Peppol BIS Billing 3.0 a EN 16931

EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0

EN 16931 je európska norma, ktorá definuje sémantický modelelektronickej faktúry — teda aké údaje faktúra nesie a čo znamenajú, nezávisle od formátu. Peppol BIS Billing 3.0 je konkrétna „business interoperability specification“, ktorá EN 16931 implementuje v syntaxi UBL 2.1 a pridáva pravidlá pre prenos v sieti Peppol. Zjednodušene: EN 16931 hovorí čo, BIS 3.0 hovorí ako presne.

Prečo to nie je „PDF s XML“

Cieľom je, aby faktúru vedel spracovať softvér príjemcu bez ľudského prepisovania. Preto sú kľúčové polia povinné a majú presný dátový typ a formát. PDF je pre človeka; BIS 3.0 XML je pre stroj (a dá sa z neho kedykoľvek vygenerovať pekné PDF na čítanie).

Čo musí faktúra obsahovať (výber)

Norma polia označuje kódmi BT- (business term) a skupiny BG- (business group). Medzi povinné patria napríklad:

• BT-1 číslo faktúry, BT-2 dátum vystavenia, BT-3 kód typu dokladu (380 faktúra, 381 dobropis).
• Identifikácia dodávateľa a odberateľa vrátane IČ DPH a Peppol adresy (BT-34 / BT-49, schéma 0245 na Slovensku).
• Rozpis DPH po sadzbách (kategória a percento — S štandardná, Z nulová, E oslobodená, AE prenesenie daňovej povinnosti…).
• Súčty: základ, DPH, celková a splatná suma; mena (BT-5).
• Voliteľne zľavy/prirážky (BG-20/BG-21), platobné údaje (IBAN), referencie na objednávku.

Validácia

Súlad sa overuje Schematron pravidlami (EN 16931 + Peppol + národné SK pravidlá). Faktúra, ktorá poruší povinné pravidlo, sa do siete nedostane — preto sa oplatí validovať ešte pred odoslaním. Ako sa vyhnúť typickým chybám, zhŕňa článok o najčastejších chybách.

Čo to znamená pre vás

V praxi tieto polia vypĺňa váš fakturačný softvér alebo poskytovateľ — nemusíte poznať kódy naspamäť. Dôležité je, aby ste mali korektné údaje protistrany (najmä jej Peppol ID) a aby váš nástroj generoval platný BIS 3.0. U nás je príjem takýchto faktúr zadarmo.