Peppol BIS Billing 3.0 і EN 16931
Структурований е-рахунок не є лише PDF із вкладенням, це машиночитний документ у точно визначеному форматі. Пояснюємо, чого вимагають Peppol BIS Billing 3.0 і стандарт EN 16931.
Оновлено: вересень 2026
EN 16931 і Peppol BIS Billing 3.0
EN 16931 є європейським стандартом, який визначає семантичну модель електронного рахунку, тобто які дані рахунок несе і що вони означають, незалежно від формату. Peppol BIS Billing 3.0 є конкретною „business interoperability specification“ (специфікацією того, як системи обмінюються документами), яка реалізує EN 16931 у синтаксисі UBL 2.1 (XML-формат е-рахунку) і додає правила передавання в мережі Peppol. Спрощено: EN 16931 каже, що, BIS 3.0 каже, як саме.
Чому це не «PDF з XML»
Мета в тому, щоб програмне забезпечення одержувача могло опрацювати рахунок без переписування людиною. Тому ключові поля є обов’язковими і мають точний тип даних і формат. PDF призначений для людини; BIS 3.0 XML для машини (і з нього будь-коли можна згенерувати гарний PDF для читання).
Структура і кодові списки
Стандарт позначає поля кодами BT- (business term), а групи полів BG- (business group). В UBL XML кожне поле має фіксоване місце, а значення багатьох полів беруться з кодових списків: тип документа (380 рахунок, 381 кредит-нота), категорія ПДВ (S, Z, E, AE, K, O), валюта за ISO 4217, одиниці виміру за UN/ECE Rec. 20 і спосіб оплати (наприклад, 30 переказ). Словацькі суб’єкти адресуються в мережі схемою 0245 (BT-34 і BT-49).
Які дані рахунок мусить містити згідно із законом про ПДВ і як вони відображаються в полях BT, розбираємо у статті реквізити е-рахунку. Готові документи для типових словацьких ситуацій знайдете серед перевірених зразків UBL XML.
Валідація
Відповідність перевіряється автоматизованими контрольними правилами (так званим Schematron) стандарту EN 16931 і Peppol BIS Billing 3.0. Рахунок, який порушує обов’язкове правило, до мережі не потрапить, тому варто провести валідацію ще перед відправленням, безкоштовно, наприклад, у нашому валідаторі. Як уникнути типових помилок, підсумовує стаття про найчастіші помилки.
Що це означає для вас
На практиці ці поля заповнює ваше програмне забезпечення для виставлення рахунків або постачальник, коди не потрібно знати напам’ять. Важливо мати коректні дані контрагента (насамперед його Peppol ID) і щоб ваш інструмент генерував чинний BIS 3.0. У нас отримання таких рахунків без архіву безкоштовне (до 1 000 на місяць), з Архівом даних від 2 €/міс за IČO.
Пов’язані статті
Підготуйтеся до обов’язку вчасно
Verteco має власний словацький Peppol Access Point, сертифікований Фінансовою адміністрацією Словацької Республіки. Отримання без архіву безкоштовне до 1 000 рахунків на місяць, а почати можна за кілька хвилин.