Čo je Peppol, SMP, SML a „digitálny poštár“

Peppol v jednej vete

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) je sieť a súbor štandardov, vďaka ktorým si firmy vymieňajú faktúry a ďalšie doklady strojovo, podobne ako e-mail doručí správu medzi ľubovoľnými poskytovateľmi. Nemusíte teda riešiť, aký softvér má protistrana; stačí, že obaja ste v sieti.

4-rohový model

Základná výmena má štyri „rohy“:

• C1: odosielateľ (firma, ktorá faktúru vystaví).
• C2: Access Point odosielateľa („digitálny poštár“ dodávateľa).
• C3: Access Point príjemcu.
• C4: príjemca (firma, ktorá faktúru prijme).

Faktúra putuje C1 → C2 → C3 → C4. Odosielateľ a príjemca sa o techniku nestarajú. Tú zabezpečia ich Access Pointy.

Prečo Slovensko používa 5-rohový model

Keďže od roku 2027 sa údaje z faktúr oznamujú Finančnej správe, slovenské riešenie pridáva piaty roh C5 (Access Point daňovej správy) a k nemu C6, samotnú Finančnú správu. Model sa napriek tomu volá 5-rohový: piatym rohom siete je C5, Finančná správa (C6) stojí za ním ako koncový príjemca údajov. Popri obchodnej faktúre tak vzniká aj Tax Data Document (TDD), ktorý nesie údaje pre správcu dane. Viac v článku o hlásení údajov (SK TDD).

Access Point = „digitálny poštár“

Access Point je certifikovaný prevádzkovateľ, ktorý faktúry do siete odosiela a z nej prijíma. Na Slovensku sa zaužíval pojem digitálny poštár. Certifikáciu udeľuje Peppol Authority, u nás Finančná správa SR. Pozor na rozdiel medzi prevádzkovateľom s vlastným Access Pointom a subjektom, ktorý len preposiela cez cudzí; rozoberáme to v článku ako si vybrať poštára.

SMP a SML: adresár siete

Aby Access Point vedel, kam faktúru doručiť, sieť má dvojúrovňový adresár:

• SML (Service Metadata Locator): DNS-based „telefónny zoznam“, ktorý podľa identifikátora príjemcu povie, ktorý SMP ho spravuje.
• SMP (Service Metadata Publisher): register, kde je uvedené, aké doklady vie príjemca prijímať a cez ktorý Access Point. Na Slovensku sa využíva centrálny národný SMP.

Odosielajúci Access Point sa teda najprv pozrie do SML → nájde SMP príjemcu → zistí jeho schopnosti a adresu, na ktorú doručiť → doručí. Celé to prebehne v sekundách a automaticky.

Štandard faktúry a slovenské Peppol ID

Obchodná faktúra sa posiela v štandarde Peppol BIS Billing 3.0 (nad európskou normou EN 16931). Slovenské subjekty sa v sieti identifikujú schémou 0245 a svojím DIČ, teda 0245:DIČ (napr. 0245:2121358349; len číslice DIČ, bez predpony „SK“).

Kde v tom je Verteco

Verteco je vlastný slovenský Access Point certifikovaný Finančnou správou (PA SK ID EFSK000031, Seat ID PSK001128), priame napojenie do siete Peppol. Príjem e-faktúr máte zadarmo (do 1 000 faktúr mesačne), odosielanie riešime automaticky a hlásenie údajov Finančnej správe za vás vybavíme automaticky, len čo FS spustí svoje prijímacie rozhranie.