A digitális postás kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság portálján lépésről lépésre

Röviden

• A kiválasztást a Pénzügyi Igazgatóság portáljára a slovensko.sk-n keresztül (például eID-vel) vagy azonosítóval és jelszóval bejelentkezett személy végzi.
• Jogi személy nevében csak olyan felhasználó választhat, akinek meghatalmazása van a képviseletére. Nem kell ügyvezetőnek lennie: lehet meghatalmazott könyvelő vagy könyvelőiroda is.
• Szolgáltatót csak olyan alany számára lehet választani, amelynek kiosztott és bejelentett DIČ-je van.
• A kiválasztás nem szerződés. Az érdeklődés kinyilvánítása és az ellenőrzött adatok biztonságos átadása a szolgáltatónak.
• A fogadáshoz egy DIČ-hez egy postása van, küldeni többön keresztül is tud.

Mire van szüksége a kiválasztás előtt

• Fiók a Pénzügyi Igazgatóság portálján, ugyanaz, amellyel a személyes internetes zónába (OIZ) jelentkezik be. A slovensko.sk-n keresztül (chipes személyi igazolvány, chipes tartózkodási okmány, a Slovensko v mobile alkalmazás vagy egy EU-tagállam bejelentkezési eszköze) vagy azonosítóval és jelszóval jelentkezik be. Akinek nincs fiókja a portálon, először regisztrálnia kell (a PDS alkalmazás kézikönyve, 3. és 3.1. fejezet).
• Meghatalmazás a képviseletre, ha cég nevében jár el. A kiválasztásban csak azok az alanyok jelennek meg, amelyek nevében a bejelentkezett felhasználó meghatalmazás, képviselet vagy jogutódlás alapján jár el (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.2. fejezet).
• Annak az alanynak a kiosztott és bejelentett DIČ-je, amelynek nevében a kiválasztást végzi.
• Az alany kapcsolattartó e-mail-címe és telefonszáma. Mindkét mező kötelező, a telefonszámot nemzetközi formában kell megadni; a mező előre beállított előhívója +421 (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.3. fejezet).

Lépésről lépésre

A képernyők így követik egymást (a PDS alkalmazás kézikönyvének 3. és 4. fejezete szerint):

1. Nyissa meg a szolgáltatók listáját a vpds.financnasprava.sk oldalon. Az első látogatáskor megjelenik a cookie-hozzájárulás megerősítése, a lista minden soránál „Výber” (kiválasztás) gomb van. A Verteco kiválasztásához közvetlen link vezet: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.
2. Megjelenik a kiválasztott szolgáltató és közvetítő adatait tartalmazó képernyő (cégnév, ország, e-mail, telefon). Ha stimmel, megnyomja a „Pokračovať” (folytatás) gombot.
3. A „Spôsoby prihlásenia sa do portálu FS” (bejelentkezési módok a PI portáljára) képernyőn a két mód egyikével bejelentkezik.
4. Az első használatkor az alkalmazás „Potvrdenie prístupu” (hozzáférés megerősítése) címmel kéri a hozzáférést a felhasználó azonosításához, az alanyok listájához (DIČ, IČO, cégnév, cím) és az eljárás jogcíméhez. Megerősítés nélkül nem lehet továbblépni.
5. A „Výber daňového subjektu” (az adóalany kiválasztása) képernyőn kiválasztja az alanyt. Megjelenik az IČO-ja, a DIČ-je és a címe.
6. A „Kontaktné údaje daňového subjektu” (az adóalany kapcsolattartási adatai) képernyőn megadja az e-mail-címet és a telefonszámot.
7. A „Povolenie pre poskytnutie údajov subjektu” (engedély az alany adatainak átadására) képernyőn megnyomja a „Povoliť” (engedélyezés) gombot. Ezzel engedélyezi az alkalmazásnak, hogy az alany adatait átadja a kiválasztott közvetítőnek.
8. Az „Odoslanie údajov subjektu” (az alany adatainak elküldése) képernyőn ellenőrzi az összefoglalót, és megnyomja a „Pokračovať” (folytatás) gombot. Ezt követi a „Potvrdenie odoslania” (az elküldés megerősítése).

A Verteco kiválasztásakor a kapcsolattartó e-mail-cím egyben az a cím is, amely alatt a céget a portálunkon kezelni fogja; annak a személynek a címét adja meg, aki a számlákkal dolgozni fog.

A cég nem jelenik meg az adóalany kiválasztásában

Ha a kiválasztásban csak az egyéni vállalkozása (SZČO) jelenik meg, és a társaság, amelyben ügyvezető, hiányzik, valószínűleg nincs a portálon meghatalmazása e jogi személy képviseletére. A felhasználó regisztrációja és a képviseleti meghatalmazás két külön folyamat: a puszta regisztráció még nem jogosít fel a jogi személy nevében való eljárásra (PI GYIK, I. rész, 41. kérdés).

A meghatalmazást a személyes internetes zónában (az „Autorizácie” rész, a „Žiadosť o autorizáciu” lehetőség) vagy személyesen az adóhivatalban kéri. A kérelemben megadja a jogcímet, amely alapján eljár (törvényes képviselő, meghatalmazott vagy megbízott személy), és szükség szerint csatolja a meghatalmazást vagy a megbízást. A feldolgozás után értesítő e-mail érkezik (a PI nem kormányzati szervezeteknek szóló útmutatója). A meghatalmazás megadása után a cég megjelenik a kiválasztásban.

Kiválasztás az ügyfél helyett: könyvelő vagy könyvelőiroda

A digitális postást nem kizárólag az ügyvezető választhatja ki. Megteheti más személy is, aki jogosult az adóalany nevében a pénzügyi igazgatóság felé eljárni, például a könyvelő vagy a külső könyvelőiroda. A vállalkozó meghatalmazást adhat neki az elektronikus számlázással kapcsolatos ügyekre is, a postás kiválasztását és a szerződéskötést is beleértve. Az iroda így az egyes ügyfelek helyett ugyanazt a postást választhatja, ha mindegyiküktől megvan a megfelelő felhatalmazása (a PI 2026. szeptember 24-i sajtóközleménye).

Az ügyfél csak akkor jelenik meg a kiválasztásban, ha az irodának meghatalmazása van a képviseletére, és a kiválasztást minden alanyra külön kell elvégezni. A Verteco kiválasztásánál a kapcsolattartó e-mail-cím a döntő: ha az iroda e-mail-címét adja meg, az ügyfél cége az iroda fiókjában jelenik meg, és az ügyfélnek meghívóval adhat hozzáférést (a cég adatlapja, Hozzáférés és szerződések).

Ismételt kiválasztás, nem érkezett e-mail, vagy más e-mail-címet adott meg

Figyelmeztetés az ismételt kiválasztásra

Ha ugyanazon alany nevében már küldött kérelmet ugyanannak a közvetítőnek, az alkalmazás megkérdezi, hogy folytatni szeretné-e (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.5. fejezet). Ez csak figyelmeztetés; nálunk az ismételt kiválasztás nem hoz létre második céget, a meglévőt a DIČ alapján megtaláljuk.

Nem érkezett meg a megerősítő e-mail

A Pénzügyi Igazgatóság a megerősítést az OIZ üzenettárába küldi; e-mailben csak akkor kapja meg, ha az OIZ-ben bekapcsolja az „Odoslanie žiadosti pre PDS” (PDS-kérelem elküldése) értesítést (Profil používateľa, Nastavenie notifikácií, Iné). Ha az adatokat nem sikerül átadni a szolgáltatónak, erről üzenetet és e-mailt is kap; ha a szolgáltató ezután nem keresi meg, a kiválasztást meg kell ismételni (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.7. fejezet).

A portálhoz hozzáférést adó e-mailünk a kiválasztáskor megadott kapcsolattartó címre érkezik. Nézze meg a levélszemét mappát is. Ha így sem érkezik meg, írjon nekünk a Támogatáson keresztül.

A kiválasztáskor más e-mail-címet adott meg

A cég nálunk a kérelemben szereplő címmel rendelkező fiókhoz kerül; ha ez egy kolléga címe, ő meghívhatja Önt a cégbe (Hozzáférés és szerződések). Ha a kiválasztást a helyes e-mail-címmel megismétli, ezt a címet is hozzáadjuk további tulajdonosként; az eddigi tulajdonosok megmaradnak, és e-mailt kapnak erről. Nem egyértelmű esetben a Támogatáson keresztül segítünk.

DIČ nélküli alany nem választhat postást

Ha bejelentett DIČ nélküli alanyt választ, az alkalmazás jelzi, hogy „Vybraný daňový subjekt nemá pridelené a oznámené DIČ” (a kiválasztott adóalanynak nincs kiosztott és bejelentett DIČ-je), és nem enged tovább (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.2. fejezet). Az az alany, amelynek csak IČO-ja van, az adóhatóságtól kéri a jövedelemadó-regisztrációt és a DIČ kiosztását (PI GYIK, I. rész, 49. kérdés). A jogi személyek nyilvántartásában szereplő nem kormányzati szervezeteknek, amelyeknek nem volt DIČ-jük, a Pénzügyi Igazgatóság az útmutatója szerint automatikusan kioszt egyet; a legtöbbjüknek tehát nem kell DIČ-et kérnie.

A portálon történő kiválasztás még nem szerződés

Maga a kiválasztás a Pénzügyi Igazgatóság szerint csak az érdeklődés kezdeti kinyilvánítása, és az azonosítók hibátlan átadására szolgál; nem helyettesíti a szerződéskötést. Ha a szolgáltató nem köt szerződést, az alany nincs regisztrálva az SMP-ben, és a kiválasztást megismételheti másik szolgáltatónál (PI GYIK, I. rész, 72. kérdés). Szolgáltatásunk feltételeit az általános szerződési feltételekben találja.

Mi történik a Verteco kiválasztása után

A Pénzügyi Igazgatóság portálja e-mailt és webes értesítést küld nekünk az alany cégnevével, e-mail-címével és telefonszámával (a PDS alkalmazás kézikönyve, 4.7. fejezet), valamint az ellenőrző adatával. Nálunk ezután automatikusan:

1. ellenőrizzük az ellenőrző adatot, és aktiváljuk a céget,
2. regisztráljuk a központi szlovák SMP-ben a 0245:DIČ azonosító alatt (csak a DIČ számjegyei, SK előtag nélkül), ami általában néhány percet vesz igénybe,
3. e-mailt küldünk a kapcsolattartó címre: az új felhasználó bejelentkezési linket kap, a meglévő fiók értesítést, hogy a cég hozzáadásra került.

Ha a DIČ-jének már van bejegyzése az SMP-ben másik szolgáltatónál, maga a kiválasztás nem viszi át: a Pénzügyi Igazgatóság a postásváltást nem irányítja, és nem küld értesítéseket a szolgáltatók között (PI GYIK, II. rész, 32. kérdés); a lépéseket a digitális postás váltása cikk írja le. Hogy a cég a hálózatban van-e, az /overenie oldalon ellenőrzi, a Peppol ID alakját külön magyarázzuk.

Egy postás a fogadáshoz, több a küldéshez

Egy azonosítóhoz az SMP-ben csak egy digitális postás lehet regisztrálva a fogadásra. A küldéshez több szolgáltatóval is lehet szerződése, a választás a könyvelési rendszer beállításának kérdése (PI GYIK, I. rész, 36. kérdés). Az a szolgáltató, amelyen keresztül csak küldeni szeretne, kérheti Öntől az ellenőrző tokent, amelyet éppen a portálon történő kiválasztásával kap meg (PI GYIK, I. rész, 73. kérdés). Hogy hogyan hasonlítsa össze a szolgáltatókat, a hogyan válasszon digitális postást cikk tárgyalja, a portálunkban követendő lépések az útmutatókban találhatók.

Gyakori kérdések