Вибір цифрового листоноші на порталі Фінансової адміністрації крок за кроком

Коротко

• Вибір робить особа, яка увійшла на портал Фінансової адміністрації через slovensko.sk (наприклад eID) або ідентифікатором і паролем.
• Від імені юридичної особи вибір може зробити лише користувач, який має авторизацію на її представництво. Це не мусить бути керівник: це може бути і бухгалтер або бухгалтерська фірма з повноваженням.
• Постачальника можна вибрати лише для суб’єкта, який має присвоєне і повідомлене DIČ.
• Вибір не є договором. Це вияв інтересу і безпечна передача перевірених даних постачальнику.
• Для отримання ви маєте для одного DIČ одного листоношу, надсилати можете і через кількох.

Що вам потрібно перед вибором

• Обліковий запис на порталі Фінансової адміністрації, той самий, яким входите до особистої інтернет-зони (OIZ). Входите через slovensko.sk (посвідчення особи з чипом, документ про проживання з чипом, застосунок Slovensko v mobile або засіб входу з країни ЄС) або ідентифікатором і паролем. Хто не має облікового запису на порталі, мусить спочатку зареєструватися (посібник до застосунку PDS, розділи 3 і 3.1).
• Авторизацію на представництво, якщо дієте від імені компанії. У виборі пропонуються лише суб’єкти, від імені яких увійшлий користувач діє в контексті авторизації, представництва або правонаступництва (посібник до застосунку PDS, розділ 4.2).
• Присвоєне і повідомлене DIČ суб’єкта, за якого робите вибір.
• Контактну електронну пошту і телефон суб’єкта. Обидва поля обов’язкові, і телефон вводиться в міжнародному форматі; поле має попередньо встановлений код +421 (посібник до застосунку PDS, розділ 4.3).

Порядок крок за кроком

Екрани йдуть один за одним так (за посібником до застосунку PDS, розділи 3 і 4):

1. Відкрийте список постачальників на vpds.financnasprava.sk. При першому відвідуванні з’явиться підтвердження згоди на cookies, при кожному рядку списку є кнопка «Výber» (вибір). На вибір Verteco веде пряме посилання vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.
2. З’явиться екран з даними вибраного постачальника і посередника (комерційне найменування, країна, електронна пошта, телефон). Якщо все збігається, натиснете «Pokračovať» (продовжити).
3. На екрані «Spôsoby prihlásenia sa do portálu FS» (способи входу на портал ФА) увійдете одним із двох способів.
4. При першому використанні застосунок просить «Potvrdenie prístupu» (підтвердження доступу) до ідентифікації користувача, до списку суб’єктів (DIČ, IČO, комерційне найменування, адреса) і до правової підстави дії. Без підтвердження продовжити неможливо.
5. На екрані «Výber daňového subjektu» (вибір податкового суб’єкта) оберете суб’єкт. З’явиться його IČO, DIČ та адреса.
6. На екрані «Kontaktné údaje daňového subjektu» (контактні дані податкового суб’єкта) доповните електронну пошту і телефон.
7. На екрані «Povolenie pre poskytnutie údajov subjektu» (дозвіл на передачу даних суб’єкта) натиснете «Povoliť» (дозволити). Цим ви дозволите застосунку передати дані суб’єкта вибраному посереднику.
8. На екрані «Odoslanie údajov subjektu» (відправлення даних суб’єкта) перевірите зведення і натиснете «Pokračovať» (продовжити). Далі йде «Potvrdenie odoslania» (підтвердження відправлення).

При виборі Verteco контактна електронна пошта є водночас адресою, під якою ви керуватимете компанією на нашому порталі; вкажіть адресу особи, яка працюватиме з рахунками.

Компанія не відображається у виборі податкового суб’єкта

Якщо у виборі відображається лише ваша підприємницька діяльність як фізичної особи (SZČO), а товариства, в якому ви керівник, немає, ви, ймовірно, не маєте на порталі авторизації на представництво цієї юридичної особи. Реєстрація користувача і авторизація на представництво є двома окремими процесами: сама реєстрація ще не уповноважує діяти від імені юридичної особи (FAQ ФА, частина I, питання 41).

Авторизацію запросите в особистій інтернет-зоні (розділ «Autorizácie», опція «Žiadosť o autorizáciu») або особисто в податковому органі. У заяві зазначите правову підставу, на якій дієте (статутний представник, уповноважена або доручена особа), і за потреби додасте довіреність або доручення. Після опрацювання прийде сповіщення електронною поштою (посібник ФА для неурядових організацій). Після надання авторизації компанія відобразиться у виборі.

Вибір за клієнта: бухгалтер або бухгалтерська фірма

Цифрового листоношу не мусить вибирати виключно керівник. Це може зробити й інша особа, уповноважена діяти від імені податкового суб’єкта перед фінансовою адміністрацією, наприклад бухгалтер або зовнішня бухгалтерська фірма. Підприємець може надати їй довіреність і на дії, пов’язані з електронним виставленням рахунків, включно з вибором листоноші та укладенням договору. Фірма таким чином може за окремих клієнтів вибрати того самого листоношу, якщо має від кожного з них відповідне повноваження (пресреліз ФА від 24. 9. 2026).

Клієнт відобразиться у виборі лише тоді, коли фірма має авторизацію на його представництво, і вибір робиться за кожен суб’єкт окремо. При виборі Verteco вирішує контактна електронна пошта: якщо вкажете адресу фірми, компанія клієнта з’явиться в обліковому записі фірми, і клієнту ви можете надати доступ запрошенням (деталі компанії, Доступ і договори).

Повторний вибір, лист не прийшов або ви вказали іншу адресу

Попередження про повторний вибір

Якщо ви вже надіслали заяву для того самого посередника за той самий суб’єкт, застосунок запитає, чи хочете продовжити (посібник до застосунку PDS, розділ 4.5). Це лише попередження; у нас повторний вибір другу компанію не створить, наявну знайдемо за DIČ.

Лист з підтвердженням не прийшов

Фінансова адміністрація надсилає підтвердження до скриньки повідомлень в OIZ; електронною поштою отримаєте його лише тоді, коли в OIZ увімкнете сповіщення «Odoslanie žiadosti pre PDS» (відправлення заяви для PDS) (Profil používateľa, Nastavenie notifikácií, Iné). Якщо дані не вдасться передати постачальнику, ви отримаєте про це повідомлення і лист; якщо постачальник потім з вами не зв’яжеться, вибір потрібно повторити (посібник до застосунку PDS, розділ 4.7).

Наш лист з доступом до порталу надходить на контактну адресу, яку ви вказали при виборі. Перегляньте також папку небажаної пошти. Якщо і так не прийде, напишіть нам через Підтримку.

При виборі ви вказали іншу адресу

Компанія у нас прив’язується до облікового запису з адресою із заяви; якщо це адреса колеги, він може запросити вас до компанії (Доступ і договори). Якщо повторите вибір з правильною адресою, додамо і цю адресу як ще одного власника; дотеперішні власники залишаються і отримають про це лист. З незрозумілим випадком допоможемо через Підтримку.

Суб’єкт без DIČ листоношу не вибере

Якщо оберете суб’єкт без повідомленого DIČ, застосунок повідомить, що «Vybraný daňový subjekt nemá pridelené a oznámené DIČ» (вибраний податковий суб’єкт не має присвоєного і повідомленого DIČ), і далі не пустить (посібник до застосунку PDS, розділ 4.2). Суб’єкт, який має лише IČO, просить податковий орган про реєстрацію з податку на доходи і присвоєння DIČ (FAQ ФА, частина I, питання 49). Неурядовим організаціям, зареєстрованим у реєстрі юридичних осіб, які DIČ не мали, Фінансова адміністрація згідно зі своїм посібником присвоїть його автоматично; отже, більшість із них про DIČ просити не мусить.

Вибір на порталі ще не є договором

Сам вибір, за Фінансовою адміністрацією, є лише початковим виявом інтересу і служить для безпомилкової передачі ідентифікаторів; він не замінює укладення договору. Якщо постачальник не укладе договір, суб’єкт не зареєстрований в SMP і вибір можна повторити в іншого постачальника (FAQ ФА, частина I, питання 72). Умови нашої послуги знайдете в загальних умовах.

Що відбувається після вибору Verteco

Портал Фінансової адміністрації надішле нам лист і вебсповіщення з комерційним найменуванням, електронною поштою і телефоном суб’єкта (посібник до застосунку PDS, розділ 4.7) і з його верифікаційними даними. У нас потім автоматично:

1. перевіримо верифікаційні дані і активуємо компанію,
2. зареєструємо її в центральному словацькому SMP під ідентифікатором 0245:DIČ (лише цифри DIČ, без префікса SK), що зазвичай триває кілька хвилин,
3. надішлемо лист на контактну адресу: новий користувач отримає посилання для входу, наявний обліковий запис отримає повідомлення, що компанію додано.

Якщо ваше DIČ уже має запис в SMP в іншого постачальника, сам вибір його не перенесе: Фінансова адміністрація зміну листоноші не керує і не надсилає сповіщень між постачальниками (FAQ ФА, частина II, питання 32); порядок у статті зміна цифрового листоноші. Чи компанія в мережі, перевірите на /overenie, форму Peppol ID пояснюємо окремо.

Один листоноша для отримання, кілька для надсилання

Для одного ідентифікатора для отримання в SMP може бути зареєстрований лише один цифровий листоноша. Для надсилання ви можете мати договори з кількома, вибір є справою налаштування бухгалтерської системи (FAQ ФА, частина I, питання 36). Постачальник, через якого ви хочете лише надсилати, може вимагати від вас верифікаційний токен, який отримує саме вашим вибором на порталі (FAQ ФА, частина I, питання 73). Як порівняти постачальників, розбирає стаття як вибрати цифрового листоношу, порядок на нашому порталі є в інструкціях.

Часті запитання