Auswahl des zertifizierten Zustelldienstes auf dem Portal der Finanzverwaltung Schritt für Schritt

Kurz gefasst

• Die Auswahl nimmt eine Person vor, die am Portal der Finanzverwaltung über slovensko.sk (zum Beispiel mit eID) oder mit Kennung und Passwort angemeldet ist.
• Für eine juristische Person kann die Auswahl nur ein Nutzer vornehmen, der eine Autorisierung zu ihrer Vertretung hat. Das muss nicht der Geschäftsführer sein: Es kann auch ein Buchhalter oder ein Buchhaltungsbüro mit entsprechender Berechtigung sein.
• Ein Anbieter kann nur für ein Subjekt gewählt werden, das eine zugeteilte und mitgeteilte DIČ (Steueridentifikationsnummer) hat.
• Die Auswahl ist kein Vertrag. Sie ist eine Interessensbekundung und eine sichere Übergabe geprüfter Daten an den Anbieter.
• Für den Empfang haben Sie je DIČ einen Zustelldienst, senden können Sie auch über mehrere.

Was Sie vor der Auswahl brauchen

• Ein Konto auf dem Portal der Finanzverwaltung, dasselbe, mit dem Sie sich im persönlichen Internetbereich (OIZ) anmelden. Sie melden sich über slovensko.sk an (Personalausweis mit Chip, Aufenthaltsdokument mit Chip, App Slovensko v mobile oder Anmeldemittel aus einem EU-Land) oder mit Kennung und Passwort. Wer kein Konto auf dem Portal hat, muss sich zuerst registrieren (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 3 und 3.1).
• Eine Autorisierung zur Vertretung, wenn Sie für ein Unternehmen handeln. In der Auswahl werden nur Subjekte angeboten, für die der angemeldete Nutzer im Rahmen einer Autorisierung, Vertretung oder Rechtsnachfolge handelt (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.2).
• Eine zugeteilte und mitgeteilte DIČ des Subjekts, für das Sie die Auswahl vornehmen.
• Kontakt-E-Mail und Telefon des Subjekts. Beide Felder sind Pflichtfelder, und die Telefonnummer wird im internationalen Format eingegeben; das Feld hat die Vorwahl +421 voreingestellt (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.3).

Vorgehen Schritt für Schritt

Die Bildschirme folgen so aufeinander (nach dem Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 3 und 4):

1. Öffnen Sie die Anbieterliste unter vpds.financnasprava.sk. Beim ersten Besuch erscheint die Bestätigung der Cookie-Einwilligung, bei jeder Zeile der Liste gibt es die Schaltfläche „Výber“ (Auswahl). Zur Auswahl von Verteco führt der direkte Link vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33.
2. Es erscheint ein Bildschirm mit den Daten des gewählten Anbieters und Vermittlers (Firmenname, Land, E-Mail, Telefon). Wenn alles stimmt, drücken Sie „Pokračovať“ (Weiter).
3. Auf dem Bildschirm „Spôsoby prihlásenia sa do portálu FS“ (Anmeldemöglichkeiten am FS-Portal) melden Sie sich auf eine der beiden Arten an.
4. Bei der ersten Nutzung verlangt die Anwendung die „Potvrdenie prístupu“ (Zugriffsbestätigung) zur Identifizierung des Nutzers, zur Liste der Subjekte (DIČ, IČO, Firmenname, Adresse) und zum Rechtstitel des Handelns. Ohne Bestätigung ist ein Fortfahren nicht möglich.
5. Auf dem Bildschirm „Výber daňového subjektu“ (Auswahl des Steuersubjekts) wählen Sie das Subjekt. Angezeigt werden seine IČO, DIČ und Adresse.
6. Auf dem Bildschirm „Kontaktné údaje daňového subjektu“ (Kontaktdaten des Steuersubjekts) ergänzen Sie E-Mail und Telefon.
7. Auf dem Bildschirm „Povolenie pre poskytnutie údajov subjektu“ (Erlaubnis zur Weitergabe der Daten des Subjekts) drücken Sie „Povoliť“ (Erlauben). Damit gestatten Sie der Anwendung, die Daten des Subjekts an den gewählten Vermittler zu übergeben.
8. Auf dem Bildschirm „Odoslanie údajov subjektu“ (Absenden der Daten des Subjekts) prüfen Sie die Zusammenfassung und drücken „Pokračovať“ (Weiter). Es folgt „Potvrdenie odoslania“ (Bestätigung des Absendens).

Bei der Auswahl von Verteco ist die Kontakt-E-Mail zugleich die Adresse, unter der Sie das Unternehmen in unserem Portal verwalten; geben Sie die Adresse der Person an, die mit den Rechnungen arbeiten wird.

Das Unternehmen wird in der Auswahl des Steuersubjekts nicht angezeigt

Wenn in der Auswahl nur Ihr Gewerbe (Einzelunternehmer, SZČO) erscheint und die Gesellschaft, deren Geschäftsführer Sie sind, fehlt, haben Sie auf dem Portal wahrscheinlich keine Autorisierung zur Vertretung dieser juristischen Person. Die Registrierung des Nutzers und die Autorisierung zur Vertretung sind zwei getrennte Vorgänge: Die Registrierung allein berechtigt noch nicht, für eine juristische Person zu handeln (FAQ der FS, Teil I, Frage 41).

Die Autorisierung beantragen Sie im persönlichen Internetbereich (Bereich „Autorizácie“, Option „Žiadosť o autorizáciu“) oder persönlich beim Finanzamt. Im Antrag geben Sie den Rechtstitel an, auf dessen Grundlage Sie handeln (gesetzlicher Vertreter, bevollmächtigte oder beauftragte Person), und fügen bei Bedarf eine Vollmacht oder einen Auftrag bei. Nach der Bearbeitung kommt eine Benachrichtigungs-E-Mail (Leitfaden der FS für Nichtregierungsorganisationen). Nach Erteilung der Autorisierung wird das Unternehmen in der Auswahl angezeigt.

Auswahl für einen Mandanten: Buchhalter oder Buchhaltungsbüro

Den Zustelldienst muss nicht ausschließlich der Geschäftsführer auswählen. Das kann auch eine andere Person tun, die berechtigt ist, für das Steuersubjekt gegenüber der Finanzverwaltung zu handeln, zum Beispiel ein Buchhalter oder ein externes Buchhaltungsbüro. Der Unternehmer kann ihm eine Vollmacht auch für Handlungen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung erteilen, einschließlich der Auswahl des Zustelldienstes und des Vertragsabschlusses. Das Büro kann so für die einzelnen Mandanten denselben Zustelldienst auswählen, wenn es von jedem von ihnen die entsprechende Berechtigung hat (Pressemitteilung der FS vom 24. 9. 2026).

Der Mandant erscheint in der Auswahl nur, wenn das Büro eine Autorisierung zu seiner Vertretung hat, und die Auswahl erfolgt für jedes Subjekt einzeln. Bei der Auswahl von Verteco entscheidet die Kontakt-E-Mail: Geben Sie die E-Mail des Büros an, erscheint das Unternehmen des Mandanten im Konto des Büros, und dem Mandanten können Sie per Einladung Zugriff geben (Firmendetail, Zugriff & Verträge).

Doppelte Auswahl, keine E-Mail erhalten oder eine andere E-Mail angegeben

Hinweis auf eine doppelte Auswahl

Wenn Sie bereits einen Antrag für denselben Vermittler für dasselbe Subjekt abgeschickt haben, fragt die Anwendung, ob Sie fortfahren möchten (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.5). Das ist nur ein Hinweis; bei uns legt eine wiederholte Auswahl kein zweites Unternehmen an, das bestehende finden wir anhand der DIČ.

Die Bestätigungs-E-Mail ist nicht angekommen

Die Finanzverwaltung sendet die Bestätigung in das Nachrichtenfach im OIZ; per E-Mail erhalten Sie sie nur, wenn Sie im OIZ die Benachrichtigung „Odoslanie žiadosti pre PDS“ einschalten (Nutzerprofil, Benachrichtigungseinstellungen, Sonstiges). Können die Daten dem Anbieter nicht übergeben werden, erhalten Sie darüber eine Nachricht und eine E-Mail; meldet sich der Anbieter danach nicht bei Ihnen, muss die Auswahl wiederholt werden (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.7).

Unsere E-Mail mit dem Zugang zum Portal geht an die Kontaktadresse, die Sie bei der Auswahl angegeben haben. Sehen Sie auch im Spam-Ordner nach. Kommt sie trotzdem nicht an, schreiben Sie uns über den Support.

Sie haben bei der Auswahl eine andere E-Mail angegeben

Das Unternehmen wird bei uns dem Konto mit der Adresse aus dem Antrag zugeordnet; ist es die Adresse eines Kollegen, kann er Sie in das Unternehmen einladen (Zugriff & Verträge). Wenn Sie die Auswahl mit der richtigen E-Mail wiederholen, fügen wir auch diese Adresse als weiteren Eigentümer hinzu; die bisherigen Eigentümer bleiben und erhalten darüber eine E-Mail. Bei einem unklaren Fall helfen wir über den Support.

Ein Subjekt ohne DIČ kann keinen Zustelldienst auswählen

Wählen Sie ein Subjekt ohne mitgeteilte DIČ, meldet die Anwendung „Vybraný daňový subjekt nemá pridelené a oznámené DIČ“ (Das gewählte Steuersubjekt hat keine zugeteilte und mitgeteilte DIČ) und lässt Sie nicht weiter (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.2). Ein Subjekt, das nur eine IČO hat, beantragt beim Steuerverwalter die Registrierung zur Einkommensteuer und die Zuteilung einer DIČ (FAQ der FS, Teil I, Frage 49). Nichtregierungsorganisationen, die im Register der juristischen Personen eingetragen sind und keine DIČ hatten, teilt die Finanzverwaltung laut ihrem Leitfaden automatisch eine zu; die meisten von ihnen müssen also keine DIČ beantragen.

Die Auswahl auf dem Portal ist noch kein Vertrag

Die Auswahl allein ist laut Finanzverwaltung nur eine erste Interessensbekundung und dient der fehlerfreien Übergabe der Kennungen; sie ersetzt keinen Vertragsabschluss. Schließt der Anbieter keinen Vertrag, ist das Subjekt nicht im SMP registriert und kann die Auswahl bei einem anderen Anbieter wiederholen (FAQ der FS, Teil I, Frage 72). Die Bedingungen unseres Dienstes finden Sie in den Geschäftsbedingungen.

Was nach der Auswahl von Verteco passiert

Das Portal der Finanzverwaltung sendet uns eine E-Mail und eine Web-Benachrichtigung mit Firmenname, E-Mail und Telefon des Subjekts (Handbuch zur PDS-Anwendung, Kapitel 4.7) und mit seinem Verifizierungsmerkmal. Bei uns geschieht dann automatisch Folgendes:

1. Wir prüfen das Verifizierungsmerkmal und aktivieren das Unternehmen,
2. wir registrieren es im zentralen slowakischen SMP unter der Kennung 0245:DIČ (nur die Ziffern der DIČ, ohne das Präfix SK), was in der Regel ein paar Minuten dauert,
3. wir senden eine E-Mail an die Kontaktadresse: Ein neuer Nutzer erhält einen Anmeldelink, ein bestehendes Konto erhält die Mitteilung, dass ein Unternehmen hinzugekommen ist.

Hat Ihre DIČ bereits einen Eintrag im SMP bei einem anderen Anbieter, verschiebt ihn die Auswahl allein nicht: Die Finanzverwaltung steuert den Wechsel des Zustelldienstes nicht und sendet keine Benachrichtigungen zwischen den Anbietern (FAQ der FS, Teil II, Frage 32); das Vorgehen steht im Artikel Wechsel des zertifizierten Zustelldienstes. Ob das Unternehmen im Netzwerk ist, prüfen Sie unter /overenie; die Form der Peppol ID erklären wir gesondert.

Ein Zustelldienst für den Empfang, mehrere für den Versand

Für eine Kennung kann im SMP nur ein Zustelldienst für den Empfang registriert sein. Für den Versand können Sie mehrere unter Vertrag haben; die Wahl ist eine Frage der Einstellung des Buchhaltungssystems (FAQ der FS, Teil I, Frage 36). Ein Anbieter, über den Sie nur versenden möchten, kann von Ihnen ein Verifizierungstoken verlangen, das er gerade durch Ihre Auswahl auf dem Portal erhält (FAQ der FS, Teil I, Frage 73). Wie Sie Anbieter vergleichen, behandelt der Artikel Wie Sie einen zertifizierten Zustelldienst auswählen, das Vorgehen in unserem Portal steht in den Anleitungen.

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