A digitális postás váltása: menete, migrációs kód és határidők

Röviden

• A postás váltása az Ön és a szolgáltatók közötti szerződésen alapul. A Pénzügyi Igazgatóság közvetlenül nem avatkozik bele, és az eredeti szolgáltatót nem értesíti az új választásról.
• A fogadás kiesés nélkül kerül át az új szolgáltatóhoz, ha az eredetitől kapott migrációs kódot használja.
• A szerződés megszűnése után az eredeti szolgáltató legkésőbb 3 munkanapon belül kiregisztrálja Önt.
• Fogadásra mindig egy postása van, küldeni egyszerre többen keresztül is lehet.
• A 0245:DIČ Peppol ID a váltáskor nem változik.

A váltás menete a Pénzügyi Igazgatóság szerint

Az állam nem avatkozik a váltásba, és csak a központi SMP technikai infrastruktúráját biztosítja. A szokásos menet a Pénzügyi Igazgatóság szerint (PI GYIK, II. rész, 24. kérdés):

1. Felmondja a szerződést az eredeti szolgáltatóval a megállapodott feltételek, például a felmondási idő szerint.
2. Az eredeti szolgáltató a szerződés megszűnésétől számított legkésőbb 3 munkanapon belül elvégzi a kiregisztrálást a központi SMP-ben.
3. Az eredeti szolgáltató tájékoztatja Önt, hogy kiregisztrálták.
4. Szerződést köt az új szolgáltatóval, aki regisztrálja Önt a központi SMP-ben.

Az új szolgáltatót a Pénzügyi Igazgatóság portálján választja ki (a menetet a postásválasztás a PI portálján cikk írja le). A választás érdeklődésnyilvánítás, nem szerződés (PI GYIK, I. rész, 72. kérdés), és a szolgáltató ellenőrzött adatokat kap belőle; az a szolgáltató is kérheti az e választással szerzett ellenőrző tokent, amelyen keresztül csak küldeni szeretne (PI GYIK, I. rész, 73. kérdés). Maga a választás azonban nem írja felül az eredeti szolgáltatónál lévő bejegyzést: a Pénzügyi Igazgatóság nem tervezi a postásváltás irányítását, sem értesítések küldését a szolgáltatók között (PI GYIK, II. rész, 32. kérdés).

A kiregisztráláson keresztüli menetnél figyeljen a sorrendre. Amíg sehol sincs regisztrálva, a kézbesítési kísérlet hibával végződik, mert a hálózat nem találja Önt (PI GYIK, II. rész, 9. kérdés). Kiesés nélkül a migrációs kóddal megy.

Migrációs kód: váltás a fogadás kiesése nélkül

A postás váltásakor a Pénzügyi Igazgatóság szerint nem keletkezik olyan időszak, amikor ne tudna fogadni, ha az SMP-k közötti szabványos migrációs folyamatot használják migrációs kódokkal (PI GYIK, II. rész, 46. kérdés). Így zajlik:

1. Az eredeti szolgáltató megnyitja az Ön regisztrációját az SMP-ben, beállítja a migrációs kódját, és elmenti a változást.
2. A kódot átadja Önnek vagy az új szolgáltatónak.
3. Az új szolgáltató a regisztrációnál megjelöli, hogy másik szolgáltatótól történő átvételről van szó, és megadja a kódot.
4. Mentés után a kód ellenőrzésre kerül, és a hálózat címtára (SML) átírja a kapcsolatot az eredeti szolgáltatóról az újra.

Az eredmény zökkenőmentes átállás a hálózati elérhetőség megszakadása nélkül. Amíg az új szolgáltató nem adja meg a kódot, a számlák továbbra is az eredetihez érkeznek.

Az eredeti szolgáltató 3 munkanapon belül kiregisztrálja Önt

Az alany szerződés megszűnésétől számított legkésőbb 3 munkanapon belüli kiregisztrálásának és az ügyfél erről való tájékoztatásának kötelezettségét a GYIK (II. rész, 24. kérdés) és a Pénzügyi Igazgatóság 2026. szeptember 24-i sajtóközleménye is tartalmazza. Ha az eredeti szolgáltató nem teljesíti, panaszt tehet: a sajtóközlemény a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságát, a GYIK a Peppol hatósághoz intézett panaszt említi. A szlovák alanynak emellett a szlovák központi SMP-ben és a 0245 séma alatt kell regisztrálva lennie, nem a 9950 alatt (PI GYIK, II. rész, 23. és 48. kérdés).

Fogadás egynél, küldés többön keresztül

A váltás főként a fogadást érinti. Egy DIČ-hez fogadásra mindig csak egy postás lehet regisztrálva, küldésre szerződéses alapon egyszerre többet is használhat (PI GYIK, I. rész, 36. és 73. kérdés). Nem kell tehát mindent egyszerre váltania: a fogadás maradhat az eddigi szolgáltatónál, és küldhet az újon keresztül is. A szerződés megkötése előtt ellenőrizze, hogy a postás fogadást, küldést vagy mindkettőt biztosít-e (a PI 2026. szeptember 24-i sajtóközleménye).

Ha a Vertecón keresztül csak küldeni szeretne, elég a Verteco kiválasztása a Pénzügyi Igazgatóság portálján: ez adja át nekünk az ellenőrző adatot, amelyet a küldés előtt megkövetelünk, és az eddigi postásának az SMP-ben lévő bejegyzését ezzel nem írjuk felül. A cég adatlapján ezután válassza a „A fogadás az eddigi szolgáltatónál marad (szándékosan)” lehetőséget. Ezzel kikapcsolja az átállásra vonatkozó emlékeztetőket, és az SMP-regisztrációt automatikusan sem vesszük át. A választást bármikor módosíthatja.

Átállás a Vertecóhoz

1. Válassza ki a Vertecót a Pénzügyi Igazgatóság portálján: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. A cég nálunk aktiválódik.
2. Ha a DIČ-ét másik szolgáltató tartja, ezt látja a portálon: az áttekintésben „A cég aktív · a fogadást még másik szolgáltató tartja (migrációs kód)” áll, a cég adatlapján pedig az „A Peppol-hálózati regisztrációját másik szolgáltató tartja” üzenet. Ha a céget közvetítő kezeli, az ő ügyféllistájában a cégnél „a bejegyzést másik szolgáltató tartja” címke szerepel.
3. Kérjen migrációs kódot az eddigi szolgáltatótól.
4. A portálon nyissa meg a Migráció másik szolgáltatótól oldalt, válassza ki a céget, és illessze be a kódot pontosan, a speciális karakterekkel együtt. A migrációt a cég tulajdonosa vagy adminisztrátora indítja, és a cégnek aktívnak és a PI portálján tett választással igazoltnak kell lennie. A hálózatban az átkapcsolás néhány percen belül érvényesül. Ha nem boldogul a kóddal, küldje el az Ügyfélszolgálaton keresztül, és az átvételt a csapatunk elvégzi.

Hogyan ellenőrizheti, hogy az átállás megtörtént

A Pénzügyi Igazgatóság szerint a Peppol-infrastruktúra egyelőre nem kínál szabványos módot arra, hogy egyszerűen ellenőrizze az azonosítójához az SMP-ben bejegyzett postás nevét, és a nyilvános szolgáltatások közvetlenül nem jelenítik meg; ezért azt javasolja, hogy a szolgáltatások körét világosan rögzítsék a szerződésben (PI GYIK, II. rész, 47. kérdés). A mi ingyenes Cégellenőrzés eszközünk az éles hálózatban végez lekérdezést, és regisztrált alanynál megmutatja a „Postás (hozzáférési pont)” sort és az ellenőrzés idejét („Ellenőrizve a hálózatban”). A pozitív eredményt az eszköz legfeljebb 24 óráig jegyzi meg, ezért ha közvetlenül az átvétel után még az eredeti szolgáltatót látja, nézze meg újra másnap.

Távozás a Vertecótól

A távozás önkiszolgáló, és semmibe sem kerül. A cég adatlapján, a Peppol-hálózat fül végén a cég fióktulajdonosának két lehetősége van:

• Migrációs kód kérése. A kérést nyilvántartásba vesszük, megerősítő e-mailt küldünk, és a kódot 24 órán belül kézbesítjük az e-mail-címére. Addig a kérést visszavonhatja; a már kiadott kód is visszavonható. Amíg a kódot át nem adja az új szolgáltatónak, minden úgy működik, mint eddig.
• Kiregisztrálás a hálózatból. A cég kijelentkezik a központi SMP-ből, és rajtunk keresztül sem fogadni, sem küldeni nem fog többé. A bizonylatok és az eredetik archívuma megmaradnak.

A távozás előtt töltse le a bizonylatokat: az eredeti XML-ek és a CSV-áttekintés a portálon bármikor elérhetők. Ha az Adatarchívum ki van kapcsolva, a bizonylatok tartalmát nálunk rendszerint a kézbesítés után 14 nappal töröljük, ezért exportáljon folyamatosan. Hogy mi történik az adatokkal a távozáskor, a megszűnésünkkor vagy kieséskor, azt a Szolgáltatás folytonossága oldal írja le; további válaszokat a gyakori kérdésekben és az útmutatókban talál.

Gyakori kérdések