Základy: práca v portáli

Jeden poštár na príjem, viacerí na odosielanie: podľa výkladu Finančnej správy (FAQ k eFaktúre 9/DPH/2025/IM, príklady 36 a 73) má firma pre príjem v centrálnom SMP len jedného poštára, odosielať však môže cez viacerých súčasne. Ak chcete príjem nechať u doterajšieho poskytovateľa a cez Verteco len odosielať, stačí výber Verteco na portáli FS (dodá nám verifikačný údaj, ktorý pred odoslaním vyžadujeme); záznam vášho poštára neprepíšeme a v detaile firmy si zvolíte „Príjem ostáva u doterajšieho poskytovateľa (zámerne)“, čím vypnete pripomienky na prechod. Zmena poštára prebieha podľa pravidiel FS: ukončenie zmluvy, deregistrácia pôvodným poštárom do 3 pracovných dní, migračný kód (bez výpadku); Finančná správa medzi poštármi nič nenotifikuje. Prechod od iného poštára: ak už mala vaša firma iného poskytovateľa, sieť po výbere Verteco na portáli Finančnej správy doručuje ďalej na jeho prístupový bod, kým sa záznam v národnom SMP neprevezme. Vyžiadajte si od predchádzajúceho poskytovateľa migračný kód a vložte ho v portáli na stránke Migrácia od iného poskytovateľa (odkaz nájdete na stránke Moje firmy, v detaile firmy aj pri pridávaní firmy). Prevzatie môže vykonať vlastník alebo správca firmy; firma musí byť aktívna a overená výberom na portáli FS. Prevzatie je okamžité a bez výpadku, doručovanie sa nepreruší. Ak nám kód pošlete na peppol​@​verteco.digital, prevzatie vykoná náš tím z administrácie portálu. Príjem cez Verteco môžete v detaile firmy na záložke Sieť Peppol aj vypnúť: záznam firmy odstránime z centrálneho SMP (môže si ho zaregistrovať iný poštár) a odosielanie cez Verteco beží ďalej; kým príjem znova nezapnete alebo si na portáli FS nevyberiete iného poštára, povinnosť mať digitálneho poštára nie je splnená. Nastavenie sa dá zmeniť najviac trikrát za hodinu (zapnúť, vypnúť a znova zapnúť prejde, takže omylom kliknuté nastavenie hneď vrátite); štvrtá zmena počká, kým od prvej uplynie hodina.

Zverejnenie v Peppol Directory (verejný adresár siete: obchodné meno, krajina, Peppol identifikátor) riadite v detaile firmy → Sieť Peppol → Zverejnenie v Peppol Directory. Právnickým osobám vizitku pri registrácii zverejníme, fyzickým osobám podnikateľom len na ich voľbu (VOP 11c.1); vypnúť či zapnúť ju môže vlastník alebo správca firmy kedykoľvek, zmena sa zapíše priamo do centrálneho SMP.

Pravidelný export pre účtovníka: v detaile firmy → Notifikácie nastaví vlastník alebo správca až päť automatických exportov (formát POHODA, MK-soft, MRP, Money S3/S4, OMEGA, ALFA plus, PROLUC, Originály XML, ISDOC alebo CSV; prijaté, vystavené alebo oboje; denne, týždenne alebo mesačne vo zvolený deň a hodinu; 1 až 5 e-mailových adries). Portál pošle ZIP exportu e-mailom; prvá dávka obsahuje doklady od založenia exportu a každá ďalšia nadväzuje presne tam, kde predchádzajúca skončila, takže účtovník nedostane nič dvakrát a nič mu nevypadne. Tlačidlo „Poslať teraz“ pošle dávku hneď. Na tej istej záložke si nastavíte aj čas denného či týždenného prehľadu prijatých faktúr (predvolene 7:00).