Wie Sie eine E-Rechnung über Peppol senden

Was Sie vor dem ersten Versand brauchen

Um über Peppol senden zu können, müssen zwei Dinge erfüllt sein:

• Eine eigene Peppol ID, also im Netzwerk als Teilnehmer registriert zu sein. Die erhalten Sie durch die Auswahl eines zertifizierten Anbieters auf dem Portal der Finanzverwaltung (mehr im Artikel über die Peppol ID).
• Die Prüfung der Versandberechtigung über das sogenannte Verifizierungsmerkmal (Verifikačný údaj), eine signierte Bestätigung der Finanzverwaltung, dass Sie für die betreffende DIČ (Steueridentifikationsnummer) Belege ausstellen dürfen. Das klingt kompliziert, in der Praxis wird es aber automatisch erledigt: Es entsteht bei der Auswahl des Anbieters auf dem FS-Portal, und wir übernehmen es selbst, Sie müssen nichts nachweisen. Ohne dieses Merkmal ist der Versand bewusst gesperrt (Schutz vor fiktiven Rechnungen).

Für den Empfang von Rechnungen brauchen Sie einen Eintrag im zentralen SMP, den der auf dem Portal der Finanzverwaltung gewählte Anbieter für Sie anlegt (gerade mit Hilfe des Verifizierungsmerkmals aus dieser Auswahl). Für jede DIČ kann den Empfang nur ein Zustelldienst halten; senden dürfen Sie dagegen über mehrere Zustelldienste gleichzeitig (FAQ der Finanzverwaltung zur eFaktúra, Beispiele 36 und 73). Wenn Sie also bei einem anderen Anbieter empfangen und über Verteco nur senden möchten, genügt die Auswahl von Verteco auf dem FS-Portal, mit der Sie uns das Verifizierungsmerkmal liefern; den Eintrag Ihres Zustelldienstes überschreiben wir damit nicht. Der Empfang ist mit Datenarchiv Teil des Dienstes für 2 € pro Monat je IČO (Unternehmens-Identifikationsnummer), ohne Archiv ist er kostenlos (bis 1 000 Rechnungen pro Monat).

Schritt für Schritt

1. Prüfen Sie den Kunden. Eine E-Rechnung kann nur einem Unternehmen zugestellt werden, das im Peppol-Netzwerk ist. Seine IČ DPH (USt-IdNr.) prüfen Sie kostenlos in unserem Prüfwerkzeug. Ist es nicht im Netzwerk, kann ihm vorerst niemand einen Beleg zustellen; was dann zu tun ist, beschreibt der Artikel Der Kunde ist nicht im Peppol-Netzwerk.
2. Erstellen Sie die Rechnung. Im Portal füllen Sie den Kunden (seine IČ DPH genügt), die Positionen, die Umsatzsteuersätze und die Zahlungsdaten aus. Das System erstellt daraus einen strukturierten Beleg im Standard Peppol BIS Billing 3.0. Die Rechnung können Sie auch programmatisch über die REST-Schnittstelle SAPI-SK oder über ein E-Shop-Plugin ausstellen.
3. Senden Sie. Der Access Point findet im Verzeichnis des Netzwerks (SML → SMP) den Zustelldienst des Kunden und stellt ihm den Beleg zu. Das alles läuft innerhalb von Sekunden ab.

Was nach dem Senden passiert

Mit dem Senden ist es nicht zu Ende. Das Netzwerk gibt Ihnen einen Zustellnachweis und erledigt auch die steuerliche Seite:

• Zustellbestätigung (MLS). Der Zustelldienst des Kunden bestätigt den Empfang mit einer Message-Level-Status-Nachricht. Im Portal sehen Sie so bei jeder Rechnung, ob und wann sie zugestellt wurde, und die Bestätigung können Sie als Nachweis herunterladen.
• Steuermeldung (TDD). Zur gesendeten Rechnung wird das slowakische Tax Data Document für die Finanzverwaltung vorbereitet. Es wird automatisch eingereicht, und die Finanzverwaltung bestätigt den Eingang mit einer Zustellbestätigung; den Status der Meldung sehen Sie bei jedem Beleg. Sie tun nichts zusätzlich. Wie das funktioniert, beschreiben wir im Artikel über die Datenmeldung an die FS.

Häufige Hindernisse

Das häufigste „es lässt sich nicht senden“ hat einen dieser Gründe: Der Kunde ist nicht im Peppol-Netzwerk, das Verifizierungsmerkmal fehlt, oder die Rechnung ist formal ungültig (falsche Umsatzsteueraufschlüsselung, falsche Peppol ID). Eine Übersicht mit Lösungen finden Sie im Artikel Die häufigsten Fehler bei der E-Rechnung.

Probieren Sie es aus

Das Konto ist kostenlos, und die Registrierung dauert ein paar Minuten. Der Versand wird nach der Auswahl von Verteco auf dem Portal der Finanzverwaltung aktiviert (eID oder Anmeldedaten zum PFS), mit der Sie uns das Verifizierungsmerkmal liefern; den Empfang registrieren wir im zentralen SMP, sofern ihn nicht bereits ein anderer Anbieter hält (dann genügt dessen Migrationscode). Der Dienst kostet ab 2 € pro Monat je IČO, die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat (bei neuen Unternehmen standardmäßig; im Preis 1 000 Rechnungen pro Monat, gesendete und empfangene zusammen), und bis zum 31. 12. 2026 ist der gesamte Betrieb kostenlos. Danach gehen die Rechnungen mit wenigen Klicks hinaus oder vollständig automatisch über API und E-Shop-Integrationen.