Was muss ich senden und was wird nicht verarbeitet?

Einen Anhang UBL 2.1 Invoice oder CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0) mit der Endung .xml, gegebenenfalls in einer SBDH-Hülle, oder IFS Finvoice 2.0 (.xml mit der SOAP-Hülle von IFS oder ein reines IFSFinvoice), das wir in UBL umwandeln; je Nachricht höchstens 10 Anhänge, 15 MB je Anhang. PDF, Bilder und den Nachrichtentext verarbeiten wir nicht. Eine Rechnung in einem anderen Format importieren Sie im Portal auf der Seite E-Rechnung senden im Reiter Sammelversand.

Wie ist abgesichert, dass niemand Fremdes eine Rechnung im Namen meines Unternehmens sendet?

Vier Schichten: die Adresse errät niemand und Sie tauschen sie jederzeit aus; wir nehmen nur eine Nachricht von einer Adresse auf der Liste der zugelassenen Absender an; standardmäßig muss die Absenderdomain beim zustellenden Server die SPF- oder DKIM-Prüfung bestehen (die Prüfung lässt sich abschalten, wir raten davon ab); und der Verkäufer im XML (EndpointID des Lieferanten) muss Ihr Unternehmen sein. Jede Annahme steht im Protokoll des Unternehmens und im Sicherheitsprotokoll.

Wer sieht die Adresse und kann ich sie aus mehreren Postfächern nutzen?

Die Adresse und die Liste der zugelassenen Absender sieht nur der im Portal angemeldete Eigentümer oder Verwalter des Unternehmens. Zulassen können Sie bis zu 20 Postfächer, zum Beispiel das Rechnungssystem und die Buchhalterin; automatisierte Postfächer wie noreply, postmaster oder mailer-daemon lassen sich nicht hinzufügen, verwenden Sie das Postfach einer Person oder des Rechnungssystems.

Was passiert nach dem Senden der E-Mail?

Der Absender erhält je Anhang eine Nachricht mit dem Ergebnis (übergeben, nicht zustellbar, abgelehnt und warum). Der Beleg verhält sich genau wie beim Hochladen im Portal: in der Liste der gesendeten Belege hat er einen Zustellstatus mit MLS-Bestätigung und die Meldung an die Finanzverwaltung, in der API und in den Webhooks trägt er origin = email und die Absenderadresse. Dieselbe Nachricht, nach Message-ID, wird nur einmal verarbeitet.

Wann lässt sich die Adresse einschalten?

Erst für ein aktives Unternehmen mit Peppol-Identifikator, also nach der Auswahl von Verteco als Anbieter auf dem Portal der Finanzverwaltung. Die Einstellung ändert der Eigentümer oder Verwalter des Unternehmens, nur angemeldet im Portal.

Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Integrationen / Für Entwickler / Odosielanie e-mailom

Versand per E-Mail

Verfügbar

Das Unternehmen schaltet im Portal eine eigene geheime E-Mail-Adresse der Form 24 zufällige Zeichen @peppol.send.verteco.app ein. Eine E-Mail mit UBL-XML-Anhang, die aus einem zugelassenen Postfach an diese Adresse geht, senden wir über das Peppol-Netzwerk genau so, als hätten Sie die Datei auf dem Reiter Per Datei senden hochgeladen. Der Absender erhält je Anhang eine Antwort mit dem Ergebnis, und der Beleg liegt im Portal und in der API mit Zustellstatus, MLS-Bestätigung und Meldung an die Finanzverwaltung.

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So funktioniert es

1Öffnen Sie im Portal Verbindungen und Integrationen und die Karte Versand per E-Mail (Eigentümer oder Verwalter des Unternehmens). Wählen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf Empfang per E-Mail einschalten: wir erzeugen eine nicht erratbare Adresse nur für dieses Unternehmen.
2Fügen Sie unter Zugelassene Absender die Adressen hinzu, von denen Rechnungen kommen dürfen (zum Beispiel [email protected] oder das Postfach Ihres ERP), höchstens 20. Nachrichten von anderen Adressen verwerfen wir ohne Antwort.
3Senden Sie eine E-Mail mit einem Anhang UBL 2.1 Invoice oder CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0, Endung .xml) oder mit IFS Finvoice 2.0 (eine .xml-Datei mit der SOAP-Hülle von IFS oder ein reines IFSFinvoice), das wir in UBL umwandeln. Der Verkäufer im XML muss Ihr Unternehmen sein und der Kunde muss einen Peppol-Identifikator mit Schema haben (zum Beispiel 0245 und die Steuernummer); bei Finvoice leiten wir ihn aus der slowakischen USt-IdNr. des Kunden ab.
4Innerhalb einer Minute erhalten Sie eine Antwort, ob die Rechnung an das Netzwerk übergeben wurde oder warum sie abgelehnt wurde. Zustellstatus, Bestätigung und Meldung an die Finanzverwaltung verfolgen Sie im Portal; die letzten Nachrichten sehen Sie direkt auf der Einstellungsseite.

Was die Integration löst

✓Eine nicht erratbare Adresse nur für Ihr Unternehmen, jederzeit austauschbar mit der Schaltfläche Neue Adresse erzeugen (die alte verliert sofort ihre Gültigkeit)
✓Liste der zugelassenen Absender (höchstens 20) und standardmäßig verlangte SPF- oder DKIM-Prüfung der Absenderdomain
✓Bis zu 10 UBL-XML-Anhänge in einer Nachricht, 15 MB je Anhang, 200 Nachrichten je Adresse und Tag
✓Umwandlung von IFS Finvoice 2.0 in UBL: eine Korrekturrechnung als Gutschrift mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung, Zeilen mit 0 % MwSt. als befreit mit dem Grund aus VatFreeText, das eingebettete PDF-Bild der Rechnung als Beleganhang (Rechnungen in EUR mit slowakischer USt-IdNr. des Kunden)
✓Ergebnisse an eine andere Adresse: wenn ein Systempostfach des ERP die Rechnungen sendet, schicken wir die Antwort mit dem Ergebnis an eine Adresse, die Sie festlegen
✓Schutz vor fremder Rechnung: der Verkäufer im XML muss Ihr Unternehmen sein, eine weitergeleitete Lieferantenrechnung wird nie gesendet
✓Eine E-Mail-Antwort mit dem Ergebnis je Anhang; dieselbe Nachricht (Message-ID) wird nur einmal verarbeitet
✓Der Beleg im Portal und in der API wie beim Hochladen einer Datei: Zustellstatus, MLS-Bestätigung, Meldung an die Finanzverwaltung, origin = email

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Odosielanie e-mailom

Was muss ich senden und was wird nicht verarbeitet?: Einen Anhang UBL 2.1 Invoice oder CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0) mit der Endung .xml, gegebenenfalls in einer SBDH-Hülle, oder IFS Finvoice 2.0 (.xml mit der SOAP-Hülle von IFS oder ein reines IFSFinvoice), das wir in UBL umwandeln; je Nachricht höchstens 10 Anhänge, 15 MB je Anhang. PDF, Bilder und den Nachrichtentext verarbeiten wir nicht. Eine Rechnung in einem anderen Format importieren Sie im Portal auf der Seite E-Rechnung senden im Reiter Sammelversand.
Wie ist abgesichert, dass niemand Fremdes eine Rechnung im Namen meines Unternehmens sendet?: Vier Schichten: die Adresse errät niemand und Sie tauschen sie jederzeit aus; wir nehmen nur eine Nachricht von einer Adresse auf der Liste der zugelassenen Absender an; standardmäßig muss die Absenderdomain beim zustellenden Server die SPF- oder DKIM-Prüfung bestehen (die Prüfung lässt sich abschalten, wir raten davon ab); und der Verkäufer im XML (EndpointID des Lieferanten) muss Ihr Unternehmen sein. Jede Annahme steht im Protokoll des Unternehmens und im Sicherheitsprotokoll.
Wer sieht die Adresse und kann ich sie aus mehreren Postfächern nutzen?: Die Adresse und die Liste der zugelassenen Absender sieht nur der im Portal angemeldete Eigentümer oder Verwalter des Unternehmens. Zulassen können Sie bis zu 20 Postfächer, zum Beispiel das Rechnungssystem und die Buchhalterin; automatisierte Postfächer wie noreply, postmaster oder mailer-daemon lassen sich nicht hinzufügen, verwenden Sie das Postfach einer Person oder des Rechnungssystems.
Was passiert nach dem Senden der E-Mail?: Der Absender erhält je Anhang eine Nachricht mit dem Ergebnis (übergeben, nicht zustellbar, abgelehnt und warum). Der Beleg verhält sich genau wie beim Hochladen im Portal: in der Liste der gesendeten Belege hat er einen Zustellstatus mit MLS-Bestätigung und die Meldung an die Finanzverwaltung, in der API und in den Webhooks trägt er origin = email und die Absenderadresse. Dieselbe Nachricht, nach Message-ID, wird nur einmal verarbeitet.
Wann lässt sich die Adresse einschalten?: Erst für ein aktives Unternehmen mit Peppol-Identifikator, also nach der Auswahl von Verteco als Anbieter auf dem Portal der Finanzverwaltung. Die Einstellung ändert der Eigentümer oder Verwalter des Unternehmens, nur angemeldet im Portal.
Was kostet das?: Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Starten Sie heute: die Auswahl auf dem Portal der Finanzverwaltung genügt

Empfang kostenlos · ohne Bindung und versteckte KostenErfüllen Sie Ihre gesetzliche Pflicht für 2027 in 2 Minuten

Verteco auf dem Portal der Finančná správa auswählen →Klicken Sie auf dem Portal auf „Pokračovať" (Weiter), melden Sie sich an (slovensko.sk / eID oder Ihre FS-Portal-Zugangsdaten) und bestätigen Sie die Auswahl. Den Rest erledigen wir automatischZertifizierter Anbieter der Finančná správa (EFSK000031) · keine Vertragsbindung · Sie können den Anbieter jederzeit wechseln

Wie läuft die Auswahl ab? (3 Schritte, ~2 Minuten)

1Klicken Sie auf die Schaltfläche oben. Die offizielle Seite der Finančná správa „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Auswahl des zertifizierten Anbieters) öffnet sich mit vorausgewähltem Verteco. Klicken Sie auf „Pokračovať" (Weiter).
2Melden Sie sich beim Portal der Finančná správa an, über slovensko.sk (eID / Personalausweis mit Chip) oder mit Ihren PFS-Zugangsdaten, und bestätigen Sie die Anbieterauswahl.
3Fertig. Sie erhalten eine E-Mail mit den Anmeldedaten. Konto, Unternehmen und Peppol-Netzwerkregistrierung erstellen wir automatisch. Hält bereits ein anderer Anbieter Ihren Empfangseintrag, übernehmen wir ihn nicht: Sie erhalten die Anleitung mit dem Migrationscode, oder Sie legen im Portal fest, dass der Empfang dort bleibt und Sie über uns nur versenden.
Keine eID? Beim Portal der Finančná správa können Sie sich auch mit PFS-Kennung und Passwort anmelden. Oder registrieren Sie sich hier mit E-Mail und Passwort, fügen Sie Ihr Unternehmen manuell hinzu und schließen Sie die Auswahl später ab.
Ihr Unternehmen erscheint nicht bei der Auswahl des Steuersubjekts? Angezeigt werden nur Subjekte, für die Sie im FS-Portal autorisiert sind. Fügen Sie die Autorisierung in der Persönlichen Internetzone hinzu (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) und schließen Sie die Auswahl ab.
Ausführliche Anleitung zur Auswahl im FS-Portal (auf Slowakisch) →

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