E-számla nonprofit szervezeteknek, társulásoknak és SVB-knek 2027. 1. 1-jétől

Röviden

• 2027. 1. 1-jétől minden belföldi jogi személynek tudnia kell e-számlát fogadni, a polgári társulásokat, alapítványokat és nonprofit szervezeteket is beleértve, akkor is, ha nem áfaalanyok.
• E-számlát kiállítania a szervezetnek csak akkor kell, ha áfaalany.
• A hálózati azonosító a DIČ. Azoknak a szervezeteknek, amelyeknek nem volt, a Pénzügyi Igazgatóság a legtöbb esetben automatikusan kioszt egyet.
• A postást a szervezet nevében a Pénzügyi Igazgatóság portálján a törvényes képviselő vagy más, a képviseletére meghatalmazott személy választja ki.
• Nálunk a fogadás Adatarchívum nélkül havi 1000 számláig ingyenes (küldött és fogadott együtt).

Kit érint, és milyen mértékben

A Pénzügyi Igazgatóság 2026. 8. 13-án adta ki az Elektronická fakturácia pre mimovládne organizácie krok za krokom (elektronikus számlázás nem kormányzati szervezeteknek lépésről lépésre) útmutatót. Polgári társulásokra, alapítványokra, nonprofit szervezetekre és a nem kormányzati szektor más jogi személyeire vonatkozik. A kötelezettségek terjedelme eszerint főként a szervezet áfa szerinti jogállásától és az általa végzett tevékenységektől függ:

A jogalap az áfatörvényben van: a 71. § (5) bekezdése szerint minden személynek, akinek belföldön kötelező e-számlával járó árut vagy szolgáltatást teljesítenek, biztosítania kell, hogy a kézbesítési szolgáltatással küldött elektronikus számlát fogadni tudja. A 85o. § (3) bekezdése szerint e-számlát a belföldi székhelyű nem adóalany jogi személynek is ki kell állítani. Ezért a kötelezettség a nem vállalkozó szervezetekre is vonatkozik.

Sem a számlák száma, sem az értékük nem számít. A PI útmutatója kifejezetten kimondja, hogy a kevés bizonylattal rendelkező szervezetnek is felkészültnek kell lennie, például a bankszámlavezetésről, az energiáról, a távközlési szolgáltatásokról, a bérletről vagy a könyvelésről szóló számla miatt. 2027. 1. 1-jétől megszűnik a 215/2019. sz. törvény szerinti, 5 000 eurós határhoz kötött eddigi kivétel is. Az e-számla kiállításának kötelezettsége viszont nem keletkezik az egyszerűsített számlánál, azaz a 100 euróig terjedő bizonylatnál vagy az e-kasa áfával együtt 400 euróig terjedő bizonylatánál.

DIČ: nélküle a hálózat nem találja meg Önöket

A DIČ a Pénzügyi Igazgatóság szerint a szervezet alapvető azonosítója az elektronikus számlázás rendszerében. Körülbelül 58 ezer nem kormányzati szervezetnek, amelynek eddig nem volt, és szerepel a jogi személyek, vállalkozók és közhatalmi szervek nyilvántartásában, a Pénzügyi Igazgatóság automatikusan kioszt egyet. A jövedelemadó-regisztrációról és a DIČ kiosztásáról határozatot kapnak a Slovensko.sk elektronikus postafiókjába vagy postán. A DIČ puszta kiosztása nem teszi a szervezetet áfaalannyá, és nem keletkeztet automatikusan adóbevallási kötelezettséget sem.

DIČ nélkül nem választhatnak postást: a Pénzügyi Igazgatóság alkalmazása csak kiosztott és bejelentett DIČ-csel rendelkező alany számára engedi a kiválasztást (a szolgáltatóválasztó alkalmazás kézikönyve, 4.2. rész). Ha nincs DIČ-jük, és a határozat nem érkezett meg, a Pénzügyi Igazgatóság azt javasolja, hogy kérjék az adóhatóságtól a jövedelemadó-regisztrációt; a DIČ-et legkésőbb 30 napon belül kiosztják (PI GYIK, I. rész, 70. kérdés). A hálózatban ezután a 0245:DIČ azonosító alatt lesznek, csak számjegyekkel, „SK” előtag nélkül (bővebben a Peppol ID cikkben). A PI útmutatója azt is tanácsolja, hogy a kiosztott DIČ-et közöljék a fő szállítókkal, hogy az e-számlákat helyesen kézbesítsék Önöknek.

Az adó 2 %-a és a bankszámla

Azok a szervezetek, amelyek nem adóköteles bevételeket kapnak, például adományokat vagy a befizetett adó 2 %-os részét, a PI útmutatója szerint adózási szempontból ugyanabban a helyzetben maradnak, mint eddig. Az e-számla azonban a bankszámlán keresztül érinti őket. A szervezetnek nem kell mindig kötelezően számlával rendelkeznie, de ha a 2 % kedvezményezettje akar lenni, szüksége van rá, mert a kedvezményezettként való regisztrációhoz a bank számlavezetési igazolása szükséges (magánszemélyek magánszámlájára a 2 % nem utalható). A számla megnyitásával újabb szállítóval jön létre kapcsolat: a bank díjakat számíthat fel, és számlákat kézbesíthet hozzájuk. Ezért a szervezetnek fel kell készülnie arra, hogy e-számlákat fogadjon a szállítóktól, ha azok a törvényben meghatározott belföldi teljesítéseknél kötelesek lesznek kiállítani őket.

Lakástulajdonosi közösségek és kezelők

A lakás- és nem lakáscélú helyiségek tulajdonosainak közössége jogi személy. A 182/1993. sz. törvény szerint azonban, amelyre a Pénzügyi Igazgatóság hivatkozik, a közösség és a kezelő is a ház számára történő szolgáltatás- és árubeszerzésnél a tulajdonosok nevében és javára jár el. A teljesítések címzettjei ezért az egyes tulajdonosok (PI GYIK, I. rész, 81. kérdés). Ebből következik:

• Ha a házban minden tulajdonos polgár (nem adóalany természetes személy), a szállítónak nincs kötelezettsége e-számlát kiállítani. Kiállíthatja a kezelőre, de sem a közösségnek, sem a kezelőnek nem kell tudnia ilyen számlát kézbesítési szolgáltatással fogadni.
• Ha a házban van olyan tulajdonos, aki adóalany vagy nem adóalany jogi személy, az áfaalany szállítónak külön e-számlát kell kiállítania neki a részesedéséről, a ház közös részeire vonatkozó szolgáltatásoknál is, például a közös helyiségek villanyáramáról vagy a lift szervizéről. Sem a kezelő, sem a közösség nem szerepelhet rajta vevőként.
• Az ilyen tulajdonosnak jeleznie kell ezt annak, aki a ház kezelését végzi, és meg kell adnia neki a szükséges adatokat. A kezelő vagy a közösség nyilvántarthatja és átadhatja őket a szállítónak.

Egy dologra figyeljenek: ha a közösség vagy a kezelő saját nevében fogad árut vagy szolgáltatást, tudnia kell kézbesítési szolgáltatással küldött e-számlát fogadni (PI GYIK, I. rész, 81. kérdés).

A postás kiválasztása a szervezet nevében

A PI útmutatója és a szolgáltatóválasztó alkalmazás kézikönyve szerint így járnak el:

1. Fiókot a Pénzügyi Igazgatóság portálján az a természetes személy hoz létre, aki a szervezet nevében el fog járni: a törvényes képviselő, a megbízott személy vagy a meghatalmazott képviselő, például a külső könyvelő. A Slovensko.sk-n keresztüli regisztráció nem igényel hivatali látogatást; az űrlap kitöltésével történő regisztrációnál a folyamatot az adóhivatalban kell befejezni.
2. Meghatalmazás a szervezetre. A portálon való puszta regisztráció nem elég (PI GYIK, I. rész, 41. kérdés). A személyes internetes zónában az „Autorizácie” részben a „Žiadosť o autorizáciu” (meghatalmazás iránti kérelem) lehetőséget választják az adóalanyra, és megadják a jogcímet (törvényes képviselő, meghatalmazott vagy megbízott személy), adott esetben csatolják a meghatalmazást vagy a megbízást. A meghatalmazás személyesen az adóhivatalban is intézhető.
3. A szolgáltató kiválasztása. Megnyitják a Verteco kiválasztását a Pénzügyi Igazgatóság portálján, bejelentkeznek a slovensko.sk-n keresztül (eID) vagy azonosítóval és jelszóval, és az adóalany kiválasztásánál a szervezetet választják. Kitöltik a kapcsolattartó e-mail-címet és telefonszámot, engedélyt adnak az adatok átadására, és elküldik a kérelmet.

Nálunk a kérelemben szereplő kapcsolattartó e-mail-címre hozunk létre fiókot a portálon. Az új címre üdvözlő e-mail érkezik bejelentkezési gombbal; ha a DIČ-nek még nem volt postása, a szervezet abban a pillanatban regisztrálva van a hálózatban, és fogadja az e-számlákat. Ezért olyan címet adjanak meg, amelyhez a szervezet hozzáfér, ne a könyvelő magáncímét. A PI útmutatója szerint is a megoldásnak a szervezet ellenőrzése alatt kell maradnia, és érdemes megfontolni, hogy a külső könyvelő csak a bizonylatok feldolgozásához kapjon hozzáférést; könyvelőváltáskor így a bizonylatok és a hálózati identitás is a szervezetnél maradnak.

Mennyibe kerül, és hogyan működik a gyakorlatban

A fogadás Adatarchívum nélkül nálunk havi 1000 számláig ingyenes (küldött és fogadott együtt). Az új cégeknél az archívum alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Aki csak ingyen szeretne számlákat fogadni, kikapcsolja az archívumot a cég adatlapján; a bizonylatok tartalmát nálunk ezután a kézbesítés után 14 nappal töröljük, és az eredetiket saját maga őrzi. A €2 + áfa (€2,46 áfával) havi díjú szolgáltatás csak arra a hónapra kerül felszámításra, amelyben a szervezet legalább egy számlát küldött, vagy a hónap végén be volt kapcsolva az Adatarchívuma. Minden limit feletti számla €0,01 + áfa, akkor is, ha a szervezet csak fogad. 2026. 12. 31-ig semmit sem számlázunk. A részletek az e-számlák fogadása oldalon találhatók.

• Számlák e-mailben: a cég adatlapján az „Értesítések” fülön legfeljebb öt e-mail-címet adhatnak meg, például a törvényes képviselőét és a könyvelőét. A „Minden számlánál” beállításnál minden e-mail mellékletében ott a PDF és az eredeti XML is; ehelyett napi vagy heti áttekintést is választhatnak.
• Hozzáférés a könyvelőnek: a „Hozzáférés és szerződések” fülön „csak olvasás” szerepkörrel hívják meg, amely látja a bizonylatokat és az exportokat, de semmit sem módosít.
• Könyvelési alapanyagok: a számlalista CSV-exportot és az összes eredeti XML-t tartalmazó ZIP-et kínál; a könyvelőprogramokhoz való fájlokat és az importálás lépéseit az útmutatókban találják.
• Ha valamikor számláznak: a nem áfaalany szervezet a cég adatainál kiveszi a pipát a „Sme platiteľom DPH (máme pridelené IČ DPH)” (áfaalanyok vagyunk) mezőből, és a portál áfa nélküli számlát állít ki abban az alakban, amelyet az e-számla és a nem áfaalany cikk ír le.

Gyakori kérdések