Mi a Peppol, az SMP, az SML és a „digitális postás”

A Peppol egy mondatban

A Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) hálózat és szabványok együttese, amelyeknek köszönhetően a cégek gépi úton cserélnek számlákat és más bizonylatokat, hasonlóan ahhoz, ahogy az e-mail tetszőleges szolgáltatók között kézbesíti az üzenetet. Nem kell tehát azzal foglalkoznia, milyen szoftvere van a partnernek; elég, hogy mindketten a hálózatban vannak.

A 4 sarkos modell

Az alapvető cserének négy „sarka” van:

• C1: a feladó (a cég, amely a számlát kiállítja).
• C2: a feladó Access Pointja (a szállító „digitális postása”).
• C3: a címzett Access Pointja.
• C4: a címzett (a cég, amely a számlát fogadja).

A számla a C1 → C2 → C3 → C4 úton halad. A feladó és a címzett nem foglalkozik a technikával. Azt az Access Pointjaik biztosítják.

Miért használ Szlovákia 5 sarkos modellt

Mivel 2027-től a számlák adatait bejelentik a Pénzügyi Igazgatóságnak, a szlovák megoldás hozzáad egy ötödik sarkot, a C5-öt (az adóhatóság Access Pointját), és hozzá a C6-ot, magát a Pénzügyi Igazgatóságot. A modellt ennek ellenére 5 sarkosnak hívják: a hálózat ötödik sarka a C5, a Pénzügyi Igazgatóság (C6) mögötte áll az adatok végső címzettjeként. A kereskedelmi számla mellett így létrejön a Tax Data Document (TDD) is, amely az adóhatóság számára hordozza az adatokat. Bővebben az adatbejelentésről (SK TDD) szóló cikkben.

Access Point = „digitális postás”

Az Access Point tanúsított üzemeltető, amely a számlákat a hálózatba küldi és onnan fogadja. Szlovákiában meghonosodott rá a digitális postás kifejezés. A tanúsítást a Peppol Authority adja, nálunk a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága. Figyeljen a különbségre a saját Access Pointtal rendelkező üzemeltető és a között, aki csak idegen infrastruktúrán keresztül továbbít; ezt a hogyan válasszon postást cikkben tárgyaljuk.

SMP és SML: a hálózat címtára

Hogy az Access Point tudja, hová kézbesítse a számlát, a hálózatnak kétszintű címtára van:

• SML (Service Metadata Locator): DNS-alapú „telefonkönyv”, amely a címzett azonosítója alapján megmondja, melyik SMP kezeli őt.
• SMP (Service Metadata Publisher): nyilvántartás, amelyben szerepel, milyen bizonylatokat tud a címzett fogadni és melyik Access Pointon keresztül. Szlovákiában központi nemzeti SMP működik.

A küldő Access Point tehát először az SML-be néz → megtalálja a címzett SMP-jét → megtudja a képességeit és a címet, ahová kézbesíteni kell → kézbesít. Mindez másodpercek alatt és automatikusan lezajlik.

A számla szabványa és a szlovák Peppol ID

A kereskedelmi számlát a Peppol BIS Billing 3.0 szabványban küldik (az EN 16931 európai szabvány felett). A szlovák alanyok a hálózatban a 0245 sémával és a DIČ-ükkel azonosítják magukat, azaz 0245:DIČ (pl. 0245:2121358349; csak a DIČ számjegyei, „SK” előtag nélkül).

Hol van ebben a Verteco

A Verteco saját szlovák Access Point, amelyet a Pénzügyi Igazgatóság tanúsított (PA SK ID EFSK000031, Seat ID PSK001128), közvetlen kapcsolattal a Peppol-hálózatba. A fogadás, a küldés és az eredetik archívuma havi 2 €-tól IČO-nként az Öné (a fogadás archívum nélkül havi 1 000 számláig ingyenes), a küldést automatikusan intézzük, és az adatok bejelentését a Pénzügyi Igazgatóságnak automatikusan elvégezzük Ön helyett (a PI minden bejelentés átvételét átvételi igazolással erősíti meg).