Sind die XML im ZIP genau die Dateien, die das Peppol-Netzwerk durchlaufen haben?

Das ZIP enthält den Beleg selbst (Invoice oder CreditNote), wie ihn der Lieferant ausgestellt hat; die Transporthülle SBDH, die das Netzwerk um den Beleg legt, wird nicht eingepackt, weil weder Buchhaltungsprogramme noch unser Import sie lesen. Brauchen Sie die exakten Bytes des Transports inklusive Hülle, laden Sie aus dem Rechnungsdetail das Transportoriginal (SBDH) herunter; die MLS-Zustellbestätigung zum Beleg finden Sie ebenda.

Warum fehlen manche Belege im ZIP?

Ins ZIP gehen nur Belege mit gespeichertem XML. Hat das Unternehmen das Datenarchiv ausgeschaltet, wird der Inhalt eines Belegs (Original-XML und Vorschau) nach der eingestellten Frist unwiderruflich gelöscht, standardmäßig nach 14 Tagen, einstellbar 1 bis 90 Tage getrennt für empfangene und gesendete; im Portal bleiben Nummer, Datum, Status, Beträge und Zustellbestätigung. Gibt es im gewählten Zeitraum keinen einzigen Beleg mit XML, endet der Export mit einer Meldung und ein weiterer Zeitraum oder das CSV hilft. Das Datenarchiv schalten Sie im Unternehmensdetail ein.

Reicht dieser Export für die gesetzliche Archivierung von Rechnungen?

Die Pflicht, Rechnungen 10 Jahre nach § 76 des slowakischen Umsatzsteuergesetzes aufzubewahren, liegt bei Ihnen als Steuersubjekt. Die Originale aus diesem Export eignen sich dafür: es sind rechtlich bindende E-Rechnungen, keine Vorschauen. Mit eingeschaltetem Datenarchiv bewahren wir sie zusätzlich in einem Rechenzentrum in der EU während der gesamten Zusammenarbeit auf und Sie laden oder exportieren sie jederzeit erneut; ohne Archiv müssen Sie sie vor Ablauf der Löschfrist herunterladen.

Kann ich ein XML aus dem Export erneut über Peppol senden?

Ja, Ihre eigene gesendete Rechnung, zum Beispiel wenn sich der Kunde inzwischen im Netzwerk registriert hat. Öffnen Sie auf der Seite E-Rechnung senden den Reiter Per Datei senden, wählen Sie UBL XML (Peppol BIS 3.0) und laden Sie die Datei hoch; sie wird unverändert gesendet, das Portal prüft nur, dass Ihr Unternehmen der Lieferant ist und die Summen in der Datei zu den Positionen passen. Die Datei darf nicht in eine SBD-Hülle gepackt sein und das ganze XML muss unter 2 MB bleiben. Eine empfangene Rechnung lässt sich so nicht senden, sie gehört einem anderen Lieferanten.

Liest mein Buchhaltungsprogramm UBL XML direkt?

Nicht jedes. Deshalb gibt es im Bereich Exporte neben den Originalen auch die Formate der Buchhaltungsprogramme (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, PROLUC) und ISDOC, die das Programm direkt importiert. Bewahren Sie die Original-XML für Ihr Archiv und etwaige Streitigkeiten über die Zustellung auf.

Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

Integrationen / Universelle Formate / Originály XML (.zip)

Original-XML der E-Rechnungen zum Download (.zip)

Export + Import

Eine E-Rechnung ist ein XML-Dokument; das PDF ist nur ihre Vorschau. Im Bereich Exporte laden Sie jederzeit die Originale aller empfangenen und gesendeten Belege Ihres Unternehmens in einem ZIP herunter: den Beleg Invoice oder CreditNote selbst, wie ihn der Lieferant ausgestellt hat und wie er das Peppol-Netzwerk durchlaufen hat, ohne die Transporthülle SBDH, eine Datei je Beleg in den Ordnern prijate und odoslane. Ob das Original verfügbar ist, bestimmt die Einstellung Datenarchiv Ihres Unternehmens: mit eingeschaltetem Archiv bewahren wir es während der gesamten Zusammenarbeit auf, ohne Archiv wird der Inhalt des Belegs nach der eingestellten Frist gelöscht.

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So funktioniert es

1Melden Sie sich an und öffnen Sie im linken Menü Exporte. Wählen Sie das Unternehmen, die Richtung der Belege (Empfangene und gesendete, Nur empfangene, Nur gesendete) und gegebenenfalls einen Zeitraum Von Datum und Bis Datum; ohne Datumsangaben wird alles exportiert.
2Klicken Sie im Abschnitt Universelle Formate auf der Karte Original-XML (.zip) auf Herunterladen. Sie erhalten die Datei peppol-doklady-xml.zip.
3Entpacken Sie sie: der Ordner prijate enthält die empfangenen und der Ordner odoslane die gesendeten Belege, jeden als eigenes XML, benannt nach der Rechnungsnummer (bei gleicher Nummer erhält die zweite Datei das Suffix -2, -3 und so weiter). Legen Sie die Dateien in Ihrem Archiv ab oder übergeben Sie sie der Buchhaltung.
4Einen einzelnen Beleg laden Sie auch aus seinem Detail herunter: das Original-XML, das Transportoriginal mit SBDH-Hülle (die exakten Bytes, die das Netzwerk durchlaufen haben) und die MLS-Zustellbestätigung als Nachweis der Zustellung.
5Nur ausgewählte Belege: markieren Sie in der Liste der empfangenen oder gesendeten Rechnungen die Belege und laden Sie in der Leiste der Sammelaktionen das XML nur für diese Auswahl herunter (höchstens 500 Belege auf einmal). Dasselbe ZIP liefert auch der Endpunkt export.zip der Portal-API mit einem API-Token.

Was die Integration löst

✓Eine XML-Datei je Beleg, benannt nach der Rechnungsnummer, in den Ordnern prijate und odoslane
✓Der Beleg Invoice oder CreditNote selbst, wie ihn der Lieferant ausgestellt hat, ohne die Transporthülle SBDH; genau diese Form lesen Buchhaltungsprogramme und unser UBL-XML-Import
✓Das Transportoriginal mit SBDH-Hülle und die MLS-Zustellbestätigung eines einzelnen Belegs laden Sie aus dem Rechnungsdetail herunter
✓Filter nach Unternehmen, Richtung und Zeitraum, oder Export nur der markierten Belege aus der Rechnungsliste (höchstens 500 auf einmal)
✓Mit eingeschaltetem Datenarchiv bewahren wir die Originale in der EU während der gesamten Zusammenarbeit auf; ohne Archiv wird der Inhalt des Belegs nach der eingestellten Frist gelöscht (standardmäßig 14 Tage, 1 bis 90 Tage je Richtung)
✓Ihre eigene gesendete Rechnung aus dem Export können Sie auf dem Reiter Per Datei senden als UBL XML erneut über Peppol senden, ohne Änderung des Inhalts

Häufige Fragen: E-Rechnungen für Originály XML (.zip)

Sind die XML im ZIP genau die Dateien, die das Peppol-Netzwerk durchlaufen haben?: Das ZIP enthält den Beleg selbst (Invoice oder CreditNote), wie ihn der Lieferant ausgestellt hat; die Transporthülle SBDH, die das Netzwerk um den Beleg legt, wird nicht eingepackt, weil weder Buchhaltungsprogramme noch unser Import sie lesen. Brauchen Sie die exakten Bytes des Transports inklusive Hülle, laden Sie aus dem Rechnungsdetail das Transportoriginal (SBDH) herunter; die MLS-Zustellbestätigung zum Beleg finden Sie ebenda.
Warum fehlen manche Belege im ZIP?: Ins ZIP gehen nur Belege mit gespeichertem XML. Hat das Unternehmen das Datenarchiv ausgeschaltet, wird der Inhalt eines Belegs (Original-XML und Vorschau) nach der eingestellten Frist unwiderruflich gelöscht, standardmäßig nach 14 Tagen, einstellbar 1 bis 90 Tage getrennt für empfangene und gesendete; im Portal bleiben Nummer, Datum, Status, Beträge und Zustellbestätigung. Gibt es im gewählten Zeitraum keinen einzigen Beleg mit XML, endet der Export mit einer Meldung und ein weiterer Zeitraum oder das CSV hilft. Das Datenarchiv schalten Sie im Unternehmensdetail ein.
Reicht dieser Export für die gesetzliche Archivierung von Rechnungen?: Die Pflicht, Rechnungen 10 Jahre nach § 76 des slowakischen Umsatzsteuergesetzes aufzubewahren, liegt bei Ihnen als Steuersubjekt. Die Originale aus diesem Export eignen sich dafür: es sind rechtlich bindende E-Rechnungen, keine Vorschauen. Mit eingeschaltetem Datenarchiv bewahren wir sie zusätzlich in einem Rechenzentrum in der EU während der gesamten Zusammenarbeit auf und Sie laden oder exportieren sie jederzeit erneut; ohne Archiv müssen Sie sie vor Ablauf der Löschfrist herunterladen.
Kann ich ein XML aus dem Export erneut über Peppol senden?: Ja, Ihre eigene gesendete Rechnung, zum Beispiel wenn sich der Kunde inzwischen im Netzwerk registriert hat. Öffnen Sie auf der Seite E-Rechnung senden den Reiter Per Datei senden, wählen Sie UBL XML (Peppol BIS 3.0) und laden Sie die Datei hoch; sie wird unverändert gesendet, das Portal prüft nur, dass Ihr Unternehmen der Lieferant ist und die Summen in der Datei zu den Positionen passen. Die Datei darf nicht in eine SBD-Hülle gepackt sein und das ganze XML muss unter 2 MB bleiben. Eine empfangene Rechnung lässt sich so nicht senden, sie gehört einem anderen Lieferanten.
Liest mein Buchhaltungsprogramm UBL XML direkt?: Nicht jedes. Deshalb gibt es im Bereich Exporte neben den Originalen auch die Formate der Buchhaltungsprogramme (POHODA, MK-soft, MRP-K/S, Money S3, Money S4, KROS OMEGA, KROS ALFA plus, PROLUC) und ISDOC, die das Programm direkt importiert. Bewahren Sie die Original-XML für Ihr Archiv und etwaige Streitigkeiten über die Zustellung auf.
Was kostet das?: Die Anbindung ist kostenlos. Der Dienst kostet ab €2/Monat zzgl. MwSt. je Unternehmens-ID (IČO), die sendet oder das Datenarchiv eingeschaltet hat; Empfang mit ausgeschaltetem Archiv ist kostenlos (bis 1.000 Rechnungen pro Monat). Während der freiwilligen Phase vor der Pflicht ab 1. 1. 2027 ist alles kostenlos.

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