Integrace / Účetní programy / KROS ALFA plus

E-faktury vedle KROS ALFA plus
ExportALFA plus od společnosti KROS je program pro jednoduché účetnictví. Portál Verteco exportuje vystavené faktury a dobropisy jako pohledávky v souboru pohladavky_<IČO>.xml, který ALFA plus načte přes Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok (od verze 5.50). Import faktur z ALFA plus k odeslání přes Peppol připravujeme; odesílat umíte přes portál. Příjem e-faktur funguje hned a bez zásahu do programu.
Web dodavatele: www.kros.sk ↗Dokumentace výrobce ↗
Funkční cesta už dnes
- 1Aktivujte si účet a firmu na peppol.verteco.digital (výběr poskytovatele na portálu Finanční správy přes slovensko.sk). Příjem e-faktur přes Peppol od té doby funguje beze změny programu ALFA plus, každou přijatou fakturu dostanete e-mailem jako PDF s originálním XML.
- 2V portálu otevřete Exporty (/dashboard/exports), zvolte firmu a období a stáhněte export KROS ALFA plus. ZIP obsahuje pohladavky_<IČO>.xml (vystavené faktury a dobropisy jako pohledávky) a _preskocene.txt. Název souboru neměňte: ALFA plus podle začátku „pohladavky“ vybere evidenci pohledávek.
- 3V ALFA plus: Firma → Importy a exporty → Import faktúr z iného programu do pohľadávok (dostupné od verze ALFA plus 5.50).
- 4Odesílání: e-faktury odesílejte přes portál v Odeslat eFakturu, nebo nahrajte hotové UBL XML či CSV tabulku v záložce Hromadné odeslání. Import exportu z ALFA plus připravujeme: dlaždice KROS ALFA plus v Hromadném odeslání je označena Připravujeme a přes Chci tento formát nám pošlete vzorový export, který doplníme.
Co máte k dispozici hned
- ✓Export vystavených faktur a dobropisů jako pohledávky (pohladavky_<IČO>.xml); záznam nese částky po sazbách DPH: vyšší, nižší, nulová, nevstupuje do výkazu
- ✓Přijaté faktury (závazky) export zatím neobsahuje: struktura závazkového záznamu je jen v nápovědě programu a hádaný záznam by mohl zaúčtovat nákup do nesprávného sloupce
- ✓Doklady, které formát neumí přenést (cizí měna, započtená záloha, více než tři různé kladné sazby DPH), jsou vypsány v _preskocene.txt s důvodem u každého
- ✓Import faktur z ALFA plus k odeslání připravujeme; odesílání přes portál, hotové UBL XML nebo CSV funguje už dnes
- ✓Příjem e-faktur funguje hned a nezávisle na programu (Peppol Box v portálu), PDF a originální XML každé přijaté faktury e-mailem
- ✓Doručenky (MLS) a stav každé faktury v portálu Verteco
Časté otázky: e-faktury pro KROS ALFA plus
- Dostanu do ALFA plus i přijaté faktury?
- Zatím ne. Export pro ALFA plus obsahuje jen vystavené faktury a dobropisy jako pohledávky; struktura závazkového záznamu je dostupná jen v nápovědě programu a hádaný záznam by mohl zaúčtovat nákup do nesprávného sloupce. Přijaté e-faktury dostáváte e-mailem jako PDF s originálním XML a v portálu jsou CSV a XML exporty přijatých dokladů.
- Proč nesmím přejmenovat exportovaný soubor?
- ALFA plus vybírá cílovou evidenci podle názvu souboru: soubor začínající na „pohladavky“ jde do pohledávek. Proto se soubor jmenuje pohladavky_<IČO>.xml a jeho název neměňte.
- Mohu nahrát export z ALFA plus k odeslání přes Peppol?
- Import připravujeme. V Hromadném odeslání je dlaždice KROS ALFA plus označena Připravujeme; klikněte na Chci tento formát a pošlete nám vzorový export, doplníme ho. Do té doby odesíláte přes portál, hotové UBL XML nebo CSV tabulku.
- Která verze ALFA plus import podporuje?
- Import faktúr z iného programu do pohľadávok (Firma → Importy a exporty) je dostupný od verze ALFA plus 5.50.
- Existuje plugin Verteco pro ALFA plus?
- Plugin, který by odesílal přímo z programu, zatím nemáme a netvrdíme opak. V portálu funguje export vystavených dokladů ve formátu tohoto programu; import faktur z něj k odeslání připravujeme. Pokud chcete odesílat přímo z programu, dodáme řízené napojení na míru.
- Kolik to stojí?
- Propojení je zdarma. Služba stojí od €2/měs bez DPH za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat; příjem s vypnutým archivem je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně). Během dobrovolného období před mandátem 1. 1. 2027 je všechno bezplatné.
Začněte ještě dnes: stačí výběr na portálu Finanční správy
Příjem zdarma · bez závazků a skrytých poplatkůSplňte si zákonnou povinnost 2027 za 2 minuty
Vybrat Verteco na portálu Finanční správy →Na portálu kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat), přihlásíte se (slovensko.sk / eID nebo přihlašovací údaje do portálu FS) a potvrdíte výběr, zbytek zařídíme automatickyCertifikovaný poskytovatel Finanční správy (EFSK000031) · bez závazku · poskytovatele můžete kdykoli změnit
Jak výběr probíhá? (3 kroky, ~2 minuty)
- 1Kliknete na tlačítko výše, otevře se oficiální stránka Finanční správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Výběr certifikovaného poskytovatele) s předvybraným Verteco. Kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat).
- 2Přihlásíte se do Portálu finanční správy, přes slovensko.sk (eID / občanský průkaz s čipem) nebo svými přihlašovacími údaji do PFS, a potvrdíte výběr poskytovatele.
- 3Hotovo, přijde vám e-mail s přihlášením. Účet, firmu i registraci v síti Peppol vytvoříme automaticky. Pokud váš příjem už drží jiný poskytovatel, záznam nepřebíráme: pošleme vám postup s migračním kódem, nebo si v portálu zvolíte, že příjem zůstává u něj a přes nás jen odesíláte.
- Nemáte eID? Na portál Finanční správy se přihlásíte i identifikátorem a heslem (přihlašovací údaje PFS). Případně se zaregistrujte e-mailem a heslem, firmu přidejte ručně a výběr dokončete později.
- Nevidíte svou firmu ve výběru daňového subjektu? Nabízejí se jen subjekty, ke kterým máte na portálu FS autorizaci. Přidejte si ji v Osobní internetové zóně (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výběr dokončíte.
- Podrobný návod k výběru na portálu FS (slovensky) →
Související: Peppol ověření firmy · průvodce e-fakturou 2027 · ceník · všechny integrace