Integrace / Univerzální formáty / Originály XML (.zip)

Originály XML e-faktur ke stažení (.zip)
Export + importE-faktura je XML dokument; PDF je jen jeho náhled. V sekci Exporty si kdykoli stáhnete originály všech přijatých i odeslaných dokladů vaší firmy v jednom ZIP: samotný doklad Invoice nebo CreditNote tak, jak ho vystavil dodavatel a jak prošel sítí Peppol, bez přenosové obálky SBDH, jeden soubor na doklad ve složkách prijate a odoslane. Zda je originál k dispozici, určuje nastavení Archiv dat vaší firmy: se zapnutým archivem ho uchováváme po celou dobu spolupráce, bez archivu se obsah dokladu po nastavené lhůtě maže.
Jak to funguje
- 1Přihlaste se a v levém menu otevřete Exporty. Vyberte firmu, směr dokladů (Přijaté i odeslané, Pouze přijaté, Pouze odeslané) a případně období Od data a Do data; bez dat se exportuje všechno.
- 2V části Univerzální formáty klikněte u karty Originály XML (.zip) na Stáhnout. Získáte soubor peppol-doklady-xml.zip.
- 3Rozbalte ho: složka prijate obsahuje přijaté a složka odoslane odeslané doklady, každý jako samostatný XML pojmenovaný podle čísla faktury (při shodném čísle dostane druhý soubor příponu -2, -3 a tak dále). Soubory uložte do svého archivu nebo předejte účetnictví.
- 4Jednotlivý doklad stáhnete i z jeho detailu: originál XML, přenosový originál s obálkou SBDH (přesné bajty, které prošly sítí) a doručenku MLS jako důkaz o doručení.
- 5Jen vybrané doklady: v seznamu přijatých nebo odeslaných faktur označte doklady a v liště hromadných akcí stáhněte XML jen pro tento výběr (najednou nejvýše 500 dokladů). Stejný ZIP vrátí i koncový bod export.zip portálového API s API tokenem.
Co integrace řeší
- ✓Jeden XML soubor na každý doklad, pojmenovaný podle čísla faktury, ve složkách prijate a odoslane
- ✓Samotný doklad Invoice nebo CreditNote tak, jak ho vystavil dodavatel, bez přenosové obálky SBDH; právě tento tvar čtou účetní programy i náš import UBL XML
- ✓Přenosový originál s obálkou SBDH a doručenku MLS k jednotlivému dokladu stáhnete z detailu faktury
- ✓Filtr podle firmy, směru a období, nebo export jen označených dokladů ze seznamu faktur (najednou nejvýše 500)
- ✓Se zapnutým Archivem dat originály uchováváme v EU po celou dobu spolupráce; bez archivu se obsah dokladu maže po nastavené lhůtě (předvoleně 14 dní, 1 až 90 dní pro každý směr)
- ✓Vlastní odeslanou fakturu z exportu můžete znovu odeslat přes Peppol v záložce Odeslat souborem jako UBL XML, beze změny obsahu
Časté otázky: e-faktury pro Originály XML (.zip)
- Jsou XML v ZIPu přesně ty soubory, které prošly sítí Peppol?
- ZIP obsahuje samotný doklad (Invoice nebo CreditNote) tak, jak ho vystavil dodavatel; přenosová obálka SBDH, kterou síť přidává kolem dokladu, se do něj nebalí, protože účetní programy ani náš import ji nečtou. Pokud potřebujete přesné bajty přenosu včetně obálky, stáhněte si z detailu faktury přenosový originál (SBDH); doručenku MLS k dokladu najdete tamtéž.
- Proč v ZIPu některé doklady chybí?
- Do ZIPu jdou jen doklady s uloženým XML. Pokud má firma vypnutý Archiv dat, obsah dokladu (originál XML i náhled) se po nastavené lhůtě nenávratně maže, předvoleně po 14 dnech, nastavit lze 1 až 90 dní zvlášť pro přijaté a odeslané; v portálu zůstává číslo, datum, stav, částky a doručenka. Pokud za zvolené období není ani jeden doklad s XML, export skončí hláškou a pomůže širší období nebo CSV. Archiv dat zapnete v detailu firmy.
- Stačí tento export na zákonnou archivaci faktur?
- Povinnost uchovávat faktury 10 let podle § 76 slovenského zákona o DPH máte vy jako daňový subjekt. Originály z tohoto exportu jsou k tomu vhodné: jsou to právně závazné e-faktury, ne náhledy. Se zapnutým Archivem dat je navíc uchováváme v datovém centru v EU po celou dobu spolupráce a stáhnete nebo exportujete je kdykoli znovu; bez archivu si je musíte stáhnout před uplynutím lhůty výmazu.
- Mohu XML z exportu znovu odeslat přes Peppol?
- Ano, vlastní odeslanou fakturu, například když se odběratel mezitím zaregistroval v síti. Na stránce Odeslat eFakturu otevřete záložku Odeslat souborem, zvolte UBL XML (Peppol BIS 3.0) a soubor nahrajte; odešle se beze změn, portál jen ověří, že dodavatelem je vaše firma a že součty v souboru sedí s položkami. Soubor nesmí být obalen v SBD obálce a celé XML musí mít do 2 MB. Přijatou fakturu takto odeslat nejde, patří jinému dodavateli.
- Načte můj účetní program UBL XML přímo?
- Ne každý. Proto jsou v sekci Exporty vedle originálů i formáty účetních programů (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, PROLUC) a ISDOC, které program naimportuje přímo. Originály XML si uchovejte pro archiv a případné spory o doručení.
- Kolik to stojí?
- Propojení je zdarma. Služba stojí od €2/měs bez DPH za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat; příjem s vypnutým archivem je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně). Během dobrovolného období před mandátem 1. 1. 2027 je všechno bezplatné.
Začněte ještě dnes: stačí výběr na portálu Finanční správy
Jak výběr probíhá? (3 kroky, ~2 minuty)
- 1Kliknete na tlačítko výše, otevře se oficiální stránka Finanční správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Výběr certifikovaného poskytovatele) s předvybraným Verteco. Kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat).
- 2Přihlásíte se do Portálu finanční správy, přes slovensko.sk (eID / občanský průkaz s čipem) nebo svými přihlašovacími údaji do PFS, a potvrdíte výběr poskytovatele.
- 3Hotovo, přijde vám e-mail s přihlášením. Účet, firmu i registraci v síti Peppol vytvoříme automaticky. Pokud váš příjem už drží jiný poskytovatel, záznam nepřebíráme: pošleme vám postup s migračním kódem, nebo si v portálu zvolíte, že příjem zůstává u něj a přes nás jen odesíláte.
- Nemáte eID? Na portál Finanční správy se přihlásíte i identifikátorem a heslem (přihlašovací údaje PFS). Případně se zaregistrujte e-mailem a heslem, firmu přidejte ručně a výběr dokončete později.
- Nevidíte svou firmu ve výběru daňového subjektu? Nabízejí se jen subjekty, ke kterým máte na portálu FS autorizaci. Přidejte si ji v Osobní internetové zóně (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výběr dokončíte.
- Podrobný návod k výběru na portálu FS (slovensky) →
Související: Peppol ověření firmy · průvodce e-fakturou 2027 · ceník · všechny integrace