Зміна цифрового листоноші: порядок, міграційний код і строки

Коротко

• Зміна листоноші випливає з договору між вами і постачальниками. Фінансова адміністрація в неї безпосередньо не втручається і попереднього постачальника про новий вибір не інформує.
• Отримання перейде до нового постачальника без перерви, якщо використаєте міграційний код від попереднього.
• Після розірвання договору попередній постачальник відреєструє вас щонайпізніше протягом 3 робочих днів.
• На отримання маєте завжди одного листоношу, надсилати можете через кількох одночасно.
• Peppol ID 0245:DIČ при зміні не змінюється.

Порядок зміни згідно з Фінансовою адміністрацією

Держава у зміну не втручається і забезпечує лише технічну інфраструктуру центрального SMP. Стандартний порядок згідно з Фінансовою адміністрацією (FAQ ФА, частина II, питання 24):

1. Ви розриваєте договір з попереднім постачальником згідно з погодженими умовами, наприклад строком повідомлення.
2. Попередній постачальник щонайпізніше протягом 3 робочих днів від розірвання договору виконує відреєстрацію в центральному SMP.
3. Попередній постачальник інформує вас, що вас було відреєстровано.
4. Ви укладаєте договір з новим постачальником, і той реєструє вас у центральному SMP.

Нового постачальника обираєте на порталі Фінансової адміністрації (порядок описує стаття вибір листоноші на порталі ФА). Вибір є виявом інтересу, а не договором (FAQ ФА, частина I, питання 72), і постачальник отримує з нього перевірені дані; також постачальник, через якого хочете лише надсилати, може вимагати верифікаційний токен, отриманий цим вибором (FAQ ФА, частина I, питання 73). Сам вибір, однак, запис у попереднього постачальника не перепише: Фінансова адміністрація не планує керувати зміною листоноші ані надсилати сповіщення між постачальниками (FAQ ФА, частина II, питання 32).

При порядку через відреєстрацію зважайте на послідовність. Поки ви не зареєстровані ні в кого, спроба доставки закінчиться помилкою, бо мережа вас не знайде (FAQ ФА, частина II, питання 9). Без перерви це працює з міграційним кодом.

Міграційний код: зміна без перерви в отриманні

При зміні листоноші згідно з Фінансовою адміністрацією не виникає періоду, коли б ви не могли отримувати, якщо використовується стандартний процес міграції між SMP за допомогою міграційних кодів (FAQ ФА, частина II, питання 46). Відбувається це так:

1. Попередній постачальник відкриває вашу реєстрацію в SMP, встановлює її міграційний код і зберігає зміну.
2. Код передає вам або новому постачальнику.
3. Новий постачальник при реєстрації позначає, що йдеться про переймання від іншого постачальника, і вводить код.
4. Після збереження код перевіряється, і довідник мережі (SML) перепише прив’язку з попереднього постачальника на нового.

Результатом є плавний перехід без переривання доступності в мережі. Поки код не введе новий постачальник, рахунки далі надходять вам до попереднього.

Попередній постачальник відреєструє вас протягом 3 робочих днів

Обов’язок відреєструвати суб’єкт щонайпізніше протягом 3 робочих днів від розірвання договору і поінформувати про це клієнта наводить FAQ (частина II, питання 24) і пресреліз Фінансової адміністрації від 24. 9. 2026. Якщо попередній постачальник його не виконає, можете подати скаргу: пресреліз називає Фінансову дирекцію СР, FAQ скаргу до органу Peppol. Словацький суб’єкт при цьому мусить бути зареєстрований у словацькому центральному SMP і під схемою 0245, а не 9950 (FAQ ФА, частина II, питання 23 і 48).

Отримання в одного, надсилання через кількох

Зміна стосується переважно отримання. Для одного DIČ на отримання може бути зареєстрований завжди лише один листоноша, на надсилання їх можете на договірній основі використовувати кількох одночасно (FAQ ФА, частина I, питання 36 і 73). Отже, не мусите змінювати все одразу: отримання може залишитися в дотеперішнього постачальника, а надсилати можете й через нового. Перед укладенням договору перевірте, чи листоноша забезпечує отримання, надсилання або обидва (пресреліз ФА від 24. 9. 2026).

Якщо хочете через Verteco лише надсилати, достатньо вибрати Verteco на порталі Фінансової адміністрації: це передасть нам верифікаційні дані, яких ми вимагаємо перед надсиланням, а запис вашого дотеперішнього листоноші в SMP при цьому не перепишемо. У деталях компанії потім оберіть «Отримання залишається в дотеперішнього постачальника (навмисно)». Нагадування про перехід цим вимкнете, і реєстрацію в SMP ми не перейматимемо й автоматично. Вибір можете будь-коли змінити.

Перехід до Verteco

1. Оберіть Verteco на порталі Фінансової адміністрації: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. Компанія в нас активується.
2. Якщо ваш DIČ тримає інший постачальник, ви побачите це на порталі: в огляді стоїть «Компанія активна · отримання ще тримає інший постачальник (міграційний код)», а в деталях компанії повідомлення «Вашу реєстрацію в мережі Peppol тримає інший постачальник». Якщо компанією керує посередник, у його списку клієнтів при ній є позначка «запис тримає інший постачальник».
3. Попросіть у дотеперішнього постачальника міграційний код.
4. На порталі відкрийте Міграція від іншого постачальника, оберіть компанію і введіть код точно, включно зі спеціальними символами. Міграцію запускає власник або адміністратор компанії, а компанія мусить бути активною і підтвердженою вибором на порталі ФА. У мережі перемикання виявиться протягом кількох хвилин. Якщо не можете впоратися з кодом, надішліть його через Підтримку, і переймання зробить наша команда.

Як перевірити, що перехід відбувся

Згідно з Фінансовою адміністрацією інфраструктура Peppol поки що не надає стандартного способу просто перевірити назву листоноші, записаного при вашому ідентифікаторі в SMP, і публічні сервіси його безпосередньо не показують; тому вона радить чітко визначити обсяг послуг у договорі (FAQ ФА, частина II, питання 47). Наш безкоштовний інструмент Перевірка компанії робить запит до робочої мережі і при зареєстрованому суб’єкті покаже рядок «Листоноша (точка доступу)» і час перевірки («Перевірено в мережі»). Позитивний результат інструмент пам’ятає до 24 годин, тому якщо одразу після переймання ще бачите попереднього постачальника, подивіться знову наступного дня.

Відхід від Verteco

Відхід самообслуговуваний і нічого не коштує. У деталях компанії наприкінці вкладки Мережа Peppol власник облікового запису компанії має дві можливості:

• Попросити міграційний код. Запит зареєструємо, надішлемо підтверджувальний лист, а код доставимо на вашу електронну пошту протягом 24 годин. До того часу можете запит скасувати; скасувати можна і вже виданий код. Поки код не передасте новому постачальнику, усе працює як дотепер.
• Відреєструвати з мережі. Компанія виписується з центрального SMP і перестає через нас отримувати й надсилати. Документи та архів оригіналів залишаються збереженими.

Перед відходом завантажте документи: оригінали XML і огляд CSV завжди доступні на порталі. Якщо Архів даних у вас вимкнений, вміст документів у нас видаляється зазвичай через 14 днів після доставки, тому експортуйте регулярно. Що відбувається з даними при відході, при нашому припиненні діяльності або збої, описує сторінка Безперервність послуги; інші відповіді знайдете в частих запитаннях та інструкціях.

Часті запитання