Výber digitálneho poštára na portáli Finančnej správy krok za krokom

V skratke

• Výber robí osoba prihlásená na portál Finančnej správy cez slovensko.sk (napríklad eID) alebo identifikátorom a heslom.
• Za právnickú osobu môže výber urobiť len používateľ, ktorý má autorizáciu na jej zastupovanie. Nemusí to byť konateľ: môže to byť aj účtovník alebo účtovná kancelária s oprávnením.
• Poskytovateľa možno vybrať len pre subjekt, ktorý má pridelené a oznámené DIČ.
• Výber nie je zmluva. Je to prejav záujmu a bezpečné odovzdanie overených údajov poskytovateľovi.
• Na príjem máte pre jedno DIČ jedného poštára, odosielať môžete aj cez viacerých.

Čo potrebujete pred výberom

• Účet na portáli Finančnej správy, ten istý, ktorým sa prihlasujete do osobnej internetovej zóny (OIZ). Prihlásite sa cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, doklad o pobyte s čipom, aplikácia Slovensko v mobile alebo prihlasovací prostriedok z krajiny EÚ) alebo identifikátorom a heslom. Kto účet na portáli nemá, musí sa najprv zaregistrovať (príručka k aplikácii PDS, kapitoly 3 a 3.1).
• Autorizáciu na zastupovanie, ak konáte za firmu. Vo výbere sa ponúkajú len subjekty, za ktoré prihlásený používateľ koná v kontexte autorizácie, zastupovania alebo nástupníctva (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.2).
• Pridelené a oznámené DIČ subjektu, za ktorý výber robíte.
• Kontaktný e-mail a telefón subjektu. Obe polia sú povinné a telefón sa zadáva v medzinárodnom tvare; pole má prednastavenú predvoľbu +421 (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.3).

Postup krok za krokom

Obrazovky idú za sebou takto (podľa príručky k aplikácii PDS, kapitoly 3 a 4):

1. Otvorte zoznam poskytovateľov na vpds.financnasprava.sk. Pri prvej návšteve sa zobrazí potvrdenie súhlasu s cookies, pri každom riadku zoznamu je tlačidlo „Výber“. Na výber Verteco vedie priamy odkaz vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.
2. Zobrazí sa obrazovka s údajmi vybraného poskytovateľa a sprostredkovateľa (obchodné meno, krajina, e-mail, telefón). Ak sedí, stlačíte „Pokračovať“.
3. Na obrazovke „Spôsoby prihlásenia sa do portálu FS“ sa prihlásite jedným z dvoch spôsobov.
4. Pri prvom použití aplikácia žiada „Potvrdenie prístupu“ k identifikácii používateľa, k zoznamu subjektov (DIČ, IČO, obchodné meno, adresa) a k právnemu titulu konania. Bez potvrdenia nie je možné pokračovať.
5. Na obrazovke „Výber daňového subjektu“ zvolíte subjekt. Zobrazí sa jeho IČO, DIČ a adresa.
6. Na obrazovke „Kontaktné údaje daňového subjektu“ doplníte e-mail a telefón.
7. Na obrazovke „Povolenie pre poskytnutie údajov subjektu“ stlačíte „Povoliť“. Tým aplikácii dovolíte odovzdať údaje subjektu vybranému sprostredkovateľovi.
8. Na obrazovke „Odoslanie údajov subjektu“ skontrolujete súhrn a stlačíte „Pokračovať“. Nasleduje „Potvrdenie odoslania“.

Pri výbere Verteco je kontaktný e-mail zároveň adresou, pod ktorou budete firmu spravovať v našom portáli; zadajte adresu osoby, ktorá bude s faktúrami pracovať.

Firma sa vo výbere daňového subjektu nezobrazuje

Ak sa vo výbere zobrazuje len vaša živnosť (SZČO) a spoločnosť, v ktorej ste konateľ, chýba, pravdepodobne nemáte na portáli autorizáciu na zastupovanie tejto právnickej osoby. Registrácia používateľa a autorizácia na zastupovanie sú dva samostatné procesy: samotná registrácia ešte neoprávňuje konať za právnickú osobu (FAQ FS, časť I, otázka 41).

O autorizáciu požiadate v osobnej internetovej zóne (časť „Autorizácie“, voľba „Žiadosť o autorizáciu“) alebo osobne na daňovom úrade. V žiadosti uvediete právny titul, na základe ktorého konáte (štatutár, splnomocnená alebo poverená osoba), a podľa potreby priložíte plnomocenstvo alebo poverenie. Po spracovaní príde notifikačný e-mail (sprievodca FS pre mimovládne organizácie). Po pridelení autorizácie sa firma vo výbere zobrazí.

Výber za klienta: účtovník alebo účtovná kancelária

Digitálneho poštára nemusí vyberať výlučne konateľ. Môže to urobiť aj iná osoba oprávnená konať za daňový subjekt voči finančnej správe, napríklad účtovník alebo externá účtovná kancelária. Podnikateľ jej môže udeliť plnú moc aj na úkony súvisiace s elektronickou fakturáciou vrátane výberu poštára a uzatvorenia zmluvy. Kancelária tak môže za jednotlivých klientov vybrať rovnakého poštára, ak má od každého z nich príslušné oprávnenie (tlačová správa FS z 24. 9. 2026).

Klient sa vo výbere zobrazí, len ak má kancelária na jeho zastupovanie autorizáciu, a výber sa robí za každý subjekt zvlášť. Pri výbere Verteco rozhoduje kontaktný e-mail: ak zadáte e-mail kancelárie, firma klienta sa objaví v účte kancelárie a klientovi môžete dať prístup pozvánkou (detail firmy, Prístup a zmluvy).

Duplicitný výber, e-mail neprišiel alebo ste zadali iný e-mail

Upozornenie na duplicitný výber

Ak ste už odoslali žiadosť pre rovnakého sprostredkovateľa za rovnaký subjekt, aplikácia sa opýta, či chcete pokračovať (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.5). Je to len upozornenie; u nás opakovaný výber druhú firmu nezaloží, existujúcu nájdeme podľa DIČ.

Potvrdzujúci e-mail neprišiel

Finančná správa posiela potvrdenie do schránky správ v OIZ; e-mailom ho dostanete, len ak si v OIZ zapnete notifikáciu „Odoslanie žiadosti pre PDS“ (Profil používateľa, Nastavenie notifikácií, Iné). Ak sa údaje poskytovateľovi nepodarí odovzdať, dostanete o tom správu aj e-mail; ak vás poskytovateľ potom neosloví, výber treba zopakovať (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.7).

Náš e-mail s prístupom do portálu chodí na kontaktnú adresu, ktorú ste zadali pri výbere. Pozrite si aj priečinok nevyžiadanej pošty. Ak ani tak nepríde, napíšte nám cez Podporu.

Pri výbere ste zadali iný e-mail

Firma sa u nás priradí k účtu s adresou zo žiadosti; ak je to adresa kolegu, môže vás pozvať do firmy (Prístup a zmluvy). Ak výber zopakujete so správnym e-mailom, pridáme aj túto adresu ako ďalšieho vlastníka; doterajší vlastníci zostávajú a dostanú o tom e-mail. S nejasným prípadom pomôžeme cez Podporu.

Subjekt bez DIČ si poštára nevyberie

Ak zvolíte subjekt bez oznámeného DIČ, aplikácia ohlási, že „Vybraný daňový subjekt nemá pridelené a oznámené DIČ“, a ďalej nepustí (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.2). Subjekt, ktorý má iba IČO, požiada správcu dane o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ (FAQ FS, časť I, otázka 49). Mimovládnym organizáciám evidovaným v registri právnických osôb, ktoré DIČ nemali, ho Finančná správa podľa svojho sprievodcu pridelí automaticky; väčšina z nich teda o DIČ žiadať nemusí.

Výber na portáli ešte nie je zmluva

Samotný výber je podľa Finančnej správy len úvodným prejavom záujmu a slúži na bezchybné odovzdanie identifikátorov; nenahrádza uzatvorenie zmluvy. Ak poskytovateľ zmluvu neuzavrie, subjekt nie je registrovaný v SMP a výber môže zopakovať u iného poskytovateľa (FAQ FS, časť I, otázka 72). Podmienky našej služby nájdete v obchodných podmienkach.

Čo sa deje po výbere Verteco

Portál Finančnej správy nám pošle e-mail a webovú notifikáciu s obchodným menom, e-mailom a telefónom subjektu (príručka k aplikácii PDS, kapitola 4.7) a s jeho verifikačným údajom. U nás potom automaticky:

1. overíme verifikačný údaj a firmu aktivujeme,
2. zaregistrujeme ju v centrálnom slovenskom SMP pod identifikátorom 0245:DIČ (len číslice DIČ, bez predpony SK), čo trvá spravidla pár minút,
3. pošleme e-mail na kontaktnú adresu: nový používateľ dostane odkaz na prihlásenie, existujúci účet dostane oznámenie, že firma pribudla.

Ak vaše DIČ už má záznam v SMP u iného poskytovateľa, sám výber ho nepresunie: Finančná správa zmenu poštára neriadi ani neposiela notifikácie medzi poskytovateľmi (FAQ FS, časť II, otázka 32); postup je v článku zmena digitálneho poštára. Či je firma v sieti, overíte na /overenie, tvar Peppol ID vysvetľujeme samostatne.

Jeden poštár na príjem, viacerí na odosielanie

Pre jeden identifikátor môže byť na prijímanie v SMP registrovaný iba jeden digitálny poštár. Na odosielanie môžete mať zazmluvnených viacerých, voľba je vecou nastavenia účtovného systému (FAQ FS, časť I, otázka 36). Poskytovateľ, cez ktorého chcete len odosielať, od vás môže vyžadovať verifikačný token, ktorý získa práve vaším výberom na portáli (FAQ FS, časť I, otázka 73). Ako poskytovateľov porovnať, rozoberá článok ako si vybrať digitálneho poštára, postup v našom portáli je v návodoch.

Časté otázky