Podklady do prieskumu trhu na digitálneho poštára

Obce a ich organizácie posielajú pred 1. 1. 2027 rovnakú výzvu: cenovú ponuku, ktorá musí spĺňať tri kritériá. Tu sú odpovede, verejná cena a tlačiteľná ponuka, ktorú si doplníte názvom a IČO a založíte k prieskumu. Nič z toho nie je individuálne, cena je rovnaká pre každú obec.

Odpovede na tri kritériá

1. Možnosť prístupu do webového rozhrania digitálneho poštára

Áno. Portál peppol.verteco.digital s prehľadom prijatých a odoslaných e-faktúr, náhľadom a PDF, prílohami, doručenkami a stavom hlásenia Finančnej správe. Prístup pre viacerých pracovníkov (starosta, ekonómka, externá účtovníčka) s rolami správca, člen alebo len na čítanie; každý má vlastné prihlásenie a voliteľne dvojfaktorové overenie. Každá prijatá e-faktúra príde aj e-mailom s PDF a XML.

2. Možnosť importu a exportu prijatých a odoslaných e-faktúr vo formáte Peppol BIS Billing 3.0

Áno. Originál XML si stiahnete jednotlivo aj hromadne v ZIP a môžete si nastaviť pravidelný export na e-mail (denne, týždenne, mesačne). Odoslanie pripraveného XML je možné súborom aj hromadne; v portáli sú navyše exporty pre POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC a CSV.

3. Možnosť využitia API rozhrania, v ideálnom prípade podľa štandardu SAPI

Áno. Poskytujeme národné rozhranie SAPI-SK v plnom rozsahu (ostrá prevádzka od júna 2026) a REST API s OpenAPI špecifikáciou a webhookmi. Cez SAPI-SK sa pripájajú ekonomické systémy pre samosprávu; bezplatné testovacie prostredie zapojené do testovacej siete Peppol je na test.peppol.verteco.digital.

Cena pre obec

€2 bez DPH mesačne za IČO (€24 bez DPH ročne) za každý mesiac, v ktorom subjekt odoslal e-faktúru alebo mal zapnutý Archív dát (1 GB v cene). Obec, ktorá e-faktúry iba prijíma a Archív dát si vypne, neplatí nič. V cene je príjem aj odosielanie spolu do 1 000 faktúr mesačne (nad limit €0,01 bez DPH za faktúru), hlásenie Finančnej správe, API, exporty a neobmedzený počet používateľov. Zriaďovací poplatok nie je, bez viazanosti; do 31. 12. 2026 je služba zadarmo. Verejný cenník: peppol.verteco.digital/cennik.

Účtovný program obce

Program vedie účtovníctvo, poštár doručuje: obec si poštára vyberá sama na portáli Finančnej správy a program sa naň pripája cez SAPI-SK. Používatelia programov TOPSET Solutions (WinCITY Cloud Účtovníctvo, rozhranie WinCITY IR DigiPoštár) sa registrujú cez peppol.verteco.digital/register/topset; ostatné programy pre samosprávu nájdete v prehľade integrácií. Nezávisle od prepojenia dostávate každú prijatú e-faktúru e-mailom s PDF aj XML, takže príjem funguje od prvého dňa.

Cenová ponuka na vytlačenie

Doplňte názov, IČO a odhad objemu. Ponuka sa vytlačí bez stránky okolo (v tlačovom dialógu zvoľte „Uložiť ako PDF“) a ceny v nej sú vždy z aktuálneho verejného cenníka.

Názov obce alebo organizácieIČOPrijatých faktúr ročne (odhad)Vystavených faktúr ročne (odhad)Archív dát zapnutý (originály uchovávame počas celej spolupráce, 1 GB v cene)

V tlačovom dialógu zvoľte „Uložiť ako PDF“.

Cenová ponuka do prieskumu trhu

Digitálny poštár (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby) pre [názov obce]

V Žiline. Ponuka vychádza z verejného cenníka peppol.verteco.digital/cennik, ceny sú bez DPH, DPH 23 %.

1. Identifikácia uchádzača

Obchodné meno	Verteco digital services, s. r. o.
Sídlo	Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina
Zápis	Obchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 75936/L
IČO / DIČ / IČ DPH	53 412 834 / 2121358349 / SK2121358349
Certifikácia	certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, akreditácia Finančnej správy SR, PA SK ID EFSK000031; vlastný prístupový bod siete Peppol (Peppol Seat PSK001128)
Kontakt	[email protected], portál peppol.verteco.digital

2. Rozsah služby podľa požadovaných kritérií

Prístup do webového rozhrania digitálneho poštára: áno, portál peppol.verteco.digital s prehľadom prijatých a odoslaných e-faktúr, náhľadom a PDF, prílohami, doručenkami a stavom hlásenia Finančnej správe; prístup pre viacerých pracovníkov s rolami (správca, člen, len na čítanie), každý s vlastným prihlásením.
Import a export prijatých a odoslaných e-faktúr vo formáte Peppol BIS Billing 3.0: áno, originál XML jednotlivo aj hromadne (ZIP, pravidelný export na e-mail), odoslanie pripraveného XML súborom aj hromadne; exporty pre účtovné programy (POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC, CSV).
API rozhranie, ideálne podľa štandardu SAPI: áno, národné rozhranie SAPI-SK v plnom rozsahu a REST API s OpenAPI špecifikáciou a webhookmi, cez ktoré sa pripájajú ekonomické systémy; bezplatné testovacie prostredie test.peppol.verteco.digital. Používatelia programov TOPSET Solutions: TOPSET Solutions overuje kompatibilitu svojho rozhrania WinCITY IR DigiPoštár s certifikovanými poštármi vrátane Verteco; registrácia je na peppol.verteco.digital/register/topset.

Každá prijatá e-faktúra príde aj e-mailom s PDF a XML, hlásenie údajov Finančnej správe pri tuzemských faktúrach prebieha automaticky a je v cene.

3. Cena

Položka	Cena bez DPH	Typ platby
Aktivácia, nastavenie, API, používateľské prístupy, návody a e-mailová podpora	0,00 €	jednorazovo (bez poplatku)
Príjem a odosielanie e-faktúr, Archív dát (1 GB), hlásenie FS, API, do 1 000 faktúr mesačne (prijaté a odoslané spolu)	€2 (€2,46 s DPH)	mesačne za IČO, len za mesiac, v ktorom subjekt odoslal faktúru alebo mal zapnutý Archív dát
Príjem e-faktúr s vypnutým Archívom dát	0,00 €	bez poplatku
Každá faktúra nad 1 000 v mesiaci	€0,01	za kus

Modelový výpočet pre uvedený objem (400 prijatých a 20 vystavených faktúr ročne, Archív dát zapnutý): 24,00 € bez DPH ročne (29,52 € s DPH), teda najviac €24 bez DPH ročne za IČO; objem je pod limitom 1 000 faktúr mesačne, žiadny poplatok za doklad sa neuplatní. Do 31. 12. 2026 je služba zadarmo, účtuje sa od 1. 1. 2027. Platí sa vopred z predplateného kreditu, spotreba za mesiac sa odpočíta po jeho skončení.

4. Zmluvné podmienky, uchovávanie a ukončenie

Zmluvný vzťah vzniká registráciou účtu a riadi sa verejnými Všeobecnými obchodnými podmienkami, zmluvou o spracúvaní osobných údajov a SLA 99,5 % (peppol.verteco.digital/zmluvy); nič sa nepodpisuje, potvrdenie zmluvy si subjekt vytlačí v portáli ako jednostranové PDF.
Bez viazanosti a bez minimálnej doby; výpoveď ktorejkoľvek strany s výpovednou lehotou jeden mesiac. Zvýšenie ceny sa nikdy neuplatní spätne; každú nižšiu porovnateľnú ponuku znížime ešte o 10 % (peppol.verteco.digital/cenova-garancia).
So zapnutým Archívom dát uchovávame originály XML, prílohy a doručenky počas celej spolupráce; s vypnutým archívom obsah dokladov 14 dní po doručení, dôkazy o doručení ďalej. Hromadný export je k dispozícii kedykoľvek a 90 dní po ukončení spolupráce bezplatne.
Dáta sú uložené v EÚ; prístup chráni dvojfaktorové overenie a auditný záznam. Prebieha certifikácia ISO/IEC 27001.

5. Termín a postup zapojenia

Registrácia a aktivácia trvajú minúty: registrácia účtu v portáli, pridanie subjektu podľa IČO, potvrdenie výberu poskytovateľa štatutárom na portáli Finančnej správy (vpds.financnasprava.sk, prihlásenie cez slovensko.sk alebo prihlasovacími údajmi do portálu FS), príjem e-faktúr je aktívny ihneď po potvrdení. Organizácie zriadené obcou s vlastným IČO robia výber samostatne. Ponuka je platná v znení verejného cenníka ku dňu vystavenia.

Zmluvné podklady a ďalší postup

Zmluvný vzťah vzniká registráciou účtu a riadi sa verejnými dokumentmi na peppol.verteco.digital/zmluvy (VOP, zmluva o spracúvaní osobných údajov, SLA); nič sa nepodpisuje a potvrdenie zmluvy si obec vytlačí v portáli ako jednostranové PDF. Postup zapojenia krok za krokom, výnimky a sankcie podľa príručky Finančnej správy sú na stránke E-faktúry pre obce. Ak by ste chceli krátku ukážku alebo pomoc s nastavením, napíšte na [email protected].