Е-рахунок для неприбуткових організацій, об’єднань і SVB з 1. 1. 2027
Громадські об’єднання, фонди, неприбуткові організації та об’єднання співвласників квартир мусять з 1 січня 2027 року вміти прийняти е-рахунок, навіть якщо вони не є платниками ПДВ. Пояснюємо, що саме зробити: DIČ, доступ до порталу Фінансової адміністрації, вибір листоноші і коли отримання нічого не коштує.
Оновлено: вересень 2026
Коротко
- З 1. 1. 2027 мусять уміти приймати е-рахунки всі вітчизняні юридичні особи, включно з громадськими об’єднаннями, фондами і неприбутковими організаціями, навіть якщо вони не є платниками ПДВ.
- Виставляти е-рахунки організація мусить лише тоді, коли є платником ПДВ.
- Ідентифікатором у мережі є DIČ. Організаціям, які його не мали, Фінансова адміністрація у більшості випадків присвоїть його автоматично.
- Листоношу за організацію вибирає на порталі Фінансової адміністрації статутний представник або інша особа з авторизацією на її представництво.
- У нас отримання без Архіву даних безкоштовне до 1 000 рахунків на місяць (надіслані та отримані разом).
Кого це стосується і в якому обсязі
Фінансова адміністрація видала 13. 8. 2026 посібник Elektronická fakturácia pre mimovládne organizácie krok za krokom (електронне виставлення рахунків для неурядових організацій крок за кроком). Він стосується громадських об’єднань, фондів, неприбуткових організацій та інших юридичних осіб неурядового сектору. Обсяг обов’язків за ним залежить насамперед від статусу організації з погляду ПДВ і від діяльності, яку вона здійснює:
| Ситуація організації | Виставляти е-рахунки | Приймати е-рахунки |
|---|---|---|
| Є платником ПДВ | так, при визначених законом вітчизняних постачаннях підприємцям, оподатковуваним особам і юридичним особам | так |
| Не є платником ПДВ | ні | так, якщо постачальник, який є платником ПДВ, мусить їх їй скласти |
| Виставляє рахунки громадянам (споживачам) | не стосується, рахунки можуть іти як дотепер, наприклад електронною поштою або поштою | за рядками вище, рахунки громадянам на цьому нічого не змінюють |
Правова основа в законі про ПДВ: згідно з § 71 абз. 5 кожна особа, якій у країні постачається товар або послуга з обов’язковим е-рахунком, мусить забезпечити, щоб могла прийняти електронний рахунок, надісланий службою доставки. Згідно з § 85o абз. 3 е-рахунок складається і неоподатковуваній юридичній особі з місцезнаходженням у країні. Тому обов’язок поширюється і на організації, які не займаються підприємництвом.
Кількість рахунків і їхня вартість не мають значення. Посібник ФА прямо зазначає, що готовою мусить бути і організація з невеликою кількістю документів, наприклад через рахунок за ведення банківського рахунку, енергію, телекомунікаційні послуги, оренду або бухгалтерію. З 1. 1. 2027 скасовується і дотеперішній виняток, прив’язаний до ліміту 5 000 євро згідно із законом № 215/2019 Зб. з. Обов’язок скласти е-рахунок, навпаки, не виникає при спрощеному рахунку, тобто при документі до 100 євро або документі з e-kasa до 400 євро включно з ПДВ.
DIČ: без нього мережа вас не знайде
DIČ, за Фінансовою адміністрацією, є основним ідентифікатором організації в системі електронного виставлення рахунків. Приблизно 58 тисячам неурядових організацій, які дотепер його не мали і зареєстровані в реєстрі юридичних осіб, підприємців та органів публічної влади, Фінансова адміністрація присвоїть його автоматично. Про реєстрацію з податку на доходи і присвоєння DIČ вони отримають рішення до електронної скриньки на Slovensko.sk або поштою. Саме присвоєння DIČ не робить з організації платника ПДВ і не створює їй автоматично обов’язку подавати податкову декларацію.
Без DIČ листоношу не виберете: застосунок Фінансової адміністрації дозволить вибір лише для суб’єкта, який має присвоєне і повідомлене DIČ (посібник до застосунку для вибору постачальника, частина 4.2). Якщо DIČ не маєте і рішення вам не прийшло, Фінансова адміністрація рекомендує попросити податковий орган про реєстрацію з податку на доходи; DIČ присвоять щонайпізніше протягом 30 днів (FAQ ФА, частина I, питання 70). У мережі ви потім будете під ідентифікатором 0245:DIČ, лише з цифрами, без префікса «SK» (більше у статті Peppol ID). Посібник ФА ще радить повідомити присвоєне DIČ основним постачальникам, щоб вони доставляли вам е-рахунки правильно.
2 % з податку і банківський рахунок
Організації, які отримують неоподатковувані доходи, наприклад пожертви або частку сплаченого податку в розмірі 2 %, згідно з посібником ФА з погляду податкового режиму залишаються в тій самій ситуації, що й дотепер. Е-рахунок, однак, торкнеться їх через банківський рахунок. Організація не мусить мати його завжди обов’язково, але якщо хоче бути отримувачем 2 %, він їй потрібен, бо при реєстрації як отримувача вимагається підтвердження банку про ведення рахунку (на приватні рахунки фізичних осіб 2 % перераховувати не можна). Відкриттям рахунку виникають відносини з ще одним постачальником: банк може нараховувати комісії і доставляти до них рахунки. Тому організація мусить бути готова приймати е-рахунки від постачальників, якщо ті будуть зобов’язані складати їх при визначених законом вітчизняних постачаннях.
Об’єднання співвласників квартир і управителі
Об’єднання власників квартир і нежитлових приміщень є юридичною особою. Згідно із законом № 182/1993 Зб. з., на який посилається Фінансова адміністрація, об’єднання і управитель при закупівлі послуг і товарів для будинку діють, однак, від імені та за рахунок власників. Одержувачами постачань тому є окремі власники (FAQ ФА, частина I, питання 81). З цього випливає:
- Якщо всі власники в будинку є громадянами (неоподатковуваними фізичними особами), постачальник не має обов’язку скласти е-рахунок. Він може скласти його на управителя, але ані об’єднання, ані управитель не мусять уміти прийняти такий рахунок службою доставки.
- Якщо в будинку є власник, який є оподатковуваною особою або неоподатковуваною юридичною особою, постачальник, який є платником ПДВ, мусить скласти йому окремий е-рахунок на його частку, і при послугах для спільних частин будинку, наприклад електроенергії спільних приміщень або обслуговуванні ліфта. Ані управитель, ані об’єднання не можуть бути зазначені на ньому як замовник.
- Такий власник має повідомити про це тому, хто забезпечує управління будинком, і надати йому необхідні дані. Управитель або об’єднання можуть вести їх облік і передати постачальнику.
Увага на одне: якщо об’єднання або управитель приймає товари або послуги від власного імені, воно мусить уміти прийняти е-рахунок, надісланий службою доставки (FAQ ФА, частина I, питання 81).
Вибір листоноші за організацію
Згідно з посібником ФА і посібником до застосунку для вибору постачальника дієте так:
- Обліковий запис на порталі Фінансової адміністрації створює фізична особа, яка діятиме від імені організації: статутний представник, доручена особа або уповноважений представник, наприклад зовнішній бухгалтер. Реєстрація через Slovensko.sk не вимагає відвідування установи; при реєстрації заповненням форми процес потрібно завершити в податковому органі.
- Авторизація на організацію. Самої реєстрації на порталі недостатньо (FAQ ФА, частина I, питання 41). В особистій інтернет-зоні в розділі «Autorizácie» оберете «Žiadosť o autorizáciu» (заява про авторизацію) на податковий суб’єкт і зазначите правову підставу (статутний представник, уповноважена або доручена особа), за потреби додасте довіреність або доручення. Авторизацію можна оформити й особисто в податковому органі.
- Вибір постачальника. Відкриєте вибір Verteco на порталі Фінансової адміністрації, увійдете через slovensko.sk (eID) або ідентифікатором і паролем і у виборі податкового суб’єкта оберете організацію. Заповните контактну електронну пошту і телефон, надасте дозвіл на передачу даних і надішлете заяву.
У нас ми створимо обліковий запис на порталі на контактну електронну адресу із заяви. На нову адресу прийде вітальний лист з кнопкою для входу; якщо DIČ ще не мало листоноші, організація в цю мить зареєстрована в мережі і приймає е-рахунки. Тому вкажіть адресу, до якої має доступ організація, а не приватну адресу бухгалтера. І за посібником ФА рішення має залишатися під контролем організації, і доцільно подбати, щоб зовнішній бухгалтер отримав лише доступ для опрацювання документів; при зміні бухгалтера документи й ідентичність у мережі так залишаються в організації.
Скільки це коштує і як це працює на практиці
Отримання без Архіву даних у нас безкоштовне до 1 000 рахунків на місяць (надіслані та отримані разом). Нові компанії мають архів увімкнений за замовчуванням. Хто хоче лише безкоштовно приймати рахунки, вимикає архів у деталях компанії; вміст документів у нас потім видаляється через 14 днів після доставки, а оригінали зберігає сам. Послуга за €2 без ПДВ (€2,46 з ПДВ) на місяць нараховується лише за місяць, у якому організація надіслала принаймні один рахунок або мала на кінець місяця увімкнений Архів даних. Кожен рахунок понад ліміт коштує €0,01 без ПДВ, навіть якщо організація лише приймає. До 31. 12. 2026 нічого не нараховується. Подробиці на сторінці отримання е-рахунків.
- Рахунки електронною поштою: у деталях компанії на вкладці «Сповіщення» вкажете до п’яти електронних адрес, наприклад статутного представника і бухгалтера. При виборі «При кожному рахунку» кожен лист має у вкладенні PDF і оригінал XML; замість цього можете обрати щоденний або щотижневий огляд.
- Доступ для бухгалтера: на вкладці «Доступ і договори» запросите його з роллю «лише читання», яка бачить документи й експорти, але нічого не змінює.
- Матеріали для бухгалтерії: список рахунків пропонує експорт у CSV і ZIP з усіма оригіналами XML; файли для бухгалтерських програм і порядок їх імпорту знайдете в інструкціях.
- Якщо колись виставляєте рахунки: організація, яка не є платником ПДВ, у даних компанії знімає позначку з поля «Sme platiteľom DPH (máme pridelené IČ DPH)» (ми платник ПДВ), і портал виставить рахунок без ПДВ у формі, яку описує стаття е-рахунок і неплатник ПДВ.
Часті запитання
Чи мусимо ми мати листоношу, навіть якщо домовимося з постачальником про надсилання рахунків електронною поштою?
Так, принаймні для отримання. Закон про ПДВ дозволяє домовитися про інший спосіб надсилання е-рахунку, така домовленість, однак, не звільняє організацію від обов’язку вміти прийняти е-рахунок через цифрового листоношу. І рахунок, надісланий електронною поштою, мусить бути структурованим XML-файлом згідно з нормою EN 16931, звичайного PDF недостатньо (посібник ФА для неурядових організацій, частина Найчастіші питання і відповіді).
Чи може замовник, який є платником ПДВ, вимагати від нас рахунок у XML?
Як законний обов’язок ні, якщо ваша організація не є платником ПДВ. Згідно з посібником ФА для неурядових організацій обсяг обов’язків залежить від статусу виставника з погляду ПДВ, а не від статусу замовника. Рахунок можете виставити як дотепер, наприклад у паперовій формі або як PDF.
Що, якщо від платників ПДВ ми взагалі не отримуємо рахунків?
За Фінансовою адміністрацією суб’єкт, який реально не отримує жодних рахунків за послуги (наприклад енергію чи телекомунікаційні послуги), не здійснює дій, які вимагали б активної підготовки. Щойно, однак, у нього виникне обов’язок прийняти е-рахунок від платника ПДВ, він мусить мати присвоєне DIČ і цифрового листоношу за договором (FAQ ФА, частина I, питання 49). Посібник ФА додає, що організація заздалегідь не мусить знати, чи і коли їй прийде такий рахунок, наприклад за ведення рахунку, інтернет або оренду.
Що загрожує, якщо організація вчасно не забезпечить отримання е-рахунків?
Постачальник, який правильно складе е-рахунок і надішле його службою доставки, виконає свій законний обов’язок і тоді, коли рахунок не вдасться доставити (FAQ ФА, частина I, питання 42). Відповідальність за готовність несе одержувач. Згідно з посібником ФА для неурядових організацій організація наражається на ризик порушення обов’язків за законом про ПДВ, і їй може бути накладена санкція згідно з податковим кодексом (закон № 563/2009 Зб. з.).
Чи мусимо ми зберігати отримані е-рахунки у XML десять років?
Обов’язок зберігати е-рахунки згідно з § 85o абз. 15 закону про ПДВ, за посібником ФА, стосується лише платників ПДВ. На організацію, яка не є платником і е-рахунок лише приймає, він за законом про ПДВ не поширюється; спосіб зберігання рахунків з 1. 1. 2027 не змінюється. Як довго зберігати документи за іншими приписами, наприклад бухгалтерськими, уточніть зі своїм бухгалтером.
Пов’язані статті
Підготуйтеся до обов’язку вчасно
Verteco має власний словацький Peppol Access Point, сертифікований Фінансовою адміністрацією Словацької Республіки. Отримання без архіву безкоштовне до 1 000 рахунків на місяць, а почати можна за кілька хвилин.