Часті запитання про е-рахунки через Peppol

Підступу немає. Ми свідомо знизили ціну до мінімуму: наша мета бути найдешевшим постачальником, зберігаючи максимальну якість. Досягаємо цього повною автоматизацією: вибір постачальника, перевірка компанії, реєстрація в мережі, звітування до Фінансової адміністрації (Finančná správa) та підтвердження доставки відбуваються без участі людини. У нас немає корпоративних офісів, кол-центру чи комісій торговим представникам; дані зберігаємо в хмарі в ЄС. Ці заощадження не залишаємо собі, а закладаємо в ціну.

Ні. Ми сертифікований постачальник із власною точкою доступу Peppol (Seat ID PSK001128), пройшли всі 19 тестів відповідності OpenPeppol і працюємо з робочим сертифікатом у живій мережі. Сертифікат про реєстрацію можна завантажити. Низька ціна є результатом автоматизації, а не компромісу щодо якості.

Так, сертифікація ISO/IEC 27001 триває; зараз ми обираємо орган сертифікації відповідно до графіка Peppol, який вимагає її від кожного постачальника в мережі з 1 липня 2027 року. Уже сьогодні ми сертифікований постачальник (EFSK000031) із власною точкою доступу і працюємо за тими ж правилами.

Бренд Verteco на ринку з 2018 року; Verteco digital services, s. r. o. (ідентифікаційний номер 53412834) є сертифікованим постачальником для е-рахунків. Ви жодним чином не прив’язані до нас: можете будь-коли змінити постачальника, і ми передамо кожен документ як в оригінальному XML, так і в експорті CSV.

Публічний прайс діє з 1 січня 2027 року, і саме на цій ціні ми будуємо всю модель, це не акція-приманка. Є й цінова гарантія: якщо Ви знайдете дешевшу порівнянну пропозицію, ми її зрівняємо, і це діє протягом усього користування послугою, а не лише при реєстрації.

Дані зберігаємо в хмарі в ЄС (Франкфурт). Оригінали рахунків кожної підключеної компанії зберігаємо протягом усього часу співпраці; після її завершення передаємо документи, видаляємо свої копії або робимо обидве. Доступ має лише Ваш обліковий запис і ті, кого Ви запросите.

Так, це Ваш вибір. Якщо хочете, щоб ми зберігали Ваші документи, зберігаємо їх разом з оригінальним XML у ЄС. Якщо ні, увімкніть максимальне шифрування: зміст ніколи не зберігається довгостроково, а читабельні копії автоматично видаляються через 14 днів після доставки (за замовчуванням для нових компаній). Законний обов’язок зберігання протягом 10 років тоді лежить на Вас.

Peppol: міжнародна мережа для безпечного обміну електронними документами між підприємствами. З 1 січня 2027 року е-рахунки через Peppol стануть обов’язковими в Словаччині для операцій B2B.

Обов’язкове електронне виставлення рахунків для внутрішніх операцій B2B між оподатковуваними особами зі Словаччини починається 1 січня 2027 року. Точний обсяг і термін для конкретного суб’єкта можуть відрізнятися; радимо уточнити у Вашого бухгалтера. До цієї дати портал безкоштовний для всіх.

Закон розрізняє два обов’язки. З 1 січня 2027 року платники ПДВ мають виставляти е-рахунки через Peppol для внутрішніх операцій B2B. Кожна оподатковувана особа зі Словаччини, як ТОВ, так і фізичні особи-підприємці, включно з неплатниками ПДВ, має вміти отримувати е-рахунки, незалежно від розміру компанії. Точний обсяг для Вашого суб’єкта уточніть у бухгалтера.

Порушення обов’язків щодо е-рахунків може з 2027 року тягнути штраф до 10 000 €, а за повторне порушення до 100 000 € (закон № 385/2025 Z. z.). 2026 рік є підготовчим періодом без санкцій; очевидну помилку, яку Ви швидко виправите, не штрафують. Найбезпечніший шлях: налаштувати й протестувати весь процес уже в 2026 році, безкоштовно.

Так. Один обліковий запис обслуговує кілька компаній (ТОВ, ФОП) і клієнтів, що особливо цінують бухгалтери. Отримання рахунків безкоштовне для кожного ідентифікаційного номера; плата за відправлення (від €2/міс.) стягується лише за ті компанії, які активно відправляють.

Peppol не є порталом. Це міжнародна мережа (інфраструктура), через яку підприємства обмінюються структурованими документами за допомогою сертифікованих точок доступу. Наш портал є інтерфейсом до нашої точки доступу: через нього Ви підключаєтеся до мережі Peppol.

PDF по суті є зображенням для людини; його потрібно передрукувати або розпізнати OCR. Е-рахунок Peppol є структурованим документом даних (EN 16931), який система отримувача обробляє автоматично, і він виконує законний обов’язок електронного виставлення рахунків для внутрішніх операцій B2B з 1 січня 2027 року.

Ні. Портал є суто службою доставки в мережу Peppol; рахунки для отримувачів поза мережею через нього не можна ані відправити, ані роздрукувати. Саме тому ми співпрацюємо з посередниками, чиї інструменти для виставлення рахунків працюють на нашій інфраструктурі: там Ви створюєте, друкуєте чи надсилаєте рахунок електронною поштою, а отримувачі в мережі Peppol отримують його електронно.

Зареєструйтеся з електронною поштою, додайте свою компанію (ідентифікаційний номер і податковий номер), і можете починати отримувати та відправляти е-рахунки.

Так. Застосунок VPDS використовує модель уповноважень порталу Фінансової адміністрації: представник входить зі своїм обліковим записом OIZ і обирає від імені суб’єктів, на яких має повноваження. Повноваження надає онлайн статутний орган або подається заява з довіреністю (нотаріальне засвідчення не потрібне, обробка 1–3 робочих дні).

Отримання е-рахунків безкоштовне (до 1 000 отриманих на місяць). Пакет Відправлення та отримання (€2/міс. за ідентифікаційний номер, розрахунок щомісяця за попередній місяць; перший рахунок 1 лютого 2027 року за січень 2027) включає все: відправлення, REST API, вебхуки, конектори до бухгалтерських/ERP/інтернет-магазинних систем, кілька компаній, B2G та звітування до Фінансової адміністрації (C5/TDD), до 1 000 рахунків на місяць. Кожен додатковий рахунок (отриманий чи відправлений) коштує €0,01. Необов’язкова керована інтеграція Вашої системи (SAP/ERP/інтернет-магазин) від €990 одноразово. Ці ціни діють з 1 січня 2027 року; протягом добровільного періоду все безкоштовно.

Так. Отримання е-рахунків через Peppol безкоштовне до 1 000 отриманих рахунків на місяць (fair use, доставка ніколи не блокується), включно з Peppol Box, валідацією EN 16931, автоматичним звітуванням отримувача до Фінансової адміністрації (C5/TDD) та необов’язковим зберіганням рахунків у ЄС протягом законного строку. Після завершення співпраці передаємо кожен документ (XML + CSV) і на запит видаляємо свої копії. Ви платите лише за відправлення та інтеграції.

Базові послуги мають ліміт fair use: отримання до 1 000 рахунків на місяць безкоштовне, повний пакет відправлення (від €2/міс.) безкоштовний до 1 000 рахунків на місяць; кожен додатковий рахунок коштує €0,01. Ми хочемо підтримувати зростання малих компаній, тому знизили ціни до мінімуму: працюємо з власною точкою доступу без посередників. Заробляємо на обсязі (€0,01 за рахунок понад ліміт) і на необов’язковій керованій інтеграції систем (від €990).

Так. Ви налаштовуєте безкоштовне отримання і будь-коли переходите на відправлення або індивідуальну інтеграцію. Без прив’язки.

Звітування C5 (TDD, Tax Data Document) є податковим звітом, який у межах е-рахунків надсилається до словацької Фінансової адміністрації. Портал генерує та відправляє його автоматично; він включений у ціну як відправлення, так і індивідуальних інтеграцій.

Нічого не блокується: доставка рахунків працює далі, ліміт 1 000/міс. є fair use, а не жорстким обмеженням. Кожен рахунок понад 1 000/міс. (отриманий чи відправлений) коштує лише €0,01. Прозоро, без несподіваних рахунків; це зазвичай нижче за опубліковані ціни конкурентів за документ (€0,05–0,50). Жодної „ціни за запитом”.

Ні. Портал є вебзастосунком: достатньо зареєструватися і працювати через браузер. Для автоматизації за бажанням доступний REST API.

Так. REST API, вебхуки та конектори до поширених бухгалтерських/ERP/інтернет-магазинних систем включені в пакет від €2/міс. (включно з SAP через API). Рахунки тоді йдуть безпосередньо з Вашої системи. Якщо хочете залишити інтеграцію нам (напр. SAP), налаштуємо керовану інтеграцію від €990 одноразово; далі працюєте за €2/міс. + €0,01.

Так. Ми сертифікований постачальник, внесений до офіційного реєстру словацької Фінансової адміністрації (PA SK ID EFSK000031, можна перевірити на vpds.financnasprava.sk), і працюємо з власною сертифікованою точкою доступу Peppol (Seat ID PSK001128, категорія 2b). Ми успішно пройшли всі 19 із 19 тестів відповідності OpenPeppol і працюємо в продуктивному режимі. Кожен документ перевіряється на стороні сервера за EN 16931 та Peppol BIS Billing 3.0.

Ми працюємо з власною сертифікованою словацькою точкою доступу Peppol (Seat ID PSK001128, сертифікований постачальник PA SK EFSK000031): Ваші рахунки входять у мережу безпосередньо, без посередників. Це означає нижчу ціну, підтримку словацькою мовою, дані в ЄС і єдиний договір безпосередньо з оператором мережі. А якщо Ви хочете пропонувати е-рахунки своїм клієнтам під власним брендом, та ж точка доступу може працювати за Вашою послугою (white-label).

Ви жодним чином не прив’язані до нас. Peppol є відкритим стандартом: Ваш ідентифікаційний номер зареєстрований у мережі як переносний учасник (Peppol Participant ID). Ви можете будь-коли перейти до іншої сертифікованої точки доступу; при переході ми скасуємо Вашу реєстрацію в національному SMP та експортуємо Ваші дані. Компанію можна також зняти з реєстрації самостійно: на її сторінці в порталі є кнопка „Скасувати реєстрацію в мережі”, а новий вибір на порталі Фінансової адміністрації будь-коли активує її знову. Без штрафів за вихід, без закритих форматів.

Так. Усі дані зберігаються в ЄС (дата-центр у Франкфурті) та обробляються відповідно до GDPR. Передавання зашифроване (TLS), з нашими обробниками укладені угоди за ст. 28 GDPR, і ми ніколи не продаємо Ваші дані. Подробиці в нашій політиці конфіденційності.