Integrácie / Univerzálne formáty / CSV

Export e-faktúr do CSV
Export + importCSV je najjednoduchší prehľad dokladov vašej firmy: jeden riadok na každú prijatú aj odoslanú e-faktúru, oddeľovač bodkočiarka a kódovanie UTF-8 so značkou BOM, takže ho Excel v slovenskom nastavení otvorí na dvojklik so správnou diakritikou. Stiahnete ho v sekcii Exporty za zvolené obdobie, zo zoznamu faktúr len pre označené doklady, alebo si ho nechá sťahovať váš systém cez portálové API. Nové stĺpce pridávame vždy na koniec, aby sa import podľa pozície stĺpcov nikdy nerozbil.
Ako to funguje
- 1Prihláste sa a v ľavom menu otvorte Exporty. Vyberte firmu, smer dokladov (Prijaté aj odoslané, Iba prijaté, Iba odoslané) a prípadne obdobie Od dátumu a Do dátumu; bez dátumov sa exportuje všetko.
- 2V časti Univerzálne formáty kliknite pri karte CSV (.csv) na Stiahnuť. Získate súbor peppol-doklady.csv.
- 3Otvorte ho v Exceli, Google Sheets alebo ho naimportujte do svojho systému. Stĺpce idú v tomto poradí: Smer, Číslo faktúry, Dátum vystavenia, Odosielateľ, Príjemca, Mena, Suma s DPH, Stav, Peppol message ID, Prijaté/odoslané, Dodávateľ (názov), Splatnosť, Dátum dodania.
- 4Potrebujete len vybrané doklady? V zozname prijatých alebo odoslaných faktúr označte doklady a v lište hromadných akcií stiahnite CSV len pre tento výber (naraz najviac 500 dokladov).
- 5Automatizácia: rovnaký súbor vráti koncový bod export.csv portálového API s parametrami direction, from a to. API token si vytvoríte v ľavom menu API tokeny, záložka API kľúče, tlačidlo Vytvoriť token.
Čo integrácia rieši
- ✓Jeden riadok na doklad: smer, číslo faktúry, dátum vystavenia, odosielateľ a príjemca (identifikátory Peppol), mena, suma s DPH, stav, Peppol message ID, čas prijatia alebo odoslania, názov dodávateľa, splatnosť a dátum dodania
- ✓Oddeľovač bodkočiarka a UTF-8 so značkou BOM: Excel v slovenskom nastavení ho otvorí na dvojklik so správnou diakritikou
- ✓Nové stĺpce pribúdajú vždy na koniec, takže namapovaný import podľa pozície stĺpcov zostáva platný
- ✓Bunky, ktoré by tabuľkový procesor vyhodnotil ako vzorec, sú ošetrené, aby cudzí doklad nemohol do vašej tabuľky vniesť vzorec
- ✓Filter podľa firmy, smeru a obdobia, alebo export len označených dokladov zo zoznamu faktúr
- ✓Funguje aj pre doklady, ktorých obsah už bol zmazaný podľa nastavenia Archív dát: CSV číta evidenčné údaje, nie XML
Časté otázky: e-faktúry pre CSV
- Aké stĺpce CSV obsahuje a v akom poradí?
- Smer (prijatá alebo odoslaná), Číslo faktúry, Dátum vystavenia, Odosielateľ, Príjemca, Mena, Suma s DPH, Stav, Peppol message ID, Prijaté/odoslané (čas spracovania), Dodávateľ (názov), Splatnosť a Dátum dodania. Prípadné nové stĺpce pridáme za posledný, existujúce poradie sa nemení.
- Prečo je oddeľovač bodkočiarka a nie čiarka?
- Excel v slovenskom nastavení používa ako oddeľovač zoznamu bodkočiarku, čiarku má pre desatinné miesta. Bodkočiarka a UTF-8 so značkou BOM preto znamenajú, že súbor otvoríte na dvojklik s neporušenou diakritikou. Pri importe do iného systému oddeľovač jednoducho nastavte.
- Chýbajú mi položky faktúr a rozpis DPH. Kde ich nájdem?
- CSV je zámerne jednoriadkový prehľad dokladov. Položky a rekapituláciu DPH podľa sadzieb obsahuje export do Excelu (.xlsx) s hárkami Položky a DPH a export JSON; oba nájdete na tej istej stránke Exporty.
- Môžem CSV sťahovať automaticky z vlastného systému?
- Áno. Koncový bod export.csv portálového API prijíma rovnaké parametre ako stránka Exporty (direction, from, to vo formáte YYYY-MM-DD) a voliteľne zoznam ids pre konkrétne doklady, najviac 500 naraz. Prihlásite sa API tokenom z ľavého menu API tokeny (záložka API kľúče, tlačidlo Vytvoriť token); token vidí len firmy, pre ktoré ste ho vytvorili.
- Dá sa z CSV aj odosielať e-faktúry?
- Áno, ale cez iný súbor: na stránke Odoslať eFaktúru v záložke Hromadné odoslanie zvoľte CSV a použite náš vzor, v ktorom sa riadky s rovnakým číslom faktúry spoja do jednej faktúry. Exportovaný prehľad peppol-doklady.csv na odosielanie neslúži.
- Koľko to stojí?
- Prepojenie je zadarmo. Služba stojí od €2/mes bez DPH za IČO, ktoré odosiela alebo má zapnutý Archív dát; príjem s vypnutým archívom je zadarmo (do 1 000 faktúr mesačne). Počas dobrovoľného obdobia pred mandátom 1. 1. 2027 je všetko bezplatné.
Začnite ešte dnes: stačí výber na portáli Finančnej správy
Príjem zadarmo · bez viazanosti a skrytých poplatkovSplňte si zákonnú povinnosť 2027 za 2 minúty
Vybrať Verteco na portáli Finančnej správy →Na portáli dáte „Pokračovať", prihlásite sa (slovensko.sk / eID alebo prihlasovacie údaje do portálu FS) a potvrdíte výber. Zvyšok spravíme automatickyCertifikovaný poskytovateľ (EFSK000031) · bez viazanosti · poskytovateľa môžete kedykoľvek zmeniť
Ako výber prebieha? (3 kroky, ~2 minúty)
- 1Kliknete na tlačidlo vyššie. Otvorí sa oficiálna stránka Finančnej správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" s predvybraným Verteco. Kliknete „Pokračovať".
- 2Prihlásite sa na Portál finančnej správy, cez slovensko.sk (eID / občiansky s čipom) alebo svojimi prihlasovacími údajmi do PFS, a potvrdíte výber poskytovateľa.
- 3Hotovo. Príde vám e-mail s prihlásením. Účet, firmu aj registráciu v sieti Peppol vytvoríme automaticky. Ak váš príjem už drží iný poskytovateľ, záznam nepreberáme: pošleme vám postup s migračným kódom, alebo si v portáli zvolíte, že príjem ostáva u neho a cez nás len odosielate.
- Nemáte eID? Na portál Finančnej správy sa prihlásite aj identifikátorom a heslom (prihlasovacie údaje PFS). Prípadne sa zaregistrujte e-mailom a heslom, firmu pridajte ručne a výber dokončte neskôr.
- Nevidíte svoju firmu vo výbere daňového subjektu? Ponúkajú sa len subjekty, za ktoré máte na portáli FS autorizáciu. Pridajte si ju v Osobnej internetovej zóne (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výber dokončíte.
- Podrobný návod k výberu na portáli FS →
Súvisiace: Peppol overenie firmy · sprievodca e-faktúrou 2027 · cenník · všetky integrácie