Peppol BIS Billing 3.0 a EN 16931
Štruktúrovaná e-faktúra nie je len PDF s prílohou, je to strojovo čitateľný dokument v presne definovanom formáte. Vysvetlíme, čo Peppol BIS Billing 3.0 a norma EN 16931 vyžadujú.
Aktualizované: september 2026
EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0
EN 16931 je európska norma, ktorá definuje sémantický modelelektronickej faktúry, teda aké údaje faktúra nesie a čo znamenajú, nezávisle od formátu. Peppol BIS Billing 3.0 je konkrétna „business interoperability specification“ (špecifikácia, ako si systémy vymieňajú doklady), ktorá EN 16931 implementuje v syntaxi UBL 2.1 (XML formát e-faktúry) a pridáva pravidlá pre prenos v sieti Peppol. Zjednodušene: EN 16931 hovorí čo, BIS 3.0 hovorí ako presne.
Prečo to nie je „PDF s XML“
Cieľom je, aby faktúru vedel spracovať softvér príjemcu bez ľudského prepisovania. Preto sú kľúčové polia povinné a majú presný dátový typ a formát. PDF je pre človeka; BIS 3.0 XML je pre stroj (a dá sa z neho kedykoľvek vygenerovať pekné PDF na čítanie).
Štruktúra a kódové zoznamy
Norma označuje polia kódmi BT- (business term) a skupiny polí BG- (business group). V UBL XML má každé pole pevné miesto a hodnoty viacerých polí sa berú z kódových zoznamov: typ dokladu (380 faktúra, 381 dobropis), kategória DPH (S, Z, E, AE, K, O), mena podľa ISO 4217, merné jednotky podľa UN/ECE Rec. 20 a spôsob úhrady (napríklad 30 prevod). Slovenské subjekty sa v sieti adresujú schémou 0245 (BT-34 a BT-49).
Ktoré údaje musí faktúra obsahovať podľa zákona o DPH a ako sa premietajú do polí BT, rozoberáme v článku náležitosti e-faktúry. Hotové doklady pre bežné slovenské situácie nájdete medzi overenými vzormi UBL XML.
Validácia
Súlad sa overuje automatizovanými kontrolnými pravidlami (tzv. Schematron) normy EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0. Faktúra, ktorá poruší povinné pravidlo, sa do siete nedostane, preto sa oplatí validovať ešte pred odoslaním, zadarmo napríklad v našom validátore. Ako sa vyhnúť typickým chybám, zhŕňa článok o najčastejších chybách.
Čo to znamená pre vás
V praxi tieto polia vypĺňa váš fakturačný softvér alebo poskytovateľ, nemusíte poznať kódy naspamäť. Dôležité je, aby ste mali korektné údaje protistrany (najmä jej Peppol ID) a aby váš nástroj generoval platný BIS 3.0. U nás je príjem takýchto faktúr bez archívu zadarmo (do 1 000 mesačne), s Archívom dát od 2 €/mes za IČO.
Súvisiace v sprievodcovi
Pripravte sa na mandát načas
Verteco je vlastný slovenský Peppol Access Point certifikovaný Finančnou správou. Príjem bez archívu zadarmo do 1 000 faktúr mesačne, začať môžete za pár minút.