Integrácie / Účtovné programy / KROS ALFA plus

E-faktúry popri KROS ALFA plus
ExportALFA plus od spoločnosti KROS je program pre jednoduché účtovníctvo. Portál Verteco exportuje vystavené faktúry a dobropisy ako pohľadávky v súbore pohladavky_<IČO>.xml, ktorý ALFA plus načíta cez Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok (od verzie 5.50). Import faktúr z ALFA plus na odoslanie cez Peppol pripravujeme; odosielať viete cez portál. Príjem e-faktúr funguje hneď a bez zásahu do programu.
Web dodávateľa: www.kros.sk ↗Dokumentácia výrobcu ↗
Funkčná cesta už dnes
- 1Aktivujte si účet a firmu na peppol.verteco.digital (výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy cez slovensko.sk). Príjem e-faktúr cez Peppol odvtedy funguje bez zmeny programu ALFA plus, každú prijatú faktúru dostanete e-mailom ako PDF s originálnym XML.
- 2V portáli otvorte Exporty (/dashboard/exports), zvoľte firmu a obdobie a stiahnite export KROS ALFA plus. ZIP obsahuje pohladavky_<IČO>.xml (vystavené faktúry a dobropisy ako pohľadávky) a _preskocene.txt. Názov súboru nemeňte: ALFA plus podľa začiatku „pohladavky“ vyberie evidenciu pohľadávok.
- 3V ALFA plus: Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok (dostupné od verzie ALFA plus 5.50).
- 4Odosielanie: e-faktúry odosielajte cez portál v Odoslať eFaktúru, alebo nahrajte hotové UBL XML či CSV tabuľku v záložke Hromadné odoslanie. Import exportu z ALFA plus pripravujeme: dlaždica KROS ALFA plus v Hromadnom odoslaní je označená Pripravujeme a cez Chcem tento formát nám pošlete vzorový export, ktorý doplníme.
Čo máte k dispozícii hneď
- ✓Export vystavených faktúr a dobropisov ako pohľadávky (pohladavky_<IČO>.xml); záznam nesie sumy po sadzbách DPH: vyššia, nižšia, nulová, nevstupuje do výkazu
- ✓Prijaté faktúry (záväzky) export zatiaľ neobsahuje: štruktúra záväzkového záznamu je len v nápovede programu a hádaný záznam by mohol zaúčtovať nákup do nesprávneho stĺpca
- ✓Doklady, ktoré formát nevie preniesť (cudzia mena, započítaná záloha, viac ako tri rôzne kladné sadzby DPH), sú vypísané v _preskocene.txt s dôvodom pri každom
- ✓Import faktúr z ALFA plus na odoslanie pripravujeme; odosielanie cez portál, hotové UBL XML alebo CSV funguje už dnes
- ✓Príjem e-faktúr funguje hneď a nezávisle od programu (Peppol Box v portáli), PDF a originálne XML každej prijatej faktúry e-mailom
- ✓Doručenky (MLS) a stav každej faktúry v portáli Verteco
Časté otázky: e-faktúry pre KROS ALFA plus
- Dostanem do ALFA plus aj prijaté faktúry?
- Zatiaľ nie. Export pre ALFA plus obsahuje len vystavené faktúry a dobropisy ako pohľadávky; štruktúra záväzkového záznamu je dostupná len v nápovede programu a hádaný záznam by mohol zaúčtovať nákup do nesprávneho stĺpca. Prijaté e-faktúry dostávate e-mailom ako PDF s originálnym XML a v portáli sú CSV a XML exporty prijatých dokladov.
- Prečo nesmiem premenovať exportovaný súbor?
- ALFA plus vyberá cieľovú evidenciu podľa názvu súboru: súbor začínajúci na „pohladavky“ ide do pohľadávok. Preto sa súbor volá pohladavky_<IČO>.xml a jeho názov nemeňte.
- Môžem nahrať export z ALFA plus na odoslanie cez Peppol?
- Import pripravujeme. V Hromadnom odoslaní je dlaždica KROS ALFA plus označená Pripravujeme; kliknite na Chcem tento formát a pošlite nám vzorový export, doplníme ho. Dovtedy odosielate cez portál, hotové UBL XML alebo CSV tabuľku.
- Ktorá verzia ALFA plus import podporuje?
- Import faktúr z iného programu do pohľadávok (Firma → Importy a exporty) je dostupný od verzie ALFA plus 5.50.
- Existuje plugin Verteco pre ALFA plus?
- Plugin, ktorý by odosielal priamo z programu, zatiaľ nemáme a netvrdíme opak. V portáli funguje export vystavených dokladov vo formáte tohto programu; import faktúr z neho na odoslanie pripravujeme. Ak chcete odosielať priamo z programu, dodáme riadené napojenie na mieru.
- Koľko to stojí?
- Prepojenie je zadarmo. Služba stojí od €2/mes bez DPH za IČO, ktoré odosiela alebo má zapnutý Archív dát; príjem s vypnutým archívom je zadarmo (do 1 000 faktúr mesačne). Počas dobrovoľného obdobia pred mandátom 1. 1. 2027 je všetko bezplatné.
Začnite ešte dnes: stačí výber na portáli Finančnej správy
Príjem zadarmo · bez viazanosti a skrytých poplatkovSplňte si zákonnú povinnosť 2027 za 2 minúty
Vybrať Verteco na portáli Finančnej správy →Na portáli dáte „Pokračovať", prihlásite sa (slovensko.sk / eID alebo prihlasovacie údaje do portálu FS) a potvrdíte výber. Zvyšok spravíme automatickyCertifikovaný poskytovateľ (EFSK000031) · bez viazanosti · poskytovateľa môžete kedykoľvek zmeniť
Ako výber prebieha? (3 kroky, ~2 minúty)
- 1Kliknete na tlačidlo vyššie. Otvorí sa oficiálna stránka Finančnej správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" s predvybraným Verteco. Kliknete „Pokračovať".
- 2Prihlásite sa na Portál finančnej správy, cez slovensko.sk (eID / občiansky s čipom) alebo svojimi prihlasovacími údajmi do PFS, a potvrdíte výber poskytovateľa.
- 3Hotovo. Príde vám e-mail s prihlásením. Účet, firmu aj registráciu v sieti Peppol vytvoríme automaticky. Ak váš príjem už drží iný poskytovateľ, záznam nepreberáme: pošleme vám postup s migračným kódom, alebo si v portáli zvolíte, že príjem ostáva u neho a cez nás len odosielate.
- Nemáte eID? Na portál Finančnej správy sa prihlásite aj identifikátorom a heslom (prihlasovacie údaje PFS). Prípadne sa zaregistrujte e-mailom a heslom, firmu pridajte ručne a výber dokončte neskôr.
- Nevidíte svoju firmu vo výbere daňového subjektu? Ponúkajú sa len subjekty, za ktoré máte na portáli FS autorizáciu. Pridajte si ju v Osobnej internetovej zóne (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výber dokončíte.
- Podrobný návod k výberu na portáli FS →
Súvisiace: Peppol overenie firmy · sprievodca e-faktúrou 2027 · cenník · všetky integrácie