Was Peppol, SMP, SML und der „digitálny poštár“ sind

Peppol in einem Satz

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Netzwerk und ein Satz von Standards, dank derer Unternehmen Rechnungen und weitere Belege maschinell austauschen, ähnlich wie E-Mail eine Nachricht zwischen beliebigen Anbietern zustellt. Sie müssen sich also nicht darum kümmern, welche Software die Gegenseite verwendet; es genügt, dass Sie beide im Netzwerk sind.

Das 4-Ecken-Modell

Der grundlegende Austausch hat vier „Ecken“:

• C1: Absender (das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt).
• C2: Access Point des Absenders (der „digitale Postbote“ des Lieferanten).
• C3: Access Point des Empfängers.
• C4: Empfänger (das Unternehmen, das die Rechnung empfängt).

Die Rechnung wandert C1 → C2 → C3 → C4. Absender und Empfänger kümmern sich nicht um die Technik. Das übernehmen ihre Access Points.

Warum die Slowakei ein 5-Ecken-Modell verwendet

Da ab 2027 die Daten aus den Rechnungen an die Finanzverwaltung gemeldet werden, ergänzt die slowakische Lösung eine fünfte Ecke, C5 (den Access Point der Steuerverwaltung), und dahinter C6, die Finanzverwaltung selbst. Das Modell heißt dennoch 5-Ecken-Modell: Die fünfte Ecke des Netzwerks ist C5, die Finanzverwaltung (C6) steht dahinter als Endempfänger der Daten. Neben der Handelsrechnung entsteht so auch ein Tax Data Document (TDD), das die Daten für die Steuerbehörde trägt. Mehr dazu im Artikel über die Datenmeldung (SK TDD).

Access Point = „digitálny poštár“

Ein Access Point ist ein zertifizierter Betreiber, der Rechnungen in das Netzwerk sendet und aus ihm empfängt. In der Slowakei hat sich der Begriff digitálny poštár (digitaler Postbote, zertifizierter Zustelldienst) eingebürgert. Die Zertifizierung erteilt die Peppol Authority, in der Slowakei die Finanzverwaltung der Slowakischen Republik. Achten Sie auf den Unterschied zwischen einem Betreiber mit eigenem Access Point und einem Anbieter, der nur über fremde Infrastruktur weiterleitet; wir behandeln das im Artikel Wie Sie einen Zustelldienst auswählen.

SMP und SML: das Verzeichnis des Netzwerks

Damit ein Access Point weiß, wohin er eine Rechnung zustellen soll, hat das Netzwerk ein zweistufiges Verzeichnis:

• SML (Service Metadata Locator): ein DNS-basiertes „Telefonbuch“, das anhand der Kennung des Empfängers angibt, welcher SMP ihn verwaltet.
• SMP (Service Metadata Publisher): ein Register, in dem steht, welche Belege der Empfänger empfangen kann und über welchen Access Point. In der Slowakei wird ein zentraler nationaler SMP genutzt.

Der sendende Access Point schaut also zuerst in den SML → findet den SMP des Empfängers → ermittelt dessen Fähigkeiten und die Zustelladresse → stellt zu. Das alles läuft innerhalb von Sekunden und automatisch ab.

Rechnungsstandard und die slowakische Peppol ID

Die Handelsrechnung wird im Standard Peppol BIS Billing 3.0 (auf Basis der europäischen Norm EN 16931) gesendet. Slowakische Unternehmen identifizieren sich im Netzwerk mit dem Schema 0245 und ihrer DIČ (Steueridentifikationsnummer), also 0245:DIČ (z. B. 0245:2121358349; nur die Ziffern der DIČ, ohne das Präfix „SK“).

Wo Verteco ins Bild passt

Verteco ist ein eigener slowakischer Access Point, zertifiziert von der Finanzverwaltung (PA SK ID EFSK000031, Seat ID PSK001128), mit direkter Anbindung an das Peppol-Netzwerk. Empfang, Versand und Archiv der Originale erhalten Sie ab 2 € pro Monat je IČO (Unternehmens-Identifikationsnummer; Empfang ohne Archiv kostenlos bis 1 000 Rechnungen pro Monat), den Versand erledigen wir automatisch und die Datenmeldung an die Finanzverwaltung übernehmen wir für Sie automatisch (die FS bestätigt den Eingang jeder Meldung mit einer Zustellbestätigung).