Verteco

Municipalities · market survey

Market survey material for a digital postman

Before 1 January 2027 Slovak municipalities and their organisations send the same request: a price offer that must meet three criteria. Here are the answers, the public price and a printable offer that you complete with the name and the company ID (IČO) and file with the survey. None of it is individual; the price is the same for every municipality.

Answers to the three criteria

1. Access to the web interface of the digital postman

Yes. The portal peppol.verteco.digital with an overview of received and sent e-invoices, a preview and PDF, attachments, delivery receipts and the status of the report to the Financial Administration. Access for several staff members (mayor, finance officer, external accountant) with the roles administrator, member or read-only; everyone has their own login and, optionally, two-factor authentication. Every received e-invoice also arrives by e-mail with the PDF and the XML.

2. Import and export of received and sent e-invoices in the Peppol BIS Billing 3.0 format

Yes. You download the original XML one by one or in bulk as a ZIP and can set up a regular export by e-mail (daily, weekly, monthly). A prepared XML can be sent as a file or in bulk; the portal also has exports for POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC and CSV.

3. Use of an API interface, ideally according to the SAPI standard

Yes. We provide the national SAPI-SK interface in full (in production since June 2026) and a REST API with an OpenAPI specification and webhooks. Accounting systems for local government connect through SAPI-SK; a free test environment connected to the Peppol test network is at test.peppol.verteco.digital.

The price for a municipality

€2 excluding VAT per month per company ID (€24 excluding VAT per year) for every month in which the entity sent an e-invoice or had the Data archive switched on (1 GB included). A municipality that only receives e-invoices and switches the Data archive off pays nothing. The price includes receiving and sending together up to 1,000 invoices a month (above the limit €0.01 excluding VAT per invoice), the report to the Financial Administration, the API and the exports; users are not charged. There is no setup fee and no commitment; until 31 December 2026 the service is free. Public price list: peppol.verteco.digital/cennik.

The municipality's accounting program

The program keeps the books, the postman delivers: the municipality chooses its postman itself on the Financial Administration portal and the program connects to it through SAPI-SK. Users of the TOPSET Solutions programs (WinCITY Cloud Účtovníctvo, the WinCITY IR DigiPoštár interface) register via peppol.verteco.digital/register/topset; other programs for local government are in the overview of integrations. Independently of any connection, received e-invoices are in the portal and arrive by e-mail (a daily digest by default; in the Every invoice mode also with the PDF and the original XML attached), so receiving works from day one.

Printable price offer

Fill in the name, the company ID and the estimated volume. The offer prints without the surrounding page (choose Save as PDF in the print dialog) and its prices always come from the current public price list. The offer is in Slovak, because it is filed with a Slovak municipality as part of its market survey.

V tlačovom dialógu zvoľte „Uložiť ako PDF“.

Cenová ponuka do prieskumu trhu

Digitálny poštár (certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby) pre [názov obce]

V Žiline. Ponuka vychádza z verejného cenníka peppol.verteco.digital/cennik, ceny sú bez DPH, DPH 23 %.

1. Identifikácia uchádzača

Obchodné menoVerteco digital services, s. r. o.
SídloDaniela Dlabača 21, 010 01 Žilina
ZápisObchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 75936/L
IČO / DIČ / IČ DPH53 412 834 / 2121358349 / SK2121358349
Certifikáciacertifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, akreditácia Finančnej správy SR, PA SK ID EFSK000031; vlastný prístupový bod siete Peppol (Peppol Seat PSK001128)
Kontakt[email protected], portál peppol.verteco.digital

2. Rozsah služby podľa požadovaných kritérií

  1. Prístup do webového rozhrania digitálneho poštára: áno, portál peppol.verteco.digital s prehľadom prijatých a odoslaných e-faktúr, náhľadom a PDF, prílohami, doručenkami a stavom hlásenia Finančnej správe; prístup pre viacerých pracovníkov s rolami (správca, člen, len na čítanie), každý s vlastným prihlásením.
  2. Import a export prijatých a odoslaných e-faktúr vo formáte Peppol BIS Billing 3.0: áno, originál XML jednotlivo aj hromadne (ZIP, pravidelný export na e-mail), odoslanie pripraveného XML súborom aj hromadne; exporty pre účtovné programy (POHODA, KROS OMEGA, MRP, Money, MK-soft, ALFA plus, PROLUC, ISDOC, CSV).
  3. API rozhranie, ideálne podľa štandardu SAPI: áno, národné rozhranie SAPI-SK v plnom rozsahu a REST API s OpenAPI špecifikáciou a webhookmi, cez ktoré sa pripájajú ekonomické systémy; bezplatné testovacie prostredie test.peppol.verteco.digital. Používatelia programov TOPSET Solutions: TOPSET Solutions overuje kompatibilitu svojho rozhrania WinCITY IR DigiPoštár s certifikovanými poštármi vrátane Verteco; registrácia je na peppol.verteco.digital/register/topset.

Každá prijatá e-faktúra príde aj e-mailom s PDF a XML, hlásenie údajov Finančnej správe pri tuzemských faktúrach prebieha automaticky a je v cene.

3. Cena

PoložkaCena bez DPHTyp platby
Aktivácia, nastavenie, API, používateľské prístupy, návody a e-mailová podpora0,00 €jednorazovo (bez poplatku)
Príjem a odosielanie e-faktúr, Archív dát (1 GB), hlásenie FS, API, do 1 000 faktúr mesačne (prijaté a odoslané spolu)€2 (€2,46 s DPH)mesačne za IČO, len za mesiac, v ktorom subjekt odoslal faktúru alebo mal zapnutý Archív dát
Príjem e-faktúr s vypnutým Archívom dát0,00 €bez poplatku
Každá faktúra nad 1 000 v mesiaci€0,01za kus

Modelový výpočet pre uvedený objem (400 prijatých a 20 vystavených faktúr ročne, Archív dát zapnutý): 24,00 € bez DPH ročne (29,52 € s DPH), teda najviac €24 bez DPH ročne za IČO; objem je pod limitom 1 000 faktúr mesačne, žiadny poplatok za doklad sa neuplatní. Do 31. 12. 2026 je služba zadarmo, účtuje sa od 1. 1. 2027. Platí sa vopred z predplateného kreditu, spotreba za mesiac sa odpočíta po jeho skončení.

4. Zmluvné podmienky, uchovávanie a ukončenie

  • Zmluvný vzťah vzniká registráciou účtu a riadi sa verejnými Všeobecnými obchodnými podmienkami, zmluvou o spracúvaní osobných údajov a SLA 99,5 % (peppol.verteco.digital/zmluvy); nič sa nepodpisuje, potvrdenie zmluvy si subjekt vytlačí v portáli ako jednostranové PDF.
  • Bez viazanosti a bez minimálnej doby; výpoveď ktorejkoľvek strany s výpovednou lehotou jeden mesiac. Zvýšenie ceny sa nikdy neuplatní spätne; každú nižšiu porovnateľnú ponuku znížime ešte o 10 % (peppol.verteco.digital/cenova-garancia).
  • So zapnutým Archívom dát uchovávame originály XML, prílohy a doručenky počas celej spolupráce; s vypnutým archívom obsah dokladov 14 dní po doručení, dôkazy o doručení ďalej. Hromadný export je k dispozícii kedykoľvek a 90 dní po ukončení spolupráce bezplatne.
  • Dáta sú uložené v EÚ; prístup chráni dvojfaktorové overenie a auditný záznam. Prebieha certifikácia ISO/IEC 27001.

5. Termín a postup zapojenia

Registrácia a aktivácia trvajú minúty: registrácia účtu v portáli, pridanie subjektu podľa IČO, potvrdenie výberu poskytovateľa štatutárom na portáli Finančnej správy (vpds.financnasprava.sk, prihlásenie cez slovensko.sk alebo prihlasovacími údajmi do portálu FS), príjem e-faktúr je aktívny ihneď po potvrdení. Organizácie zriadené obcou s vlastným IČO robia výber samostatne. Ponuka je platná v znení verejného cenníka ku dňu vystavenia.

Contract documents and next steps

The contractual relationship arises by registering an account and is governed by the public documents at peppol.verteco.digital/zmluvy (General Terms, data processing agreement, SLA); nothing is signed and the municipality prints the contract confirmation in the portal as a one-page PDF. The onboarding procedure step by step, the exceptions and the penalties per the Financial Administration guide are on the page E-invoicing for municipalities. If you would like a short demo or help with the setup, write to [email protected].