Hogyan küldjön e-számlát a Peppolon

Mire van szüksége az első küldés előtt

Hogy a Peppolon küldhessen, két dolognak kell teljesülnie:

• Saját Peppol ID, vagyis résztvevőként regisztrálva kell lennie a hálózatban. Ezt a Pénzügyi Igazgatóság portálján egy tanúsított szolgáltató kiválasztásával szerzi meg (bővebben a Peppol ID cikkben).
• A küldési jogosultság igazolása az úgynevezett Ellenőrző adattal, a Pénzügyi Igazgatóság aláírt igazolásával arról, hogy az adott DIČ-hez bizonylatokat állíthat ki. Bonyolultan hangzik, de a gyakorlatban automatikusan elintéződik: a szolgáltató PI-portálon történő kiválasztásakor keletkezik, és mi magunk vesszük át, Önnek semmit sem kell igazolnia. Nélküle a küldés szándékosan le van tiltva (védelem a fiktív számlák ellen).

A számlák fogadásához bejegyzés kell a központi SMP-ben, amelyet a Pénzügyi Igazgatóság portálján kiválasztott szolgáltató hoz létre Ön helyett (éppen az abból a választásból származó Ellenőrző adattal). Minden DIČ-hez a fogadást csak egy postás tarthatja; küldeni viszont egyszerre több postáson keresztül is szabad (a Pénzügyi Igazgatóság e-számla GYIK-ja, 36. és 73. példa). Ha tehát más szolgáltatónál fogad, és a Vertecón keresztül csak küldeni szeretne, elég a Verteco kiválasztása a PI portálján, amellyel átadja nekünk az Ellenőrző adatot; a postása bejegyzését ezzel nem írjuk felül. A fogadás az Adatarchívummal a havi 2 €/IČO szolgáltatás része, archívum nélkül ingyenes (havi 1 000 számláig).

Lépésről lépésre

1. Ellenőrizze a vevőt. E-számlát csak olyan cégnek lehet kézbesíteni, amely a Peppol-hálózatban van. Az IČ DPH-ját ingyen ellenőrizheti az ellenőrző eszközünkben. Ha nincs a hálózatban, egyelőre senki sem tud neki bizonylatot kézbesíteni; hogy ilyenkor mit tegyen, azt a vevő nincs a Peppol-hálózatban cikk írja le.
2. Készítse el a számlát. A portálon kitölti a vevőt (elég az IČ DPH-ja), a tételeket, az áfamértékeket és a fizetési adatokat. A rendszer ebből strukturált bizonylatot állít össze a Peppol BIS Billing 3.0 szabványban. A számlát programból is kiállíthatja a SAPI-SK REST-felületen vagy egy webáruház-bővítményen keresztül.
3. Küldje el. Az Access Point a hálózat címtárában (SML → SMP) megkeresi a vevő postását, és kézbesíti neki a bizonylatot. Mindez másodpercek alatt lezajlik.

Mi történik a küldés után

A küldéssel nincs vége. A hálózat bizonyítékot ad a kézbesítésről, és az adóoldalt is kezeli:

• Átvételi igazolás (MLS). A vevő postása Message Level Status üzenettel igazolja az átvételt. A portálon így minden számlánál látja, hogy kézbesült-e és mikor, és az igazolást bizonyítékként letöltheti.
• Adóbejelentés (TDD). Az elküldött számlához elkészül a szlovák Tax Data Document a Pénzügyi Igazgatóság számára. Automatikusan benyújtásra kerül, és a Pénzügyi Igazgatóság az átvételét átvételi igazolással erősíti meg; a bejelentés állapotát minden bizonylatnál látja. Önnek semmi további teendője. Hogyan működik, azt a PI adatbejelentésről szóló cikkben írjuk le.

Gyakori akadályok

A leggyakoribb „nem lehet elküldeni” mögött e három ok egyike áll: a vevő nincs a Peppol-hálózatban, hiányzik az igazolt Ellenőrző adat, vagy a számla formailag érvénytelen (rossz áfabontás, rossz Peppol ID). Az áttekintést a megoldásokkal együtt a leggyakoribb hibák az e-számlánál cikkben találja.

Próbálja ki

A fiók ingyenes, a regisztráció néhány percig tart. A küldés a Verteco Pénzügyi Igazgatóság portálján történő kiválasztása után aktiválódik (eID vagy a PFS bejelentkezési adatai), amellyel átadja nekünk az Ellenőrző adatot; a fogadást regisztráljuk a központi SMP-ben, amennyiben azt még nem tartja másik szolgáltató (akkor elég annak migrációs kódja). A szolgáltatás havi 2 €-tól kerül IČO-nként, amely küld vagy be van kapcsolva az Adatarchívuma (új cégeknél alapértelmezés szerint; az árban havi 1 000 számla, küldött és fogadott együtt), és 2026. 12. 31-ig a teljes működés ingyenes. Utána a számlák már néhány kattintással mennek, vagy teljesen automatikusan az API-n és a webáruház-integrációkon keresztül.