Výběr digitálního pošťáka na portálu Finanční správy krok za krokem

Ve zkratce

• Výběr dělá osoba přihlášená na portál Finanční správy přes slovensko.sk (například eID) nebo identifikátorem a heslem.
• Za právnickou osobu může výběr udělat jen uživatel, který má autorizaci k jejímu zastupování. Nemusí to být jednatel: může to být i účetní nebo účetní kancelář s oprávněním.
• Poskytovatele lze vybrat jen pro subjekt, který má přidělené a oznámené DIČ.
• Výběr není smlouva. Je to projev zájmu a bezpečné předání ověřených údajů poskytovateli.
• Na příjem máte pro jedno DIČ jednoho pošťáka, odesílat můžete i přes více.

Co potřebujete před výběrem

• Účet na portálu Finanční správy, tentýž, kterým se přihlašujete do osobní internetové zóny (OIZ). Přihlásíte se přes slovensko.sk (občanský průkaz s čipem, doklad o pobytu s čipem, aplikace Slovensko v mobile nebo přihlašovací prostředek ze země EU) nebo identifikátorem a heslem. Kdo účet na portálu nemá, musí se nejprve zaregistrovat (příručka k aplikaci PDS, kapitoly 3 a 3.1).
• Autorizaci k zastupování, pokud jednáte za firmu. Ve výběru se nabízejí jen subjekty, za které přihlášený uživatel jedná v kontextu autorizace, zastupování nebo nástupnictví (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.2).
• Přidělené a oznámené DIČ subjektu, za který výběr děláte.
• Kontaktní e-mail a telefon subjektu. Obě pole jsou povinná a telefon se zadává v mezinárodním tvaru; pole má přednastavenou předvolbu +421 (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.3).

Postup krok za krokem

Obrazovky jdou za sebou takto (podle příručky k aplikaci PDS, kapitoly 3 a 4). Názvy obrazovek a tlačítek uvádíme slovensky tak, jak je na portálu Finanční správy uvidíte:

1. Otevřete seznam poskytovatelů na vpds.financnasprava.sk. Při první návštěvě se zobrazí potvrzení souhlasu s cookies, u každého řádku seznamu je tlačítko „Výber“. K výběru Verteco vede přímý odkaz vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.
2. Zobrazí se obrazovka s údaji vybraného poskytovatele a zprostředkovatele (obchodní jméno, země, e-mail, telefon). Pokud sedí, stisknete „Pokračovať“.
3. Na obrazovce „Spôsoby prihlásenia sa do portálu FS“ se přihlásíte jedním ze dvou způsobů.
4. Při prvním použití aplikace žádá „Potvrdenie prístupu“ k identifikaci uživatele, k seznamu subjektů (DIČ, IČO, obchodní jméno, adresa) a k právnímu titulu jednání. Bez potvrzení není možné pokračovat.
5. Na obrazovce „Výber daňového subjektu“ zvolíte subjekt. Zobrazí se jeho IČO, DIČ a adresa.
6. Na obrazovce „Kontaktné údaje daňového subjektu“ doplníte e-mail a telefon.
7. Na obrazovce „Povolenie pre poskytnutie údajov subjektu“ stisknete „Povoliť“. Tím aplikaci dovolíte předat údaje subjektu vybranému zprostředkovateli.
8. Na obrazovce „Odoslanie údajov subjektu“ zkontrolujete souhrn a stisknete „Pokračovať“. Následuje „Potvrdenie odoslania“.

Při výběru Verteco je kontaktní e-mail zároveň adresou, pod kterou budete firmu spravovat v našem portálu; zadejte adresu osoby, která bude s fakturami pracovat.

Firma se ve výběru daňového subjektu nezobrazuje

Pokud se ve výběru zobrazuje jen vaše živnost (SZČO) a společnost, ve které jste jednatel, chybí, pravděpodobně nemáte na portálu autorizaci k zastupování této právnické osoby. Registrace uživatele a autorizace k zastupování jsou dva samostatné procesy: samotná registrace ještě neopravňuje jednat za právnickou osobu (FAQ FS, část I, otázka 41).

O autorizaci požádáte v osobní internetové zóně (část „Autorizácie“, volba „Žiadosť o autorizáciu“) nebo osobně na daňovém úřadě. V žádosti uvedete právní titul, na jehož základě jednáte (statutár, zmocněná nebo pověřená osoba), a podle potřeby přiložíte plnou moc nebo pověření. Po zpracování přijde notifikační e-mail (průvodce FS pro nevládní organizace). Po přidělení autorizace se firma ve výběru zobrazí.

Výběr za klienta: účetní nebo účetní kancelář

Digitálního pošťáka nemusí vybírat výlučně jednatel. Může to udělat i jiná osoba oprávněná jednat za daňový subjekt vůči finanční správě, například účetní nebo externí účetní kancelář. Podnikatel jí může udělit plnou moc i k úkonům souvisejícím s elektronickou fakturací včetně výběru pošťáka a uzavření smlouvy. Kancelář tak může za jednotlivé klienty vybrat stejného pošťáka, pokud má od každého z nich příslušné oprávnění (tisková zpráva FS z 24. 9. 2026).

Klient se ve výběru zobrazí, jen pokud má kancelář k jeho zastupování autorizaci, a výběr se dělá za každý subjekt zvlášť. Při výběru Verteco rozhoduje kontaktní e-mail: pokud zadáte e-mail kanceláře, firma klienta se objeví v účtu kanceláře a klientovi můžete dát přístup pozvánkou (detail firmy, Přístup a smlouvy).

Duplicitní výběr, e-mail nepřišel nebo jste zadali jiný e-mail

Upozornění na duplicitní výběr

Pokud jste už odeslali žádost pro stejného zprostředkovatele za stejný subjekt, aplikace se zeptá, zda chcete pokračovat (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.5). Je to jen upozornění; u nás opakovaný výběr druhou firmu nezaloží, existující najdeme podle DIČ.

Potvrzující e-mail nepřišel

Finanční správa posílá potvrzení do schránky zpráv v OIZ; e-mailem ho dostanete, jen pokud si v OIZ zapnete notifikaci „Odoslanie žiadosti pre PDS“ (Profil používateľa, Nastavenie notifikácií, Iné). Pokud se údaje poskytovateli nepodaří předat, dostanete o tom zprávu i e-mail; pokud vás poskytovatel potom neosloví, výběr je třeba zopakovat (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.7).

Náš e-mail s přístupem do portálu chodí na kontaktní adresu, kterou jste zadali při výběru. Podívejte se i do složky nevyžádané pošty. Pokud ani tak nepřijde, napište nám přes Podporu.

Při výběru jste zadali jiný e-mail

Firma se u nás přiřadí k účtu s adresou ze žádosti; pokud je to adresa kolegy, může vás pozvat do firmy (Přístup a smlouvy). Pokud výběr zopakujete se správným e-mailem, přidáme i tuto adresu jako dalšího vlastníka; dosavadní vlastníci zůstávají a dostanou o tom e-mail. S nejasným případem pomůžeme přes Podporu.

Subjekt bez DIČ si pošťáka nevybere

Pokud zvolíte subjekt bez oznámeného DIČ, aplikace ohlásí, že „Vybraný daňový subjekt nemá pridelené a oznámené DIČ“, a dál nepustí (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.2). Subjekt, který má jen IČO, požádá správce daně o registraci k dani z příjmů a přidělení DIČ (FAQ FS, část I, otázka 49). Nevládním organizacím evidovaným v registru právnických osob, které DIČ neměly, ho Finanční správa podle svého průvodce přidělí automaticky; většina z nich tedy o DIČ žádat nemusí.

Výběr na portálu ještě není smlouva

Samotný výběr je podle Finanční správy jen úvodním projevem zájmu a slouží k bezchybnému předání identifikátorů; nenahrazuje uzavření smlouvy. Pokud poskytovatel smlouvu neuzavře, subjekt není registrovaný v SMP a výběr může zopakovat u jiného poskytovatele (FAQ FS, část I, otázka 72). Podmínky naší služby najdete v obchodních podmínkách.

Co se děje po výběru Verteco

Portál Finanční správy nám pošle e-mail a webovou notifikaci s obchodním jménem, e-mailem a telefonem subjektu (příručka k aplikaci PDS, kapitola 4.7) a s jeho verifikačním údajem. U nás pak automaticky:

1. ověříme verifikační údaj a firmu aktivujeme,
2. zaregistrujeme ji v centrálním slovenském SMP pod identifikátorem 0245:DIČ (jen číslice DIČ, bez předpony SK), což trvá zpravidla pár minut,
3. pošleme e-mail na kontaktní adresu: nový uživatel dostane odkaz k přihlášení, existující účet dostane oznámení, že firma přibyla.

Pokud vaše DIČ už má záznam v SMP u jiného poskytovatele, sám výběr ho nepřesune: Finanční správa změnu pošťáka neřídí ani neposílá notifikace mezi poskytovateli (FAQ FS, část II, otázka 32); postup je v článku změna digitálního pošťáka. Zda je firma v síti, ověříte na /cs/overenie, tvar Peppol ID vysvětlujeme samostatně.

Jeden pošťák na příjem, více na odesílání

Pro jeden identifikátor může být na přijímání v SMP registrovaný jen jeden digitální pošťák. Na odesílání můžete mít nasmlouvaných více, volba je věcí nastavení účetního systému (FAQ FS, část I, otázka 36). Poskytovatel, přes kterého chcete jen odesílat, od vás může vyžadovat verifikační token, který získá právě vaším výběrem na portálu (FAQ FS, část I, otázka 73). Jak poskytovatele porovnat, rozebírá článek jak si vybrat digitálního pošťáka, postup v našem portálu je v návodech.

Časté otázky