E-faktúra pre neziskovky, združenia a SVB od 1. 1. 2027
Občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie aj spoločenstvá vlastníkov bytov musia od 1. januára 2027 vedieť prijať e-faktúru, aj keď nie sú platiteľmi DPH. Vysvetlíme, čo presne urobiť: DIČ, prístup na portál Finančnej správy, výber poštára a kedy príjem nestojí nič.
Aktualizované: september 2026
V skratke
- Od 1. 1. 2027 musia vedieť prijímať e-faktúry všetky tuzemské právnické osoby vrátane občianskych združení, nadácií a neziskových organizácií, aj keď nie sú platiteľmi DPH.
- Vystavovať e-faktúry musí organizácia len vtedy, keď je platiteľom DPH.
- Identifikátorom v sieti je DIČ. Organizáciám, ktoré ho nemali, ho Finančná správa vo väčšine prípadov pridelí automaticky.
- Poštára za organizáciu vyberá na portáli Finančnej správy štatutár alebo iná osoba s autorizáciou na jej zastupovanie.
- U nás je príjem bez Archívu dát zadarmo do 1 000 faktúr mesačne (odoslané a prijaté spolu).
Koho sa to týka a v akom rozsahu
Finančná správa vydala 13. 8. 2026 sprievodcu Elektronická fakturácia pre mimovládne organizácie krok za krokom. Týka sa občianskych združení, nadácií, neziskových organizácií a ďalších právnických osôb z mimovládneho sektora. Rozsah povinností podľa neho závisí najmä od postavenia organizácie z pohľadu DPH a od činností, ktoré vykonáva:
| Situácia organizácie | Vystavovať e-faktúry | Prijímať e-faktúry |
|---|---|---|
| Je platiteľom DPH | áno, pri zákonom určených tuzemských dodaniach podnikateľom, zdaniteľným osobám a právnickým osobám | áno |
| Nie je platiteľom DPH | nie | áno, ak jej ich dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, musí vyhotoviť |
| Fakturuje občanom (spotrebiteľom) | netýka sa, faktúry môžu ísť ako doteraz, napríklad e-mailom alebo poštou | podľa riadkov vyššie, faktúry občanom na tom nič nemenia |
Právny základ je v zákone o DPH: podľa § 71 ods. 5 musí každá osoba, ktorej je v tuzemsku dodaný tovar alebo služba s povinnou e-faktúrou, zabezpečiť, aby mohla prijať elektronickú faktúru zaslanú doručovacou službou. Podľa § 85o ods. 3 sa e-faktúra vyhotovuje aj nezdaniteľnej právnickej osobe so sídlom v tuzemsku. Preto sa povinnosť vzťahuje aj na organizácie, ktoré nepodnikajú.
Na počte faktúr ani na ich hodnote nezáleží. Sprievodca FS výslovne uvádza, že pripravená musí byť aj organizácia s nízkym počtom dokladov, napríklad kvôli faktúre za vedenie bankového účtu, energie, telekomunikačné služby, nájom alebo účtovníctvo. Od 1. 1. 2027 zaniká aj doterajšia výnimka viazaná na limit 5 000 eur podľa zákona č. 215/2019 Z. z. Povinnosť vyhotoviť e-faktúru naopak nevzniká pri zjednodušenej faktúre, teda pri doklade do 100 eur alebo doklade z e-kasy do 400 eur vrátane DPH.
DIČ: bez neho vás sieť nenájde
DIČ je podľa Finančnej správy základný identifikátor organizácie v systéme elektronickej fakturácie. Približne 58-tisíc mimovládnym organizáciám, ktoré ho doteraz nemali a sú evidované v registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci, ho Finančná správa pridelí automaticky. O registrácii k dani z príjmov a pridelení DIČ dostanú rozhodnutie do elektronickej schránky na Slovensko.sk alebo poštou. Samotné pridelenie DIČ z organizácie neurobí platiteľa DPH ani jej automaticky nevytvorí povinnosť podávať daňové priznanie.
Bez DIČ poštára nevyberiete: aplikácia Finančnej správy povolí výber len pre subjekt, ktorý má pridelené a oznámené DIČ (príručka k aplikácii na výber poskytovateľa, časť 4.2). Ak DIČ nemáte a rozhodnutie vám neprišlo, Finančná správa odporúča požiadať správcu dane o registráciu na daň z príjmov; DIČ pridelí najneskôr do 30 dní (FAQ FS, časť I, otázka 70). V sieti potom budete pod identifikátorom 0245:DIČ, len s číslicami, bez predpony „SK“ (viac v článku Peppol ID). Sprievodca FS ešte radí oznámiť pridelené DIČ hlavným dodávateľom, aby vám e-faktúry doručovali správne.
2 % z dane a bankový účet
Organizácie, ktoré prijímajú nezdaniteľné príjmy, napríklad dary alebo podiel zaplatenej dane vo výške 2 %, zostávajú podľa sprievodcu FS z pohľadu daňového režimu v rovnakej situácii ako doteraz. E-faktúra sa ich však dotkne cez bankový účet. Organizácia ho nemusí mať vždy povinne, no ak chce byť prijímateľom 2 %, potrebuje ho, lebo pri registrácii za prijímateľa sa vyžaduje potvrdenie banky o vedení účtu (na súkromné účty fyzických osôb sa 2 % poukazovať nedajú). Zriadením účtu vzniká vzťah s ďalším dodávateľom: banka môže účtovať poplatky a doručovať k nim faktúry. Preto musí byť organizácia pripravená prijímať e-faktúry od dodávateľov, ak jej ich budú pri zákonom určených tuzemských dodaniach povinní vyhotoviť.
Spoločenstvá vlastníkov bytov a správcovia
Spoločenstvo vlastníkov bytov a nebytových priestorov je právnická osoba. Podľa zákona č. 182/1993 Z. z., na ktorý odkazuje Finančná správa, však spoločenstvo aj správca pri obstarávaní služieb a tovarov pre dom konajú v mene a na účet vlastníkov. Príjemcami plnení sú preto jednotliví vlastníci (FAQ FS, časť I, otázka 81). Z toho vyplýva:
- Ak sú všetci vlastníci v dome občania (nezdaniteľné fyzické osoby), dodávateľ nemá povinnosť vyhotoviť e-faktúru. Môže ju vyhotoviť na správcu, spoločenstvo ani správca však nemusia vedieť takú faktúru prijať doručovacou službou.
- Ak je v dome vlastník, ktorý je zdaniteľnou osobou alebo nezdaniteľnou právnickou osobou, dodávateľ, ktorý je platiteľ DPH, mu musí vyhotoviť samostatnú e-faktúru na jeho podiel, aj pri službách pre spoločné časti domu, napríklad elektrine spoločných priestorov alebo servise výťahu. Správca ani spoločenstvo na nej ako odberateľ uvedení byť nesmú.
- Takýto vlastník by mal skutočnosť oznámiť tomu, kto zabezpečuje správu domu, a poskytnúť mu potrebné údaje. Správca alebo spoločenstvo ich môžu evidovať a odovzdať dodávateľovi.
Pozor na jednu vec: ak spoločenstvo alebo správca prijíma tovary alebo služby vo vlastnom mene, musí vedieť prijať e-faktúru zaslanú doručovacou službou (FAQ FS, časť I, otázka 81).
Výber poštára za organizáciu
Podľa sprievodcu FS a príručky k aplikácii na výber poskytovateľa postupujete takto:
- Účet na portáli Finančnej správy si založí fyzická osoba, ktorá bude za organizáciu konať: štatutár, poverená osoba alebo splnomocnený zástupca, napríklad externý účtovník. Registrácia cez Slovensko.sk nevyžaduje návštevu úradu; pri registrácii vyplnením formulára treba proces dokončiť na daňovom úrade.
- Autorizácia na organizáciu. Samotná registrácia na portáli nestačí (FAQ FS, časť I, otázka 41). V osobnej internetovej zóne v časti „Autorizácie“ zvolíte „Žiadosť o autorizáciu“ na daňový subjekt a uvediete právny titul (štatutár, splnomocnená alebo poverená osoba), prípadne priložíte plnomocenstvo alebo poverenie. Autorizáciu možno vybaviť aj osobne na daňovom úrade.
- Výber poskytovateľa. Otvoríte výber Verteco na portáli Finančnej správy, prihlásite sa cez slovensko.sk (eID) alebo identifikátorom a heslom a vo výbere daňového subjektu zvolíte organizáciu. Vyplníte kontaktný e-mail a telefón, udelíte povolenie na poskytnutie údajov a žiadosť odošlete.
U nás založíme účet v portáli na kontaktný e-mail zo žiadosti. Na novú adresu príde uvítací e-mail s tlačidlom na prihlásenie; ak DIČ ešte nemalo poštára, organizácia je v tej chvíli zaregistrovaná v sieti a prijíma e-faktúry. Preto zadajte adresu, ku ktorej má prístup organizácia, nie súkromnú adresu účtovníka. Aj podľa sprievodcu FS by riešenie malo zostať pod kontrolou organizácie a je vhodné zvážiť, aby externý účtovník dostal len prístup na spracovanie dokladov; pri zmene účtovníka tak doklady aj identita v sieti ostávajú organizácii.
Koľko to stojí a ako to funguje v praxi
Príjem bez Archívu dát je u nás zadarmo do 1 000 faktúr mesačne (odoslané a prijaté spolu). Nové firmy majú archív predvolene zapnutý. Kto chce faktúry len prijímať zadarmo, vypne si archív na detaile firmy; obsah dokladov sa potom u nás maže 14 dní po doručení a originály si uchováva sám. Služba za €2 bez DPH (€2,46 s DPH) mesačne sa účtuje len za mesiac, v ktorom organizácia odoslala aspoň jednu faktúru alebo mala ku koncu mesiaca zapnutý Archív dát. Každá faktúra nad limit stojí €0,01 bez DPH, aj keď organizácia len prijíma. Do 31. 12. 2026 sa neúčtuje nič. Podrobnosti sú na stránke príjem e-faktúr.
- Faktúry e-mailom: v detaile firmy na záložke „Notifikácie“ zadáte až päť e-mailových adries, napríklad štatutára a účtovníka. Pri voľbe „Pri každej faktúre“ má každý e-mail v prílohe PDF aj originál XML; namiesto toho môžete zvoliť denný alebo týždenný prehľad.
- Prístup pre účtovníka: na záložke „Prístup a zmluvy“ ho pozvete s rolou „len na čítanie“, ktorá vidí doklady a exporty, ale nič nemení.
- Podklady pre účtovníctvo: zoznam faktúr ponúka export do CSV a ZIP so všetkými originálmi XML; súbory pre účtovné programy a postup ich importu nájdete v návodoch.
- Ak niekedy fakturujete: organizácia, ktorá nie je platiteľom DPH, v údajoch firmy odškrtne pole „Sme platiteľom DPH (máme pridelené IČ DPH)“ a portál vystaví faktúru bez DPH v tvare, ktorý opisuje článok e-faktúra a neplatiteľ DPH.
Časté otázky
Musíme mať poštára, aj keď sa s dodávateľom dohodneme na posielaní faktúr e-mailom?
Áno, minimálne na prijímanie. Zákon o DPH umožňuje dohodnúť sa na inom spôsobe zaslania e-faktúry, takáto dohoda však organizáciu nezbavuje povinnosti vedieť prijať e-faktúru cez digitálneho poštára. Aj faktúra poslaná e-mailom musí byť štruktúrovaný XML súbor podľa normy EN 16931, obyčajné PDF nestačí (sprievodca FS pre mimovládne organizácie, časť Najčastejšie otázky a odpovede).
Môže od nás odberateľ, ktorý je platiteľ DPH, vyžadovať faktúru v XML?
Ako zákonnú povinnosť nie, ak vaša organizácia nie je platiteľom DPH. Podľa sprievodcu FS pre mimovládne organizácie rozsah povinností závisí od postavenia vystaviteľa z pohľadu DPH, nie od postavenia odberateľa. Faktúru môžete vystaviť ako doteraz, napríklad v papierovej forme alebo ako PDF.
Čo ak od platiteľov DPH vôbec nedostávame faktúry?
Podľa Finančnej správy subjekt, ktorý reálne neprijíma žiadne faktúry za služby (napríklad energie či telekomunikačné služby), nevykonáva úkony, ktoré by si vyžadovali aktívnu prípravu. Akonáhle mu však vznikne povinnosť prijať e-faktúru od platiteľa DPH, musí mať pridelené DIČ a zazmluvneného digitálneho poštára (FAQ FS, časť I, otázka 49). Sprievodca FS dodáva, že organizácia vopred nemusí vedieť, či a kedy jej takáto faktúra príde, napríklad za vedenie účtu, internet alebo nájom.
Čo hrozí, ak organizácia príjem e-faktúr včas nezabezpečí?
Dodávateľ, ktorý e-faktúru správne vyhotoví a odošle doručovacou službou, si svoju zákonnú povinnosť splní aj vtedy, keď sa faktúru nepodarí doručiť (FAQ FS, časť I, otázka 42). Zodpovednosť za pripravenosť nesie príjemca. Podľa sprievodcu FS pre mimovládne organizácie sa organizácia vystavuje riziku porušenia povinností podľa zákona o DPH a môže jej byť uložená sankcia podľa daňového poriadku (zákon č. 563/2009 Z. z.).
Musíme prijaté e-faktúry uchovávať v XML desať rokov?
Povinnosť uchovávať e-faktúry podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH sa podľa sprievodcu FS týka len platiteľov DPH. Na organizáciu, ktorá nie je platiteľom a e-faktúru len prijíma, sa podľa zákona o DPH nevzťahuje; spôsob uchovávania faktúr sa od 1. 1. 2027 nemení. Ako dlho uchovávať doklady podľa iných predpisov, napríklad účtovných, si overte so svojím účtovníkom.
Súvisiace v sprievodcovi
Pripravte sa na mandát načas
Verteco je vlastný slovenský Peppol Access Point certifikovaný Finančnou správou. Príjem bez archívu zadarmo do 1 000 faktúr mesačne, začať môžete za pár minút.