Integrácie / Pre vývojárov / Odosielanie e-mailom
Odosielanie e-mailom
K dispozíciiFirma si v portáli zapne vlastnú tajnú e-mailovú adresu v tvare 24 náhodných znakov @peppol.send.verteco.app. E-mail s prílohou UBL XML poslaný na túto adresu z povolenej schránky odošleme cez sieť Peppol rovnako, ako keby ste súbor nahrali na záložke Odoslať súborom. Odosielateľ dostane jednu odpoveď s výsledkom za každú prílohu a doklad je v portáli aj v API so stavom doručenia, doručenkou MLS a hlásením Finančnej správe.
Ako to funguje
- 1V portáli otvorte Prepojenia a integrácie a kartu Odosielanie e-mailom (vlastník alebo správca firmy). Vyberte firmu a kliknite na Zapnúť prijímanie na e-mail: vygenerujeme neuhádnuteľnú adresu len pre túto firmu.
- 2V časti Povolení odosielatelia pridajte adresy, z ktorých smú faktúry prichádzať (napríklad [email protected] alebo schránku vášho ERP), najviac 20. Správy z iných adries zahodíme bez odpovede.
- 3Pošlite e-mail s prílohou UBL 2.1 Invoice alebo CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0, prípona .xml). Predajca v XML musí byť vaša firma a odberateľ musí mať Peppol identifikátor so schémou (napríklad 0245 a DIČ).
- 4Do minúty dostanete odpoveď, či bola faktúra odovzdaná do siete, alebo prečo bola odmietnutá. Stav doručenia, doručenku a hlásenie Finančnej správe sledujete v portáli; posledné správy vidíte priamo na stránke nastavenia.
Čo integrácia rieši
- ✓Neuhádnuteľná adresa len pre vašu firmu, kedykoľvek vymeniteľná tlačidlom Vygenerovať novú adresu (stará prestane platiť okamžite)
- ✓Zoznam povolených odosielateľov (najviac 20) a predvolene vyžadované overenie SPF alebo DKIM domény odosielateľa
- ✓Až 10 príloh UBL XML v jednej správe, 15 MB na prílohu, 200 správ na adresu za deň
- ✓Ochrana pred cudzou faktúrou: predajca v XML musí byť vaša firma, preposlaná faktúra dodávateľa sa nikdy neodošle
- ✓Jedna odpoveď e-mailom s výsledkom za každú prílohu; rovnaká správa (Message-ID) sa spracuje len raz
- ✓Doklad v portáli aj v API ako pri nahratí súboru: stav doručenia, doručenka MLS, hlásenie Finančnej správe, origin = email
Časté otázky: e-faktúry pre Odosielanie e-mailom
- Čo musím poslať a čo sa nespracuje?
- Prílohu UBL 2.1 Invoice alebo CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0) s príponou .xml, prípadne v obálke SBDH; v jednej správe najviac 10 príloh, 15 MB na prílohu. PDF, obrázky ani text správy nespracúvame. Faktúru v inom formáte importujte v portáli na stránke Odoslať eFaktúru v záložke Hromadné odoslanie.
- Ako je chránené, aby za moju firmu neodoslal faktúru niekto cudzí?
- Štyri vrstvy: adresu nikto neuhádne a kedykoľvek ju vymeníte; prijmeme len správu od adresy na zozname povolených odosielateľov; predvolene musí doména odosielateľa prejsť overením SPF alebo DKIM u doručujúceho servera (kontrolu možno vypnúť, neodporúčame); a predajca v XML (EndpointID dodávateľa) musí byť vaša firma. Každé prijatie je v denníku firmy aj v bezpečnostnom zázname.
- Kto adresu vidí a môžem ju používať z viacerých schránok?
- Adresu a zoznam povolených odosielateľov vidí len vlastník alebo správca firmy prihlásený v portáli. Povoliť môžete až 20 schránok, napríklad fakturačný systém aj účtovníčku; automatizované schránky typu noreply, postmaster alebo mailer-daemon pridať nemožno, použite schránku osoby alebo fakturačného systému.
- Čo sa stane po odoslaní e-mailu?
- Odosielateľ dostane jednu správu s výsledkom za každú prílohu (odovzdaná, nedoručiteľná, odmietnutá a prečo). Doklad sa správa rovnako ako pri nahratí v portáli: v zozname odoslaných má stav doručenia s doručenkou MLS a hlásenie Finančnej správe, v API a webhookoch nesie origin = email a adresu odosielateľa. Rovnaká správa podľa Message-ID sa spracuje iba raz.
- Kedy sa dá adresa zapnúť?
- Až pre aktívnu firmu s Peppol identifikátorom, teda po výbere Verteco ako poskytovateľa na portáli Finančnej správy. Nastavenie mení vlastník alebo správca firmy, len po prihlásení v portáli.
- Koľko to stojí?
- Prepojenie je zadarmo. Služba stojí od €2/mes bez DPH za IČO, ktoré odosiela alebo má zapnutý Archív dát; príjem s vypnutým archívom je zadarmo (do 1 000 faktúr mesačne). Počas dobrovoľného obdobia pred mandátom 1. 1. 2027 je všetko bezplatné.
Začnite ešte dnes: stačí výber na portáli Finančnej správy
Príjem zadarmo · bez viazanosti a skrytých poplatkovSplňte si zákonnú povinnosť 2027 za 2 minúty
Vybrať Verteco na portáli Finančnej správy →Na portáli dáte „Pokračovať", prihlásite sa (slovensko.sk / eID alebo prihlasovacie údaje do portálu FS) a potvrdíte výber. Zvyšok spravíme automatickyCertifikovaný poskytovateľ (EFSK000031) · bez viazanosti · poskytovateľa môžete kedykoľvek zmeniť
Ako výber prebieha? (3 kroky, ~2 minúty)
- 1Kliknete na tlačidlo vyššie. Otvorí sa oficiálna stránka Finančnej správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" s predvybraným Verteco. Kliknete „Pokračovať".
- 2Prihlásite sa na Portál finančnej správy, cez slovensko.sk (eID / občiansky s čipom) alebo svojimi prihlasovacími údajmi do PFS, a potvrdíte výber poskytovateľa.
- 3Hotovo. Príde vám e-mail s prihlásením. Účet, firmu aj registráciu v sieti Peppol vytvoríme automaticky. Ak váš príjem už drží iný poskytovateľ, záznam nepreberáme: pošleme vám postup s migračným kódom, alebo si v portáli zvolíte, že príjem ostáva u neho a cez nás len odosielate.
- Nemáte eID? Na portál Finančnej správy sa prihlásite aj identifikátorom a heslom (prihlasovacie údaje PFS). Prípadne sa zaregistrujte e-mailom a heslom, firmu pridajte ručne a výber dokončte neskôr.
- Nevidíte svoju firmu vo výbere daňového subjektu? Ponúkajú sa len subjekty, za ktoré máte na portáli FS autorizáciu. Pridajte si ju v Osobnej internetovej zóne (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výber dokončíte.
- Podrobný návod k výberu na portáli FS →
Súvisiace: Peppol overenie firmy · sprievodca e-faktúrou 2027 · cenník · všetky integrácie