Wechsel des zertifizierten Zustelldienstes: Vorgehen, Migrationscode und Fristen

Kurz gefasst

• Der Wechsel des Zustelldienstes beruht auf dem Vertrag zwischen Ihnen und den Anbietern. Die Finanzverwaltung greift nicht direkt ein und informiert den bisherigen Anbieter nicht über die neue Auswahl.
• Der Empfang geht ohne Unterbrechung auf den neuen Anbieter über, wenn Sie den Migrationscode des bisherigen verwenden.
• Nach Beendigung des Vertrags meldet Sie der bisherige Anbieter spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen ab.
• Für den Empfang haben Sie immer einen Zustelldienst, senden können Sie über mehrere gleichzeitig.
• Die Peppol ID 0245:DIČ ändert sich beim Wechsel nicht.

Ablauf des Wechsels laut Finanzverwaltung

Der Staat greift in den Wechsel nicht ein und stellt nur die technische Infrastruktur des zentralen SMP bereit. Das Standardvorgehen laut Finanzverwaltung (FAQ der FS, Teil II, Frage 24):

1. Sie beenden den Vertrag mit dem bisherigen Anbieter gemäß den vereinbarten Bedingungen, zum Beispiel der Kündigungsfrist.
2. Der bisherige Anbieter nimmt spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Vertragsende die Abmeldung im zentralen SMP vor.
3. Der bisherige Anbieter informiert Sie, dass Sie abgemeldet wurden.
4. Sie schließen einen Vertrag mit dem neuen Anbieter, und dieser registriert Sie im zentralen SMP.

Den neuen Anbieter wählen Sie auf dem Portal der Finanzverwaltung aus (das Vorgehen beschreibt der Artikel Auswahl des Zustelldienstes auf dem FS-Portal). Die Auswahl ist eine Interessensbekundung, kein Vertrag (FAQ der FS, Teil I, Frage 72), und der Anbieter erhält daraus geprüfte Daten; auch ein Anbieter, über den Sie nur versenden möchten, kann das durch diese Auswahl erhaltene Verifizierungstoken verlangen (FAQ der FS, Teil I, Frage 73). Die Auswahl allein überschreibt jedoch den Eintrag beim bisherigen Anbieter nicht: Die Finanzverwaltung plant nicht, den Wechsel des Zustelldienstes zu steuern oder Benachrichtigungen zwischen den Anbietern zu versenden (FAQ der FS, Teil II, Frage 32).

Achten Sie beim Vorgehen über die Abmeldung auf die Reihenfolge. Solange Sie bei niemandem registriert sind, endet ein Zustellversuch an Sie mit einem Fehler, weil das Netzwerk Sie nicht findet (FAQ der FS, Teil II, Frage 9). Ohne Unterbrechung geht es mit dem Migrationscode.

Migrationscode: Wechsel ohne Unterbrechung des Empfangs

Beim Wechsel des Zustelldienstes entsteht laut Finanzverwaltung kein Zeitraum, in dem Sie nicht empfangen könnten, sofern der Standardprozess der Migration zwischen SMPs mit Hilfe von Migrationscodes verwendet wird (FAQ der FS, Teil II, Frage 46). Er läuft so ab:

1. Der bisherige Anbieter öffnet Ihre Registrierung im SMP, setzt ihren Migrationscode und speichert die Änderung.
2. Den Code übergibt er Ihnen oder dem neuen Anbieter.
3. Der neue Anbieter kennzeichnet bei der Registrierung, dass es sich um eine Übernahme von einem anderen Anbieter handelt, und gibt den Code ein.
4. Nach dem Speichern wird der Code geprüft, und das Verzeichnis des Netzwerks (SML) schreibt die Zuordnung vom bisherigen auf den neuen Anbieter um.

Das Ergebnis ist ein fließender Übergang ohne Unterbrechung der Erreichbarkeit im Netzwerk. Solange der neue Anbieter den Code nicht eingibt, gehen Ihre Rechnungen weiter an den bisherigen.

Der bisherige Anbieter meldet Sie innerhalb von 3 Arbeitstagen ab

Die Pflicht, das Subjekt spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Vertragsende abzumelden und den Kunden darüber zu informieren, nennen sowohl die FAQ (Teil II, Frage 24) als auch die Pressemitteilung der Finanzverwaltung vom 24. 9. 2026. Erfüllt der bisherige Anbieter sie nicht, können Sie eine Beschwerde einreichen: Die Pressemitteilung nennt die Finanzdirektion der Slowakischen Republik, die FAQ eine Beschwerde bei der Peppol Authority. Ein slowakisches Subjekt muss dabei im slowakischen zentralen SMP und unter dem Schema 0245 registriert sein, nicht 9950 (FAQ der FS, Teil II, Fragen 23 und 48).

Empfang bei einem, Versand über mehrere

Der Wechsel betrifft vor allem den Empfang. Für eine DIČ kann für den Empfang immer nur ein Zustelldienst registriert sein, für den Versand können Sie auf vertraglicher Basis mehrere gleichzeitig nutzen (FAQ der FS, Teil I, Fragen 36 und 73). Sie müssen also nicht alles auf einmal wechseln: Der Empfang kann beim bisherigen Anbieter bleiben, und versenden können Sie auch über den neuen. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, ob der Zustelldienst den Empfang, den Versand oder beides sicherstellt (Pressemitteilung der FS vom 24. 9. 2026).

Wenn Sie über Verteco nur versenden möchten, genügt die Auswahl von Verteco auf dem Portal der Finanzverwaltung: Sie liefert uns das Verifizierungsmerkmal, das wir vor dem Versand verlangen, und den Eintrag Ihres bisherigen Zustelldienstes im SMP überschreiben wir dabei nicht. Wählen Sie dann im Firmendetail „Empfang bleibt beim bisherigen Anbieter (bewusst)“. Damit schalten Sie die Erinnerungen an den Wechsel ab, und wir übernehmen die Registrierung im SMP auch nicht automatisch. Die Wahl können Sie jederzeit ändern.

Wechsel zu Verteco

1. Wählen Sie Verteco auf dem Portal der Finanzverwaltung: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. Das Unternehmen wird bei uns aktiviert.
2. Hält ein anderer Anbieter Ihre DIČ, sehen Sie das im Portal: In der Übersicht steht „Firma ist aktiv · Empfang liegt noch beim anderen Anbieter (Migrationscode)“ und im Firmendetail die Meldung „Ihre Peppol-Registrierung liegt bei einem anderen Anbieter“. Wird das Unternehmen von einem Vermittler verwaltet, trägt es in dessen Mandantenliste das Etikett „Eintrag bei einem anderen Anbieter“.
3. Bitten Sie den bisherigen Anbieter um einen Migrationscode.
4. Öffnen Sie im Portal Von anderem Anbieter migrieren, wählen Sie das Unternehmen und geben Sie den Code exakt ein, einschließlich Sonderzeichen. Die Migration startet der Eigentümer oder ein Administrator des Unternehmens, und das Unternehmen muss aktiv und durch die Auswahl auf dem FS-Portal verifiziert sein. Im Netzwerk wirkt die Umstellung innerhalb weniger Minuten. Wenn Sie mit dem Code nicht weiterkommen, senden Sie ihn über den Support, und unser Team führt die Übernahme durch.

So prüfen Sie, dass der Wechsel erfolgt ist

Laut Finanzverwaltung bietet die Peppol-Infrastruktur bisher keine Standardmöglichkeit, den Namen des bei Ihrer Kennung im SMP eingetragenen Zustelldienstes einfach zu prüfen, und die öffentlichen Dienste zeigen ihn nicht direkt an; sie empfiehlt deshalb, den Leistungsumfang im Vertrag klar festzulegen (FAQ der FS, Teil II, Frage 47). Unser kostenloses Werkzeug Unternehmensprüfung fragt das Produktivnetzwerk ab und zeigt bei einem registrierten Subjekt die Zeile „Zustelldienst (Access Point)“ und den Zeitpunkt der Prüfung („Im Netzwerk geprüft“). Ein positives Ergebnis merkt sich das Werkzeug bis zu 24 Stunden; sehen Sie also kurz nach der Übernahme noch den bisherigen Anbieter, schauen Sie am nächsten Tag erneut nach.

Weggang von Verteco

Der Weggang erfolgt in Selbstbedienung und kostet Sie nichts. Im Firmendetail auf dem Reiter Zugriff & Verträge hat der Eigentümer des Firmenkontos zwei Möglichkeiten:

• Migrationscode anfordern. Wir erfassen die Anfrage, senden eine Bestätigungs-E-Mail und stellen den Code innerhalb von 24 Stunden an Ihre E-Mail zu. Bis dahin können Sie die Anfrage zurückziehen; auch ein bereits ausgestellter Code lässt sich widerrufen. Solange Sie den Code nicht an den neuen Anbieter übergeben, funktioniert alles wie bisher.
• Aus dem Netzwerk abmelden. Das Unternehmen wird aus dem zentralen SMP abgemeldet und empfängt und versendet über uns nicht mehr. Die Belege und das Archiv der Originale bleiben erhalten.

Laden Sie vor dem Weggang Ihre Belege herunter: Die Original-XML-Dateien und die CSV-Übersicht stehen im Portal jederzeit zur Verfügung. Ist Ihr Datenarchiv abgeschaltet, löschen wir den Inhalt der Belege in der Regel 14 Tage nach der Zustellung, exportieren Sie daher laufend. Was mit den Daten beim Weggang, bei unserer Einstellung des Betriebs oder bei einem Ausfall geschieht, beschreibt die Seite Kontinuität des Dienstes; weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen und in den Anleitungen.

Häufige Fragen