Najčastejšie chyby pri e-faktúre

1. Nesprávne Peppol ID protistrany

Slovenské subjekty sa adresujú schémou 0245 a DIČ (napr.0245:2121358349). Časté chyby: zámena DIČ za IČO alebo IČ DPH, medzery, chýbajúca predpona schémy. Skontrolujte, že máte presné DIČ a správny formát.

2. Protistrana nie je registrovaná v SMP

Faktúru možno doručiť len tomu, kto je registrovaný v sieti (má záznam v SMP). Ak partner ešte nemá poskytovateľa, doručenie zlyhá — nie je to chyba vašej faktúry. Pred prvým odoslaním overte, či je príjemca dosiahnuteľný; do mandátu 2027 sa mnohí ešte len pripájajú.

3. Chybný alebo neúplný rozpis DPH

Rozpis DPH musí sedieť: každá sadzba potrebuje správnu kategóriu (S/Z/E/AE…) a percento a súčty musia matematicky súhlasiť. Osobitne pozor na prenesenie daňovej povinnosti (AE) a oslobodené plnenia (E) — nesmú sa reportovať ako štandardné (S). Detaily formátu sú v článku o BIS Billing 3.0.

4. Posielate PDF namiesto štruktúrovaného dokladu

E-faktúra podľa mandátu nie je PDF v prílohe e-mailu. Musí ísť o štruktúrovaný UBL dokument prenesený sieťou. PDF si môžete kedykoľvek vygenerovať na čítanie, ale právne relevantný je štruktúrovaný doklad.

5. Chýbajúce povinné polia

Bez povinných polí (číslo, dátum, typ dokladu, identifikácia strán, meny, súčtov) Schematron faktúru odmietne. Riešenie: validovať pred odoslaním a používať softvér, ktorý povinné polia vynúti.

6. Zabudnuté daňové hlásenie

Od 2027 k faktúre patrí aj oznámenie údajov Finančnej správe. Ak to poskytovateľ nerobí automaticky, hrozí, že si povinnosť nesplníte. Overte si to — pozri hlásenie údajov (TDD) a kontrolný zoznam pri výbere.

Ako si to uľahčiť

Väčšine chýb predídete kvalitným softvérom/poskytovateľom, ktorý validuje pred odoslaním, rieši hlásenie automaticky a má zrozumiteľné chybové hlášky. Príjem faktúr si u nás viete vyskúšať zadarmo ešte pred mandátom.