A leggyakoribb hibák az e-számlánál

1. A partner hibás Peppol ID-ja

A szlovák alanyokat a 0245 séma és a DIČ (adóazonosító szám) címzi (pl. 0245:2121358349). Gyakori hibák: a DIČ összetévesztése az IČO-val vagy az IČ DPH-val, szóközök, hiányzó sémaelőtag. Ellenőrizze, hogy a pontos DIČ és a helyes formátum van-e meg. A portálunkon és az ellenőrző eszközünkben elég az IČ DPH-t vagy a DIČ-et megadni, a helyes formátumra mi alakítjuk át; ez a figyelmeztetés főleg a saját integrációkra vonatkozik. Ha a számla a rossz Peppol ID miatt kézbesítetlenként végezte, javítsa ki az azonosítót, és küldje el ugyanazt a számlát újra ugyanazzal a számmal és dátummal, API-n keresztül ugyanazzal az Idempotency-Key-jel.

2. A partner nincs regisztrálva az SMP-ben

Számlát csak annak lehet kézbesíteni, aki regisztrálva van a hálózatban (van bejegyzése az SMP-ben). Ha a partnernek még nincs szolgáltatója, a kézbesítés meghiúsul; ez nem az Ön számlájának hibája. Az első küldés előtt ellenőrizze, hogy a címzett elérhető-e (ingyen az ellenőrző eszközünkben); a 2027-es kötelezettségig sokan még csak most csatlakoznak. Hogy mit tegyen, ha a bizonylat „not registered in the Peppol Network” hibával végzi, azt a vevő nincs a Peppol-hálózatban cikk írja le.

3. Hibás vagy hiányos áfabontás

Az áfabontásnak stimmelnie kell: minden adómértékhez a helyes kategória (S/Z/E/AE…) és százalék kell, és az összegeknek matematikailag egyezniük kell. Különösen figyeljen a fordított adózásra (AE) és az adómentes ügyletekre (E): ezeket nem szabad normál (S) kategóriaként jelenteni. A formátum részletei a BIS Billing 3.0 cikkben találhatók.

4. PDF-et küld strukturált bizonylat helyett

A kötelezettség szerinti e-számla nem egy e-mail mellékletében küldött PDF. Strukturált, a hálózaton átvitt UBL-dokumentumnak kell lennie. Olvasáshoz bármikor készíthet PDF-et, de jogilag a strukturált bizonylat számít.

5. Hiányzó kötelező mezők

A kötelező mezők (szám, dátum, bizonylattípus, a felek azonosítása, pénznem, összegek) nélkül a számlát a hálózat automatikus ellenőrzése (az úgynevezett Schematron-szabályok) elutasítja. Megoldás: ellenőrzés küldés előtt (ingyen a mi validátorunkban), és olyan szoftver használata, amely kikényszeríti a kötelező mezőket. Ha nálunk a számlát az ellenőrzés még a hálózatba adás előtt megállítja, nem kézbesül és nem is kerül bejelentésre a Pénzügyi Igazgatóságnak: javítsa ki, és küldje el újra, nyugodtan ugyanazon a számon (API-n keresztül ugyanazzal az Idempotency-Key-jel). Ha más napon küldi, a kiállítás dátuma a tényleges küldés napja legyen (PI GYIK, I. rész, 74. kérdés).

6. Elfelejtett adóbejelentés

2027-től a számlához az adatok Pénzügyi Igazgatóságnak történő bejelentése is hozzátartozik. Ha a szolgáltató ezt nem végzi automatikusan, fennáll a veszélye, hogy nem teljesíti a kötelezettségét. Ellenőrizze: lásd az adatbejelentés (TDD) és a választási ellenőrzőlista cikkeket.

Hogyan könnyítse meg

A hibák többségét minőségi szoftverrel/szolgáltatóval előzheti meg, amely küldés előtt ellenőriz, a bejelentést automatikusan intézi, és érthető hibaüzenetei vannak. A számlák fogadását nálunk ingyen kipróbálhatja 2026. 12. 31-ig, még a kötelezettség előtt.