alebo si v portáli zvolíte, že príjem ostáva u neho a cez nás len odosielate.
- Nemáte eID? Na portál Finančnej správy sa prihlásite aj identifikátorom a heslom (prihlasovacie údaje PFS). Prípadne sa zaregistrujte e-mailom a heslom, firmu pridajte ručne a výber dokončte neskôr.
- Nevidíte svoju firmu vo výbere daňového subjektu? Ponúkajú sa len subjekty, za ktoré máte na portáli FS autorizáciu. Pridajte si ju v Osobnej internetovej zóne (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výber dokončíte.
- Podrobný návod k výberu na portáli FS →
Súvisiace: overenie klienta v sieti Peppol · validátor e-faktúr · cenník · sprievodca e-faktúrou