Jak poslat e-fakturu přes Peppol

Co potřebujete před prvním odesláním

Abyste mohli přes Peppol odesílat, musíte mít splněné dvě věci:

• Vlastní Peppol ID, tedy být zaregistrovaný v síti jako účastník. To získáte výběrem certifikovaného poskytovatele na portálu Finanční správy SR (více v článku o Peppol ID).
• Ověření oprávnění odesílat přes tzv. verifikační údaj, podepsané potvrzení od Finanční správy, že za dané DIČ smíte vystavovat doklady. Zní to složitě, ale v praxi ho vyřídíte automaticky: vzniká při výběru poskytovatele na portálu FS a my si ho převezmeme sami, vy nic nedokládáte. Bez něj je odesílání záměrně zablokované (ochrana před fiktivními fakturami).

Pro příjem faktur potřebujete záznam v centrálním SMP, který za vás zřídí poskytovatel vybraný na portálu Finanční správy (právě pomocí verifikačního údaje z tohoto výběru). Pro každé DIČ může příjem držet jen jeden pošťák; odesílat naopak smíte přes více pošťáků současně (FAQ Finanční správy k eFaktúre, příklady 36 a 73). Pokud tedy přijímáte u jiného poskytovatele a přes Verteco chcete jen odesílat, stačí výběr Verteco na portálu FS, kterým nám dodáte verifikační údaj; záznam vašeho pošťáka tím nepřepíšeme. Příjem je s Archivem dat součástí služby za 2 €/měs za IČO, bez archivu je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně).

Krok za krokem

1. Ověřte odběratele. E-fakturu lze doručit jen firmě, která je v síti Peppol. Jeho IČ DPH si zdarma zkontrolujete v našem nástroji na ověření. Pokud v síti není, doručit mu doklad zatím neumí nikdo; co tehdy udělat, popisuje článek odběratel není v síti Peppol.
2. Vytvořte fakturu. V portálu vyplníte odběratele (stačí jeho IČ DPH), položky, sazby DPH a platební údaje. Systém z toho sestaví strukturovaný doklad ve standardu Peppol BIS Billing 3.0. Fakturu umíte vystavit i programově přes REST rozhraní SAPI-SK nebo přes plugin do e-shopu.
3. Odešlete. Access Point si v adresáři sítě (SML → SMP) najde pošťáka odběratele a doklad mu doručí. Celé to proběhne v sekundách.

Co se děje po odeslání

Odesláním to nekončí. Síť vám dává důkaz o doručení a řeší i daňovou stránku:

• Doručenka (MLS). Pošťák odběratele potvrdí přijetí zprávou Message Level Status. V portálu tak u každé faktury vidíte, zda a kdy byla doručena, a doručenku si můžete stáhnout jako důkaz.
• Daňové hlášení (TDD). K odeslané faktuře se připravuje slovenský Tax Data Document pro Finanční správu. Podá se automaticky a Finanční správa jeho přijetí potvrdí doručenkou; stav hlášení vidíte u každého dokladu. Vy neděláte nic navíc. Jak to funguje, popisujeme v článku o hlášení údajů FS.

Časté překážky

Nejčastější „nejde to odeslat“ má jeden z těchto důvodů: odběratel není v síti Peppol, chybí doložený verifikační údaj, nebo je faktura formálně nevalidní (špatný rozpis DPH, špatné Peppol ID). Přehled i s řešeními najdete v článku nejčastější chyby při e-faktuře.

Vyzkoušejte si to

Účet je zdarma a registrace trvá pár minut. Odesílání se aktivuje po výběru Verteco na portálu Finanční správy SR (eID nebo přihlašovací údaje PFS), kterým nám dodáte verifikační údaj; příjem zaregistrujeme v centrálním SMP, pokud ho ještě nedrží jiný poskytovatel (tehdy stačí jeho migrační kód). Služba stojí od 2 €/měs za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat (u nových firem ve výchozím nastavení; v ceně 1 000 faktur měsíčně, odeslané i přijaté dohromady) a do 31. 12. 2026 je celý provoz zdarma. Potom už faktury odcházejí na pár kliknutí, nebo úplně automaticky přes API a e-shopové integrace.