Co musím poslat a co se nezpracuje?

Přílohu UBL 2.1 Invoice nebo CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0) s příponou .xml, případně v obálce SBDH, nebo IFS Finvoice 2.0 (.xml se SOAP obálkou IFS nebo samotný IFSFinvoice), který převedeme na UBL; v jedné zprávě nejvýše 10 příloh, 15 MB na přílohu. PDF, obrázky ani text zprávy nezpracováváme. Fakturu v jiném formátu importujte v portálu na stránce Odeslat eFakturu v záložce Hromadné odeslání.

Jak je chráněno, aby za mou firmu neodeslal fakturu někdo cizí?

Čtyři vrstvy: adresu nikdo neuhádne a kdykoli ji vyměníte; přijmeme jen zprávu od adresy na seznamu povolených odesílatelů; předvoleně musí doména odesílatele projít ověřením SPF nebo DKIM u doručujícího serveru (kontrolu lze vypnout, nedoporučujeme); a prodejce v XML (EndpointID dodavatele) musí být vaše firma. Každé přijetí je v deníku firmy i v bezpečnostním záznamu.

Kdo adresu vidí a mohu ji používat z více schránek?

Adresu a seznam povolených odesílatelů vidí jen vlastník nebo správce firmy přihlášený v portálu. Povolit můžete až 20 schránek, například fakturační systém i účetní; automatizované schránky typu noreply, postmaster nebo mailer-daemon přidat nelze, použijte schránku osoby nebo fakturačního systému.

Co se stane po odeslání e-mailu?

Odesílatel dostane jednu zprávu s výsledkem za každou přílohu (předaná, nedoručitelná, odmítnutá a proč). Doklad se chová stejně jako při nahrání v portálu: v seznamu odeslaných má stav doručení s doručenkou MLS a hlášení Finanční správě, v API a webhoocích nese origin = email a adresu odesílatele. Stejná zpráva podle Message-ID se zpracuje pouze jednou.

Kdy se dá adresa zapnout?

Až pro aktivní firmu s Peppol identifikátorem, tedy po výběru Verteco jako poskytovatele na portálu Finanční správy. Nastavení mění vlastník nebo správce firmy, jen po přihlášení v portálu.

Propojení je zdarma. Služba stojí od €2/měs bez DPH za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat; příjem s vypnutým archivem je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně). Během dobrovolného období před mandátem 1. 1. 2027 je všechno bezplatné.

Integrace / Pro vývojáře / Odosielanie e-mailom

Odesílání e-mailem

K dispozici

Firma si v portálu zapne vlastní tajnou e-mailovou adresu ve tvaru 24 náhodných znaků @peppol.send.verteco.app. E-mail s přílohou UBL XML poslaný na tuto adresu z povolené schránky odešleme přes síť Peppol stejně, jako kdybyste soubor nahráli na záložce Odeslat souborem. Odesílatel dostane jednu odpověď s výsledkem za každou přílohu a doklad je v portálu i v API se stavem doručení, doručenkou MLS a hlášením Finanční správě.

Získat plugin v portálu Vytvořit účet zdarma

Jak to funguje

1V portálu otevřete Propojení a integrace a kartu Odesílání e-mailem (vlastník nebo správce firmy). Vyberte firmu a klikněte na Zapnout přijímání na e-mail: vygenerujeme neuhádnutelnou adresu jen pro tuto firmu.
2V části Povolení odesílatelé přidejte adresy, ze kterých smějí faktury přicházet (například [email protected] nebo schránku vašeho ERP), nejvýše 20. Zprávy z jiných adres zahodíme bez odpovědi.
3Pošlete e-mail s přílohou UBL 2.1 Invoice nebo CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0, přípona .xml), nebo s IFS Finvoice 2.0 (soubor .xml se SOAP obálkou IFS nebo samotný IFSFinvoice), který převedeme na UBL. Prodejce v XML musí být vaše firma a odběratel musí mít Peppol identifikátor se schématem (například 0245 a DIČ); u Finvoice ho odvodíme ze slovenského IČ DPH odběratele.
4Do minuty dostanete odpověď, zda byla faktura předána do sítě, nebo proč byla odmítnuta. Stav doručení, doručenku a hlášení Finanční správě sledujete v portálu; poslední zprávy vidíte přímo na stránce nastavení.

Co integrace řeší

✓Neuhádnutelná adresa jen pro vaši firmu, kdykoli vyměnitelná tlačítkem Vygenerovat novou adresu (stará přestane platit okamžitě)
✓Seznam povolených odesílatelů (nejvýše 20) a předvoleně vyžadované ověření SPF nebo DKIM domény odesílatele
✓Až 10 příloh UBL XML v jedné zprávě, 15 MB na přílohu, 200 zpráv na adresu za den
✓Převod IFS Finvoice 2.0 na UBL: opravná faktura jako dobropis s odkazem na původní fakturu, řádky s 0 % DPH jako osvobozené s důvodem z VatFreeText, vložený obraz faktury v PDF jako příloha dokladu (faktury v EUR se slovenským IČ DPH odběratele)
✓Výsledky na jinou adresu: když faktury posílá systémová schránka ERP, odpověď s výsledkem pošleme na adresu, kterou si nastavíte
✓Ochrana před cizí fakturou: prodejce v XML musí být vaše firma, přeposlaná faktura dodavatele se nikdy neodešle
✓Jedna odpověď e-mailem s výsledkem za každou přílohu; stejná zpráva (Message-ID) se zpracuje jen jednou
✓Doklad v portálu i v API jako při nahrání souboru: stav doručení, doručenka MLS, hlášení Finanční správě, origin = email

Časté otázky: e-faktury pro Odosielanie e-mailom

Co musím poslat a co se nezpracuje?: Přílohu UBL 2.1 Invoice nebo CreditNote (Peppol BIS Billing 3.0) s příponou .xml, případně v obálce SBDH, nebo IFS Finvoice 2.0 (.xml se SOAP obálkou IFS nebo samotný IFSFinvoice), který převedeme na UBL; v jedné zprávě nejvýše 10 příloh, 15 MB na přílohu. PDF, obrázky ani text zprávy nezpracováváme. Fakturu v jiném formátu importujte v portálu na stránce Odeslat eFakturu v záložce Hromadné odeslání.
Jak je chráněno, aby za mou firmu neodeslal fakturu někdo cizí?: Čtyři vrstvy: adresu nikdo neuhádne a kdykoli ji vyměníte; přijmeme jen zprávu od adresy na seznamu povolených odesílatelů; předvoleně musí doména odesílatele projít ověřením SPF nebo DKIM u doručujícího serveru (kontrolu lze vypnout, nedoporučujeme); a prodejce v XML (EndpointID dodavatele) musí být vaše firma. Každé přijetí je v deníku firmy i v bezpečnostním záznamu.
Kdo adresu vidí a mohu ji používat z více schránek?: Adresu a seznam povolených odesílatelů vidí jen vlastník nebo správce firmy přihlášený v portálu. Povolit můžete až 20 schránek, například fakturační systém i účetní; automatizované schránky typu noreply, postmaster nebo mailer-daemon přidat nelze, použijte schránku osoby nebo fakturačního systému.
Co se stane po odeslání e-mailu?: Odesílatel dostane jednu zprávu s výsledkem za každou přílohu (předaná, nedoručitelná, odmítnutá a proč). Doklad se chová stejně jako při nahrání v portálu: v seznamu odeslaných má stav doručení s doručenkou MLS a hlášení Finanční správě, v API a webhoocích nese origin = email a adresu odesílatele. Stejná zpráva podle Message-ID se zpracuje pouze jednou.
Kdy se dá adresa zapnout?: Až pro aktivní firmu s Peppol identifikátorem, tedy po výběru Verteco jako poskytovatele na portálu Finanční správy. Nastavení mění vlastník nebo správce firmy, jen po přihlášení v portálu.
Kolik to stojí?: Propojení je zdarma. Služba stojí od €2/měs bez DPH za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat; příjem s vypnutým archivem je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně). Během dobrovolného období před mandátem 1. 1. 2027 je všechno bezplatné.

Začněte ještě dnes: stačí výběr na portálu Finanční správy

Příjem zdarma · bez závazků a skrytých poplatkůSplňte si zákonnou povinnost 2027 za 2 minuty

Vybrat Verteco na portálu Finanční správy →Na portálu kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat), přihlásíte se (slovensko.sk / eID nebo přihlašovací údaje do portálu FS) a potvrdíte výběr, zbytek zařídíme automatickyCertifikovaný poskytovatel Finanční správy (EFSK000031) · bez závazku · poskytovatele můžete kdykoli změnit

Jak výběr probíhá? (3 kroky, ~2 minuty)

1Kliknete na tlačítko výše, otevře se oficiální stránka Finanční správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Výběr certifikovaného poskytovatele) s předvybraným Verteco. Kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat).
2Přihlásíte se do Portálu finanční správy, přes slovensko.sk (eID / občanský průkaz s čipem) nebo svými přihlašovacími údaji do PFS, a potvrdíte výběr poskytovatele.
3Hotovo, přijde vám e-mail s přihlášením. Účet, firmu i registraci v síti Peppol vytvoříme automaticky. Pokud váš příjem už drží jiný poskytovatel, záznam nepřebíráme: pošleme vám postup s migračním kódem, nebo si v portálu zvolíte, že příjem zůstává u něj a přes nás jen odesíláte.
Nemáte eID? Na portál Finanční správy se přihlásíte i identifikátorem a heslem (přihlašovací údaje PFS). Případně se zaregistrujte e-mailem a heslem, firmu přidejte ručně a výběr dokončete později.
Nevidíte svou firmu ve výběru daňového subjektu? Nabízejí se jen subjekty, ke kterým máte na portálu FS autorizaci. Přidejte si ji v Osobní internetové zóně (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výběr dokončíte.
Podrobný návod k výběru na portálu FS (slovensky) →

Související: Peppol ověření firmy · průvodce e-fakturou 2027 · ceník · všechny integrace