Verteco

Integrace / Univerzální formáty / Originály XML (.zip)

Originály XML (.zip) logo

Originály XML e-faktur ke stažení (.zip)

Export + import

E-faktura je XML dokument; PDF je jen jeho náhled. V sekci Exporty si kdykoli stáhnete originály všech přijatých i odeslaných dokladů vaší firmy v jednom ZIP: samotný doklad Invoice nebo CreditNote tak, jak ho vystavil dodavatel a jak prošel sítí Peppol, bez přenosové obálky SBDH, jeden soubor na doklad ve složkách prijate a odoslane. Zda je originál k dispozici, určuje nastavení Archiv dat vaší firmy: se zapnutým archivem ho uchováváme po celou dobu spolupráce, bez archivu se obsah dokladu po nastavené lhůtě maže.

Dokumentace výrobce ↗

Jak to funguje

  1. 1Přihlaste se a v levém menu otevřete Exporty. Vyberte firmu, směr dokladů (Přijaté i odeslané, Pouze přijaté, Pouze odeslané) a případně období Od data a Do data; bez dat se exportuje všechno.
  2. 2V části Univerzální formáty klikněte u karty Originály XML (.zip) na Stáhnout. Získáte soubor peppol-doklady-xml.zip.
  3. 3Rozbalte ho: složka prijate obsahuje přijaté a složka odoslane odeslané doklady, každý jako samostatný XML pojmenovaný podle čísla faktury (při shodném čísle dostane druhý soubor příponu -2, -3 a tak dále). Soubory uložte do svého archivu nebo předejte účetnictví.
  4. 4Jednotlivý doklad stáhnete i z jeho detailu: originál XML, přenosový originál s obálkou SBDH (přesné bajty, které prošly sítí) a doručenku MLS jako důkaz o doručení.
  5. 5Jen vybrané doklady: v seznamu přijatých nebo odeslaných faktur označte doklady a v liště hromadných akcí stáhněte XML jen pro tento výběr (najednou nejvýše 500 dokladů). Stejný ZIP vrátí i koncový bod export.zip portálového API s API tokenem.

Co integrace řeší

  • ✓Jeden XML soubor na každý doklad, pojmenovaný podle čísla faktury, ve složkách prijate a odoslane
  • ✓Samotný doklad Invoice nebo CreditNote tak, jak ho vystavil dodavatel, bez přenosové obálky SBDH; právě tento tvar čtou účetní programy i náš import UBL XML
  • ✓Přenosový originál s obálkou SBDH a doručenku MLS k jednotlivému dokladu stáhnete z detailu faktury
  • ✓Filtr podle firmy, směru a období, nebo export jen označených dokladů ze seznamu faktur (najednou nejvýše 500)
  • ✓Se zapnutým Archivem dat originály uchováváme v EU po celou dobu spolupráce; bez archivu se obsah dokladu maže po nastavené lhůtě (předvoleně 14 dní, 1 až 90 dní pro každý směr)
  • ✓Vlastní odeslanou fakturu z exportu můžete znovu odeslat přes Peppol v záložce Odeslat souborem jako UBL XML, beze změny obsahu

Časté otázky: e-faktury pro Originály XML (.zip)

Jsou XML v ZIPu přesně ty soubory, které prošly sítí Peppol?
ZIP obsahuje samotný doklad (Invoice nebo CreditNote) tak, jak ho vystavil dodavatel; přenosová obálka SBDH, kterou síť přidává kolem dokladu, se do něj nebalí, protože účetní programy ani náš import ji nečtou. Pokud potřebujete přesné bajty přenosu včetně obálky, stáhněte si z detailu faktury přenosový originál (SBDH); doručenku MLS k dokladu najdete tamtéž.
Proč v ZIPu některé doklady chybí?
Do ZIPu jdou jen doklady s uloženým XML. Pokud má firma vypnutý Archiv dat, obsah dokladu (originál XML i náhled) se po nastavené lhůtě nenávratně maže, předvoleně po 14 dnech, nastavit lze 1 až 90 dní zvlášť pro přijaté a odeslané; v portálu zůstává číslo, datum, stav, částky a doručenka. Pokud za zvolené období není ani jeden doklad s XML, export skončí hláškou a pomůže širší období nebo CSV. Archiv dat zapnete v detailu firmy.
Stačí tento export na zákonnou archivaci faktur?
Povinnost uchovávat faktury 10 let podle § 76 slovenského zákona o DPH máte vy jako daňový subjekt. Originály z tohoto exportu jsou k tomu vhodné: jsou to právně závazné e-faktury, ne náhledy. Se zapnutým Archivem dat je navíc uchováváme v datovém centru v EU po celou dobu spolupráce a stáhnete nebo exportujete je kdykoli znovu; bez archivu si je musíte stáhnout před uplynutím lhůty výmazu.
Mohu XML z exportu znovu odeslat přes Peppol?
Ano, vlastní odeslanou fakturu, například když se odběratel mezitím zaregistroval v síti. Na stránce Odeslat eFakturu otevřete záložku Odeslat souborem, zvolte UBL XML (Peppol BIS 3.0) a soubor nahrajte; odešle se beze změn, portál jen ověří, že dodavatelem je vaše firma a že součty v souboru sedí s položkami. Soubor nesmí být obalen v SBD obálce a celé XML musí mít do 2 MB. Přijatou fakturu takto odeslat nejde, patří jinému dodavateli.
Načte můj účetní program UBL XML přímo?
Ne každý. Proto jsou v sekci Exporty vedle originálů i formáty účetních programů (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, PROLUC) a ISDOC, které program naimportuje přímo. Originály XML si uchovejte pro archiv a případné spory o doručení.
Kolik to stojí?
Propojení je zdarma. Služba stojí od €2/měs bez DPH za IČO, které odesílá nebo má zapnutý Archiv dat; příjem s vypnutým archivem je zdarma (do 1 000 faktur měsíčně). Během dobrovolného období před mandátem 1. 1. 2027 je všechno bezplatné.

Začněte ještě dnes: stačí výběr na portálu Finanční správy

Příjem zdarma · bez závazků a skrytých poplatkůSplňte si zákonnou povinnost 2027 za 2 minutyFinanční správa SRVybrat Verteco na portálu Finanční správy →Na portálu kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat), přihlásíte se (slovensko.sk / eID nebo přihlašovací údaje do portálu FS) a potvrdíte výběr, zbytek zařídíme automatickyCertifikovaný poskytovatel Finanční správy (EFSK000031) · bez závazku · poskytovatele můžete kdykoli změnit
Jak výběr probíhá? (3 kroky, ~2 minuty)
  1. 1Kliknete na tlačítko výše, otevře se oficiální stránka Finanční správy „Výber certifikovaného poskytovateľa" (Výběr certifikovaného poskytovatele) s předvybraným Verteco. Kliknete na „Pokračovať" (Pokračovat).
  2. 2Přihlásíte se do Portálu finanční správy, přes slovensko.sk (eID / občanský průkaz s čipem) nebo svými přihlašovacími údaji do PFS, a potvrdíte výběr poskytovatele.
  3. 3Hotovo, přijde vám e-mail s přihlášením. Účet, firmu i registraci v síti Peppol vytvoříme automaticky. Pokud váš příjem už drží jiný poskytovatel, záznam nepřebíráme: pošleme vám postup s migračním kódem, nebo si v portálu zvolíte, že příjem zůstává u něj a přes nás jen odesíláte.
  4. Nemáte eID? Na portál Finanční správy se přihlásíte i identifikátorem a heslem (přihlašovací údaje PFS). Případně se zaregistrujte e-mailem a heslem, firmu přidejte ručně a výběr dokončete později.
  5. Nevidíte svou firmu ve výběru daňového subjektu? Nabízejí se jen subjekty, ke kterým máte na portálu FS autorizaci. Přidejte si ji v Osobní internetové zóně (Autorizácie → Pridať autorizovaného používateľa) a výběr dokončíte.
  6. Podrobný návod k výběru na portálu FS (slovensky) →

Související: Peppol ověření firmy · průvodce e-fakturou 2027 · ceník · všechny integrace