Що таке Peppol, SMP, SML і «цифровий листоноша»

Peppol одним реченням

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) є мережею і набором стандартів, завдяки яким компанії обмінюються рахунками та іншими документами машинно, подібно до того, як електронна пошта доставляє повідомлення між будь-якими провайдерами. Вам не потрібно перейматися тим, яке програмне забезпечення має контрагент; достатньо, що обоє ви в мережі.

4-кутова модель

Базовий обмін має чотири «кути»:

• C1: відправник (компанія, яка виставляє рахунок).
• C2: Access Point відправника («цифровий листоноша» постачальника).
• C3: Access Point одержувача.
• C4: одержувач (компанія, яка приймає рахунок).

Рахунок проходить C1 → C2 → C3 → C4. Відправник і одержувач технікою не переймаються. Її забезпечують їхні Access Point.

Чому Словаччина використовує 5-кутову модель

Оскільки з 2027 року дані з рахунків повідомляються Фінансовій адміністрації, словацьке рішення додає п’ятий кут C5 (Access Point податкової адміністрації), а до нього C6, саму Фінансову адміністрацію. Модель попри це називається 5-кутовою: п’ятим кутом мережі є C5, Фінансова адміністрація (C6) стоїть за ним як кінцевий одержувач даних. Поряд із комерційним рахунком так виникає й Tax Data Document (TDD), який несе дані для податкового органу. Більше у статті про повідомлення даних (SK TDD).

Access Point = «цифровий листоноша»

Access Point є сертифікованим оператором, який надсилає рахунки до мережі та приймає їх із неї. У Словаччині прижилося поняття цифровий листоноша. Сертифікацію надає Peppol Authority, у нас Фінансова адміністрація СР. Зверніть увагу на різницю між оператором із власним Access Point і суб’єктом, який лише пересилає через чужий; розбираємо це у статті як вибрати листоношу.

SMP і SML: довідник мережі

Щоб Access Point знав, куди доставити рахунок, мережа має дворівневий довідник:

• SML (Service Metadata Locator): «телефонна книга» на основі DNS, яка за ідентифікатором одержувача скаже, який SMP ним опікується.
• SMP (Service Metadata Publisher): реєстр, де зазначено, які документи одержувач уміє приймати і через який Access Point. У Словаччині використовується центральний національний SMP.

Відправний Access Point, отже, спершу дивиться в SML → знаходить SMP одержувача → дізнається його можливості й адресу, куди доставити → доставляє. Усе це відбувається за секунди й автоматично.

Стандарт рахунку і словацький Peppol ID

Комерційний рахунок надсилається у стандарті Peppol BIS Billing 3.0 (над європейським стандартом EN 16931). Словацькі суб’єкти ідентифікуються в мережі схемою 0245 і своїм DIČ, тобто 0245:DIČ (напр. 0245:2121358349; лише цифри DIČ, без префікса «SK»).

Де в цьому Verteco

Verteco є власним словацьким Access Point, сертифікованим Фінансовою адміністрацією (PA SK ID EFSK000031, Seat ID PSK001128), із прямим підключенням до мережі Peppol. Отримання, надсилання та архів оригіналів маєте від 2 €/міс за IČO (отримання без архіву безкоштовне до 1 000 рахунків на місяць), надсилання вирішуємо автоматично, а повідомлення даних Фінансовій адміністрації за вас виконуємо автоматично (ФА підтверджує отримання кожного повідомлення квитанцією).