Peppol BIS Billing 3.0 és EN 16931

EN 16931 és Peppol BIS Billing 3.0

Az EN 16931 európai szabvány, amely az elektronikus számla szemantikai modelljét határozza meg, vagyis azt, milyen adatokat hordoz a számla és mit jelentenek, a formátumtól függetlenül. A Peppol BIS Billing 3.0 egy konkrét „business interoperability specification” (előírás arra, hogyan cserélnek bizonylatokat a rendszerek), amely az EN 16931-et az UBL 2.1 szintaxisban (az e-számla XML-formátumában) valósítja meg, és hozzáteszi a Peppol-hálózatban történő átvitel szabályait. Leegyszerűsítve: az EN 16931 megmondja, mit, a BIS 3.0 megmondja, pontosan hogyan.

Miért nem „PDF XML-lel”

A cél az, hogy a címzett szoftvere emberi átírás nélkül fel tudja dolgozni a számlát. Ezért a kulcsmezők kötelezőek, és pontos adattípusuk és formátumuk van. A PDF az embernek szól; a BIS 3.0 XML a gépnek (és belőle bármikor előállítható egy szép, olvasható PDF).

Szerkezet és kódlisták

A szabvány a mezőket BT- (business term), a mezőcsoportokat BG- (business group) kódokkal jelöli. Az UBL XML-ben minden mezőnek rögzített helye van, és több mező értéke kódlistákból származik: a bizonylat típusa (380 számla, 381 jóváírás), az áfakategória (S, Z, E, AE, K, O), a pénznem az ISO 4217 szerint, a mértékegységek az UN/ECE Rec. 20 szerint és a fizetési mód (például 30 átutalás). A szlovák alanyokat a hálózatban a 0245 séma címzi (BT-34 és BT-49).

Hogy a számlának az áfatörvény szerint milyen adatokat kell tartalmaznia, és ezek hogyan képeződnek le a BT-mezőkre, az e-számla kötelező tartalma cikkben tárgyaljuk. A gyakori szlovák helyzetekre kész bizonylatokat az ellenőrzött UBL XML minták között talál.

Ellenőrzés

A megfelelést az EN 16931 és a Peppol BIS Billing 3.0 automatizált ellenőrző szabályai (az úgynevezett Schematron) vizsgálják. Az a számla, amely kötelező szabályt sért, nem jut be a hálózatba, ezért érdemes még a küldés előtt ellenőrizni, ingyen például a mi validátorunkban. Hogy hogyan kerülje el a tipikus hibákat, azt a leggyakoribb hibákról szóló cikk foglalja össze.

Mit jelent ez Önnek

A gyakorlatban ezeket a mezőket a számlázó szoftvere vagy a szolgáltatója tölti ki, a kódokat nem kell fejből tudnia. Az a fontos, hogy a partner adatai helyesek legyenek (főleg a Peppol ID-ja), és hogy az eszköze érvényes BIS 3.0-t állítson elő. Nálunk az ilyen számlák fogadása archívum nélkül ingyenes (havi 1 000-ig), Adatarchívummal havi 2 €-tól IČO-nként.