Peppol BIS Billing 3.0 und EN 16931

EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0

EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Modell der elektronischen Rechnung definiert, also welche Daten die Rechnung trägt und was sie bedeuten, unabhängig vom Format. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine konkrete „Business Interoperability Specification“ (eine Spezifikation, wie Systeme Belege austauschen), die EN 16931 in der Syntax UBL 2.1 (dem XML-Format der E-Rechnung) umsetzt und Regeln für die Übertragung im Peppol-Netzwerk ergänzt. Vereinfacht: EN 16931 sagt was, BIS 3.0 sagt wie genau.

Warum es kein „PDF mit XML“ ist

Ziel ist, dass die Software des Empfängers die Rechnung ohne menschliches Abtippen verarbeiten kann. Deshalb sind die Schlüsselfelder Pflichtfelder und haben einen genauen Datentyp und ein genaues Format. Das PDF ist für den Menschen; das BIS-3.0-XML ist für die Maschine (und daraus lässt sich jederzeit ein schönes PDF zum Lesen erzeugen).

Struktur und Codelisten

Die Norm bezeichnet Felder mit BT-Codes (Business Term) und Feldgruppen mit BG-Codes (Business Group). Im UBL-XML hat jedes Feld einen festen Platz, und die Werte mehrerer Felder stammen aus Codelisten: Belegart (380 Rechnung, 381 Gutschrift), Umsatzsteuerkategorie (S, Z, E, AE, K, O), Währung nach ISO 4217, Maßeinheiten nach UN/ECE Rec. 20 und Zahlungsart (zum Beispiel 30 Überweisung). Slowakische Subjekte werden im Netzwerk mit dem Schema 0245 adressiert (BT-34 und BT-49).

Welche Angaben die Rechnung nach dem Umsatzsteuergesetz enthalten muss und wie sie sich in die BT-Felder übertragen, behandeln wir im Artikel Pflichtangaben der E-Rechnung. Fertige Belege für gängige slowakische Situationen finden Sie unter den geprüften UBL-XML-Mustern.

Validierung

Die Konformität wird mit automatisierten Prüfregeln (sogenanntes Schematron) der Norm EN 16931 und von Peppol BIS Billing 3.0 geprüft. Eine Rechnung, die gegen eine Pflichtregel verstößt, gelangt nicht ins Netzwerk, deshalb lohnt es sich, noch vor dem Versand zu validieren, kostenlos zum Beispiel in unserem Validator. Wie Sie typische Fehler vermeiden, fasst der Artikel über die häufigsten Fehler zusammen.

Was das für Sie bedeutet

In der Praxis füllt diese Felder Ihre Rechnungssoftware oder Ihr Anbieter aus, Sie müssen die Codes nicht auswendig kennen. Wichtig ist, dass Sie korrekte Daten der Gegenseite haben (vor allem ihre Peppol ID) und dass Ihr Werkzeug gültiges BIS 3.0 erzeugt. Bei uns ist der Empfang solcher Rechnungen ohne Archiv kostenlos (bis 1 000 pro Monat), mit Datenarchiv ab 2 € pro Monat je IČO.