E-faktura pro neziskovky, sdružení a SVB od 1. 1. 2027

Ve zkratce

• Od 1. 1. 2027 musí umět přijímat e-faktury všechny tuzemské právnické osoby včetně občanských sdružení, nadací a neziskových organizací, i když nejsou plátci DPH.
• Vystavovat e-faktury musí organizace jen tehdy, když je plátcem DPH.
• Identifikátorem v síti je DIČ. Organizacím, které ho neměly, ho Finanční správa ve většině případů přidělí automaticky.
• Pošťáka za organizaci vybírá na portálu Finanční správy statutár nebo jiná osoba s autorizací k jejímu zastupování.
• U nás je příjem bez Archivu dat zdarma do 1 000 faktur měsíčně (odeslané a přijaté dohromady).

Koho se to týká a v jakém rozsahu

Finanční správa vydala 13. 8. 2026 průvodce Elektronická fakturácia pre mimovládne organizácie krok za krokom. Týká se občanských sdružení, nadací, neziskových organizací a dalších právnických osob z nevládního sektoru. Rozsah povinností podle něj závisí zejména na postavení organizace z pohledu DPH a na činnostech, které vykonává:

Právní základ je v zákoně o DPH: podle § 71 odst. 5 musí každá osoba, které je v tuzemsku dodáno zboží nebo služba s povinnou e-fakturou, zajistit, aby mohla přijmout elektronickou fakturu zaslanou doručovací službou. Podle § 85o odst. 3 se e-faktura vyhotovuje i nezdanitelné právnické osobě se sídlem v tuzemsku. Proto se povinnost vztahuje i na organizace, které nepodnikají.

Na počtu faktur ani na jejich hodnotě nezáleží. Průvodce FS výslovně uvádí, že připravená musí být i organizace s nízkým počtem dokladů, například kvůli faktuře za vedení bankovního účtu, energie, telekomunikační služby, nájem nebo účetnictví. Od 1. 1. 2027 zaniká i dosavadní výjimka vázaná na limit 5 000 eur podle zákona č. 215/2019 Z. z. Povinnost vyhotovit e-fakturu naopak nevzniká u zjednodušené faktury, tedy u dokladu do 100 eur nebo dokladu z e-kasy do 400 eur včetně DPH.

DIČ: bez něj vás síť nenajde

DIČ je podle Finanční správy základní identifikátor organizace v systému elektronické fakturace. Přibližně 58 tisícům nevládních organizací, které ho dosud neměly a jsou evidované v registru právnických osob, podnikatelů a orgánů veřejné moci, ho Finanční správa přidělí automaticky. O registraci k dani z příjmů a přidělení DIČ dostanou rozhodnutí do elektronické schránky na Slovensko.sk nebo poštou. Samotné přidělení DIČ z organizace neudělá plátce DPH ani jí automaticky nevytvoří povinnost podávat daňové přiznání.

Bez DIČ pošťáka nevyberete: aplikace Finanční správy povolí výběr jen pro subjekt, který má přidělené a oznámené DIČ (příručka k aplikaci pro výběr poskytovatele, část 4.2). Pokud DIČ nemáte a rozhodnutí vám nepřišlo, Finanční správa doporučuje požádat správce daně o registraci k dani z příjmů; DIČ přidělí nejpozději do 30 dnů (FAQ FS, část I, otázka 70). V síti pak budete pod identifikátorem 0245:DIČ, jen s číslicemi, bez předpony „SK“ (více v článku Peppol ID). Průvodce FS ještě radí oznámit přidělené DIČ hlavním dodavatelům, aby vám e-faktury doručovali správně.

2 % z daně a bankovní účet

Organizace, které přijímají nezdanitelné příjmy, například dary nebo podíl zaplacené daně ve výši 2 %, zůstávají podle průvodce FS z pohledu daňového režimu ve stejné situaci jako dosud. E-faktura se jich však dotkne přes bankovní účet. Organizace ho nemusí mít vždy povinně, ale pokud chce být příjemcem 2 %, potřebuje ho, protože při registraci za příjemce se vyžaduje potvrzení banky o vedení účtu (na soukromé účty fyzických osob se 2 % poukazovat nedají). Zřízením účtu vzniká vztah s dalším dodavatelem: banka může účtovat poplatky a doručovat k nim faktury. Proto musí být organizace připravena přijímat e-faktury od dodavatelů, pokud jí je budou při zákonem určených tuzemských dodáních povinni vyhotovit.

Společenství vlastníků bytů a správci

Společenství vlastníků bytů a nebytových prostor je právnická osoba. Podle zákona č. 182/1993 Z. z., na který odkazuje Finanční správa, však společenství i správce při obstarávání služeb a zboží pro dům jednají jménem a na účet vlastníků. Příjemci plnění jsou proto jednotliví vlastníci (FAQ FS, část I, otázka 81). Z toho vyplývá:

• Pokud jsou všichni vlastníci v domě občané (nezdanitelné fyzické osoby), dodavatel nemá povinnost vyhotovit e-fakturu. Může ji vyhotovit na správce, společenství ani správce však nemusí umět takovou fakturu přijmout doručovací službou.
• Pokud je v domě vlastník, který je zdanitelnou osobou nebo nezdanitelnou právnickou osobou, dodavatel, který je plátce DPH, mu musí vyhotovit samostatnou e-fakturu na jeho podíl, i u služeb pro společné části domu, například elektřině společných prostor nebo servisu výtahu. Správce ani společenství na ní jako odběratel uvedeni být nesmí.
• Takový vlastník by měl skutečnost oznámit tomu, kdo zajišťuje správu domu, a poskytnout mu potřebné údaje. Správce nebo společenství je mohou evidovat a předat dodavateli.

Pozor na jednu věc: pokud společenství nebo správce přijímá zboží nebo služby vlastním jménem, musí umět přijmout e-fakturu zaslanou doručovací službou (FAQ FS, část I, otázka 81).

Výběr pošťáka za organizaci

Podle průvodce FS a příručky k aplikaci pro výběr poskytovatele postupujete takto:

1. Účet na portálu Finanční správy si založí fyzická osoba, která bude za organizaci jednat: statutár, pověřená osoba nebo zmocněný zástupce, například externí účetní. Registrace přes Slovensko.sk nevyžaduje návštěvu úřadu; při registraci vyplněním formuláře je třeba proces dokončit na daňovém úřadě.
2. Autorizace na organizaci. Samotná registrace na portálu nestačí (FAQ FS, část I, otázka 41). V osobní internetové zóně v části „Autorizácie“ zvolíte „Žiadosť o autorizáciu“ na daňový subjekt a uvedete právní titul (statutár, zmocněná nebo pověřená osoba), případně přiložíte plnou moc nebo pověření. Autorizaci lze vyřídit i osobně na daňovém úřadě.
3. Výběr poskytovatele. Otevřete výběr Verteco na portálu Finanční správy, přihlásíte se přes slovensko.sk (eID) nebo identifikátorem a heslem a ve výběru daňového subjektu zvolíte organizaci. Vyplníte kontaktní e-mail a telefon, udělíte povolení k poskytnutí údajů a žádost odešlete.

U nás založíme účet v portálu na kontaktní e-mail ze žádosti. Na novou adresu přijde uvítací e-mail s tlačítkem pro přihlášení; pokud DIČ ještě nemělo pošťáka, organizace je v té chvíli zaregistrovaná v síti a přijímá e-faktury. Proto zadejte adresu, ke které má přístup organizace, ne soukromou adresu účetního. I podle průvodce FS by řešení mělo zůstat pod kontrolou organizace a je vhodné zvážit, aby externí účetní dostal jen přístup ke zpracování dokladů; při změně účetního tak doklady i identita v síti zůstávají organizaci.

Kolik to stojí a jak to funguje v praxi

Příjem bez Archivu dat je u nás zdarma do 1 000 faktur měsíčně (odeslané a přijaté dohromady). Nové firmy mají archiv předvoleně zapnutý. Kdo chce faktury jen přijímat zdarma, vypne si archiv na detailu firmy; obsah dokladů se pak u nás maže 14 dní po doručení a originály si uchovává sám. Služba za 2 € bez DPH (2,46 € s DPH) měsíčně se účtuje jen za měsíc, ve kterém organizace odeslala alespoň jednu fakturu nebo měla ke konci měsíce zapnutý Archiv dat. Každá faktura nad limit stojí 0,01 € bez DPH, i když organizace jen přijímá. Do 31. 12. 2026 se neúčtuje nic. Podrobnosti jsou na stránce příjem e-faktur.

• Faktury e-mailem: v detailu firmy na záložce „Notifikace“ zadáte až pět e-mailových adres, například statutára a účetního. Při volbě „Při každé faktuře“ má každý e-mail v příloze PDF i originál XML; místo toho můžete zvolit denní nebo týdenní přehled.
• Přístup pro účetního: na záložce „Přístup a smlouvy“ ho pozvete s rolí „jen pro čtení“, která vidí doklady a exporty, ale nic nemění.
• Podklady pro účetnictví: seznam faktur nabízí export do CSV a ZIP se všemi originály XML; soubory pro účetní programy a postup jejich importu najdete v návodech.
• Pokud někdy fakturujete: organizace, která není plátcem DPH, v údajích firmy odškrtne pole „Jsme plátcem DPH (máme přidělené IČ DPH)“ a portál vystaví fakturu bez DPH ve tvaru, který popisuje článek e-faktura a neplátce DPH.

Časté otázky