Integrácie / Univerzálne formáty / Originály XML (.zip)

Originály XML e-faktúr na stiahnutie (.zip)
Export + importE-faktúra je XML dokument; PDF je len jeho náhľad. V sekcii Exporty si kedykoľvek stiahnete originály všetkých prijatých aj odoslaných dokladov vašej firmy v jednom ZIP: samotný doklad Invoice alebo CreditNote tak, ako ho vystavil dodávateľ a ako prešiel sieťou Peppol, bez prenosovej obálky SBDH, jeden súbor na doklad v zložkách prijate a odoslane. Či je originál k dispozícii, určuje nastavenie Archív dát vašej firmy: so zapnutým archívom ho uchovávame počas celej spolupráce, bez archívu sa obsah dokladu po nastavenej lehote maže.
Ako to funguje
- 1Prihláste sa a v ľavom menu otvorte Exporty. Vyberte firmu, smer dokladov (Prijaté aj odoslané, Iba prijaté, Iba odoslané) a prípadne obdobie Od dátumu a Do dátumu; bez dátumov sa exportuje všetko.
- 2V časti Univerzálne formáty kliknite pri karte Originály XML (.zip) na Stiahnuť. Získate súbor peppol-doklady-xml.zip.
- 3Rozbaľte ho: zložka prijate obsahuje prijaté a zložka odoslane odoslané doklady, každý ako samostatný XML pomenovaný podľa čísla faktúry (pri zhodnom čísle dostane druhý súbor príponu -2, -3 a tak ďalej). Súbory uložte do svojho archívu alebo odovzdajte účtovníctvu.
- 4Jednotlivý doklad stiahnete aj z jeho detailu: originál XML, prenosový originál s obálkou SBDH (presné bajty, ktoré prešli sieťou) a doručenku MLS ako dôkaz o doručení.
- 5Len vybrané doklady: v zozname prijatých alebo odoslaných faktúr označte doklady a v lište hromadných akcií stiahnite XML len pre tento výber (naraz najviac 500 dokladov). Rovnaký ZIP vráti aj koncový bod export.zip portálového API s API tokenom.
Čo integrácia rieši
- ✓Jeden XML súbor na každý doklad, pomenovaný podľa čísla faktúry, v zložkách prijate a odoslane
- ✓Samotný doklad Invoice alebo CreditNote tak, ako ho vystavil dodávateľ, bez prenosovej obálky SBDH; práve tento tvar čítajú účtovné programy aj náš import UBL XML
- ✓Prenosový originál so SBDH obálkou a doručenku MLS k jednotlivému dokladu stiahnete z detailu faktúry
- ✓Filter podľa firmy, smeru a obdobia, alebo export len označených dokladov zo zoznamu faktúr (naraz najviac 500)
- ✓So zapnutým Archívom dát originály uchovávame v EÚ počas celej spolupráce; bez archívu sa obsah dokladu maže po nastavenej lehote (predvolene 14 dní, 1 až 90 dní pre každý smer)
- ✓Vlastnú odoslanú faktúru z exportu môžete znova odoslať cez Peppol v záložke Odoslať súborom ako UBL XML, bez zmeny obsahu
Časté otázky: e-faktúry pre Originály XML (.zip)
- Sú XML v ZIPe presne tie súbory, ktoré prešli sieťou Peppol?
- ZIP obsahuje samotný doklad (Invoice alebo CreditNote) tak, ako ho vystavil dodávateľ; prenosová obálka SBDH, ktorú sieť pridáva okolo dokladu, sa do neho nebalí, lebo účtovné programy ani náš import ju nečítajú. Ak potrebujete presné bajty prenosu vrátane obálky, stiahnite si z detailu faktúry prenosový originál (SBDH); doručenku MLS k dokladu nájdete tamtiež.
- Prečo v ZIPe niektoré doklady chýbajú?
- Do ZIPu idú len doklady s uloženým XML. Ak má firma vypnutý Archív dát, obsah dokladu (originál XML aj náhľad) sa po nastavenej lehote nenávratne maže, predvolene po 14 dňoch, nastaviť možno 1 až 90 dní osobitne pre prijaté a odoslané; v portáli ostáva číslo, dátum, stav, sumy a doručenka. Ak za zvolené obdobie nie je ani jeden doklad s XML, export skončí hláškou a pomôže širšie obdobie alebo CSV. Archív dát zapnete v detaile firmy.
- Stačí tento export na zákonnú archiváciu faktúr?
- Povinnosť uchovávať faktúry 10 rokov podľa § 76 zákona o DPH máte vy ako daňový subjekt. Originály z tohto exportu sú na to vhodné: sú to právne záväzné e-faktúry, nie náhľady. So zapnutým Archívom dát ich navyše uchovávame v dátovom centre v EÚ počas celej spolupráce a stiahnete alebo exportujete ich kedykoľvek znova; bez archívu si ich musíte stiahnuť pred uplynutím lehoty výmazu.
- Môžem XML z exportu znova odoslať cez Peppol?
- Áno, vlastnú odoslanú faktúru, napríklad keď sa odberateľ medzitým zaregistroval v sieti. Na stránke Odoslať eFaktúru otvorte záložku Odoslať súborom, zvoľte UBL XML (Peppol BIS 3.0) a súbor nahrajte; odošle sa bez zmien, portál len overí, že dodávateľom je vaša firma a že súčty v súbore sedia s položkami. Súbor nesmie byť obalený v SBD obálke a celé XML musí mať do 2 MB. Prijatú faktúru takto odoslať nejde, patrí inému dodávateľovi.
- Načíta môj účtovný program UBL XML priamo?
- Nie každý. Preto sú v sekcii Exporty vedľa originálov aj formáty účtovných programov (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, ProLuc) a ISDOC, ktoré program naimportuje priamo. Originály XML si uchovajte pre archív a prípadné spory o doručení.
- Koľko to stojí?
- Prepojenie je zadarmo. Služba stojí od €2/mes bez DPH za IČO, ktoré odosiela alebo má zapnutý Archív dát; príjem s vypnutým archívom je zadarmo (do 1 000 faktúr mesačne). Počas dobrovoľného obdobia pred mandátom 1. 1. 2027 je všetko bezplatné.
Začnite ešte dnes: stačí výber na portáli Finančnej správy
Ako výber prebieha? (3 kroky, ~2 minúty)
- 1Kliknete na tlačidlo vyššie. Otvorí sa oficiálna stránka Finančnej správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" s predvybraným Verteco. Kliknete „Pokračovať".
- 2Prihlásite sa na Portál finančnej správy, cez slovensko.sk (eID / občiansky s čipom) alebo svojimi prihlasovacími údajmi do PFS, a potvrdíte výber poskytovateľa.
- 3Hotovo. Príde vám e-mail s prihlásením. Účet, firmu aj registráciu v sieti Peppol vytvoríme automaticky. Ak váš príjem už drží iný poskytovateľ, záznam nepreberáme: pošleme vám postup s migračným kódom, alebo si v portáli zvolíte, že príjem ostáva u neho a cez nás len odosielate.
- Nemáte eID? Na portál Finančnej správy sa prihlásite aj identifikátorom a heslom (prihlasovacie údaje PFS). Prípadne sa zaregistrujte e-mailom a heslom, firmu pridajte ručne a výber dokončte neskôr.
- Nevidíte svoju firmu vo výbere daňového subjektu? Ponúkajú sa len subjekty, za ktoré máte na portáli FS autorizáciu. Pridajte si ju v Osobnej internetovej zóne (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výber dokončíte.
- Podrobný návod k výberu na portáli FS →
Súvisiace: Peppol overenie firmy · sprievodca e-faktúrou 2027 · cenník · všetky integrácie