Co je Peppol, SMP, SML a „digitální pošťák“

Peppol v jedné větě

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je síť a soubor standardů, díky kterým si firmy vyměňují faktury a další doklady strojově, podobně jako e-mail doručí zprávu mezi libovolnými poskytovateli. Nemusíte tedy řešit, jaký software má protistrana; stačí, že oba jste v síti.

4rohový model

Základní výměna má čtyři „rohy“:

• C1: odesílatel (firma, která fakturu vystaví).
• C2: Access Point odesílatele („digitální pošťák“ dodavatele).
• C3: Access Point příjemce.
• C4: příjemce (firma, která fakturu přijme).

Faktura putuje C1 → C2 → C3 → C4. Odesílatel a příjemce se o techniku nestarají. Tu zajistí jejich Access Pointy.

Proč Slovensko používá 5rohový model

Protože se od roku 2027 údaje z faktur oznamují Finanční správě, slovenské řešení přidává pátý roh C5 (Access Point daňové správy) a k němu C6, samotnou Finanční správu. Model se přesto jmenuje 5rohový: pátým rohem sítě je C5, Finanční správa (C6) stojí za ním jako koncový příjemce údajů. Vedle obchodní faktury tak vzniká i Tax Data Document (TDD), který nese údaje pro správce daně. Více v článku o hlášení údajů (SK TDD).

Access Point = „digitální pošťák“

Access Point je certifikovaný provozovatel, který faktury do sítě odesílá a z ní přijímá. Na Slovensku se vžil pojem digitální pošťák (digitálny poštár). Certifikaci uděluje Peppol Authority, kterou je na Slovensku Finanční správa SR. Pozor na rozdíl mezi provozovatelem s vlastním Access Pointem a subjektem, který jen přeposílá přes cizí; rozebíráme to v článku jak si vybrat pošťáka.

SMP a SML: adresář sítě

Aby Access Point věděl, kam fakturu doručit, má síť dvouúrovňový adresář:

• SML (Service Metadata Locator): „telefonní seznam“ postavený na DNS, který podle identifikátoru příjemce řekne, který SMP ho spravuje.
• SMP (Service Metadata Publisher): registr, kde je uvedeno, jaké doklady umí příjemce přijímat a přes který Access Point. Na Slovensku se využívá centrální národní SMP.

Odesílající Access Point se tedy nejprve podívá do SML → najde SMP příjemce → zjistí jeho schopnosti a adresu, na kterou doručit → doručí. Celé to proběhne v sekundách a automaticky.

Standard faktury a slovenské Peppol ID

Obchodní faktura se posílá ve standardu Peppol BIS Billing 3.0 (nad evropskou normou EN 16931). Slovenské subjekty se v síti identifikují schématem 0245 a svým DIČ, tedy 0245:DIČ (např. 0245:2121358349; jen číslice DIČ, bez předpony „SK“).

Kde v tom je Verteco

Verteco je vlastní slovenský Access Point certifikovaný Finanční správou SR (PA SK ID EFSK000031, Seat ID PSK001128), s přímým napojením do sítě Peppol. Příjem, odesílání i archiv originálů máte od 2 €/měs za IČO(příjem bez archivu zdarma do 1 000 faktur měsíčně), odesílání řešíme automaticky a hlášení údajů Finanční správě za vás vyřídíme automaticky (FS přijetí každého hlášení potvrzuje doručenkou).