Peppol BIS Billing 3.0 a EN 16931
Strukturovaná e-faktura není jen PDF s přílohou, je to strojově čitelný dokument v přesně definovaném formátu. Vysvětlíme, co Peppol BIS Billing 3.0 a norma EN 16931 vyžadují.
Aktualizováno: září 2026
EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0
EN 16931 je evropská norma, která definuje sémantický modelelektronické faktury, tedy jaké údaje faktura nese a co znamenají, nezávisle na formátu. Peppol BIS Billing 3.0 je konkrétní „business interoperability specification“ (specifikace, jak si systémy vyměňují doklady), která EN 16931 implementuje v syntaxi UBL 2.1 (XML formát e-faktury) a přidává pravidla pro přenos v síti Peppol. Zjednodušeně: EN 16931 říká co, BIS 3.0 říká jak přesně.
Proč to není „PDF s XML“
Cílem je, aby fakturu uměl zpracovat software příjemce bez lidského přepisování. Proto jsou klíčová pole povinná a mají přesný datový typ a formát. PDF je pro člověka; BIS 3.0 XML je pro stroj (a dá se z něj kdykoli vygenerovat hezké PDF na čtení).
Struktura a číselníky
Norma označuje pole kódy BT- (business term) a skupiny polí BG- (business group). V UBL XML má každé pole pevné místo a hodnoty více polí se berou z číselníků: typ dokladu (380 faktura, 381 dobropis), kategorie DPH (S, Z, E, AE, K, O), měna podle ISO 4217, měrné jednotky podle UN/ECE Rec. 20 a způsob úhrady (například 30 převod). Slovenské subjekty se v síti adresují schématem 0245 (BT-34 a BT-49).
Které údaje musí faktura obsahovat podle slovenského zákona o DPH a jak se promítají do polí BT, rozebíráme v článku náležitosti e-faktury. Hotové doklady pro běžné slovenské situace najdete mezi ověřenými vzory UBL XML.
Validace
Soulad se ověřuje automatizovanými kontrolními pravidly (tzv. Schematron) normy EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Faktura, která poruší povinné pravidlo, se do sítě nedostane, proto se vyplatí validovat ještě před odesláním, zdarma například v našem validátoru. Jak se vyhnout typickým chybám, shrnuje článek o nejčastějších chybách.
Co to znamená pro vás
V praxi tato pole vyplňuje váš fakturační software nebo poskytovatel, nemusíte znát kódy nazpaměť. Důležité je, abyste měli správné údaje protistrany (zejména její Peppol ID) a aby váš nástroj generoval platný BIS 3.0. U nás je příjem takových faktur bez archivu zdarma (do 1 000 měsíčně), s Archivem dat od 2 €/měs za IČO.
Související v průvodci
Připravte se na povinnost včas
Verteco je vlastní slovenský Peppol Access Point certifikovaný Finanční správou SR. Příjem bez archivu je zdarma do 1 000 faktur měsíčně, začít můžete za pár minut.