Dokumentácia

Základy: práca v portáli

Všetko, čo potrebuje podnikateľ alebo účtovník bez programovania. Od prvého prihlásenia po exporty pre účtovníctvo.

Začíname (pre podnikateľov)

Nemusíte byť technik. Ak ste živnostník, s. r. o. alebo účtovník, stačí vám náš portál v prehliadači: faktúry prijímate aj vystavujete klikaním, bez programovania. Takto to funguje v troch krokoch:

  1. 1

    Zaregistrujte sa (zadarmo)

    Vytvorte si účet e-mailom v registrácii. Príjem faktúr je zadarmo (do 1000 mesačne).

  2. 2

    Vyberte si nás na portáli Finančnej správy

    Aby vám mohli chodiť e-faktúry, zvoľte si nás ako svojho certifikovaného poskytovateľa (digitálneho poštára) na portáli FS (potvrdzuje sa prihlásením cez eID alebo prihlasovacími údajmi do portálu FS). My vás potom automaticky zaregistrujeme do siete Peppol a pošleme e-mail s prihlásením.

  3. 3

    Prijímajte a vystavujte faktúry

    Prijaté faktúry vám prídu do portálu aj e-mailom. Faktúru vystavíte v jednoduchom editore (ako vo Worde), z Excelu (stiahnete si predvyplnený vzor .xlsx, doplníte odberateľa a položky a nahráte, aj viac súborov naraz), alebo si existujúcu faktúru duplikujete na pár klikov. Daňové hlásenie na Finančnú správu (TDD) odošleme za vás automaticky.

Jeden poštár na príjem, viacerí na odosielanie: podľa výkladu Finančnej správy (FAQ k eFaktúre 9/DPH/2025/IM, príklady 36 a 73) má firma pre príjem v centrálnom SMP len jedného poštára, odosielať však môže cez viacerých súčasne. Ak chcete príjem nechať u doterajšieho poskytovateľa a cez Verteco len odosielať, stačí výber Verteco na portáli FS (dodá nám verifikačný údaj, ktorý pred odoslaním vyžadujeme); záznam vášho poštára neprepíšeme a v detaile firmy si zvolíte „Príjem ostáva u doterajšieho poskytovateľa (zámerne)“, čím vypnete pripomienky na prechod. Zmena poštára prebieha podľa pravidiel FS: ukončenie zmluvy, deregistrácia pôvodným poštárom do 3 pracovných dní, migračný kód (bez výpadku); Finančná správa medzi poštármi nič nenotifikuje. Prechod od iného poštára: ak už mala vaša firma iného poskytovateľa, sieť po výbere Verteco na portáli Finančnej správy doručuje ďalej na jeho prístupový bod, kým sa záznam v národnom SMP neprevezme. Vyžiadajte si od predchádzajúceho poskytovateľa migračný kód a vložte ho v portáli na stránke Migrácia od iného poskytovateľa (odkaz nájdete na stránke Moje firmy, v detaile firmy aj pri pridávaní firmy). Prevzatie môže vykonať vlastník alebo správca firmy; firma musí byť aktívna a overená výberom na portáli FS. Prevzatie je okamžité a bez výpadku, doručovanie sa nepreruší. Ak nám kód pošlete na peppol​@​verteco.digital, prevzatie vykoná náš tím z administrácie portálu.

Podrobné návody (po slovensky, pre začiatočníkov):

Všetky návody na jednom mieste: Sprievodca e-fakturáciou.

Pre vývojárov

Technická dokumentácia (API)

Nasledujúca časť je pre vývojárov, ktorí chcú napojiť vlastný systém (ERP, účtovný softvér, fakturačnú appku) cez REST API. Ak ste podnikateľ a stačí vám portál, túto časť nepotrebujete.

Denná práca v portáli

Čo kde nájdete po prihlásení. Každá položka odkazuje priamo na miesto v portáli.

Prijaté faktúry

Každá e-faktúra doručená cez Peppol je v zozname Prijaté faktúry: stiahnete PDF, originál XML aj doručenku. O každej prijatej faktúre vám príde e-mail s PDF a XML v prílohe; adresu nastavíte pri firme v časti Notifikácie.

Prijaté faktúry

Odoslanie faktúry z formulára

Odoslať eFaktúru → Formulár. Pred otvorením formulára portál overí, či je odberateľ v sieti Peppol dosiahnuteľný. Číslovanie a predvolené údaje (splatnosť, IBAN, poznámka) sa berú z Nastavení faktúr. Stav doručenia a doručenku nájdete v Odoslaných faktúrach.

Odoslať eFaktúru

Hromadné odoslanie z CSV

Záložka Hromadné odoslanie (CSV): stiahnite vzor, jeden riadok je jedna položka, faktúry sa zoskupia podľa čísla. Pred odoslaním vidíte kontrolu každej faktúry a odosielate až po potvrdení.

Hromadné odoslanie

Odoslať z Excelu (.xlsx)

Záložka Odoslať z .xlsx: stiahnite vzor predvyplnený vašou firmou, ktorý vyzerá ako bežná faktúra a dá sa aj vytlačiť. Vyplňte žlté polia, uložte a nahrajte jeden alebo viac súborov naraz.

Odoslať z .xlsx

Exporty pre účtovníka

Na stránke Exporty stiahnete za zvolenú firmu, smer a obdobie CSV, XLSX, JSON, ZIP s originálnymi XML dokladmi a formáty účtovných programov.

Otvoriť Exporty

Odberatelia

Adresár odberateľov sa plní automaticky po každom odoslaní; vo formulári ho vyberáte jedným klikom a môžete ho upravovať.

Odberatelia

Firmy a tím

Pod jedným účtom môžete mať viac firiem. Ku každej firme pozvete kolegov alebo účtovníčku s vhodnou rolou; vlastníctvo sa dá previesť. Peppol identifikátor firmy je 0245: a DIČ.

Moje firmy

Účet a bezpečnosť

Zmena hesla, dvojfaktorové overenie (2FA) a limitovanie IP adries, z ktorých sa dá do účtu prihlásiť.

Nastavenia

Podpora

Každú požiadavku riešime cez Podporu priamo v účte: napíšete, čo potrebujete, a odpoveď dostanete do e-mailu aj do portálu.

Podpora

Návody, sprievodca a podpora