Unterlagen für die Markterkundung zum digitalen Postboten

Vor dem 1. 1. 2027 verschicken slowakische Gemeinden und ihre Organisationen dieselbe Aufforderung: ein Preisangebot, das drei Kriterien erfüllen muss. Hier sind die Antworten, der öffentliche Preis und ein druckbares Angebot, das Sie mit Name und Unternehmens-ID (IČO) ergänzen und zur Erkundung legen. Nichts davon ist individuell; der Preis ist für jede Gemeinde gleich.

Antworten auf die drei Kriterien

1. Zugang zur Weboberfläche des digitalen Postboten

Ja. Das Portal peppol.verteco.digital mit Übersicht der empfangenen und gesendeten E-Rechnungen, Vorschau und PDF, Anhängen, Zustellbestätigungen und dem Status der Meldung an die Finanzverwaltung. Zugang für mehrere Mitarbeiter (Bürgermeister, Finanzverwalterin, externe Buchhalterin) mit den Rollen Verwalter, Mitglied oder nur lesend; jeder hat eine eigene Anmeldung und optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Jede empfangene E-Rechnung kommt auch per E-Mail mit PDF und XML.

2. Import und Export empfangener und gesendeter E-Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0

Ja. Das Original-XML laden Sie einzeln oder gesammelt als ZIP herunter und können einen regelmäßigen Export per E-Mail einrichten (täglich, wöchentlich, monatlich). Ein vorbereitetes XML lässt sich als Datei oder gesammelt senden; im Portal gibt es zudem Exporte für POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC und CSV.

3. Nutzung einer API-Schnittstelle, idealerweise nach dem Standard SAPI

Ja. Wir bieten die nationale Schnittstelle SAPI-SK in vollem Umfang (Produktivbetrieb seit Juni 2026) und eine REST API mit OpenAPI-Spezifikation und Webhooks. Wirtschaftssysteme für die Selbstverwaltung binden sich über SAPI-SK an; eine kostenlose Testumgebung, die an das Peppol-Testnetzwerk angeschlossen ist, steht unter test.peppol.verteco.digital bereit.

Der Preis für eine Gemeinde

2 € zzgl. MwSt. monatlich je Unternehmens-ID (24 € zzgl. MwSt. jährlich) für jeden Monat, in dem das Subjekt eine E-Rechnung gesendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hatte (1 GB inklusive). Eine Gemeinde, die E-Rechnungen nur empfängt und das Datenarchiv ausschaltet, zahlt nichts. Im Preis sind Empfang und Versand zusammen bis 1.000 Rechnungen im Monat enthalten (über dem Limit 0,01 € zzgl. MwSt. je Rechnung), die Meldung an die Finanzverwaltung, die API und die Exporte; Nutzer werden nicht berechnet. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Bindung; bis 31. 12. 2026 ist der Dienst kostenlos. Öffentliche Preisliste: peppol.verteco.digital/cennik.

Das Buchhaltungsprogramm der Gemeinde

Das Programm führt die Buchhaltung, der Postbote stellt zu: die Gemeinde wählt ihren Postboten selbst auf dem Portal der Finanzverwaltung, und das Programm bindet sich über SAPI-SK an ihn an. Nutzer der Programme von TOPSET Solutions (WinCITY Cloud Účtovníctvo, Schnittstelle WinCITY IR DigiPoštár) registrieren sich über peppol.verteco.digital/register/topset; weitere Programme für die Selbstverwaltung finden Sie in der Übersicht der Integrationen. Unabhängig von einer Anbindung liegen empfangene E-Rechnungen im Portal und kommen per E-Mail (standardmäßig als tägliche Zusammenfassung, im Modus Bei jeder Rechnung auch mit PDF und Original-XML im Anhang), sodass der Empfang vom ersten Tag an funktioniert.

Preisangebot zum Ausdrucken

Ergänzen Sie Name, Unternehmens-ID und die geschätzte Menge. Das Angebot wird ohne die umgebende Seite gedruckt (im Druckdialog Als PDF speichern wählen), und seine Preise stammen immer aus der aktuellen öffentlichen Preisliste. Das Angebot ist slowakisch, weil es bei einer slowakischen Gemeinde im Rahmen ihrer Markterkundung eingereicht wird.

Názov obce alebo organizácieIČOPrijatých faktúr ročne (odhad)Vystavených faktúr ročne (odhad)Archív dát zapnutý (originály uchovávame počas celej spolupráce, 1 GB v cene)

V tlačovom dialógu zvoľte „Uložiť ako PDF“.

Cenová ponuka do prieskumu trhu

Digitálny poštár (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby) pre [názov obce]

V Žiline. Ponuka vychádza z verejného cenníka peppol.verteco.digital/cennik, ceny sú bez DPH, DPH 23 %.

1. Identifikácia uchádzača

Obchodné meno	Verteco digital services, s. r. o.
Sídlo	Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina
Zápis	Obchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 75936/L
IČO / DIČ / IČ DPH	53 412 834 / 2121358349 / SK2121358349
Certifikácia	certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, akreditácia Finančnej správy SR, PA SK ID EFSK000031; vlastný prístupový bod siete Peppol (Peppol Seat PSK001128)
Kontakt	[email protected], portál peppol.verteco.digital

2. Rozsah služby podľa požadovaných kritérií

Prístup do webového rozhrania digitálneho poštára: áno, portál peppol.verteco.digital s prehľadom prijatých a odoslaných e-faktúr, náhľadom a PDF, prílohami, doručenkami a stavom hlásenia Finančnej správe; prístup pre viacerých pracovníkov s rolami (správca, člen, len na čítanie), každý s vlastným prihlásením.
Import a export prijatých a odoslaných e-faktúr vo formáte Peppol BIS Billing 3.0: áno, originál XML jednotlivo aj hromadne (ZIP, pravidelný export na e-mail), odoslanie pripraveného XML súborom aj hromadne; exporty pre účtovné programy (POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC, CSV).
API rozhranie, ideálne podľa štandardu SAPI: áno, národné rozhranie SAPI-SK v plnom rozsahu a REST API s OpenAPI špecifikáciou a webhookmi, cez ktoré sa pripájajú ekonomické systémy; bezplatné testovacie prostredie test.peppol.verteco.digital. Používatelia programov TOPSET Solutions: TOPSET Solutions overuje kompatibilitu svojho rozhrania WinCITY IR DigiPoštár s certifikovanými poštármi vrátane Verteco; registrácia je na peppol.verteco.digital/register/topset.

Každá prijatá e-faktúra príde aj e-mailom s PDF a XML, hlásenie údajov Finančnej správe pri tuzemských faktúrach prebieha automaticky a je v cene.

3. Cena

Položka	Cena bez DPH	Typ platby
Aktivácia, nastavenie, API, používateľské prístupy, návody a e-mailová podpora	0,00 €	jednorazovo (bez poplatku)
Príjem a odosielanie e-faktúr, Archív dát (1 GB), hlásenie FS, API, do 1 000 faktúr mesačne (prijaté a odoslané spolu)	€2 (€2,46 s DPH)	mesačne za IČO, len za mesiac, v ktorom subjekt odoslal faktúru alebo mal zapnutý Archív dát
Príjem e-faktúr s vypnutým Archívom dát	0,00 €	bez poplatku
Každá faktúra nad 1 000 v mesiaci	€0,01	za kus

Modelový výpočet pre uvedený objem (400 prijatých a 20 vystavených faktúr ročne, Archív dát zapnutý): 24,00 € bez DPH ročne (29,52 € s DPH), teda najviac €24 bez DPH ročne za IČO; objem je pod limitom 1 000 faktúr mesačne, žiadny poplatok za doklad sa neuplatní. Do 31. 12. 2026 je služba zadarmo, účtuje sa od 1. 1. 2027. Platí sa vopred z predplateného kreditu, spotreba za mesiac sa odpočíta po jeho skončení.

4. Zmluvné podmienky, uchovávanie a ukončenie

Zmluvný vzťah vzniká registráciou účtu a riadi sa verejnými Všeobecnými obchodnými podmienkami, zmluvou o spracúvaní osobných údajov a SLA 99,5 % (peppol.verteco.digital/zmluvy); nič sa nepodpisuje, potvrdenie zmluvy si subjekt vytlačí v portáli ako jednostranové PDF.
Bez viazanosti a bez minimálnej doby; výpoveď ktorejkoľvek strany s výpovednou lehotou jeden mesiac. Zvýšenie ceny sa nikdy neuplatní spätne; každú nižšiu porovnateľnú ponuku znížime ešte o 10 % (peppol.verteco.digital/cenova-garancia).
So zapnutým Archívom dát uchovávame originály XML, prílohy a doručenky počas celej spolupráce; s vypnutým archívom obsah dokladov 14 dní po doručení, dôkazy o doručení ďalej. Hromadný export je k dispozícii kedykoľvek a 90 dní po ukončení spolupráce bezplatne.
Dáta sú uložené v EÚ; prístup chráni dvojfaktorové overenie a auditný záznam. Prebieha certifikácia ISO/IEC 27001.

5. Termín a postup zapojenia

Registrácia a aktivácia trvajú minúty: registrácia účtu v portáli, pridanie subjektu podľa IČO, potvrdenie výberu poskytovateľa štatutárom na portáli Finančnej správy (vpds.financnasprava.sk, prihlásenie cez slovensko.sk alebo prihlasovacími údajmi do portálu FS), príjem e-faktúr je aktívny ihneď po potvrdení. Organizácie zriadené obcou s vlastným IČO robia výber samostatne. Ponuka je platná v znení verejného cenníka ku dňu vystavenia.

Vertragsunterlagen und weiteres Vorgehen

Das Vertragsverhältnis entsteht mit der Registrierung eines Kontos und richtet sich nach den öffentlichen Dokumenten auf peppol.verteco.digital/zmluvy (AGB, Vertrag über die Auftragsverarbeitung, SLA); nichts wird unterschrieben, und die Vertragsbestätigung druckt die Gemeinde im Portal als einseitiges PDF. Die Anbindung Schritt für Schritt, Ausnahmen und Sanktionen nach dem Leitfaden der Finanzverwaltung stehen auf der Seite E-Rechnungen für Gemeinden. Wünschen Sie eine kurze Vorführung oder Hilfe bei der Einrichtung, schreiben Sie an [email protected].