Як надіслати е-рахунок через Peppol

Що потрібно перед першим відправленням

Щоб ви могли надсилати через Peppol, мусять бути виконані дві речі:

• Власний Peppol ID, тобто бути зареєстрованим у мережі як учасник. Його отримаєте вибором сертифікованого постачальника на порталі Фінансової адміністрації (більше у статті про Peppol ID).
• Підтвердження права надсилати через так звані Верифікаційні дані, підписане підтвердження від Фінансової адміністрації, що за цей DIČ ви можете виставляти документи. Звучить складно, але на практиці це вирішується автоматично: вони виникають при виборі постачальника на порталі ФА, і ми переймаємо їх самі, ви нічого не подаєте. Без них надсилання навмисно заблоковане (захист від фіктивних рахунків).

Для отримання рахунків потрібен запис у центральному SMP, який за вас створить постачальник, обраний на порталі Фінансової адміністрації (саме за допомогою Верифікаційних даних із цього вибору). Для кожного DIČ отримання може тримати лише один листоноша; надсилати ж можете через кількох листонош одночасно (FAQ Фінансової адміністрації до е-рахунку, приклади 36 і 73). Отже, якщо ви отримуєте в іншого постачальника і через Verteco хочете лише надсилати, достатньо вибрати Verteco на порталі ФА, чим передасте нам Верифікаційні дані; запис вашого листоноші ми цим не перепишемо. Отримання з Архівом даних є частиною послуги за 2 €/міс за IČO, без архіву воно безкоштовне (до 1 000 рахунків на місяць).

Крок за кроком

1. Перевірте замовника. Е-рахунок можна доставити лише компанії, яка є в мережі Peppol. Її IČ DPH безкоштовно перевірите в нашому інструменті перевірки. Якщо її в мережі немає, доставити їй документ поки що не може ніхто; що тоді робити, описує стаття замовник не в мережі Peppol.
2. Створіть рахунок. На порталі заповните замовника (достатньо його IČ DPH), позиції, ставки ПДВ і платіжні дані. Система складе з цього структурований документ у стандарті Peppol BIS Billing 3.0. Рахунок можете виставити й програмно через REST-інтерфейс SAPI-SK або через плагін для інтернет-магазину.
3. Надішліть. Access Point знайде в довіднику мережі (SML → SMP) листоношу замовника і доставить йому документ. Усе це відбувається за секунди.

Що відбувається після відправлення

Відправленням усе не закінчується. Мережа дає вам доказ доставки і вирішує також податковий бік:

• Квитанція (MLS). Листоноша замовника підтвердить отримання повідомленням Message Level Status. На порталі ви так бачите при кожному рахунку, чи й коли він був доставлений, і квитанцію можете завантажити як доказ.
• Податкове повідомлення (TDD). До надісланого рахунку готується словацький Tax Data Document для Фінансової адміністрації. Він подається автоматично, і Фінансова адміністрація підтвердить його отримання квитанцією; стан повідомлення бачите при кожному документі. Ви не робите нічого додатково. Як це працює, описуємо у статті про повідомлення даних ФА.

Часті перешкоди

Найчастіше «не вдається надіслати» має одну з цих причин: замовник не в мережі Peppol, відсутні підтверджені Верифікаційні дані, або рахунок формально недійсний (хибна розбивка ПДВ, неправильний Peppol ID). Огляд разом із рішеннями знайдете у статті найчастіші помилки в е-рахунку.

Спробуйте самі

Обліковий запис безкоштовний, реєстрація триває кілька хвилин. Надсилання активується після вибору Verteco на порталі Фінансової адміністрації (eID або облікові дані PFS), чим передасте нам Верифікаційні дані; отримання зареєструємо в центральному SMP, якщо його ще не тримає інший постачальник (тоді достатньо його міграційного коду). Послуга коштує від 2 €/міс за IČO, яке надсилає або має увімкнений Архів даних (у нових компаній за замовчуванням; у ціні 1 000 рахунків на місяць, надіслані та отримані разом), а до 31. 12. 2026 уся робота безкоштовна. Потім рахунки вже йдуть за кілька кліків або повністю автоматично через API та інтеграції інтернет-магазинів.