Verteco

Návody

Návody krok za krokem

Přesné klikací postupy pro práci s portálem, bez teorie a bez technických pojmů. Pokud vás zajímá, proč věci fungují (zákon, síť Peppol, formáty), na to je Průvodce e-fakturací.

Účetní programy: import a export faktur

Pro každý program máme samostatný návod: jak přenést faktury přijaté přes Peppol do programu (sekce Exporty) a jak odeslat faktury vystavené v programu přes Peppol (záložka Hromadné odeslání v Odeslat eFakturu). Proč samotný účetní program ještě není digitální pošťák, vysvětluje tento článek.

Vzory e-faktur (UBL XML)

Čtrnáct kompletních dokladů pro slovenské situace (plátce i neplátce DPH, cizí měna, přenesení daňové povinnosti, osvobozené plnění, dobropis, vrubopis, odpočet zálohy, slevy, daňový doklad k přijaté platbě, zahraniční odběratel, vložené PDF), každý ověřený validátorem. Kopírovat, stáhnout, ověřit jedním kliknutím.

Otevřít vzory →

1. Jak si vybrat Verteco jako digitálního pošťáka

Toto je jediný úřední krok. Dělá se jednou, na portálu Finanční správy, a potvrzuje se přihlášením přes slovensko.sk (občanský průkaz s čipem) nebo identifikátorem a heslem k portálu Finanční správy. Všechno ostatní už proběhne automaticky.

  1. 1
    Otevřete stránku Finanční správy: vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=33. Odkaz vede přímo na Verteco digital services, s. r. o., nic nemusíte hledat.
  2. 2
    Přihlaste se přes eID (občanský průkaz s čipem a aplikace Slovensko v mobile, nebo čtečka) nebo identifikátorem a heslem k portálu Finanční správy. Za právnickou osobu se přihlašuje osoba, která má na portálu FS autorizaci k jejímu zastupování (statutár nebo jím pověřená osoba); jinak se firma ve výběru nenabídne.
  3. 3
    Potvrďte výběr poskytovatele. Tím jste hotovi, nic dalšího na stránce Finanční správy neděláte.
  4. 4
    Do pár minut vám přijde e-mail od nás (odesílatel noreply​@​peppol.verteco.digital) s tlačítkem pro přihlášení. Pokud vaše DIČ ještě nemělo pošťáka, firma je už v té chvíli zaregistrovaná v síti Peppol a přijímá e-faktury. Pokud jste dosud měli jiného pošťáka, příjem zůstává u něj, dokud nevložíte jeho migrační kód (návod níže).

E-mail nepřišel? Podívejte se do složky Spam/Nevyžádaná pošta, nebo nám napište na peppol​@​verteco.digital. Co dělat, když se firma ve výběru nezobrazuje, a jak výběr udělá účetní za klienta, popisuje článek výběr digitálního pošťáka na portálu FS.

2. Jak přejít k Verteco od jiného digitálního pošťáka

Pro příjem e-faktur má každé DIČ v centrálním SMP právě jednoho pošťáka; odesílat můžete přes více. Pokud už váš příjem drží jiný poskytovatel, výběr Verteco na portálu Finanční správy ho automaticky nepřesune (Finanční správa původního pošťáka neinformuje). Přechod proběhne migračním kódem, bez výpadku.

  1. 1
    Vyberte Verteco na portálu Finanční správy (návod výše). Tím získáme váš verifikační údaj a firma se u nás aktivuje; odesílat přes nás můžete hned.
  2. 2
    Požádejte dosavadního pošťáka o migrační kód (podle pravidel sítě vám ho po ukončení smlouvy vydá a do 3 pracovních dnů vás odregistruje). Ukončení smlouvy s ním je věcí vás dvou.
  3. 3
    V portálu otevřete Firmy a klikněte na Migrace od jiného poskytovatele, vyberte firmu a vložte kód. Příjem přejde k nám okamžitě, bez výpadku. Kód můžete poslat i na peppol​@​verteco.digital a převzetí uděláme my.
  4. 4
    Chcete příjem nechat u dosavadního pošťáka a přes nás jen odesílat? V detailu firmy zvolte Příjem zůstává u dosavadního poskytovatele (záměrně). Připomínky na přechod se vypnou a odesílání funguje dál.

Souvislosti a lhůty vysvětluje článek změna digitálního pošťáka.

3. Jak se poprvé přihlásit do portálu

  1. 1
    V uvítacím e-mailu klikněte na přihlašovací tlačítko. Otevře se portál a jste rovnou přihlášeni, bez hesla.
  2. 2
    Portál vám nabídne nastavení hesla pro další přihlášení. Doporučujeme ho nastavit (dá se to i přeskočit a přihlašovat se vždy odkazem z e-mailu).
  3. 3
    Příště se přihlásíte na peppol.verteco.digital/login heslem, nebo si tlačítkem „Poslat přihlašovací odkaz“ necháte poslat nový odkaz na e-mail.

4. Jak si poslat zkušební fakturu (doporučujeme jako první)

Zkušební faktura projde skutečnou sítí Peppol z vaší firmy zpět do vaší firmy. Za pár sekund tak uvidíte celý koloběh: odeslání, doručenku i přijatou fakturu s PDF v e-mailu. Má nulovou částku a není daňovým dokladem, nic se neúčtuje ani neplatí.

  1. 1
    Přihlaste se do portálu. Hned na úvodní stránce (Přehled) je blok „Začínáme“.
  2. 2
    Klikněte na tlačítko „Poslat zkušební fakturu“.
  3. 3
    Pokud si portál vyžádá doplnění sídla firmy, klikněte na „Doplnit sídlo firmy“, uložte adresu a zkuste to znovu (faktura bez adresy dodavatele nesplňuje náležitosti).
  4. 4
    Do minuty uvidíte zelené potvrzení s odkazem na fakturu: má stav doručená, u faktury je doručenka a kopie vám přišla i e-mailem s PDF a XML přílohou.

5. Jak stáhnout fakturu z portálu (PDF, XML, doručenka)

  1. 1
    V levém menu otevřete „Přijaté faktury“ (nebo „Odeslané faktury“).
  2. 2
    Klikněte na řádek faktury, otevře se její detail s náhledem.
  3. 3
    Nahoře v detailu jsou tlačítka: „Vytisknout / PDF“ (otevře fakturu připravenou k tisku; v dialogu tisku zvolte „Uložit jako PDF“), „Stáhnout XML“ (originál e-faktury ze sítě, přesně jak přišel) a u odeslaných faktur i „Stáhnout doručenku“ (potvrzení o doručení).
  4. 4
    Pokud faktura přišla s přílohami od dodavatele, najdete je v sekci „Přílohy“ níže v detailu, každá má vlastní tlačítko „Stáhnout“.

Potřebujete doklady hromadně pro účetní? V seznamu faktur jsou odkazy na export.csv (přehled do Excelu) a export.zip (všechny originály XML najednou).

6. Jak vystavit a odeslat skutečnou fakturu

  1. 1
    Ověřte, zda je odběratel v síti Peppol: zadejte jeho IČ DPH nebo DIČ do nástroje pro ověření. Pokud v síti není, e-fakturu mu zatím doručit nelze (do mandátu 2027 se firmy ještě připojují).
  2. 2
    V levém menu klikněte na „Odeslat eFakturu“.
  3. 3
    Vyplňte odběratele (stačí IČ DPH, údaje se doplní; uložené odběratele nabízí tlačítko „Adresář“), položky, sazby DPH a platební údaje. Číslo faktury portál navrhne podle vaší číselné řady.
  4. 4
    Klikněte na „Odeslat přes Peppol“. Faktura se před odesláním automaticky zkontroluje; případnou chybu uvidíte hned, s konkrétním důvodem.
  5. 5
    Stav sledujete v „Odeslané faktury“: po doručení se změní na doručená a přibude doručenka. Odeslanou fakturu umíte příště duplikovat na dva kliky.

7. Jak dostávat přijaté faktury e-mailem

Přijaté faktury jsou vždy v portálu. Navíc vám je umíme posílat e-mailem (s PDF i originálem XML v příloze), například rovnou účetní.

  1. 1
    V levém menu otevřete „Moje firmy“ a klikněte na firmu.
  2. 2
    Otevřete záložku „Notifikace“.
  3. 3
    Vyplňte e-mail (může být i adresa účetní), zvolte, jak často má chodit (při každé faktuře, denní přehled v 7:00 nebo týdenní přehled; nové firmy mají předvolený denní přehled), a uložte. Při volbě „Při každé faktuře“ má každý e-mail PDF i originál XML v příloze; přehled obsahuje seznam faktur a tlačítko do portálu.

Pro napojení vlastního systému je tu i webhook URL, to je téma pro vašeho technika (dokumentace).

8. Jak přidat účetní nebo kolegu

  1. 1
    V levém menu otevřete „Uživatelé“.
  2. 2
    Do pole „Pozvat uživatele (e-mail)“ zadejte její/jeho e-mail a odešlete pozvánku.
  3. 3
    Pozvaná osoba dostane e-mail, potvrdí ho a uvidí vaše firmy a faktury. Přístupy k jednotlivým firmám umíte doladit v detailu firmy (sekce přístupů).

9. Jak přidat další firmu

  1. 1
    V levém menu otevřete „Moje firmy“ a klikněte na „+ Přidat firmu“.
  2. 2
    Zadejte IČO (název a sídlo se doplní z registru) a Peppol identifikátor: SK + vaše DIČ (u plátců DPH je to IČ DPH).
  3. 3
    Novou firmu aktivujte stejně jako první: výběrem Verteco na portálu Finanční správy (návod č. 1 výše). Detail firmy vám k tomu ukáže přímý odkaz.

Nenašli jste svůj postup?

Napište nám na peppol​@​verteco.digital nebo založte tiket přímo v portálu v sekci Podpora. Odpovídáme obratem. Vyzkoušet si všechno bez rizika můžete v testovacím prostředí.