Peppol ID: що це і як його отримати

Що таке Peppol ID

Peppol ID (фахово participant identifier, українською ідентифікатор Peppol) є однозначною адресою компанії в мережі Peppol. Коли хтось надсилає вам е-рахунок, його Access Point за вашим Peppol ID знаходить у довіднику мережі, куди доставити документ. Без нього вас у мережі ніхто «не бачить» і рахунок вам доставити не може.

Який вигляд він має у Словаччині

Кожен ідентифікатор має дві частини: схему і значення, розділені двокрапкою. Словацькі суб’єкти використовують схему 0245 (SK:DIC), а як значення свій DIČ (податковий ідентифікаційний номер):

• Правильно: 0245:2121358349 (схема 0245 і лише цифри DIČ).
• Неправильно: 0245:SK2121358349. Префікс «SK» до значення не належить, і доставка не вдасться.

Будьте уважні, щоб не переплутати: у Peppol ID вводиться DIČ, а не IČO (ідентифікаційний номер організації) чи IČ DPH (номер платника ПДВ). У платників ПДВ число після «SK» в IČ DPH збігається з DIČ. В ідентифікатор, однак, пишемо лише ці цифри.

Як отримати свій Peppol ID

Peppol ID ви не створюєте вручну. Він виникає тим, що ви обираєте сертифікованого постачальника («цифрового листоношу»), і той реєструє вас у центральному словацькому довіднику мережі (так званому SMP; пояснюємо у статті Що таке Peppol). Порядок дій:

1. Ви обираєте постачальника на порталі Фінансової адміністрації; входите через slovensko.sk (eID) або за ідентифікатором і паролем до порталу ФА. За юридичну особу діє особа з авторизацією на її представництво на порталі ФА.
2. Постачальник реєструє вас у мережі під ідентифікатором 0245:ваш-DIČ.
3. Від цієї миті будь-хто може доставити вам е-рахунок. Peppol ID не потрібно нікому окремо повідомляти, контрагент виводить його з вашого DIČ (у платників ПДВ це цифри з IČ DPH).

У нас увесь цей крок без плати за підключення, і компанію після вибору ми реєструємо автоматично. Якщо ваш DIČ уже має запис в SMP в іншого листоноші, вибір Verteco не перенесе його автоматично (Фінансова адміністрація попереднього постачальника не інформує): попросіть у нього міграційний код і введіть його на порталі, або залиште отримання в нього, а через нас лише надсилайте. Деталі надсилання є в інструкції як надіслати е-рахунок.

Як перевірити Peppol ID

Чи є компанія (ваша або ділового партнера) в мережі і які документи приймає, дізнаєтеся безкоштовно в нашому інструменті перевірки (достатньо IČ DPH). Він робить справжній запит до робочої мережі (SML), а не до статичного списку, тож результат є актуальним станом на цю мить.

Чому це важливо з 2027 року

З 1. 1. 2027 платники ПДВ мусять виставляти внутрішньодержавні рахунки B2B електронно через Peppol, а приймати їх мусить уміти кожна словацька оподатковувана особа (як ТОВ, так і ФОП, включно з неплатниками ПДВ; § 85o і § 71 абз. 5 закону про ПДВ). На практиці це означає мати чинний Peppol ID, інакше постачальники не зможуть доставити вам документ. Зв’язки і терміни розбираємо у статті е-рахунок у Словаччині з 1. 1. 2027.

Часті запитання